BESTYRELSENSBERETNING FOR 2012

Transkript

1 Generalforsamling, tirsdag den 5. marts BESTYRELSENSBERETNING FOR 2012 Generelt 2012 var et godt år for Odder Antenneforening. Det har været et travlt år. Et år med mange udfordringer og et år, hvor bestyrelsen har gjort nogle gode tiltag, der på sigt vil styrke vores forening, og forberede os på den fremtid, der vælter ind over foreninger af vores slags. Odder Antenneforening har en god og sund økonomi, hvad vi vender tilbage til under revisorens fremlæggelse af regnskabet. Vi udlejer fortsat masteplads oppe ved vores hovedstation til forskellige mobiltelefonselskaber og får derved en god indtægt til foreningen, som er med til at holde vore driftsudgifter nede. Bestyrelsens sammensætning På sidste års generalforsamling sagde vi farvel til Erling Jensen, der havde været med i bestyrelsen i en del år, men nu rejste fra byen. Erling blev afløst på suppleantposten af Anna Jensen, der blev valgt ind i bestyrelsen for første gang. På det efterfølgende og konstituerende møde var der genvalg til formands- og næstformandsposten og forretningsudvalget består således af formand og næstformand, bestyrelsesmedlemclaus Bonde Mikkelsen og foreningens forretningsfører Hans Nielsen.

2 Generalforsamling, tirsdag den 5. marts Foreningens nye lokaler Bestyrelsen og foreningens personale er rigtig glade for vores nye lokaler på Rosensgade, som vi flyttede ind i september Lokalerne har en god størrelse, både til den daglige administration og til arrangementer, hvor der kræves albuerum til store Tv-skærme og mange besøgende på én gang. I løbet af 2012 har vi været en del af arrangementerne i KøbOdder og Downtown-regi, og det har for os i bestyrelsen været specielt godt at møde vores medlemmer og øvrige brugere til en TV-snak - henover en kop kaffe, et stykke chokolade og måske - en gratis kuglepen.vi er glade for, at I kigger indenfor og giver jeres besyv med og faktisk også bekræfter os i, at det er den rigtige retning, vi bevæger os i. Foreningens administration Som jeg nævnte sidste år i bestyrelsens beretning, så har vi til stadighed fokus på foreningens omkostninger, og som et eksempel herpå nævnte jeg den omstændighed, at flere og flere ejerforeninger og udlejere ønsker, at Antenneforeningens administration overtager arbejdet med at opkræve hos de enkelte lejere, der får signal fra Odder Antenneforening. Det vil vi gerne, idet det letter arbejdet med at håndtere pakkeskift, flytning o. lign., men det kan ikke undgås, at arbejdsmængden dermed blev forøget. Derfor besluttede bestyrelsen at gøre 2 ting: For det første valgte vi at skifte vores bogholderisoftware ud med et helt nyt og opdateret system, hvor debitordelen er udviklet specielt til antenneforeninger og deres daglige OG fremtidige drift, men hvor basisdelen er bygget op på et kendt og gennemarbejdet software. (Det skal ligenævnes, at vores gamle software Navision, som vi har haft i ja, faktisk lige siden vi begyndte at bruge edb, var bygget på en DOS-platform, og det var begyndt at knibe med at finde konsulenter, der kunne hjælpe os med det de var bl.a. bekymret for, om afregningen ville gå ud over deres efterløn og pension).

3 Generalforsamling, tirsdag den 5. marts For det andet opsagde vi samarbejdet med Lone Møller, der med sit firma L.C. Bogføring, siden august 1997, på absolut bedste vis har stået for bogføringen i antenneforeningen. Det har i tidens løb været en god løsning for os, idet vi dermed kun betalte for det udførte arbejde, men de relativt dyre timer blev efterhånden så mange, at vi valgte at opsige samarbejdet og oprette en fast, 30-timers bogholderstilling, og dermed reducere vores omkostninger til foreningens bogholderi. Så nu har vi pr 1. januar 2 fastansatte i antenneforeningen, Hans Nielsen som forretningsfører og vores nye bogholder, Hanne Høj, som I allerede hilste på, da I registrerede jer ved indgangen. Vi har her en rigtig Win-Win situation:vores udgifter til administration tilpasses til et mere naturligt leje i forhold til vores størrelse, og vores medlemmer og brugere kan nu hver dag i åbningstiden få besvaret spørgsmål om regninger og andet vedr vores produkter, og vi regner med på sigt at kunne udvide vores åbnings- og telefontid til glæde for alle parter. Vi kan da også, med stor tilfredshed, konstatere en mærkbar stigning i henvendelser fra medlemmer og brugere i lokalerne på Rosensgade7. Udbygning af nettet Hou Strandpark (etape 2 med 46 grunde) er stadig på afvent. Det går langsomt med salget. 28 grunde i Vesterhåb er afsluttet. Tilslutningerne kommer løbende, men langsomt. 42 grunde fordelt på Høghus og Overskov er afsluttet. Udstykningerne skrider langsomt frem. Digitalisering af kort over kabelnettet er afsluttet. 7 grunde på Bisgårdsvej er klar. Udstykningerne skrider langsomt frem. Markedsføring Hjemmesiden Vores hjemmeside har fungeret godt i det forløbne år og antallet af besøgende på siden stiger hele tiden.

4 Generalforsamling, tirsdag den 5. marts I årets løb har der været besøgende, det er en stigning på 40 pct. i forhold til 2011, og disse besøgende har tilsammen læst ca sider. Pr. dag har der således i gennemsnit været74 besøg, som har læsteller set 174 sider, eller hver besøgende har i gennemsnit læst eller set 2 til 3 sider. Bestyrelsen vil i år sætte mere fokus på vores hjemmeside og dens funktionalitet, så den kan ses og bruges på flere platforme. Det er af stor betydning for bestyrelsen, at vores medlemmer kan finde en så god og aktuel information - så hurtigt og nemt som muligt. Antallet af tilmeldte til vores nyhedsmail er steget med næsten 50 pct., så vi nu er oppe på 375 modtagere af nyhedsmail. Der er plads til mange flere. I dag har vores private mailadresse en lige så stor betydning som den fysiske postkasse altid har haft. I dag får de fleste af os fra det offentlige og banken, og i betragtning af de nuværende priser på frimærker er det meget forståeligt. På længere sigt vil det absolut optimale være, at vi har alle vores medlemmer og brugeres adresse, på samme måde som vi har vi har et telefonnummer. Derfor vil vi gerne have så mange til at tilmelde sig vores nyhedsmail som muligt så I hurtigt og nemt får nyheder og information fra jeres antenneforening. Update I 2012 udsendte vi igen to numre af vores foreningsblad Odder Antenne Update. Vi får megen positiv respons fra læsere og annoncører og selv efter at alle omkostninger ved brugerafstemningen er trukket fra, er der stadig et overskud. Bladet er også med til at fastholde interessen for vores forening og vores produkter på en god og positiv måde.et sådant resultat kan kun skabes fordi bestyrelsen gør en stor og engageret indsats. Brugerafstemningen I efteråret 2012 gennemførte vi den skriftlige brugerafstemning. Foreningen modtog i alt 537 gyldige stemmesedler, hvilket var færre end i 2011 og efter bestyrelsens opfattelse ikke helt, hvad vi kunne ønske, men en stemmeprocent

5 Generalforsamling, tirsdag den 5. marts på godt 11 pct. af de stemmeberettigede er stadig repræsentativt, og stadig flere end dengang afstemningen fandt sted på selve programmødet med ca. 50 deltagere. For at sælge afstemningen bedre til vores medlemmer, udloddede vi denne gang 2 store præmier, 1 stk. fladskærms-tv sponseret af YouSee og en lækker 3 retters middag for 4 personer hos Harboe. Bestyrelsen ser naturligvis gerne, at endnu flere deltager i de kommende brugerafstemninger, og vi vil igen bestræbe os på at informere og sælge afstemningen så godt som muligt. Programmødet Med baggrund i omtalte brugerafstemning afholdt foreningen sit årlige programmøde den 7. november 2012, idet det jf. foreningens vedtægter er programmødet, der fastsætter det kommende års kontingenter. Resultatet af brugerafstemningen blev offentliggjort og kanalerne blev opstillet i en prioriteret rækkefølge for henholdsvis grundpakken, for mellempakken og for fuldpakken. Naturligvis under hensyntagen til stemmetal og til de vedtagne principper om alsidighed i programpakkerne. For første gang siden 2005 steg bidraget til antenneforeningen, denne gang med kr 5,- fra 41,- kr til 46,- kr. pr. md. Så alt i alt steg Grundpakken med 10,- kr til 115,- kr om måneden, Mellempakken steg med 20,- kr til 205,- kr om måneden og endelig steg Fuldpakken med kr 30,- kr til 370,- kr om måneden. Udover den sædvanlige stigning i de offentlige afgifter udgjorde prisstigninger for betalingskanalerne klart den største del de store mediekoncerner tager sig godt betalt for de dansksprogede egenproduktioner såsom Paradise Hotel, Big Brother og divaer i junglen for ikke at glemme sporten, som vi betaler for i dyre domme. Skal vi være lige et mulehår foran vores konkurrenter er det vigtig for os at have den bedste billedkvalitet på hylderne, derfor lukker vi op for alle de HDkanaler, vi kan. Og derfor lavede vi ved årsskiftet plads i Fuldpakken ved at

6 Generalforsamling, tirsdag den 5. marts gøre 3 kanaler i Fuldpakken, der havde det laveste stemmetal, om til kun at være digitale det handler om de 3 Viasat-programmer Crime, History og Explorer. Lige nu er der lukket op i hele marts måned for alle HD-kanalerne i YouSee s udbud, også for de HD-kanaler, vi ikke har i vores normale udbud. I løbet af foråret skal der ryddes op i de digitale kanaler, så vi ikke både sender almindelig digital kvalitet og HD-kvalitet. De analoge kanaler rører vi ikke ved i denne omgang, men det er et faktum, at der ikke sendes nye kanaler på den analoge platform længere, f.eks. er de nye kanaler fra DRalle digitale. Det er også mit indtryk, at de fleste gamle analoge fjernsyn efterhånden lever en pensionisttilværelse i soveværelserne og på børneværelserne er de godt trængt af, at de nu kan se tv på PC og tablets. Så vil man i dag have det absolut fulde udbytte af vores 3 Tv-pakker i den flotte HD-kvalitet, så skal man enten have en MPEG4-dekoder til sit kære gamle og uopslidelige B&O eller investere i en ny og smart fladskærm med Full HD. I kraft af vedtægtsændringeni 2011 kan bestyrelsen nu åbne op for nye kanaler, når en kanalleverandør tilbyder os at se en kanal gratis kanal i kortere eller længere tid. Lige nu har visbs-kanalen 7 eren digitalt i Grundpakken, og pr den 1. maj lukker vi den nye TV2-kanal TV2 Fri ind i Grundpakken, så vi ser den gratis resten af året. Bredbånd For ca 12 år siden indførte OA, i samarbejde med DKTV, returvejsteknik i vores skabe og kabler (som en af de første antenneforeninger i DK) og dermed var et hurtigt og stabilt bredbånd kommet til byen. Vi har i disse 12 år været meget tilfredse med samarbejdet med DKTV de har ydet en rigtig god service til foreningen og vores medlemmer. Som I ved, er DKTV ejet 100 pct. af YouSee, og det har, særlig i de seneste år med den stærkt øgede konkurrence på området, givet DKTV store

7 Generalforsamling, tirsdag den 5. marts vanskeligheder med at levere nyebredbåndstjenester og hastigheder til priser, der kunne matche den stigende konkurrence, også her til os i Odder. I sommeren 2012 kom meddelelsen, at YouSee ville overtage bredbåndsforretningen fra DKTV som led i en større omlægning af resurser i koncernen - og OA fik naturligvis også tilbuddet om at skifte bredbåndsoperatør. I bestyrelsenhar vi de seneste år været meget opmærksomme på den stigende konkurrence, der er her i Odderområdet fra udbydere, der har langt større resurser end os, og det var nærliggende for os at vende os til en udbyder, som vi kendte i forvejen igennem et mangeårigt samarbejde omkring køb af TV- og radiokanaler, og som også var en meget stor udbyder på BB-markedet. YouSee har helt klart igennem de seneste år været meget innovativ med nye tilbud og bredbåndstjenester, som vi i bestyrelsenhavde et stort ønske om, også kom vores medlemmer og brugere til gode. Som én af de første og umiddelbare fordele kan jeg nævne Web-tv, der byder på de fleste kanaler fra tv-pakkerne, og som nu kan ses på pc, tablets og smartphones uden det koster ekstra. Så er der YouSee-play, som også DKTV havde med i deres tilbud, med alt det musik hjertet kan begære. Også IPtelefoni fortsatte hos YouSee, og sidst, men ikke mindst, nye priser og hastigheder, som kan konkurrere med de nærmeste udbydere i Odder. - I forhold til YouSee s priser i det øvrige DK får OA smedlemmer og brugere op til 10 pct. rabat. - YouSee er gået med til at fjerne PBS-gebyret. - Upload-hastighederne fordobles uden merpris for medlemmer og brugere. - Den aftalte rabat på serviceaftalen med DKTV fortsætter uændret. - DKTV er stadig vores servicepartner, da vi er fuldt tilfredse med det arbejde de udfører. Skiftet af BB fra DKTV til YouSee blev sat til at finde sted den 10. december sidste år. Migreringen, som det også hedder, blev ikke helt så smertefri, som vi kunne ønske. Trods et stort informationsarbejde med annoncer i Odder Avis og

8 Generalforsamling, tirsdag den 5. marts breve ud til BB-kunderne opstod der fejl og misforståelser, og specielt skiftet for telefonikunderne løb ind i vanskeligheder, noget af det af teknisk karakter. Vi skulle helt ind i januar måned i år, før de sidste udfordringer var overstået, og vores overordnede indtryk af skiftet har været positivt, dog med skønhedspletter, som vi skal være de første til at beklage. Mange af de henvendelser vi har fået, handler om utilfredshed med YouSee og DKTV skundeservice og support, der ikke altid har kunnet leve op til de forventninger, der har været med at kunne svare på spørgsmål og hjælpe vores medlemmer og brugere videre. Til det formål har vi her til i aften inviteret repræsentanter fra YouSee og YouSee s kundeservice, der meget gerne vil besvare spørgsmål det kan alt sammen ske inden for dagsordenen under punktet eventuelt. Vi er en forening og som forening balancerer vi mellem at være en rigtig forening, der styres af en medlemsvalgt bestyrelse, og en forretning, der skal operere i et marked med store kapitalstærke konkurrenter og en teknisk udvikling, der løber fra selv de mest optimistiske. Derfor er det vigtigt for os at finde en samarbejdspartner, der er stærk på vores egne kerneområder og som samtidig kan give vores medlemmer den bedste vare, der i dag findes på hylderne. Øget konkurrence I 2012 blev elværkerne næsten færdig med at nedgrave fiberkabler i Odder by. Det skærper konkurrencen på bredbåndsområdet og det forstærker dermed betydningen af, at vi gør en stor indsats for at fastholde vore medlemmer og meget gerne udbygger antallet af medlemmer. Konkurrencen er hård og vore konkurrenter har finansieringsmuligheder, som vi ikke har.alligevel tror jeg på vi har et produkt, der matcher både på TV-og BB-siden. Vore konkurrenter kan tillade sig at dumpe priserne i en periode, men man må gå ud fra, at på et tidspunkt skal regningen betales. Dette synspunkt skal ikke misforstås, for konkurrence er generelt godt og medvirkende til udvikling af de produkter, der tilbydes, samtidig med, at priserne holdes nede til gavn for os alle.

9 Generalforsamling, tirsdag den 5. marts Vi håber og tror naturligvis på, at vore medlemmer er tilfredse med antenneforeningens signalforsyning og fortsat ønsker, at modtage signaler fra Odder Antenneforening. Afslutning Lad mig afslutningsvis udtrykke bestyrelsens tak til foreningens personale, samarbejdsparter, pressen og andre som har virket i antenneforeningens interesse i det forløbne år. Også en stor tak til vore medlemmer og især de medlemmer, der er mødt op i aften og de medlemmer der ringer eller mailer, når de opdager fejl eller andet ved programforsyningen, internettet eller hjemmesiden. Det hjælper os med at få rettet fejl så hurtigt som muligt. Hermed overlades bestyrelsens beretning til medlemmernes debat og godkendelse.