Referat af ordinær generalforsamling i AB Elleparken afholdt 21. marts 2018.

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i AB Elleparken afholdt 21. marts Generalforsamlingen var indkaldt med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning (vedlagt) 3. Forelæggelse og godkendelse af årsrapport for 2017 samt vedtagelse af værdiansættelse På side i regnskabet kan andelshaverne finde sin andel med angivelse af m2 ved stiftelsen og det registrerede andelsindskud. Det er vigtigt, at den enkelte andelshaver kontrollerer informationerne, da disse danner grundlag for andelsværdien og boligafgiften. 4. Forelæggelse af driftsbudget for 2018 til vedtagelse 5. Indkomne forslag Bestyrelsen stiller forslag om etablering af ny varmtvandsbeholder 6. Valg af bestyrelse På valg er: Thomas Zimlicki Phillip Fulford Williams Siddende bestyrelsesmedlemmer (ikke på valg): Lone Ast, formand Susanne Keldborg Per Andersen 7. Yderligere skal der vælges 2 suppleanter for en 1-årig periode På valg er: Ole Holbek Jensen Erik Nord 8. Valg af administrator Bestyrelsen indstiller: IP Administration A/S 9. Valg af revisor Bestyrelsen indstiller: DataRevision v/per Larsen 10. Eventuelt Formand Lone Ast bød velkommen Ad. 1 Valg af dirigent og referent Susie Lynge Toft, IP Administration A/S blev valgt som dirigent og Mie Borger Jacobsen, IP Administration A/S blev valgt som referent. 1

2 Dirigenten konstaterede, at der var 38 andele + én der kom senere, ud af 124 repræsenteret, heraf 9 ved fuldmagt. Dirigenten kunne endvidere konstatere, at generalforsamlingen kunne erklæres for både lovlig og beslutningsdygtig i forhold til den udsendte dagsorden, dog kunne endelige vedtægtsændringer ikke vedtages, idet ikke 2/3 af foreningens andele var repræsenteret. Det blev besluttet, at der skulle udpeges tre stemmetællere: Thomas, Natasja og Ingeborg. Ad. 2 Bestyrelsens beretning Lone Ast supplerede den skriftlige beretning med en kort mundtlig beretning, der vedlægges nærværende referat. Der blev stillet spørgsmål til, om der også kunne komme ny sensor styret belysning i opgangene, ligesom det i kælderen. I dag slukker lyset i opgangen selv efter noget tid. Det vil bl.a. afhænge af, om der trænger sig andre mere nødvendige projekter på. Beretningen blev taget til efterretning. Ad. 3 Forelæggelse af årsrapport for 2017 og værdiansættelse Revisor Per Larsen, DataRevision gennemgik årsrapporten for Der blev kommenteret på bl.a. BBR kvadratmeterne kontra egne kvadratmeter. Revisor påpegede, at egne kvadratmeter er det, der var vigtigt når der er tale om en Andelsforening. Endvidere blev der spurgt til de likvide midler. Revisor nævnte det positive med penge på kontoen til fremtidig vedligeholdelse eksempelvis som et nyt tag, kældernedgange mm. Årsrapporten blev enstemmigt godkendt med et årsresultat på kr Revisor Per Larsen gennemgik tallene omkring andelskroneværdien, som efterfølgende blev enstemmigt godkendt til kr. 150 pr. indskudt andelskrone. Ad. 4 Forelæggelse af budget for 2018 Revisor Per Larsen gennemgik budgettet for Byggeprocesserne i forbindelse med det nye tag har betydet midlertidig øgede udgifter til el. Som besluttet på sidste års generalforsamling blev valuarvurderingen fravalgt, da den indikerede for lille forskel af formodet værdistigning i forhold til den offentlige vurdering og ville betyde en løbende udgift til en årlig valuarvurdering. Budgettet blev enstemmigt godkendt med et årsresultat på kr

3 Ad. 5 Indkomne forslag Ny varmtvandsbeholder v/bestyrelsen Thomas gennemgik bestyrelsens forslag. Etablering indeholder et blødgøringsanlæg. Udskiftning af varmevekslere vil være en økonomisk fordel og etablering vil blive tjent hjem på 6 år. Forslaget blev vedtaget :2 stemte blank og resten stemte for. Forslag fra Erik Nord 1-6: Forslag 1 Generalforsamlingen tager landmålerrapporten af 18/ til efterretning og justerer andelene 125 og 51 mht. husleje og andelskapital med skæringspunkt 1/ Erik omdelte opmålinger fra landinspektørrapporten. Dirigenten gennemgik forslaget. Bestyrelsen kunne oplyse, at den siden 2013 har arbejdet på at afdække problematikkerne vedr. m2 og betaling heraf. Der er to mindre lejligheder, der har kælder indregnet i m2. Selvom der er direkte adgang fra stuen og ned til kælderrum, er dette ikke godkendt til beboelse. Begge lejligheder har i sin tid været gamle butikker. De to pågældende lejligheder har krav på et almindeligt kælderrum ved siden af, som de også har. Problematikken vedr. den store lejlighed, går mange år tilbage, og før 2013 har der ikke i bestyrelsesregi været handlet på betaling for ekstra m2. Foreningen har haft i alt to advokater indover sagen, og bestyrelsen blev i sidste ende af egen advokat anbefalet at indgå et forlig fremfor at påføre foreningen udgifter til en dyr retssag. Forliget trådte i kraft med virkning pr. 1.august Bestyrelsen vil forsøge at opdatere BBR indberetningerne i løbet af den kommende periode. Forslaget blev forkastet: 1 stemte for 9 stemte blank resten stemte imod. Forslag 2 I det omfang bestyrelsen ikke har vist rettidig omhu mht. justering af visse andeles størrelse pålægger Generalforsamlingen bestyrelsesmedlemmerne et personligt ansvar for det tab den har påført foreningen. Forslaget blev trukket af Erik selv Forslag 3 Generalforsamlingen beslutter aktivt at hjælpe de to andele der har direkte adgang til kælder fra lejlighed. Bestyrelsen mener ikke det er foreningens opgave at købe lejligheder tilbage, da lejlighederne er købt som beset, og man har en egen pligt til at sætte sig ind i gældende regler, når man køber. 3

4 Administrator oplyste omkring lovgivning vedr. overdragelse af andel. Foreningen har ikke beboet lejligheden, hvorfor foreningen ikke har et ansvar. Forslaget blev forkastet: 2 stemte for 2 stemte blankt resten imod Forslag 4 Generalforsamlingen pålægger bestyrelsen at rette foreningens BBR, så den stemmer med virkeligheden. Tidligere bestyrelser har ikke været opmærksomme på, at ændringer fra erhverv til beboelse har skulle indberettes til BBR registeret. Derfor eksisterer der uoverensstemmelse mellem BBR og foreningens optegnelser. Bestyrelseslokalet er fælles areal ligesom festlokalet cykelkældere varmemesterkontor og skal derfor ikke registreres med m2 særskilt. Erik trak forslaget og forlod generalforsamlingen. Forslag 5 Generalforsamlingen bekræfter at bestyrelsesreferater skal gøres tilgængelige for alle medlemmer gennem vores hjemmeside. Dirigenten kommenterede: Det kræver en vedtægtsændring, og bestyrelsen er ikke forpligtet til at offentliggøre referater, men kan vælge at gøre det. Bestyrelsen benytter sig af beslutningsreferater som ikke er meget værd, hvis ikke man har deltaget på møderne. For at imødekomme et ønske fra andelshaver om bedre at kunne følge med i det, der sker i foreningen, forsøger bestyrelsen sig i stedet fremadrettet med ca. hver anden måned at hænge flere informationer op på opslagstavlerne bl.a. om kommende vedligehold. Forslag 6 Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Bestyrelsen udsender snarest herefter forslagene til alle medlemmer. Erik trak forslaget, inden han forlod generalforsamlingen Ad. 6 Valg af bestyrelse Thomas Zimlicki, Phillip Fulford Williams og Lars Risbjerg stillede op Thomas og Philip blev valgt som bestyrelsesmedlemmer, for en periode på to år. 4

5 Ad. 7 Valg af suppleanter Ingeborg, Cecilie og Ole stillede op. Cecilie Jung Sørensen og Ole Holbek Jensen blev valgt som første og anden suppleant i nævnte rækkefølge, for en periode på ét år. Ny bestyrelse: Lone Ast, formand på valg i 2019 Susanne Keldborg på valg i 2019 Per Andersen på valg i 2019 Thomas Zimlicki på valg i 2020 Phillip Fulford Williams på valg i 2020 Cecilie Jung Sørensen, suppleant på valg i 2019 Ole Holbek Jensen, suppleant på valg i 2019 Ad. 8 Valg af administrator IP Administration A/S blev genvalgt Ad. 9 Valg af revisor DataRevision v/per Larsen blev genvalgt Ad. 10 Eventuelt Der blev spurgt til flisebelægning ved skraldespandene i gården. Det er på vej, og kommer så snart vejret bliver bedre. Ny linoleum i opgangene blev foreslået. De sidste opgange bliver malet i år. Kritik af trappevaskerne: der vaskes ikke på 2. og 3. Sal. Bestyrelsen tager fat i dem. Da der ikke var flere punkter til eventuelt takkede dirigenten for god ro og orden. Generalforsamlingen blev hævet kl

6 Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Susie Toft Dirigent Serienummer: PID: IP: :17:41Z Philip Fulford Williams Serienummer: PID: IP: :28:33Z Zbigniew Zimlicki Serienummer: PID: IP: :41:32Z Mie Jacobsen Referent Serienummer: CVR: RID: IP: :32:07Z Susanne Keldborg Serienummer: PID: IP: :47:22Z Lone Ast Bestyrelsesformand Serienummer: PID: IP: :42:52Z Per Ekelund Andersen Serienummer: PID: IP: :34:48Z Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: