Formandens beretning for Vejlby Strand grundejerforening for året 2012/2013

Transkript

1 Ja, så er der gået endnu et år, det er så min fjerde beretning. Efter at vi i bestyrelsen nu i et par år, har haft fokus på at få en god struktur, sikre en stor åbenhed i foreningen og få styr på økonomien, har vi nu en velfungerede forening/bestyrelse. Personligt mener jeg, at vi nu har fået rigtig godt styr på disse områder, og at det nu er tid til at kigge lidt længere fremad, dette vil jeg komme ind på lidt senere i min beretning. Først vil jeg kigge lidt tilbage på det år, der nu er gået. Vi har afholdt 6 bestyrelsesmøder, de 4 møder er afholdt hos vores kasser IG og de to andre hos Susanne i sommerhuset i Vejlby. Agendaen og referaterne kan, som altid, ses på vores hjemmeside Kloakering og drænprojektet i Vejlby strand området: Ja, som alle både kan se og høre, er der nu godt gang i det kæmpe store projekt, som dræn og kloakeringen jo er. Der har som lovet været en del gener og masser af støj og trælse omkørsler, stier og veje der er i en forfærdelig forfatninger, skiltning der er mangelfuld, der har været en masse rod, paller der flyder og ikke mindst en masse sand og jord, kørsel i høj fart, af både lette og tunge køretøjer. Det har i perioder været rigtig svært for både lejer og udlejer at komme frem til sommerhuset, der har været manglende lejeindtægt og udbetalt en del i kompensation til lejerne i vores sommerhusområde. Der har været afholdt møder med Orbicon og LVS. Der har været holdt vejsyn, samt aftalt oplagringspladser for de mange materialer. Placering af pumpestationer og el-skabe, og igen møder mellem LVS og grundejerforeningen. Ja, som alle ved har dette fyldt, og fylder stadig meget i hverdagen, og det har også fyldt meget på vores bestyrelsesmøder. Der har været et fast punkt på agendaen, til bestyrelsesmøderne, som omhandlede dette projekt. Jeg håber at Jesper Primdahl, først på dagen, har svaret på alle jeres spørgsmål, i forbindelse med dette projekt. Det vi i bestyrelsen står overfor nu, er at få alle områder der er færdige til at fremstå som tidligere. Det er en kæmpe opgave, som vil kræve at vi står fast på de aftaler, der er indgået med både Orbicon og LVS inden dette arbejde blev igangsat. At få vores område, i samme eller bedre stand end før, er en stor opgave. I den ene ende er der jo entreprenøren, der gerne vil afleverer disse hurtigst muligt, da der er afsat en pulje penge, som først bliver frigivet, når der er afholdt vejsyn og mangellisten er udbedret. I den anden ende er der jo os som grundejerforening, der bare vil ha det hele i orden inden vi siger god for det. Så der er en potentiel risiko for nogle hårde diskussioner ;-), men vi holder fast, tro mig!

2 Omkring asfalteringen af Neerlandiavej, er der lavet en aftale om at denne bliver asfalteret umiddelbart efter vores generalforsamling. Dette skyldes, at vi har arbejdet med at få Neerlandiavej asfalteret ca 130 meter længere end den var inden kloakeringen. Grunden til dette er, at vi så har alle stikveje med på Neerlandiavej og dermed kan undgå at vedligeholde dette stykke både hvad angår grus og snerydning om vinteren, da der hver vinter, hvor der er sne, altid fyger til ved svinget på Neerlandiavej. Der vil i forbindelse med asfalteringen blive asfalteret ca. 4 meter ned på hver stikvej, samt lavet vinger så vi undgår vedligehold i begge sider af dette stykke vej, samt sikre at der ikke kommer grus og andet op på asfaltvejen, da dette slider hårdt på asfalten. Der sættes nye el-skabe op i hele området, altså der hvor disse er rustet/tæret eller på anden måde beskadiget. Det samme gælder for de grå/blå telefonskabe. Der er nogle, der har taget skade af det arbejde, der er udført, så hvis I har set eller ser et beskadiget el skab eller telefon skab, vil jeg meget gerne vide det. Tag evt. et billede og send det til mig, beskriv hvor det er i mailen som I kan sende til info@vejlbystrand.dk tak. Er der grundejere der føler, at der er sket uheld på deres grund, her tænkes på hegn, græs vej eller lignende, vil vi meget gerne høre fra Jer, da dette er en del af færdiggørelsen som entreprenøren står for. Omkring stier er det sådan, at vi får alle stier afsat med røde markeringspæle og at disse efterfølgende bliver erstattet at stolper med sti skilte på. Jeg ved, at dette kan give lidt debat om hvor stien nu er og ikke er, derfor har vi fået landmåleren til at afsætte disse, så venligst men bestemt respekterer disse røde afmærkningspæle, og sidst men ikke mindst, lad være med at flytte dem. Vi har forhåbentligt på oprydningsdagen fået sat nogle nye stolper ned så vi skulle være i gang med dette arbejde. Nok om dette kæmpe projekt, som med lidt held afsluttes lige omkring sommerferien for vores vedkommende ;-))) Bord/bænkesæt og fliseområderne: Vi har nu fået de 5 sæt bord/bænkesæt sat på plads, dog mangler der fliser og en lille jordvold ved bord/bænkesættet ude ved Bjerrehusvej og ved enden af boldbanerne, disse bliver klar inden for de næste par uger. Vi håber, at I alle vil få glæde af disse sæt, når I går tur i vores dejlige område. Der vil også blive sat en skraldespand op ved hvert set. Disse bliver tømt af vores græsvedligeholdelsesmand, hjælp med at holde disse i orden, og lad være med at fylde dem med køkken- og anden lignende affald. Nyt kort: Vi har i bestyrelsen arbejdet med at få fremstillet et nyt kort, vi er selv lidt stolte af resultatet, så vi håber at I alle vil sætte det op i sommerhuset, til glæde og gavn for alle der kommer i sommerhuset. Der vil inden I går hjem, blive uddelt et kort til hver grundejer, IG og Susanne vil sikre dette.

3 Tak til alle sponsorer på kortet, de har gjort det muligt at få det fremstillet til en meget billig pris. Lemvig Kommune: Sidst fortalte jeg om Ferring sø projektet, og alle de virkelige gode initiativer der er i dette projekt, har det meget beklageligt stået noget på stand by, men det ser nu ud til at der sker lidt. Jeg har en slide der til sidst fortæller lidt om dette. Diverse sager, Bjerrehusvej og betonringe, ja vi har her en opgave med at sikre vejen og hastigheden, samt mindske støvgenerne. Vi er i gang med at kigge på lokalplaner for at se om der er noget der vi kan gøre. Resultatet er at vi vil ha hastigheden ned, om det så er med betonringe, skilte eller andet må tiden vise. Der også kommet et par klager omkring campingvogn og hus der er opført af genbrugsmaterialer, disse er overgivet til Lemvig kommune. Vi har netop deltaget i det årlige møde med Lemvig kommune, hvor de emner der er aktuelle for de forskellige grundejerforeninger bliver debatteret, vi havde et par punkter på agendaen omkring at få en bedre dækning af telefoni via mobil master. Lemvig kommune var meget positive overfor dette, en opgave som er i gang i bestyrelsen. Der har også været tiltag omkring det at få støvgenerne dæmpet på Vejlby Klit vejen, mere om det når kloakeringen er færdig. Nyhedsbreve: Der er sendt 4 nyhedsbreve ud, disse sendes kun ud via mailsystemet, så sørg nu for at få Jer tilmeldt dette, det gøres på hjemmesiden i venstre side, eller via info@vejlbystrand.dk Vi vil i fremtiden bruge dette meget mere, da det er en hurtig og god måde at få informationer ud på. Hjemmeside: Vores hjemmeside er flyttet over til en anden server, som skal give en bedre stabilitet samt forøge hastigheden på sidevisningerne. Vi håber at I alle syntes godt om de opdateringer og informationer der på hjemmesiden, vi arbejder altid på at få de sidste oplysninger ind på siden, så hurtigt som muligt, samt sikre at alt hvad der kunne være relevant for grundejerne. Input til siden er meget velkomne på info@vejlbystrand.dk Oprydningsdag: Der har igen i år været en rigtig flot opbakning til vores oprydningsdag, vi er ca. 50 personer, som har løst forskellige opgaver, det er en rigtig hyggelig dag, med fælles oplevelser og socialt samvær.

4 Generalforsamlingen: Igen i år er der meget stor tilslutning til denne begivenhed, vi er ca. 140 til spisning og ca. 160 i alt. Det er en rigtig god tradition, hvor vi alle mødes, her kigger vi lidt tilbage på året der er gået og ser på hvad der er sket, samt ser lidt fremad på det år der kommer, kort sagt, vi gør status på Vejlby Strand grundejerforening. Veje og grønne områder: I år har vi haft en kort sæson, da kloakeringen jo startede, men til gengæld vil der i det kommende år, blive en del at se til, alle veje og stier, grønne områder, områder der har været brugt til oplagringspladser, grøfter, boldbaner skal gennemgås og efterfølgende godkendes, dette bliver en kæmpe opgave, for aftalen er at alle veje, stier og grønne skal afleveres i samme eller i en bedre stand end de var før vi startede. Det er vigtigt at I som grundejer sender et billede og en tekst på de problemer som I oplever og mener er noget der skal rettes inden området/vejen kan overdrages. Der vil blive afholdt vej-syn/afleveringsforretning med LVS og den enkelte entreprenør og grundejerforeningen, der vil ikke blive overdraget noget som helst før en evt. mangelliste er i udbedret. Fremtiden: Som lovet vil jeg her gerne fortælle lidt om de fremtidige opgaver i bestyrelsen. Vi vil meget gerne have udarbejdet en forretningsorden og en form for honoraraftale. Yderlig vil vi gerne udarbejde en rolle- og ansvarsbeskrivelse, dette for at sikre, at når der kommer nye ind i bestyrelsen, så ved de hvad det er de siger ja til, inden de går ind i bestyrelsesarbejdet. Vi vil også gerne have udarbejdet et årshjul, det er et værktøj, som fastholder de aktiviteter der skal udføres i grundejerforeningen på de forskellige tidspunkter af året. Vi vil gerne fastholde det niveau vi har i vores område, her tænkes på de grønne områder, legepladser, postkassehus, petanquebanen, bord/bænke, veje og stier. Yderlig vil vi meget gerne gå ind i de opgaver der kommer i forbindelse med Ferring sø projektet. Det at vi kan få en ordentlig dækning af internet og telefon i området, er også en opgave vi har fat på. Det at få et stærkere samarbejde med de to andre grundejerforeninger er også på agendaen, her er der afholdt et enkelt møde her i uge 7. Så der er nok at tage fat på, også i den kommende periode. Bestyrelsen: Vi har et rigtig godt samarbejde i bestyrelsen. Vi kender alle vore roller og ansvar, vi er gode til at dække hinanden af, der er stor tillid til, at de opgaver man byder ind på løses.

5 Jeg vil gerne her benytte lejlighed til at takke Jer alle fire i bestyrelsen, for den store indsats I gør for grundejerforeningen, samt for det med og modspil i giver. Dette er nødvendigt for at få en god bestyrelse til at virke. Det at I alle accepterer at vi er forskellige, og har forskellige vinkler og holdninger til de emner vi arbejde med, gør at vi har en stærk og slagkraftig bestyrelse. Således beretningen for året 2012/13. Formand Carsten Johansen