KONTRAKT. mellem. Guldborgsund Vand A/S CVR. nr Gaabensevej Nykøbing F. [Indsættes ved kontraktindgåelsen]

Transkript

1 KONTRAKT mellem Guldborgsund Vand A/S CVR. nr Gaabensevej Nykøbing F. og [Indsættes ved kontraktindgåelsen] vedrørende "Pleje af grønne områder" 1

2 Guldborgsund Vand A/S CVR. nr Gaabensevej Nykøbing F. (herefter betegnet "Ordregiver") og [Indsættes ved kontraktindgåelse] (herefter betegnet "Leverandøren") herefter hver for sig betegnet "Part" og i fællesskab "Parterne", indgår hermed kontrakt vedrørende "Pleje af grønne områder" (herefter betegnet "Kontrakten"). 1. DEFINITIONER 1.1 Medmindre andet udtrykkeligt fremgår, anvendes i Kontrakten følgende definitioner: "Arbejderne" Fælles betegnelse for de ydelser, som Leverandøren skal erlægge i henhold til Kontrakten og dennes bilag. "Arbejdsdag" "Force Majeure" "Ikrafttrædelsesdatoen" "Option 1" Mandag til fredag bortset fra helligdage, juleaftensdag, nytårsaftensdag og grundlovsdag. Sådanne ekstraordinære omstændigheder, som en Part ikke er herre over, og som Parten ikke ved Aftalens indgåelse med rimelighed kunne eller burde have forudset og ej heller burde have undgået eller overvundet. Forhold hos Leverandørens underleverandør kan i forhold til Kontraktens opfyldelse kun anses for Force Majeure, i det omfang underleverandøren er i en Force Majeuresituation, hvis følger for Kontraktens opfyldelse, Leverandøren ikke burde have undgået, overvundet eller reduceret. Datoen for Ordregivers underskrift. Ordregivers mulighed for at forlænge Kontraktens varighed med op til 2 år. 2

3 "Option 2" Drift/pleje af græsarealer, jf. bilag 4. "Option 3" Drift/pleje af hække og hegn, jf. bilag 4. "Option 4" Drift/pleje af belægninger, jf. bilag 4. "Option 5" Retablering af forsinkelsesbassiner, jf. bilag 4. "Optionerne" Fælles betegnelse for Optionerne 1 til 5. "Tilbudspriserne" De af Leverandøren tilbudte priser, jf. bilag 5 (Leverandørens tilbud). 2. BAGGRUND OG FORMÅL 2.1 Ordregiver ønsker at indgå i et samarbejde med en ekstern leverandør vedrørende pleje af Ordregivers grønne områder/arealer. Ordregiver har derfor i januar 2016 foretaget en annoncering af Arbejderne. 2.2 Formålet med Kontrakten er at sikre Ordregiver et højt driftsniveau i plejen/vedligeholdet af Ordregivers grønne arealer. Dette indebærer overordnet, at Leverandøren skal sikre, at: Grønne plæner og øvrig vegetation samt stier og fliser på Ordregivers lokaliteter fremstår pæne og præsentable, samt at Miljømyndighedernes og andre offentlige myndigheders krav opfyldes. 3. AFTALEGRUNDLAGET 3.1 Parternes aftalegrundlag består af følgende dokumenter 1. Kontrakten 2. Rettelsesblade udsendt i tilbudsperioden (bilag 1) 3. Spørgsmål/svar udsendt i tilbudsperioden (bilag 2) 4. Annonceringsbetingelser med bilag (bilag 3) 5. Kravspecifikation med bilag (bilag 4) 6. Leverandørens tilbud af [indsættes ved kontraktindgåelse] (bilag 5) 3.2 I tilfælde af uoverensstemmelse mellem ovenstående bilag, gælder bilagene forud for hinanden i den nævnte prioritet, dog således at Leverandøren altid skal erlægge største ydelse. I tilfælde af uoverensstemmelser i det samme bilag mellem på den ene side tegninger og på den anden side beskrivelser og/eller beregninger, gælder beskrivelser og/eller beregninger forud for tegninger. 4. LEVERANDØRENS YDELSER 4.1 Leverandøren er forpligtet til at udføre Arbejderne på de vilkår, som er beskrevet i Kontrakten og bilagene 1 til 4 (annonceringsgrundlaget) og med de midler, som Leverandøren har beskrevet i sit tilbud (bilag 5). 4.2 Leverandøren skal ved Arbejdernes udførelse overholde alle relevante lov- og myndighedskrav, ligesom Leverandøren skal overholde de krav til Arbejdernes udførelse, som Ordregiver stiller. 3

4 4.3 Konstaterer Leverandøren uhensigtsmæssigheder for Ordregiver ved de aftalte krav eller procedurer hos Ordregiver, som kan have betydning for Ordregivers udbytte af Arbejderne, skal Leverandøren gøre Ordregiver opmærksom på dette og komme med forslag til relevante tilpasninger. 4.4 Leverandøren forudsættes at være bekendt med beliggenhed og adgangsforhold for de områder, der skal plejes i henhold til Kontrakten. 5. KVALITETSSIKRING, KVALITETSSTYRING OG KONTROL 5.1 Arbejderne skal udføres fagligt korrekt og på et kvalitetsniveau, som minimum svarer til den faglige standard inden for området. 5.2 Arbejdernes udførelse skal planlægges således, at der ikke opstår unødige gener for brugerne og borgerne, f.eks. i form af støj og lugt, manglende oprydning samt hindret færdsel. 5.3 Ordregiver fører regelmæssigt tilsyn i form af stikprøvekontrol for at sikre, at Arbejderne udføres i henhold til Kontrakten. 5.4 Leverandøren er forpligtet til at deltage i drifts-/statusmøder efter behov. Der må påregnes mindst to årlige drifts-/statusmøder i Kontraktens løbetid. På drifts-/statusmøderne evalueres det udførte Arbejde. 6. LEVERANDØRENS PERSONALE OG UNDERLEVERANDØRER 6.1 Leverandøren skal bemande Arbejderne under Kontrakten, så der altid er mindst en person, der kan kommunikere på dansk med Ordregivers medarbejdere, borgere og andre personer i lovligt ærinde. 6.2 Såfremt der fremsættes klager over Leverandørens mandskab vedrørende disses adfærd og såfremt sådanne klager er berettigede, har Ordregiver ret til at forlange mandskabet udskiftet. 6.3 Hvis Leverandøren i kontraktperioden ønsker at benytte underleverandører eller beslutter at udskifte tidligere godkendte underleverandører, skal Ordregiver godkende den pågældende underleverandør. Underleverandører kan aldrig benyttes uden Ordregiver forudgående godkendelse. 7. SPROG 7.1 Al mundtlig og skriftlig kommunikation mellem Ordregiver og Leverandøren vedrørende Kontrakten skal foregå på dansk. 8. VEDERLAG 8.1 For sin udførelse af Arbejderne, er Leverandøren berettiget til at fakturere i overensstemmelse med bilag 5 (Leverandørens tilbud). 8.2 Leverandøren er alene berettiget til vederlag, såfremt Leverandøren har udført de pågældende Arbejder i overensstemmelse med Kontrakten og dennes bilag. 4

5 8.3 Tilbudspriserne er faste frem til den 31. december Herefter vil de tilbudte priser hver den 1. januar blive reguleret i henhold til pkt Regulering af Tilbudspriserne finder sted én gang årligt med virkning fra den 1. januar, første gang den 1. januar Tilbudspriserne reguleres i henhold til Danmarks Statistiks nettoprisindeks. Regulering sker på baggrund af indeks for december måned i det pågældende år set i forhold til indeks for december måned året før. Tilbudspriserne reguleres med den procentvise udvikling i nettoprisindekset. Der benyttes én decimal. 9. BETALING OG FAKTURERING 9.1 Efter skriftlig anmodning til Ordregiver har Leverandøre én gang hver måned ret til betaling for udførte Arbejder. Et Arbejde er udført, når det pågældende Arbejder er udført af Leverandøren i overensstemmelse med Kontraktens og dennes bilag. 9.2 Alle fakturaer skal fremsendes elektronisk til den/de af Ordregiver, som det pågældende Arbejde er udført for. 9.3 Fakturaer fremsendes på baggrund af det af Ordregiver oplyste EAN-lokationsnummer. Som minimum skal det af hver faktura tydeligt fremgå (1) Ordregivers EAN nummer (2) Kontaktperson, samt (3) sagsnummer. 9.4 Foruden de i pkt. 9.3 anførte oplysninger, skal hver faktura vedlægges en opgaverapport indeholdende Arbejder svarende til det fakturerede beløb. Leverandøren er alene berettiget til betaling i det omfang, der er vedlagt en opgaverapport over Arbejder, som svarer til det fakturerede beløb. 9.5 Ordregivers betalingsfrist er senest 25 Arbejdsdage fra modtagelse af faktura. 10. ANSVAR 10.1 Medmindre andet fremgår af Kontrakten, er Parterne ansvarlige i henhold til dansk rets almindelige regler. 11. FORSIKRING 11.1 Leverandøren skal i Kontraktens varighed være i besiddelse af sædvanlig erhvervsansvarsforsikring omfattende Arbejderne Leverandøren skal på anmodning dokumentere, at bestemmelsen i pkt MISLIGHOLDELSE 12.1 Der foreligger en mangel, hvis Leverandøren ikke opfylder sine forpligtelser i medfør af Kontraktens afsnit 4, eller hvis Arbejderne i øvrigt ikke svarer til det, som Ordregiver med rimelighed kan forvente Mangler ved Arbejderne skal af Leverandøren afhjælpes hurtigst muligt, uden at Leverandøren er berettiget til betaling herfor. 5

6 12.3 Såfremt en Part gør sig skyldig i væsentlig misligholdelse af dennes forpligtelser i henhold til Kontrakten, er den anden Part berettiget til at ophæve Kontrakten. Det er dog en betingelse for ophævelsen, at (i) der gives en forudgående, skriftlig meddelelse om, at Parten ønsker at påberåbe sig misligholdelsen, og (ii) at misligholdelsen ikke er berigtiget/udbedret senest 14 Arbejdsdage efter fremsendelse af en sådan meddelelse Såfremt Leverandøren erklæres konkurs, der indgives konkursbegæring eller begæring om rekonstruktion mod Leverandøren, der sker åbning af tvangsakkord, Leverandøren træder i likvidation, eller bliver taget under tvangsopløsning, er dette at betragte som væsentlig misligholdelse Såfremt Ordregiver misligholder deres betalingsforpligtelser i henhold til Kontrakten, er Leverandøren berettiget til rente i overensstemmelse med rentelovens regler Hvis Kontrakten ophæves som følge af Leverandørens væsentlige misligholdelse, er Leverandøren forpligtet til at erstatte alle udgifter, som Ordregiver har i den forbindelse, herunder men ikke begrænset til: Udgifter i forbindelse med overdragelse af Kontrakten til anden Leverandør. Omkostninger til eventuel gennemførelse af ny annoncering af de af Kontrakten omfattede Arbejder. 13. FORCE MAJEURE 13.1 Ansvaret for opfyldelse af en forpligtelse under Kontrakten suspenderes, i det omfang dens opfyldelse hindres af Force Majeure Parterne skal i videst muligt omfang medvirke til at forebygge og begrænse en Force Majeuresituations negative konsekvenser for opfyldelsen af deres forpligtelser under Kontrakten. Den forhindrede Part skal straks efter Force Majeure-situationens ophør genoptage sine ydelser under Kontrakten Force Majeure ved forsinkelse kan højst gøres gældende med det antal Arbejdsdage, som Force Majeure-situationen varer Såfremt en tidsfrist for Leverandøren udskydes på grund af Force Majeure, udskydes de betalinger, der knytter sig dertil, tilsvarende Force Majeure kan kun påberåbes, såfremt den pågældende Part har givet skriftlig meddelelse herom til den anden Part senest 5 (fem) Arbejdsdage efter, at Force Majeure er indtrådt Ordregiver er berettiget til at opsige Kontrakten helt eller delvis, såfremt Leverandøren er forhindret i at levere Ydelserne som følge af Force Majeure i en periode på 10 (ti) Arbejdsdage inden for en periode på 2 (to) kalendermåneder. 14. OVERDRAGELSE 14.1 Leverandøren er ikke berettiget til at overdrage sine rettigheder eller forpligtelser i henhold til Kontrakten uden Ordregivers forudgående skriftlige samtykke Ordregiver kan overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til Kontrakten uden samtykke fra Leverandøren, såfremt overdragelse sker til et med Ordregiver koncernforbundet selskab. 6

7 15. IKRAFTTRÆDELSE, VARIGHED OG OPHØR 15.1 Kontrakten træder i kraft på Ikrafttrædelsesdatoen og løber indtil hver Part har erlagt de ydelser, som de i medfør af Kontraktens og dennes bilag skal erlægge Såfremt Ordregiver vælger at udnytte Optionerne helt eller delvist, gælder Kontrakten tilsvarende Leverandørens Arbejder vedrørende disse Optioner For Option 1 gælder, at Ordregiver senest 18 måneder efter Ikrafttrædelsesdatoen meddeler Leverandøren, hvorvidt Ordregiver ønsker at forlænge Kontraktens varighed i henhold til Option 1. Tilsvarende meddeler Ordregiver senest 6 kalendermåneder inden udløbet af en eventuel første forlængelse af Kontrakten, hvorvidt Ordregiverønsker at udnytte Option 1 fuldt ud For Optionerne 2, 3,4 og 5 gælder, at Ordregiver kan udnytte disse på et hvilket som helst tidspunkt i Kontraktens varighed uden særskilt varsel Kontrakten kan i sin løbetid ikke opsiges af Leverandøren. 16. ÆNDRINGER OG MEDDELSER 16.1 Enhver ændring af Kontrakten skal ske skriftligt og optages som bilag til Kontrakten. Ændringer, som ikke opfylder dette pkt er ikke gyldige mellem Parterne Alle meddelelser i medfør af Kontrakten skal være skriftlige og anses for at være nået frem: på tidspunktet for personlig aflevering, dagen efter fremsendelse via eller telefax, 3 kalenderdage efter fremsendelse med A-post Meddelelser skal fremsendes til følgende kontaktadresser eller til en anden adresse, som Parterne fra tid til anden skriftligt måtte meddele den anden Part: Guldborgsund Vand A/S Gaabensevej Nykøbing F. Att: Cindie Holm Kaare [Indsættes ved kontraktindgåelse] 17. LOVVALG OG VÆRNETING 17.1 Kontrakten og enhver tvist, som udspringer deraf, er undergivet dansk ret, eksklusive dansk rets internationalprivatretlige regler Parterne skal søge at løse uoverensstemmelser om Kontraktens opfyldelse, fortolkning eller udfyldning ved forhandling Løses konflikten ikke senest 14 kalenderdage efter, at en begæring om forhandling er skriftligt fremsat af en Part med henvisning til punkt 17.2, kan tvisten indbringes for Ordregivers hjemting, som er eksklusivt værneting i 1. instans. 7

8 Underskrifter 17.4 Kontrakten er underskrevet i to eksemplarer, hvoraf hver Part har fået et eksemplar, der hver for sig er at opfatte som den originale Kontrakt. Dato: Sted: Dato: Sted: For Ordregiver For Leverandøren 8