Vest Årgang marts 2019

Transkript

1 Dansk Svømmeunion indbyder i samarbejde med Thisted Kommune Thy - Hallen og Thisted Svømmeklub til Vest Årgang marts 2019

2 Adresse: Thy Hallen Lerpyttervej Thisted Tlf. nr Koordinator Stævneleder Claus Kobberø, Dansk Svømmeunion Odin Bach, Thisted Svømmeklub Opvarmning Fredag kl Lørdag kl Søndag kl Stævnestart Fredag kl Lørdag kl Søndag kl Sprint og pace Bane 8: Dette er gældende under hele opvarmningen Det vil være muligt at benytte øve bassinerne til afsvømning Ledermøder Fredag kl Søndag kl Der vil blive serveret kaffe og te i f.b.m. ledermøderne Officialmøder Fredag kl Lørdag kl Søndag kl Official skal selv medbringe hvid official T-shirt Officialindmarch Fredag kl Lørdag og søndag kl Afholdelse af møder Forplejning af official Alle møder afholdes i Konferencelokalet Der vil blive anrettet en let morgenmad med brød, te og kaffe for official i mødelokalet i f.b.m. officialmøderne Der serveres middagsmad for official i kantinen på EUC(indgang F) Under stævnet vil der være løbende forplejning med vand, saft, kaffe, te, frugt m.m. Træner/leder VIP lounge Under stævnet fungerer Konferencelokalet også som Træner/leder VIP lounge. Der vil være kaffe, te m.m.

3 Sekretariat/dommerbord: Åbent fredag fra kl Lørdag og søndag fra kl Ved dette mesterskab, kan programmet WinGrodan Sync anvendes. Holdkapkort og evt. afmeldinger kan også afleveres direkte ved dommerbordet i selve svømmehallen efter de gældende tidsmæssige regler Stævnekontor: Åbner fredag kl (Mødelokale 2) Ekstra programmer kan købes for kr. 25,- pr. stk. Herfra håndteres alle øvrige spørgsmål. Glemte sager efterlyses også her Startliste og tidsplan m.m.: Parkering: Omklædning: Der er gratis parkering ved såvel Thy Hallen som EUC Der er skabe med nøgler der skal benyttes en 20-krone i de blå skabe og en 10-krone i de grå skabe Hygiejne: Thy - Hallen og Thisted Svømmeklub henviser til alm. hygiejneregler og grundig afvaskning inden brug af svømmehallen Jo renere svømmerne er, inden de hopper i vandet, jo mindre klor er der behov for Og desto bedre bliver luftkvaliteten i svømmehallen, hvilket er til stor gavn for alle Omkring shaving, så tilskyndes det, at alle svømmerne udviser respekt og rydder omhyggeligt op efter sig Det er ikke tilladt at gå gennem svømmehallen med udendørs fodtøj. Der vil være blå overtrækssko til tilskuere m.v. Faciliteter og oprydning: Brug de opstillede affaldsspande i svømmehal m.v. Holdledere og trænere bør tage ansvar for oprydning i eget område under og efter stævnet Selve svømmehallen er forbeholdt trænere og aktive svømmere og bør holdes fri for klubbernes kantmad depoter samt evt. medbragte massagebænke m.v. Ved behov for adgang til grovkøkken, så spørg på stævnekontoret. Til svømmere, ledere og forældre, der holder pause: Brug gerne Caféområdet og den gode udenoms plads som depot til kantmad, overskydende tasker m.v. Dermed sikrer vi bedst mulige arbejdsbetingelser for svømmere, trænere og officials Cafe: Thy hallens cafe holder åbent. Se mere på Resultatformidling: Præmieoverrækkelse: Resultatlister vil løbende blive hængt op i caféområdet, hvor klubkasser også forefindes For resultatformidling henvises også til og Afvikles jf. vejledende tidsplan Vær meget gerne opmærksom på, at de svømmere, der skal præmieres, står klar, når de bliver kaldt frem

4 Bespisning: Foregår i kantinen på EUC(indgang F), som ligger i kort gå afstand fra Thy Hallen. Mad og service må ikke tages med ud fra kantinen og må derfor ikke medbringes i Thy Hallen Spisetider: Morgen Middag Aften Fredag Lørdag Søndag Spisetiderne er vejledende og vi forbeholder os ret til at foretage ændringer Menu: Fredag: Aftensmad: Glaseret skinke med krydder kartofler. Grøn fyldig salat. Pastasalat, dressing og hjemmebagt brydebrød. Dessert: Is Lørdag: Morgenmad: Morgen ta selv bord m. cornflakes, gryn, minimælk, yoghurt, rugbrød, fuldkornsbrød. 1 slags marmelade, 1 slags afskåret pålæg, smør. Æble og appelsin juice. Lørdag: Middagsmad: Byg-selv-burger, 2 3 slags pålæg med tilbehør, lun leverpostej, rødbeder, lune krydder frikadeller, rosmarin, hvidløg. Blandet mixed salat, dressing. Pastasalat. Rugbrød, grovbrød, smør. Lørdag: Aftensmad: Kylling i karrysauce og ris, pastasalat. Grøn salat, dressing og hjemmebagt brydebrød. Dessert: Is Søndag: Morgenmad: Morgen ta selv bord m. cornflakes, gryn, minimælk, yoghurt, rugbrød, fuldkornsbrød. 1 slags marmelade, 1 slags afskåret pålæg, smør. Æble og appelsin juice. Søndag: Middagsmad: Kyllingelår krydret, 2-3 slags pålæg med tilbehør, lun leverpostej, rødbeder, lune krydder frikadeller, rosmarin, hvidløg. Blandet mixed salat, dressing. Pastasalat. Rugbrød, grovbrød, smør. Med forbehold for evt. ændringer i menuen. Vi tilbyder ikke diæter, glutenfri mad m.v. Overnatning: Overnatning finder sted på EUC Nordvest, Kronborgvej 119, 7700 Thisted, som ligger i gå afstand fra Thy Hallen. Lokaleanvisning på stævnekontoret. Der er ingen adgang til skolerne før fredag kl Lokalerne skal fejes/støvsuges, samt være ryddet og sat i samme stand som ved indflytningen senest søndag kl , hvorefter værelserne skal godkendes af vagthavende på skolen Lokalerne skal afleveres i samme stand som ved indflytningen Eventuel ekstra regning for rengøring vil blive videresendt til de respektive klubber Træner/leder komsammen: Lørdag aften inviterer Thisted Svømmeklub til et par timers uformel komsammen. Alle trænere, ledere og official fra de deltagende klubber er velkomne i tidsrummet ca. kl Der vil blive mulighed for at nyde lidt lokale forfriskninger m.v. Kom og nyd et par timers hyggelig samvær, hvor der er mulighed for lidt erfaringsudveksling på tværs af klubberne

5 Tilmelding(pr. klub) på stævnekontoret senest lørdag kl Ansvar: Klubberne er selv ansvarlige for eventuelle skader, der bliver forvoldt af deres deltagere Lægevagten: Der henvises til LÆGEVAGTEN tlf. nr Dansk Svømmeunion: Overdommer Lars Hededal Overdommer Henrik Jørgensen Starter Jens Strandberg Starter Hans Henrik Ottesen Koordinator Claus Kobberø Thisted Svømmeklub: Stævneleder Odin Bach tlf. nr Stævnekontor Jesper Hovmark tlf. nr Vagthavende, skolen Jan Lyhne tlf. nr Formand Jonas Jensen tlf. nr Vi håber og tror på, at vi får et godt stævne, hvor alle vil få en god og positiv oplevelse Vel mødt til Vest Årgang 2019 Med venlig hilsen Vest Årgang styregruppen Thisted Svømmeklub