(reception), Casper Rasmussen (stud. ADM-udd), Peter Uttenthal (stud. ISY), Pia Freil (adm. ADM-udd)

Transkript

1 Dato & tid 14. december 2016 Referent Lisbeth Ahl Afbud Carina Nørby Søndergaard (ledelse ISY), Helle Allan (reception), Casper Rasmussen (stud. ADM-udd), Peter Uttenthal (stud. ISY), Pia Freil (adm. ADM-udd) Deltagere Trine Stougaard Madsen (unv. ISY), Martin Sørensen (IT), Michael Rosenmejer (Kantine), Anders Hansen (Drift), Karin Lademann (Bibliotek), Anne-Mette Janum (Studieservice), Dorte Samson (unv. ISY), Patricia Elkan (adm. ISY), Frederik Hjuler (stud. ISY) Institut for Sygepleje Institut for Sygepleje Det Sundhedsfaglige og Teknologiske Fakultet Tagensvej København N Tlf. nr info@phmetropol.dk CVR Møde i BrugerrådT86 1. Velkommen til nye medlemmer kort præsentationsrunde 2. Kantinen: info fra køkkenet ønsker til mad i kantinen 3. Oprydning af tallerkener og diverse service på TA86 (bilag) 4. Skiltning på TA86 (bilag) 5. Skabe til de studerende - er det muligt at få skabe op rundt omkring på skolen til de studerende? 6. Spejl i gården og huller i asfalten er der mulighed for en tidshorisont på udbedring af skader? 7. Eftermontering af bløde puder på de nye træstole i UVlokalerne 8. Gensidig orientering: Biblioteket Bygningsdrift IT Kantinen Receptionen Studieservice De studerende Uddannelserne: Administrationsuddannelsen Sygeplejerskeuddannelsen 9. Evt. 14.docx 1

2 Ad 1 Velkommen til Frederik Hjuler, ny repræsentant for de studerende i ISY. Ad 2 Orientering fra kantinen: - Kantinen har åbent frem til og med den 22. december. - Der er kommet en ny medarbejder i kassen. Madønsker fra brugerne på TA86: - Der er et brugerønske om at flytte den nuværende fiskedag om fredagen til en anden ugedag. Kantinen overvejer, hvilken anden ugedag, det vil kunne lade sig gøre - Der er mange ønsker om en eller flere suppedage om ugen. Kantinen vil gerne lave suppe og har allerede en suppekoger men er presset på tid i øjeblikket overvejer hvornår det vil kunne lade sig gøre. Ros til kantinen på TA86 fra de studerende på SIG (hørt i Brugerrådet SIG). Også ros fra brugerne på TA86 til den større variation i salater det opleves meget positivt. Ad 3 Som de medsendte billeder til dagsordenen viser, ophobes der mange steder i bygningen meget store mængder beskidt service. Det er hverken hygiejnisk eller rart at se på, og man undres over, at folk ikke bringer eget brugte service tilbage til kantinen eller i det mindste til en af de vogne, der står rundt omkring. Arbejdsmiljøudvalget i ISY har for nylig haft sin årlige rundering af bygningen. Ved den lejlighed kunne man også konstatere, at der flere steder var skilte sat op men uden et tilhørende rulleborde til det brugte service og omvendt var der rulleborde uden skilte. Drøftelse af problemstilling: - Skal man lave forbud mod at spise i klasselokalerne hos nogen undervisere er det OK mens andre siger nej. Er det nødvendigt med en fælles politik på området? - Skal man lave forbud mod at tage tallerkener med væk fra kantinen - Det er problematisk ikke at kunne spise i lokalerne, når man har meget lange undervisningsdage uden frokostpause - Rulleborde bør suppleres, så der står flere rundt på gangene og skiltningen kan forbedres. 2

3 Der er brug for en fælles indsats for at få ændret adfærd. - De studerende (via SSR) kommer med forslag til nudging -agtig tekst (gerne humoristisk), der kan sættes op på gangene og i klasselokalerne sendes til Lisbeth. - Patricia Elkan arbejder videre med teksterne og k largør til opsætning flere steder i huset og opslag på Intrapol - Anders Hansen vurderer behovet for yderligere antal rulleborde og bestiller dem - Underviserne skal understøtte kampagne for bedre afrydning i klasserne - Underviserne orienteres via Uddannelsesnyt Ad 4 Arbejdsmiljøudvalget i ISY konstaterede også ved sin rundering i bygningen, at der er mange og meget forskelligartede skilte rundt omkring det er lidt af en skilteskov. Der er et ønske om at få ryddet op i skiltningen, så de fremstår ensartede, og at kun relevante skilte får lov til at blive hængende. Plakater fylder også en del nogen steder. Ved studiestart hænges ekstra skilte op, så nye studerende kan finde rundt på skolen måske de midlertidige skilte ikke behøver at blive hængende i flere måneder? Driften fjerner løbende opslag fra gangarealer og trappegange, når de ikke længere er relevante. Et andet problem er det svineri, der er med smidte cigaretskod mm på svalegangen på 5. sal. Der er naturligvis rygeforbud på stedet, men mange, og desværre også undervisere, studerende og kolleger i drift, ignorerer forbudet og bidrager til at vedligeholde problemet. Skilte, der virker i forhold til den problemstilling, efterlyses! Modulkoordinatorerne for 1. studieår kontaktes i forhold til varighed af midlertidige skilte til nye studerende. Trine Stougaard går en tur rundt i bygningen sammen med drift i begyndelsen af det nye år og kommer med forslag til ændringer og mere ensartede skilte. Arbejdsmiljøudvalget i ISY vil fortsat være opmærksom på skiltningen i bygningen. De studerende efterlyser, at bygningsoversigten hænges op ved alle indgange. Ad 5 Anders Hansen har undersøgt markedet for skoleskabe og mulige løsninger. Der blev vist eksempler på skoleskabe fra skoleskab.dk. 3

4 Deres løsning finansieres af brugerne af skabene, og det koster ca. 1 kr. pr. dag at have et skab. Af hensyn til administrationen af skabene, lejer man skabene for en lidt længere periode fx 1 måned. Det er muligt at forhandle varighed med selskabet. Skoleskab.dk står for opsætning af skabe, administration af leje og evt. reparationer. Der er ingen udgifter forbundet med ordningen for Metropol. Et skøn i forhold til antal studerende på skolen er, at der vil være behov for ca skabe. Anders Hansen foreslår, at skabene placeres på C-gangen på etage, og der er plads til 16 skabe pr. etage i alt 64 skabe. Brugerrådet bakker op om løsningen det afprøves. Anders Hansen aftaler videre med skoleskab.dk. Anders Hansen sender forslag til tekst/annoncering af tiltaget til Patricia Elkan, der lægger meddelelse ud til de studerende i ISY. Husk også besked til studerende i Administrationsuddannelserne. Ad 6 Spejle i gården er dels i stykker dels vendt forkert, så man ikke har glæde af det til at orientere sig om trafik ved porten. Bliver det repareret og justeret? Asfalten er hullet bliver den udbedret? Anders Hansen håber, at skaderne kan udbedres i Nordea Ejendomme skal kontaktes i forhold til udbedring af skader/økonomi. Ad 7 På et tidligere møde i Brugerrådet blev de nyindkøbte stole i B-bygningen kritiseret på grund af, at de er meget hårde at sidde på en hel dag. Anders Hansen har fundet ud af, at det er muligt at eftermontere puder på stolene. Det koster 300 kr. pr. stol. Der er enighed om, at der ikke skal bruges så mange penge på at eftermontere puder på alle stolene lige nu. Der indkøbes puder til stolene i C236 som forsøg evaluering af siddekomfort på et senere tidspunkt. I samme lokale afprøves også en anden type borde. 4

5 Ad 8 Gensidig orientering: Biblioteket har i forbindelse med besparelsesrunden været nødsaget til at fyre to medarbejdere. Som følge af færre medarbejdere, vil der blive set på de bemandede åbningstider i biblioteket i det nye år. Ultimo januar 2017 flytter biblioteket fra Sundhed og Ernæring ind i Campus fremover kun 3 fysiske biblioteker i Metropol. Der vil blive set på, hvordan de studerende skal undervises fremover (jf udbud fra biblioteket) dette vil ske i samarbejde med uddannelserne. IT er i forbindelse med besparelserne reduceret med 3 medarbejdere. Det vil betyde reduceret åbningstid i skranken og kortere telefontid. Der kommer en generel udmelding, når de ændrede åbningstider er endelig besluttet. Receptionen har også mistet et par medarbejdere, hvilket kan betyde ubemandede receptioner nogen steder i Metropol. Vi har allerede set det et par dage i denne uge her på TA86 i forbindelse med sygdom. Receptionen opfordres til at deres skiltning i forbindelse med ubemandet reception forbedres hjælp til selvhjælp for gæster og brugere i huset herunder p-tilladelser, lokaler, modtagelse af værdipakker m.m. Ad 9 Forespørgsel om større fælles personalerum til ISY fx ved inddragelse af klasselokale, hvor flere medarbejdere kan være samtidig. Forslaget har tidligere været rejst (for et par år siden) og sendt til drift/arkitekterne. Det var på daværende tidspunkt ikke muligt at finde en mulig løsning Det er en bekostelig affære, hvis der skal etableres vand og køkkenfaciliteter andre steder i bygningen, ligesom det allerede på nuværende tidspunkt kan være svært at få undervisningen skemalagt med de nuværende lokaler. Forslaget skal i givet fald rejses i forhold til budgetprocessen. Lisbeth Ahl Ledelseskonsulent Direkte: liah@phmetropol.dk 5