Afdeling Hou. Referat fra afdelingsmødet den 26. august 2014, kl. 17,00. I mødet deltog: 15 incl. afdelingsbestyrelsen.

Transkript

1 Side 1/5 Afdeling Hou. Referat fra afdelingsmødet den 26. august 2014, kl. 17,00. I mødet deltog: Beboere 15 incl. afdelingsbestyrelsen. Fra organisationsbestyrelsen: Hans Bøyen Christensen Fra administrationen: Peter Andersen Sven Jensen Jens Erik Grøn Ejendomsmester: Fritz Christiansen Ad pkt. 1. Hans Bøyen Christensen blev valgt som dirigent. Ad pkt. 2. Afdelingens beretning. Inger Christensen orienterede om: Så er der igen blevet tid til afholdelse af Afdelingsmøde i afd. 213 Hou. Der er i det forløbne år afholdt 3 bestyrelsesmøder i afdelingen. Den 28/3 blev der foretaget udvendig gennemgang, hvor der blev påpeget flere opgaver, der skal løses ved hjælp af eksterne firmaer senest 30/ Der er udskiftet fordøre på Christiansminde 3-13, det var tiltrængt, og det ser godt ud, og det er godt, at der ikke længere er utætheder omkring dørene. Da der er blevet flere beboere med bil på Christiansminde, er der efter ønske fra beboerne igangsat en undersøgelse af mulighederne for at etablere 2 ekstra parkeringspladser ved siden af den eksisterende parkeringsplads. Prisen vil ligge omkring kr. Problemerne omkring hækken mellem Brugsens parkeringsplads og Ved Bækken, hvor mange forbipasserende gik igennem den nyplantede hæk, er afhjulpet ved at der er opsat et hegn. Når hækplanterne er vokset op og lukker for gennemgang, vil hegnet blive fjernet igen. 1

2 Vi er jo en lille afdeling, der oprindeligt i Hals Boligforenings tid var delt i 3 afdelinger, som blev lagt sammen. Derfor har der været 5 medlemmer i bestyrelsen + 2 suppleanter. Det er jo meget for så lille en afdeling, så på et tidspunkt kan antallet reduceres til suppleanter ved naturlig afgang. Som mange af jer sikkert ved, har der på Bøgevej i Hals været festlokaler, der kunne lejes også af os, der bor her i Hou. Udgifterne til vedligehold er hidtil blevet afholdt af SHB, men organisationsbestyrelsen har besluttet, at de fremover skal afholdes og fordeles mellem den gamle Hals Boligforenings lejere, ligesom udgifterne til festlokaler i boligselskabets øvrige afdelinger betales af den enkelte afdeling. Fordeling af udgifterne til festlokalet i Hals ville derfor medføre en huslejestigning på 30 kr. pr. måned pr. bolig. Afdelingsbestyrelsen vedtog derfor enstemmigt, at vi IKKE ønsker at bidrage dertil og forkastede derfor forslaget, der ville medføre en huslejestigning på 30 kr. pr. måned pr. bolig. SHB ønskede at foretage en 360 graders gennemgang af alle deres boliger for at klarlægge hvilken tilstand de er i, og hvad der er nødvendigt at få udbedret for at anvende de budgetterede penge til vedligeholdelse på bedst mulig måde. Derfor fik alle husstande i afdelingen i marts måned tilsendt et spørgeskema for at få beboernes vurdering af boligernes tilstand og deres tilfredshed med boliger og omgivelser samt eventuelle ønsker og forslag til forbedringer og tiltag. Det var derfor med stor nysgerrighed, at alle med mulighed for at deltage mødte op til mødet i Ulstedparken d. 10/6. Det blev en interessant oplevelse, idet vi opdelt i grupper skulle blive enige om de tiltag, vi kunne ønske igangsat. Det gav naturligt nok anledning til debat vi er jo heldigvis forskellige og stiller forskellige krav til både boliger og omgivelser. Side 2/5 Den endelige konklusion på undersøgelse og workshop vil foreligge engang i efteråret, men vi blev dog oplyst om, at der ud fra besvarelserne kunne konstateres, at der var generel tilfredshed med at bo i afdelingen. Repræsentanter for alle SHB s afdelingsbestyrelser var i år inviteret på besigtigelsestur til Aarhus, hvor et boligselskab har ændret på områder omkring deres boliger for at undgå oversvømmelser efter skybrud. Det var meget interessant at se, hvordan disse problemer blev løst ved at inddrage grønne områder med fald for at føre vandet væk fra boligerne, så det i tilfælde af store vandmængder ender i en kunstig sø. I tørre perioder bliver områderne anvendt af beboerne som et stort rekreativt, grønt område. SHB kunne sidste år fejre 70 års jubilæum, og for at markere det fik alle beboere i boligselskabets 3559 boliger et jubilæumsskrift, vin m.m. samt et nytårsbrev, hvor boligselskabets vision for fremtiden var anført. På repræsentantskabets møde d. 13. maj i år skulle der vælges repræsentanter til organisationsbestyrelsen. For den gamle Hals Boligforening var Nils Vinther og Aase Andersen på valg, begge blev genvalgt. Som suppleant blev Torben Christensen, Hals ligeledes genvalgt. Nils Vinther er i organisationsbestyrelsen valgt som næstformand. 2

3 Boligselskabernes Landsforenings 4. Kreds havde en stand på Hjallerup Marked i år, og SHB deltog med en stand, der blev besøgt af mange interesserede, som fik udleveret en folder om Boligselskabet. Der er bestilt stadeplads til næste års marked, hvor SHB også ønsker at deltage. Den 26/6 blev der indviet en sti omkring søen den gamle kridtgrav - ved Lindholm Søpark. Jeg vil gerne opfordre til, at de af jer, der har mulighed for det, går ind på SHB s hjemmeside, hvor man kan se en masse om, hvad der sker i boligselskabet. Man kan se, om der er ledige boliger, der er nyt fra alle afdelinger. Der ligger billeder fra forskellige begivenheder. Der har været besøg af den amerikanske ambassadør og af minister for by, bolig og landdistrikter Carsten Hansen og meget mere. Jeg vil også gerne sige tak til administrationen for altid at stå til rådighed med hjælp og vejledning. Til slut vil jeg gerne takke for et godt samarbejde i bestyrelsen, tak for jeres hjælp og opbakning. Side 3/5 Spørgsmål. Sp.: Bliver den nye p-plads lavet i den nordlige eller sydlige ende på Christiansminde. Sv.: Det aftales nærmere med Adm./Peter. Beretningen blev godkendt. Ad pkt. 3. Fremlæggelse og godkendelse af budget for Sven Jensen fremlagde budget for 2015 samt langtidsbudget. Budgettet resulterede i en lejeforhøjelse på kr. 10,00 pr. m2, svarende til 1,40 %. Ny m2 husleje er herefter kr. 743,- (gennemsnitlig). Spørgsmål fra salen: Sp.: Christiansminde 7 ( ny indflytter), - der står ikke noget i min lejekontrakt om der kommer huslejestigning. Sv.: Det gør der hvert år, da altid ting stiger. Huslejestigningen regnes ud efter balance princippet jf. loven om Almene Boliger. Budgettet blev godkendt. 3

4 Side 4/5 Ad pkt. 4. Indkomne forslag. Ingen. Ad pkt. 5. Valg af 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer Afstemning: Ole Klemmensen, Christiansminde 7. Poul Hansen, Grøftekanten 16. Knud Poulsen, Grøftekanten stemmer 10 stemmer 10 stemmer Poul Hansen trak sig som kandidat efter afstemningen. Valgt: Ole Klemmensen, Christiansminde 7. Knud Poulsen, Grøftekanten 24. Ad pkt. 6. Valg af 2 suppleanter. Valgt: Birthe Hansen, Grøftekanten 16 Anita Nørskov, Grøftekanten suppleant. 2. suppleant. Ad. pkt. 7. Eventuelt. Følgende blev drøftet: Ved Bækken, de store træer langs bækken skygger. Adm. kontakter kommunen igen. 4

5 Side 5/5 Vil gerne have lidt mere specifikation til bl.a. driftsposterne. Note til regnskabet m.m. kan afhentes på Adm. Handicap p-plads ønskes på Christiansminde. Kontakt adm. for vejledning herom. Brugsen ( kunderne) bruger vores p-plads Ved Bækken som vendeplads. Afd. best. kontakter Brugsen. Inger Christensen afsluttede mødet. Mødet sluttede kl. 17,50 Ref. Jens Erik Grøn 5