Nanna Møller Kristensen org.best./afd.30-26

Transkript

1 Boligselskabet Nykøbing Mors Referat af organisationsbestyrelsesmøde, torsdag den 25. september 2014 kl , i gildesalen Fuglsøparken 20, 7900 Nykøbing Mors Side 1 Godkendelse af referat Kundeservice Boligselskabet Nykøbing Mors Orientering fra formanden Orientering fra Domeas bestyrelse Orientering fra de kommunalt udpegede bestyrelsesmedlemmer Status servicecenter Forslag til vidensperson Boligselskabets afdelinger Orientering fra afdelingerne Opfølgning Fuglsøsvinget Opfølgning på renovering i afd og afd Opfølgning på køkkenrenovering i afd Eventuelt... 5 I mødet deltog fra organisationsbestyrelsen: Hanne Østergård, formand repræsentantskabet/org.best/30-25 Poul Kristensen, næstformand repræsentantskabet/kommunen Mogens Mikkelsen org.best/afd Poul Poulsen org.best./afd Nanna Møller Kristensen org.best./afd Anni Thomsen org.best/domea Øvrige deltagere: Fra Domea, Kundechef Frank Hansen. Afdelingsbestyrelsen i afd , deltager i Pkt. 2 Ejendomsmester Ingolf Pedersen, deltager i Pkt. 2 Ejendomsmester Jørgen Brandhøj, deltager i Pkt. 2 Ejendomsmester Lars Kjeldgaard Jensen, Morsø ÆB, deltager i Punkt 2 Kundeservicechef Lene Hadbjerg Sørensen Laurits Larsen er indtrådt i bestyrelsen i stedet for Poul Poulsen, som ikke ønskede at indtræde i organisationsbestyrelsen. Ansgard Nygaard deltog i mødet. Afbud: Vagn Kidmose kommunen Domea Servicecenter Bolig Nord, Hjørring, den 6. oktober 2014 Side 1 af 5

2 1 Godkendelse af referat Domea har ikke modtaget kommentarer eller indsigelser til referat af mødet den 10. juni Det indstilles, at referaterne godkendes og underskrives. Referat: Referat blev godkendt og underskrevet. 2 Kundeservice Lene Hadbjerg Sørensen deltager i mødet. Gensidig orientering gives på mødet. Referat: Kundeservicechef Lene Hadbjerg Sørensen var inviteret med for at redegøre for de uheldige oplevelser, som boligselskabet havde haft med kundeservice. Der var en god debat omkring de forskellige punkter og samtidigt var der forståelse for de udfordringer, som skulle løses, men også en klar holdning fra organisationsbestyrelsen om at skal blive bedre. Der var tilkendegivelse fra ejendomsmestersiden at samarbejdet med kundeservice er blevet bedre. Lene Hadbjerg Sørensen informerede derudover om, hvad der ellers blev arbejdet med i kundeservice, herunder opnoteringer, uddannelse af personale, m.m. De fremmødte kom med gode input til forbedringer. Bestyrelsen og de øvrige fremmødte tog orienteringen til efterretning. 3 Boligselskabet Nykøbing Mors 3.1 Orientering fra formanden Referat: Hanne Østergård informerede om, hvad der skete i boligselskabet i øjeblikket og gav et uddrag fra nyhedsbrevet, som Domea udsender. Side 2 af 5

3 3.2 Orientering fra Domeas bestyrelse Referat: Anni Thomsen fortalte kort, om hvad der rørte sig i Domea i øjeblikket og bekræftede samtidigt, at Domeas bestyrelse har fokus på kundeservice og det arbejde, som skal leveres derfra. 3.3 Orientering fra de kommunalt udpegede bestyrelsesmedlemmer Referat: Det blev bekræftet, at Ansgar Nygaard har skiftet plads med Vagn Kidmose, som kommunalt udpeget. Poul Kristensen fortalte, at Morsø Kommune har kig på de gamle EGV boliger for at reducere tomgangen i deres ældreboliger. Det indstilles, at bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 3.4 Status servicecenter Gensidig orientering gives på mødet. Referat: Frank Hansen gav en kort orientering omkring det arbejde, som foregik på servicecenteret i øjeblikket. Frank Hansen gjorde opmærksom på, at man stadig var i en opstartsfase, hvor der udover den daglige betjening, også var en del uddannelse af personale, som skulle varetages. 3.5 Forslag til vidensperson Repræsentantskabet skal udpege særlig vidensperson efter eventuel indstilling fra bestyrelsen. Det indstilles, at bestyrelsen foreslår særlig vidensperson. Referat: I henhold til boligselskabets nye vedtægter skal der kun være 1 kommunalt udpeget og derefter skal repræsentantskabet udpege en vidensperson. Organisationsbestyrelsen indstiller Ansgar Nygaard som særlig vidensperson. Side 3 af 5

4 4 Boligselskabets afdelinger 4.1 Orientering fra afdelingerne Referat: Mogens Mikkelsen fra afd kunne fortælle, at udbedring af fugtskaderne indendørs var afsluttet. Men der er opstået fugt omkring trappen, som også skal udbedres. Dette arbejdes der med i øjeblikket. Der er indkaldt til markvandring torsdag den 2. oktober 2014 i afd Laurits Larsen informerede kort om aktiviteterne i afd og et eksemplar af Pipfuglen blev udleveret. Nanna Møller Kristensen spurgte ind til Kunstforeningens lokaler og hvordan det gik med udlejningen af denne. Frank Hansen kunne fortælle at det er et erhvervslejemål og det derfor ikke fremgår som ledig bolig på hjemmesiden. Hanne Østergård fortalte at der arbejdes på en model hvor skiftende kunstner kunne arbejde i lejemålet. 4.2 Opfølgning Fuglsøsvinget Referat: Nedrivning af Fuglsøsvinget er tidligere godkendt af organisationsbestyrelsen og næste skridt er, at der skal indhentes tilbud på nedrivningen. Samtidigt skal der laves en økonomisk handleplan for nedrivningen. 4.3 Opfølgning på renovering i afd og afd Referat: I afd har Landsbyggefonden været på besøg og der er tvivl om, hvilken slags sag, der er indledt. Frank Hansen skal til næste møde finde frem til status på Landsbyggefondssagen i afd I afd er Domea Byg og Rambøll ved at klargøre en teknisk gennemgang, som bliver udført sidst i oktober. Herefter skal der laves buget for de opgaver, der skal udføres inden projektet kan indsendes til Landsbyggefonden. Der er også tvivl om status på ansøgningen til Landsbyggefonden. Frank Hansen følger op på dette til næste møde. Side 4 af 5

5 4.4 Opfølgning på køkkenrenovering i afd Referat: Der er licitation onsdag den 8. oktober 2014 kl Herefter skal den videre udførelse planlægges. 5 Eventuelt Referat: Det blev aftalt at Hanne Østergaard, Poul Kristensen og Frank Hansen deltager i det fælles dialogmøde imellem Morsø Kommune og kommunens boligselskaber d. 20. okt. Næste møde er aftalt til tirsdag den 16. december 2014 kl i Fuglsøparken. Hanne Østergård lover, at der vil være andet end kage til kaffen. Domea Servicecenter Bolig Nord, den 6. oktober 2014 Trine Bomholt/Frank Hansen Referatet godkendt på bestyrelsesmøde den Formandens underskrift Side 5 af 5