BESTYRELSESMØDE 4. MARTS 2019

Transkript

1 1 BESTYRELSESMØDE 4. MARTS 2019 TILSTEDE: Kalle, Flemming, Morten, Anders M., Bo Rasmussen, Tine, Anders K., Tina, Sandra, Bo Røse AFBUD Isa Referent Tine 1. Godkendelse af referat Godkendt fra sidste møde 2. Nyt fra Bo Røse DÅM K 2 sølvmedaljer til Tobias, 2 børneklubrekorder, Tobias og Tue 27 personlige rekorder = over 90%. God træningslejr i Tyrkiet. God opbakning. Alle kommer igennem alle 16 træningspas. De tilbagelagde mellem 80 og 96 km, på nær Tobias og Ole, som langdistancesvømmer, tilbagelag 102,5 km. Ole og Julie er til Østdanske Mesterskab Junior og Senior Langbane, Ballerup + 5 svømmere fra Nakskov. DJM, Danish Open og Triton Open ligger samme weekend i starten af april Generalforsamlingen ligger samtidig med træning. Bo Røse og Anders M.

2 2 snakker sammen omkring Bo s deltagelse til generalforsamlingen evt. Bo kommer senere på aftenen. Esbjerg Svømmeklub har overtaget al svømmeskolen i Esbjerg kommune. Kunne det være en mulighed for os. Bo Jakobsen vil gerne komme og træne for ca kr. (3 timer = alm. træningsdag med dryland før og efter vand) med max deltagerantal på 20 svømmere. En brugerbetaling på kr Flemming spørger Bo Jakobsen, om det er OK med 25 svømmere og nærmere tidspunkt. 23/3 kl.?? i Nørre Alslev, Sakskøbing eller SCF. Anders M. snakker med Kirsten. Sponsorkassen giver differencen. Der mangler vendeflag og defekte banetove i Nørre Alslev. Anders M. tager det med til kontaktrådet. En snak om hvad vi ellers kan gøre for at øge medlemstallet. Anders M. tager kontakt til Bevæg dig for livet-manden i Sakskøbing. 3. Svømmerepræsentanten Udgår. Tine hører Ida Kjølby, om det kunne være noget for hende. Det kunne blive på den måde, at såfremt der er noget, der skal snakkes om på bestyrelsesmødet, kan Ida kontakte

3 3 Tine, som vil bringe det med på bestyrelsesmødet uden Ida selv er tilstede. Der kan være situationer, hvor Idas tilstedeværelse vil være en god ide. 4. Nyt fra formanden - Generalforsamling - Skole OL - Rum i hal - Hvad gør vi med DGI Tine har talt med Ida og hun vil gerne, når hun kan henvende sig til en fra bestyrelsen med, det er rører sig blandt svømmerne og på den måde ikke deltage i bestyrelsesmøderne. Efter generalforsamlingen vil Tine informere k-svømmere og talentsvømmerne en lørdag, om at Ida Kjølby er ny svømmerepræsentant Generalforsamling 19/3 kl. 19 i SCF Dagsorden ligger på hjemmesiden. Reminder til alle nuværende medlemmer om tilmelding til generalforsamlingen. Flemming tager sig af det. Bo og Morten fremlægger regnskab. Ingen indkomne forslag. Beholder nuværende kontingent,men drøfter at nedsætte kontingentet i Sakskøbing for at matche Maribo og dermed få flere svømmere tilbage til Sakskøbing. Bo Rasmussen, Sandra er på valg. Tina, og Anders K. trækker sig. Tine og Kalle tager gerne en bestyrelsespost. Gitte Jürs, Pia (Jaltes mor) vil gerne med i bestyrelsen.

4 4 Samtidig Lena Andresen menes også at have sagt ja til evt. bestyrelsen. Anders M. kontakter Liridona om en evt. bestyrelsespost. Lene Bjørnsteen vil gerne hjælpe til med undervisningsdelen uden at være i bestyrelsen. Skole OL Mandag: Flemming, Anders og Tine Tirsdag: Flemming? Ane og Tine Tine henter frugten, der er sponsoreret af Netto via Skole OL. DGI - kommer på næste gang. Morten undersøger, hvordan og hvorledes med at udmelde klubben af DGI. Tilskud til en starter har Flemming søgt om. 5. Nyt fra udvalg - sponsorudvalg ny struktur til sponsorstævne - K-udvalg K3 og talent, Guldborgsund Kommune giver tilskud til fx official-uddannelse. Der bliver skelet mellem ulønnede og lønnede. Flemming kigger på det. Sponsorudvalg Der er ikke så mange frivillige forældre, der har tilmeldt. Der er modtaget nogle sponsoraftaler og gaver, men ikke så mange trods der er sendt reminder ud. Der sendes en

5 5 Svømmedag med Bo Jacobsen - U-udvalg Børnestævne Ny sæson, øgede holdstørrelser (p.t. 631 medlemmer) SMS ud som reminder igen igen igen. Det er gjort. Den store havefest skal der bruges en, der står for at bestille og hente slush ice-maskiner og popcorn-maskiner. Det forgår på det gamle atletik stadion. Anders M. kan ikke stå i front for klubbens bod, da han er med i havefestens komite. Mere om det på næste bestyrelsesmøde. K-Udvalg Der har været afholdt et lille møde. K- udvalget tager beslutninger uden at tage bestyrelsen med på råd. Hvis der er tale om pengebeløb, skal dette aftales på et bestyrelsesmøde. Der kan sættes en procentsats ind i klubmodulet, så kontingentet bliver mindre, hvis man tilmelder sig ind i løbet af en sæson. 100% i efteråret, 50 % efter nytår og 25% fx fra marts/april. Træningslejr K3. De er klar til at tage af sted. Der er selvkørsel til denne træningslejr. Hvidovre og Nakskov forårsstævne ligger samme weekend. Derfor

6 6 mangler der en træner i Nakskov. Celine spørges. U-udvalg Anders M og Tina har holdt møde med Mette Røse og omkring opgaverne. Mette og det nye U-team skal mødes og tale om hold til den nye sæson. Det nye U-tema skal helst sættes meget meget hurtigt efter generalforsamlingen. Tina og Sandra vil gerne stå i baglandet med hjælp til det nye U- team. 6. Økonomi Årsregnskabet sluttede med resultat på ,00 kr. Bo Rasmussen er klar til at overdrage bogføringen til Tine. Morten er også med for at se systemet og dens gang. Tine kontakter Gitte Jürs, når Tine overtager kassererposten, hvis det bliver sådan efter konstitueringen af den nye bestyrelse efter generalforsamlingen. 7. Opfølgning/opsamling af hængepartier Udgår pga. manglende tid 8. Næste møde Mandag den XXX 2019 kl i Sakskøbing Svømmehal. Dette aftales

7 7 efter generalforsamlingen med den nyvalgte bestyrelse. 9. Eventuelt Bo Rasmussen takker for godt samarbejde. Hvis der mangler ledende tid, kan Bo Rasmussen kontaktes. Tina har en lille badehætte-event, som skal overtages. Eventen tilrettes og lægges op, når den nye bestyrelse har konstitueret sig. Anders M. får badehætterne med hjem her til start.