Advo[aterne. Tff.nr J.nr cplts. Kongevej 64. Advokaterne Sønderborg. GRT'IIDEi'ERFORENINGEN KATKER \IEDTÆGTER FOR

Transkript

1 ,\ Advo[aterne Advokaterne Kongevej Sønderborg Tff.nr J.nr cplts \IEDTÆGTER FOR GRT'IIDEi'ERFORENINGEN KATKER

2 2 Advokaterne Foreningens navn og hiemsted: s1 Foreningens navn er Grundejerforeningen Katkær. s2 Foreningens hjemsted er Sønderborg Kommune, der er foreningens værneting. s 3. Foreningens område oq medfemskreds : Stiftelse af grundelerforeningen sker med baggrund j. lokalplan i det hefe henvises til nævnte lokalplan. idet der Foreningens geografiske område er som skitseret i lokal-planen og med de udj-agte fæilesveje, der benyttes af matrikferne matr. nr. 320 b Lambjerg, Hørup og de fra ejendommen udstykkede parcelj-er og som forbinder området med offentj-ig vej. s4 Der er pliqt ti1 medl-emskab af grundejerforeningen for ejendommen matr. nr. 320b Lambjerg, Hørup og de fra ejendommen udstykkede parceller. Foreningens formåf og opgqnq!i ss Grundejerforeningens formåf er bf.a. at varetage medlemmernes fælfes grundejerinteresser, såvef indadtil- som udadtil, herunder forestå drift, renholdelse og vedligehol-delse af fæl-iesvejen, den på fæij-esvejen værende belysning, stier el-- ler lignende samt eventuelle fæffesanlæg med videre, herunder vejrabatter og overkørsel- fra den j-nterne fæilesvej tij- de enkefte ejendomme. Grundejerforeningen er berettiget til- at optage de Iån oglej-j-er opkræve de økonomiske midler hos medl-emmerne, der er nødvendige for udførefsen at foreningens opqaver, samt til at kræve fornøden sikkerhed herfor. Grundejerforeningen forestår administration samt opkrævning af affe udgifter vedrørende drift og vedligehol-defse. Grundejerforeningen er pligtiq tif at tage skøde på vejareal-et i udstykningen, når udstykningen er endelig gennemførl og vejeareal m.v. gjort færdig til afl-evering. Omkostningerne ved overdragelsen afhol-des af Sønderborg Korn ApS. Medl-emmernes forhold til s6 foreringen og hæftefse: Generalforsamlì-nqen afgør, i hvilket omfang finansiering og administration af de til- foreningen henj-agte opgaver alene skal ske ved opkrævning hos de enkel-te medl-emmer elfer tillige ved optagelse af lån. Det enkelte medlem er pligtig at betafe de til- enhver tid af generalforsamlingen fastsatte bidrag.

3 3 I vokaterne Ved ikke rettldi-g betallng at skyldiqe beløb skal det pågældende medfem ikke a.lene betal-e al-le med inddrivel-sen forbundne omkostninger, men tifl-ige et rentebe1øb af det skyldige beløb, idet renten fastsættes af grundejerforeningen. Et medlem, der er i restance til- foreningen, har ikke stemmeret på generafforsamlingen, ligesom medlemmet ikke kan væ1ges til tillidshverv i foreningen- Æ? J/ Medlemmerne betal-er bidrag ti1 grundejerforeningen med i forholdet til af udstykkede matrikler. antaffet s8 Forenlngens medl-emmer hæfter i forhold tit tredjemand for foreningens forpligte.l-ser kun med foreningens formue. Medlemspligten i henhold til S 4 indtræd.er ved den i skødet fastsatte overtagelsesdaq. Ved overdrageìse indtræder den nye ejer fra samme tidspunkt i den tidligere ejers rettigheder og forpligtel-ser overfor foreningen, herunder vedrørende eventuell-e restancer, idet den tidligere ejer dog vedbliver at hæfte for eventuel-l-e restancer fra før overtagelsesdagen overfor foreningen. Tidllgere medlemmer har ikke krav på refusion af kontingent eiler udbetafing af andel- af foreningens formue. Ved overdragelse skal ejerskifte meddefes ti1 grundejerforeningen senest 14 daqe efter aftalens indgåelse. Pligt tif meddel-e-ise om ejendommens overdragelse påhviter såvel sælger som køber. Foreningens ]edefse oo administration: Generalforsamlingen er g'rundejerforeningens højeste myndighed. Besfutninger på general-forsamlingen træffes ved stemmeflerhed. s9 s10 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april måned i Sønderborg Kommune' førsle gang ì- 20\6. Generalforsamlingen indkaldes af bestyreìsen med mindst 2 og hø st sei ved skriftlig meddel-efse tit hvert enkelt medl-em. IndkaÌdefsen enten pr. post elfer pr. naij-. 6 ugers varfremsendes Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen, skal følge med indkaldelsen ti1 generalforsamlingen. Det samme gæider det underskrevne årsregnskab samt forslag til budget for det indeværende regnskabsår.

4 4 Advokaterne Fors.Iaq, der af medfemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamìing, skaì være bestyrelsen i hænde senest den 1. februar, SpørgsmåI, der ikke er optaget på daqsordenen, kan j-kke sættes under afstemnlng På den ordinære generalforsamlinq skal føiqende punkter behandles: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. 3. Aflæggefse af regnskab, underskrevet af revisor og 4. Rettidigt indkomne forslaq fra medlemmerne. 5. Vedtagelse af budget og fastsættefse af bidrag og 6. Valg af bestyrelsesmedfemmer og suppleanter, )fr. 1. VaIg af revisor jfr. S 20 stk Eventuelt valg af administrator, ffr. S 16, stk Eventueft. bestyrelsen. eventuelt indskud S 15. stk. 1 s 11 Ekstraordinær genera-iforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme varse-l som den ordinære generaìforsamling, afholdes når bestyrelsen finder det nødvendigt, elfer efter skriftlig begæring herom til bestyrefsen af mindst 3 af foreningens medlemmer, I begæringen skal dagsordenen for den ekstraordinære qeneralforsamling angives. Når begæring om afhotdefse af ekstraordinær generalforsamling er indgivet tlf bestyrelsen, skal generalforsamj-ingen afhofdes inden 6 uger efter begæringens modtagelse, idet juli måned dog ikke medregnes. Hvis ikke mindst 3 af de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling indkatdt, er til stede på generalforsamfing'en, kan dagsordenen nægtes behandl-et af generalforsamfingen. Generafforsamlingen væj-ger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivj-sspørgsmåi vedrørende sagernes behandl-inqsmåde og stemmeafgivnì-ngen. s T2 Ved afstemn-inqerne har hvert medlem 1 stemme pr. matrikelnummer. Afstemning sker ved håndsoprækning, medmindre generafforsamfingen el1er dirigenten bestenmer, at afstemningen skal være skriftllg. Stemmeafgivningen kan ske ved skrifttig fuldmagt tll et andet medlem elfer tildet pågæj-dende medl-ems suppleant efler et medlem af bestyrefsen for det pågældende medlems ejerforening. medmindre ved- Besl-utninger på general-forsamlingen træffes ved simpelt flertal, tægterne bestemmer andet. Bl-anke stemmer medregnes ikke. Over det på generalforsamfingen passerede skaf der udarbejdes et underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter referatet har i enhver henseende, referat, der fufd beviskraft

5 5 Advokate rne Senest en måned efter generalforsamlinqens afholdefse udsendes referatet af bestyrej-sen tii hvert enkel-t medlem. s13 Generafforsamlingens beslutning om ændring af foreningens vedtægter kræver 2/3 majoritet bfandt de på general-forsamj-ingen fremmødte medlemmer, som dog mindst skal udgøre hafvdefen af foreningens medlemmer. Er det fornødne antaf medl-emmer ikke til stede, men mindsl 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, indkaldes til- ny generalforsamling, der skaf afhol-des inden en måned. På denne general-forsaml-ing kan forsfaget vedtagtes, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer - uden hensyn tif de mødendes antal- - er for forsl-aget. s 14 Når der på generalforsamlj-ngen er truffet qyldiq bes.l-utning om forhold af fæfles interesse, er bestyrelsen bemyndiget ti-l- at underskrive for foreningens medfemmer -i ethvert forhofd, der er nødvendigt til gennemførel-se af generalforsamfingens beslutning. s15 Bestyrelsen: Bestyre-Lsen skal- bestå af 3-5 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Bestyrelsen og suppleanter vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. På den stiftende generalforsamj-ing væj-ges bestyrej-sen. Såfremt antal-fet af bestyrel-sesmedl-enmer ved afgang i årets 1øb, og efter at suppleanten er tiltrådt, bliver mindre end 3, er bestyrel-sen berettiget tlf at suppl-ere sig selv. Bestyrel-seshverv er uj-ønnet, medmindre generalforsamlingen bestemmer andet. s 16 BestyreJ-sen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed, herunder drift og vedligehol-del-se af fæf l-esve j e m. m. General-forsamlingen kan overdrage foreningens administrative opgaver el-l-er del-e heraf til- en af generafforsaml-ingen valgt administrator. Bestyrelsen er berettiget til at ansætte og bestemme aflønningen m.v. af medarbejdere tif at forestå drift og vedligeholdefse af fællesvejen, herunder snerydning samt indgå og eventuel-t korrigere den i S 7 nævnte vedligehol-del-sesaf tal-e.

6 6 Advokate rne to medl-emmer finder det nød- Bestyrelsen afholder møde, så ofte formanden elfer vendigt. Over det på bestyrelsesmødet passerede udfærdiges et referat, der skaf underskrives af bestyrelsen på næstfølgende bestyrelsesmøde. BestyreJ-sen er besfutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer giver møde. Bestyrelsens beslutning træffes ved stemmefìerhed, idet hvert bestyrefsesmedfem har én stemme. Et bestyrelsesmedlem kan give fuldmagt til et andet bestyrelsesmedl-em. Ved stemmelighed er bestyrefsesformandens stemme afgørende. Beboermøde: s17 Såfremt der i bestyrej-sen skal træffes afgørelse af væsentl.ig karakter, kan 2 af bestyrej-sens medlemmer besl-utte, at spørgsmåf skal lægges ud til afstemning blandt al-1e ejerforeningens medj-emmer. Bestyrelsen indkafder herefter med et varse.l- på 4 uger, og med angivelse af dagsorden, samtlige medl-emmer af Grundejerforeningen Katkær ti.l beboermøde. Afstemningen er bindende. På til-svarende måde kan l/3 af medfemmerne i grundejerforeningen, ved skr-iftlig henvendel-se til- bestyrelsen kræve, at der indkatdes ti1 beboermøde til afstemning og afgørelse af et bestemt angivet spørgsmål. Tegningsregef s18 Foreningen tegnes overfor tredjemand af et fl-ertal af bestyrej-sen, effer af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening. s 19 Fremkommer der spørgsmå1, hvorom disse vedtægter intet foreskriver, er bestyrelsen pligtig efter bedste evne og overbevisning at løse disse, men skal dog fremlægge sagen til- medl-emmernes godkendej-se ved førstkommende generalforsamj-ing. I særdeles vigtige anliggender skaf bestyrej-sen indkafde til- ekstraordinær generalforsamling. Regnskab og revision: s 20 Foreningens regnskabsår er kal-enderåret. Første regnskabsår dog fra foreningens oprettelse til- 3I Generafforsamlingen vælger en revisor, som enten er statsautoriseret el-l-er registreret revisor, el-l-er en regnskabskyndig blandt ejerforeningernes medlemmer, jfr. S 4. Genvalg kan finde sted.

7 7 Regnskabet tilstilles revisor inden den 15, marts og skal- af denne være revideret, såve1 talmæseigt som kritisk, så betids at en ekstrakt med revisorpåtegnlng kan udsendes til medlemmerne samtidlg med indkaldelse til generalforsamllng. Medlemmernes indbetalinger foretagres til det sted, som angives af bestyrelsen eller generalforsamlingen. s2l Foreningens nidler lndsættes I pengeinstitut i foreningens navn, Formanden/kassereren,/adminístrator skal- have forespørgsej-sadgang ÈiI foreningens konto. Der glves fuldmagt til kassereren/aônl-nistrator til betaling fra kontoen via netbank. s22 Deklaration/ tlnglyenlng : Der er på hver af de fra ejendommen matr. nr. 320 b LambJerg. Hørlup udstykkede parceller tinglyst en deklaration om pj.lgt til medlenskab af Grundejerforeningen Katkær. Den nævnte deklaration, hvortit henvises ti1 de respektive ejendommes blad i tingbogen. kan - forudsat kommunalbestyrelsens godkendelse - ændres med den majoritet, som fremgår af vedtægternes S 1-3. Godkendelse og ændring af foreningens vedtagt kræver samtykke fra Sønderborg Ko nmunalbestyrelse jfr. lokalplan s23 Sønderborg den 13.] For Sønderborg Korn ApS

8 L2/4t}6g Att.:Tove Schønebeck Advokaterne-kongevej 64 Kongevej 64 64oo Sønderborg îrf ocitacel I ty r 701? Grundejerforeningen Katkær- vedtægter til godkendelse. Redegørelse Advokaterne Kongevej 64 beder om Kommunens godkendelse af vedtægter for Grundejerforeningen Katkær. Kommunens svar Sønderborg Kommune godkender de af Advokaterne Kongevej 6+ tilsendte vedtægter modtaget af Kommunen 31.august Sønderborg den 27. september zorz f/kommunalbestyrelsen i Sønderborg Kommune BBTz 545r bkop@sonderborg.dk Llr