2.2. Referat 1. Ordinære generalforsamling. Tirsdag den kl I menighedslokalerne i Udlejre Kirke MAJ

Transkript

1 2.2 Referat 1. Ordinære generalforsamling Tirsdag den kl I menighedslokalerne i Udlejre Kirke 2011 MAJ

2 2

3 1. Ordinære generalforsamling Referat Referat I alt 22 parceller var repræsenteret ved generalforsamlingen. Formanden, Peter Koch (PCK), åbner generalforsamlingen, byder de fremmødte grundejere og gæster - formanden for Grundejerforeningen Hampeland, Bendt Møller, foreningens revisor, Steen Ribov fra Ribov Revision ApS i Frederikssund, og foreningens hovedentreprenør Søren Vestergaard fra STV Maskinservice i Knardrup - velkommen og foreslår Jens Thoregaard som dirigent. 1. Valg af dirigent. Jens Thoregaard vælges som dirigent uden modkandidater. Dirigenten konstaterer generalforsamlingen for lovlig og beslutningsdygtig idet: For det første er indkaldelse til generalforsamling omdelt i løbet af uge 10 med sidste omdeling lørdag den Fristen - ifølge vedtægterne - om en måneds varsel er derfor overholdt. For det andet er dagsorden med revideret regnskab omdelt i løbet af uge 13 med sidste omdeling lørdag den Fristen - ifølge vedtægterne - for at grundejerne skal have modtaget denne senest 7 dage før generalforsamlingen er ligeledes overholdt. Dirigenten læser dagsordenen op og meddeler, at der ikke kan tilføjes yderligere punkter. 3

4 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. Formanden stiller sig til rådighed for uddybende spørgsmål til den skriftligt udsendte beretning, men har først følgende tilføjelser: Snerydning: Vi må nok prise os lykkelige for, at foreningen har en fastprisaftale om vintervedligeholdelse, uanset omfanget af sne og frost. Der er i den forløbne vinter ryddet sne og udført forebyggende glatførebekæmpelse et utal af gange på både stamveje og parkeringspladser. Dette har fungeret særdeles tilfredsstillende med meget få klager. De indløbne få klager, kommer primært fra brugerne af den bageste carport på de enkelte parkeringspladser. Der er jo kun et sted at rydde sneen hen, og det er ned i bunden af parkeringspladserne. I det omfang det er muligt, bliver sneen dernede skubbet væk fra carportene, men det er ikke altid muligt p.g.a. parkerede biler uden for carportene. Vi kan kun henstille til de bilejere, der parkerer uden for carportene om, at parkere fra stamvejen og indefter, således at de bageste pladser holdes fri, i det omfang det er muligt. Der er følgende spørgsmål til beretningen: Bjarne Bartholin, Sk14, spørger, om bestyrelsen er opmærksom på alternative og alternativt placerede skurbyggerier. Bestyrelsen (PCK) kan bekræfte, at der skrides ind over for disse byggerier. 4

5 1. Ordinære generalforsamling Referat Jørgen Ankerstjerne, Sk27, spørger til storskraldsordningen. Bestyrelsen (PCK) kan oplyse, at det er den vognmand, der har ordningen i licitation, som afhenter storskrald. Der er usikkerhed om afhentningstidspunkter, som vil blive afklaret. Eva Andersen, Va30, spørger om, hvor langt sagen om forslag til ændringer af skurbyggeri er kommet. Bestyrelsen (PCK) oplyser at sagen kører, og at der mangler skriftlig bekræftelse fra kommunen på, at de foreslåede ændringer er lovlige. Henning Hundevad, Fi56, efterlyser renovering af areal hvor der er opsat gravsten, efter at foreningens el-forsyning er flyttet ud af de skure, hvor de hidtil har været placeret. Bestyrelsen (PCK) er ikke bekendt med forholdet og vil undersøge sagen. Spørger ligeledes om, hvorfor græskanter (10-15 cm) i forbindelse med ukrudtssprøjtning af stiarealer også sprøjtes. Søren Vestergaard fra STV oplyser, at der på steder hvor græskanter gror ud på stiarealer bevidst sprøjtes 5-10 cm ind på græskanter. Der sprøjtes så vidt muligt på dage, hvor det er vindstille, men enkelte vindpust kan medføre uhensigtsmæssig spredning af sprøjtemiddel. Bjarne Bartholin, Sk14, spørger om tinglysning i forbindelse med opførelse af ekstra skur. Bestyrelsen (PCK) oplyser, at tinglysningen foretages som en tinglysning, da skurene opføres på grundejerforeningens jord/hele matriklen. 5

6 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse. Indledningsvis redegør foreningens revisor, Steen Ribov, for sin funktion i forbindelse med det af bestyrelsen udarbejdede regnskab. Kassereren, Torben Rasmussen (TRA), kommenterer herefter regnskabet i overensstemmelse med det udsendte bilag og stiller sig til rådighed for uddybende spørgsmål. Bjarne Bartholin, Sk14, kan ikke ud af det fremlagte regnskab se, om der er tilgået foreningen betaling fra el-forsyningsselskabet for vedligehold af transformatorstationer. Bestyrelsen, Ralf Olsson (ROL), oplyser, at det ikke er tilfældet, og at der er rykket for betaling. Jørgen Ankerstjerne, Sk27, spørger til gebyr til PBS, idet det er hans opfattelse, at denne tjeneste er gratis. Bestyrelsen (TRA) oplyser at PBS tager sig betaling for at administrere kontingentindbetalingerne. 4. Fremlæggelse og behandling af forslag fra grundejere og bestyrelse Punktet udgår, da der ikke foreligger forslag til behandling. 5. Valg af kasserer. Punktet udgår, da kassereren ikke er på valg i Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen. Henrik Kristensen, Væ19, er på valg og genvælges uden modkandidater. 6

7 1. Ordinære generalforsamling Referat Peter Koch, Sk68, er på valg og genvælges uden modkandidater. Ann-Dorrit Goos, Sk72, stiller op som medlem af bestyrelsen og vælges uden modkandidater. Pia Næsager, Va39, stiller op som 1. suppleant til bestyrelsen og vælges uden modkandidater. Uffe Braadshave, Sk66, stiller op som 2. suppleant til bestyrelsen og vælges uden modkandidater. Jane Tved-Pontoppidan, Sk18, stiller op som 3. suppleant til bestyrelsen og vælges uden modkandidater. 7. Valg af 2 bilagskontrollanter og en suppleant. Niels Christensen, Kr88, stiller op som bilagskontrollant og vælges uden modkandidater. Lilli Olsen, Kr98, stiller op som bilagskontrollant og vælges uden modkandidater. Kim Ortvald, Væ17, stiller op som suppleant for bilagskontrollanterne og vælges uden modkandidater. 8. Valg af ekstern revisor. Bestyrelsen foreslår: Ribov Revision ApS Registreret revisionsanpartsselskab Frederikssund Ribov Revision ApS vælges uden modkandidater 7

8 9. Eventuelt. Børnehuset Formanden orienterede om grundejerforeningens løbende dialog med Bygge og Plancenteret ved Egedal Kommune omkring Børnehuset Langekærs fremtid. Kommunen har lovet, at grundejerforeningen samt naboer vil blive hørt, så snart der foreligger konkrete planer om Børnehusets fremtidige anvendelse. Bente Christophersen, Væ24, spørger om det er en mulighed, at kommunen giver tilladelse til oprettelse af en privat drevet børneinstitution. Bestyrelsen (PCK) henviser til kommunen. Ny Postlov Formanden orienterede om ny postkasselov, der træder i kraft 1. januar 2012 og som vil få betydning for mange grundejeres placering af postkasser/brevindkast. Bestyrelsen vil snarest udsende vejledning vedrørende postkasseopsætning, ligesom PostDanmarks foto vil blive lagt ud på foreningens hjemmeside. - - Lise Knudsen fra bestyrelsen minder om, at du kan abonnere på hjemmesidens opdateringer ved henvendelse til hende. Hvis du ønsker kode til hjemmesidens forum, skal du ligeledes henvende dig til Lise fra bestyrelsen

9 1. Ordinære generalforsamling Referat Peter Nielsen, Sk70, kan ikke få bredbånd. Bestyrelsen (ROL) oplyser, at der fortsat arbejdes på at finde en acceptabel, brugbar, prisvenlig løsning. Flemming Poulsen, Va11, har set, at der er afsat kr ,- på budgettet i 2011 til belysning og spørger, om de bl.a. skal bruges til flytning af lamper til carportenes bagside. Bestyrelsen, Dennis Andersen (DAN), oplyser, at der skal gennemgås/justeres/skiftes skruer på carporttagene. Belysning kan ikke flyttes p.g.a. el-nettets nuværende tilstand. Projektet er på tegnebrættet og udføres senere med start i Krebsen. Henning Hundevad, Fi56, spørger om, hvem der har ansvaret for belysningen på stamvejene. Han spørger også om, hvem der skal rydde sne på Park Allé, når børnehuset lukker. Bestyrelsen (ROL) oplyser, at belysning på stamvejene er et kommunalt anliggende. Bestyrelsen (PCK) oplyser, at der er indledt et samarbejde med grundejerforeningen Park Allé om finansiering af opgaven med snerydning. Bjarne Bartholin, Sk14, vil høre om bestyrelsen er kommet videre med opgaven vedrørende snerydning af centrale stier i området. Bestyrelsen (PCK) oplyser, at et tilbud fra en lokal entreprenør er blevet forkastet, at andre muligheder undersøges og at det er en meget, meget dyr ydelse at købe. Carsten Jensen,Væ24, ønsker retningslinjer for snerydning omkring husene. 9

10 Bestyrelsen (PCK) oplyser, at det er et anliggende mellem den enkelte grundejer og kommunen. Reglerne kan med fordel genopfriskes på kommunens hjemmeside, hvor de står i den fulde ordlyd. Lis Rafn, Va26, be r om, at stiarealet langs det nyoprensede regnvandsbassin ved børneinstitutionen genoprettes, da der er foretaget arbejdskørsel med tungt materiel, og at det opkørte stiareal ligger under vand ved regnskyl. Bestyrelsen (PCK) kan oplyse, at genoprettelsesarbejdet er aftalt med skadevolder. - - Klokken 2010 konstaterer dirigenten, at dagsordenen er udtømt, takker for god ro og orden og lukker generalforsamlingen. Formanden takker de fremmødte grundejere for endnu en godt og sobert gennemført generalforsamling. Jens Thoregaard sign. Henrik Kristensen sign. 10

11 1. Ordinære generalforsamling Referat 11