Guide til spejderarbejdet i Bække gruppe. Revideret Prøveudgave

Transkript

1 Guide til spejderarbejdet i Bække gruppe Revideret Prøveudgave

2 Brug af spejdernet: Brugernavn og password: Alle medlemmer har automatisk et brugernavn på spejdernet. Du kan få oplyst dit login på følgende måde: Øverst på siden i midten tryk på hjælp Tryk på jeg vil gerne have en profil på spejdernet Tryk på denne formular udfor er du leder. Udfyld navn, gruppe (Bække) og nuværende mail I feltet kommentar kan du skrive nyt medlem Tryk på send ansøgning Hold øje med din mail boks, der kommer en mail med dit brugernavn og login. Der kan godt gå et par dage. Glemt dit pasword: Øverst på siden i midten tryk på hjælp Tryk på denne formular udfor er du leder. Udfyld navn, gruppe (Bække) og nuværende mail I feltet kommentar kan du skrive glemt password Tryk på send ansøgning Hold øje med din mailboks, der kommer en ny kode. Login på spejdernet: Tryk på login i øverste højre hjørne Tast brugernavn og pasword Sæt kryds i husk mig hvis du vil være fri for at taste det hver gang du skal logge ind (ret evt. dit password først) Nu har du adgang til alle sider på internet (undtagen dem der er private) Forventninger til dig som leder At være leder betyder at man gør et stykke frivilligt arbejde, men har man sagt ja til at være leder, er man forpligtet overfor sine lederkammerater, og der vil være nogle forventninger knyttet til det at være leder. Vi forventer At man arbejder positivt i forhold til KFUM-spejdernes for mål At man møder op (og møder til tiden) til de ugentlige mø der med spejderne At man kommer velforberedt til møderne. Dvs. at man har gjort sig nogle tanker omkring aftenens program, husket eventuelle materialer osv. At man deltager i planlægningen af enhedens arbejde de ugentlige møder såvel som weekendture og lejre. At man deltager i ledermøder, som er ca. 8 gange årligt (og hvis man er forhindret husker framelding) At man deltager i grupperådsmøder, som er ca. 6 gange årligt (og hvis man er forhindret husker framelding) At man mindst én gang årligt tager på kursus for at dygtig gøre sig. 12 Din profil på spejdernet: Login på spejdernet Tryk på profil i øverste højre hjørne 5

3 Bække gruppes historie kort fortalt. KFUM-Spejderne i Bække startede efter sommerferien i For inden havde en initiativgruppe arbejdet med forberedelserne i en halvårstid. Der var ikke på dette tidspunkt noget spejderhus, så man brugte missionshuset som ramme for arbejdet. Opstarten blev en kæmpe succes, meget større end nogen havde forestillet sig. Den første aften mødte mere end 40 ulveunger og næste aften meldte der sig mere end 20 unge til troparbejdet. Dermed var Bække gruppe på størrelse med de største grupper i området. Lige fra starten var det målet at få bygget et spejderhus i byen. Det gik på samme måde som med opstarten, rigtig mange borgere tømte lommerne for at give de mange spejdere et godt sted at bo og lige så mange donerede arbejdstimer. I sommeren 1981 stod Klebækhytten færdig. Grunden som spejderhuset ligger på, blev givet af gårdejer Magnus Andersen på meget fordelagtige vilkår. Den lange kløft som gennemskærer grunden er fra den gamle Troldhede jernbane. Ny i Bække gruppe Som ny leder i Bække gruppe håber vi at du vil finde dig godt tilrette. Med denne lille guide giver vi svar på en del af de ting som du sikkert vil støde på. Hvis du ikke lige finder det du søger efter er du altid velkommen til at spørge de andre ledere, de har også været ny engang. Lederjobbet er et samarbejde i enhederne så de gamle i gårde vil helt sikkert hjælpe dig i gang. Som ny leder får du udleveret følgende: Spejderliv Lederbog til arbejdstræet (bog med aktiviteter) Nøgle til hytten Navneliste over alle voksne i gruppen Gruppens kalender Folderen Leder i gruppen 2 15

4 Kort om takt og tone Spejderarbejdet er frivilligt både for spejderne og for lederne. Det skulle gerne være rart for alle at komme til spejdermøde. Derfor har vi følgende forventninger til alle i gruppen. 1. Vi forventer en ordentlig omgangstone, både spejderne indbyrdes og imellem ledere og spejdere. 2. Vi forventer at spejderne går positivt ind i det program, de bliver stillet overfor. 3. Vi forventer at spejderarbejdet foregår i gensidig respekt mellem ledere og spejdere. I øvrigt gælder Spejderloven når vi er spejdere. En spejder lytter til guds ord er hjælpsom respekterer andre værner naturen er til at stole på tager medansvar finder sin egen mening Referater fra møder: Alle referater fra ledermøder og grupperådsmøder udsendes på mail til alle voksne i gruppen. De kan også findes på SMS beskeder: Gruppen har mulighed for at sende automatiske beskeder på SMS til medlemmerne. Det bruges mest som påmindelse når der er ledermøder, grupperådsmøder og andre møder. Du kan ikke svare på disse SMS-er da de er sendt af en maskine. Spejdernet - hvordan: Alle medlemmer har automatisk et brugernavn til spejdernet. Se guide til brug af spejdernet på anden side. Forstår du slet ikke noget så kontakt Helle Madsen på tlf eller mail him@spejdernet.dk. Hun hjælper gerne. Spejderudstyr: Vi har et lager af uniformer og andre ting hos Dorthe Vetter. Der er ingen åbningstid men hun åbner efter aftale. Ring på Bøger og mindre ting til gruppen bestilles hos Helle Madsen. Større indkøb aftales på ledermøde. Du kan se udvalget på Telefon: Hyttens telefon må bruges til spejderbrug og hvis en spejder har brug for at ringe hjem. Inventarliste, hvor er de forskellige ting? Jeg er i tvivl om hvad det handler om. 6 11

5 Bække gruppe på spejdernet: Dette er den offentlige side for alle medlemmer i Bække gruppe. Den fortæller lidt om Bække gruppe og der er aktuelle indbydelser og andre informationer til forældrene. Denne side er til alle de interne informationer i Bække gruppe. Her er f.eks. referater, regnskaber, aktivitetsskemaer, den nyeste navneliste og links til andre sider. Her har hver enhed en plads til programmer og andet der vedrører enheden. Her kan man gemme alt der ikke må blive væk og alle har adgang til det hele. Der skal ikke bruges login til de to sider. Læg dokumenter på enhedens side: /bækkeintern Vælg fanebladet med enhederne Under den enhed der passer til dig trykker du på tilføj dokument Tryk på gennemse og find dit dokument på din egen computer. Tryk på gem og luk. Du kan nu se dokumentet. Slet dokumenter på enhedens side: /bækkeintern Vælg fanebladet med enhederne Tryk på den grønne bjælke med din enheds programmer Peg på den fil du vil slette. Herved fremkommer en pil til højre for navnet. Tryk på den lille pil Tryk på slet Tryk på OK Nu er filen slettet Gruppens værdier KFUM-Spejdernes værdier kan udtrykkes i følgende tre ord: Inddrage - Skabe - Udfolde. Inddrage: Opleve det fede ved at være med til at gøre en forskel og give lyst til selv at inddrage andre i arbejde/ opgaveløsning og fællesskab. Skabe: Mulighed og rammer for iværksætteri og forståelse for, at alle har behov for at skabe noget. Udfolde: At børn og unge kan udfolde sit fulde potentiale, så de bliver mestre i deres eget liv, og kan tage ansvar for og del i det samfund vi lever i. Patruljesystemet. Hele spejderideen bygger på, at vi arbejder i små grupper på 6-8 personer også kaldet: familien, banden eller patruljen. De små grupper giver alle mulighed for at udfolde sig. Læs mere i Spejderliv og Lederhåndbogen 14 3

6 ten forlades. Papir og toner bestilles hos Helle Madsen tlf / Leje af andre hytter: Til weekendture kan der findes hytter på Det er en oversigt over de fleste hytter i Danmark. Leje af Klebækhytten: Udlejer er Helle Madsen tlf /him@spejdernet.dk. Her reserveres hytten hvis vi selv skal bruge den i en weekend. Se på Mærker: Mærker kan bestilles hos Helle Madsen tlf / him@spejdernet.dk. Leveringstid er ca. 1 uge. Navnelister: Gruppens navneliste bliver jævnligt opdateret. Derfor ligger den elektronisk på Kig i højre spalte på forsiden. Uddannelse: Som leder i gruppen er der mange muligheder for at uddanne sig. To gange om året indbydes til weekendkurser på Houens Odde ved Kolding fjord. Du kan se indbydelse på når kurset nærmer sig. Den deles også ud på ledermøder eller bliver tilsendt med posten. Som ny leder er det relevant at deltage i praktisk kursus og introkursus. Det er begge begynderkurser for ledere. Når du har fået lidt erfaring som leder er det tid til at tage på grenkursus. Her får du indsigt i lige netop den enhed som du er leder for. Leder 1 og leder 2 er for den erfarne leder med minimum 1½-2 års ledererfaring. På disse to kurser arbejdes der med holdninger til spejderarbejdet, spejderarbejdet i forhold til vores omverden og arbejde med planlægning af større arrangementer. Hele vejen er der temakurser som kan vælges efter interesse. Nye medlemmer: Når der kommer en ny spejder har de tre møder til at afprøve om de har lyst til at være med. Den 3. gang udleveres en indmeldelsesblanket og en folder om KFUM-spejderne. Begge dele findes i holderen på det store skab. Ved det 4. møde skal indmeldelsesblanketten afleveres til lederne hvis de ønsker at være med fremover. Blanketten gives straks videre til kasserer Helle Madsen. Derefter tilsendes kontingentopkrævning og spejderen er blevet medlem. Nøgle til Klebækhytten: Alle ledere kan få udleveret en nøgle til begge hytter. Kontakt Søren Storm på hvis du mangler. Ny leder Praktisk kursus Intro kursus ½-1 års ledererfaring Grenkursus 1-2 års ledererfaring Leder1 Leder2 Gilwell Temakurser og inspiration 10 7

7 4 Gruppens organisering Grupperådet Et grupperåd er det, man i mange andre foreninger vil kalde en bestyrelse. Grupperådet består af forældrerepræsentanter som vælges for to år ad gangen på det årlige gruppemøde (svarende til en generalforsamling). Desuden består grupperådet også af lederne i gruppen inkl. gruppelederen, og endelig har der i Bække Gruppe igennem mange år været tradition for at der sidder en repræsentant for hvert af menighedsrådene i hhv. Veerst og Bække. Grupperådsformanden vælges blandt medlemmerne af grupperådet. Grupperådsformanden sørger for at indkalde til regelmæssige grupperådsmøder. På disse møder drøftes principper og mål for gruppens arbejde og der lægges budget. Grupperådet har overordnet set ansvaret for gruppens udvikling og økonomi. Gruppelederen er ledernes leder. Vedkommende har ansvaret for at der indkaldes til jævnlige ledermøder. På ledermøderne drøftes især emner med tilknytning til det daglige spejderarbejde. Det kan være arrangementer eller lejre, der skal planlægges. Det er gruppelederen man skal henvende sig til, hvis der opstår problemer med spejdere i en enhed eller lederne indbyrdes. Gruppeledelsen består af grupperådsformanden, gruppelederen, kassereren samt gruppeassistenter. Gruppeledelsen drøfter med jævne mellemrum hvilke dele af gruppens arbejde som grupperådet skal tage sig af, og hvilke dele ledermødet har ansvaret for. I gruppeledelsen følges bl.a. op på igangsatte projekter og udviklingsarbejder og man igangsætter evt. lederhvervning. Tryk på min side Her kan du rette siden så den passer til dig. Det du skriver i feltet om mig selv kan andre se på spejdernet. Lige under din mailadresse kan du i tre felter markere om du ønsker nyhedsbreve fra KFUM-Spejderne. Det anbefales mindst at vælge leder nyhedsbrevet. I den øverste grønne bjælke trykker du på gem og luk Ret password: Login på spejdernet I øverste højre hjørne tryk på profil Tryk på ret password Tast det gamle og nye password Tryk på gem Fremover skal du bruge det nye password når du logger ind på forsiden. Din spejdernet mail: Login på spejdernet Tryk på mail og login med dit navn og password Du har nu adgang til din webmail Få en personlig mailadresse: Login på spejdernet I øverste højre hjørne tryk på profil Tryk på alias Den øverste adresse er fast for dig I de næste felter kan du udfylde en adresse og vælge et efternavn efter eget valg. Indtast en ekstern hvis du har en. Den bruges hvis du glemmer dit login. Så kan den sendes til din eksterne mail. Tryk på gem Nu skal du bare fortælle din nye adresse til dine venner. 13

8 Normer for brug af uniform. Grundlæggende er der ikke noget krav om brug af uniform. Når en ny spejder melder sig ind, plejer budskabet at være, at vedkommende kan ønske sig en uniform til jul eller fødselsdag. Som leder er det en god ide at bære uniform. Så er der ingen er i tvivl om, hvem der er ledere. Uniformen er udformet så den både kan bruges som en skjorte og uden på bukserne som man finder det behageligst. Uniformen bæres normalt til spejdermøderne og på lejre til flaghejsning, morgenandagt, gudstjenester og på fx rejser. Når der arbejdes på en lejr er det mere praktisk at bruge T-shirt eller lignende. ABC til diverse ting: Alarm: Oplyses senere Fotos: Fotos af spejderne må bruges til indbydelser og lignende i Bække gruppe. Elektroniske billeder må kun bruges på spejdernet på Bække gruppes sider. Ved anvendelse andre steder skal vi have speciel tilladelse. Indkøb af materialer: Hvis du indkøber materialer til aktiviteter får du pengene refunderet hos kasserer Helle Madsen. Du skal huske at få en kvittering/bon på dit køb. Der må ikke være private indkøb på bonen. Den første gang du skal have penge oplyser du dit kontonummer, så bliver pengene overført til dig. Gruppen har konto i: Dagli Brugsen i Bække. Husk at underskrive og påfør hvad dit køb skal bruges til. Trælasten i Vejen, kontonummer er /KFUM- Spejderne Trælasten i Egtved, konto er Klebækhytten. 8 Hytteregler for daglig brug: Kommer senere Internet: I hytten er internet som frit må bruges til spejderformål. Det tændes sammen med væglamperne. Kig i det højre skab i store sal. Kontingent for ledere: Alle ledere i gruppen betaler 85 kr/år. Det er lovpligtigt. Kopimaskine: Gruppens kopimaskine må frit bruges til spejderformål. Den er placeret i det højre skab i store sal. Husk at låse lågen når hyt- 9