Årsrapport 2013 for Danmarks Akkrediteringsinstitution

Transkript

1 Årsrapport 2013 for Danmarks Akkrediteringsinstitution

2 Indholdsfortegnelse Årsrapport 2013 for Danmarks Akkrediteringsinstitution 1 1 Påtegning af det samlede regnskab 2 2 Beretning Præsentation af virksomheden Virksomhedens omfang Årets faglige resultater Årets økonomiske resultat Opgaver og ressourcer Opgaver og ressourcer: Skematisk oversigt Opgaver og ressourcer: Uddybende oplysninger Målrapportering Målrapportering 1. del: Skematisk oversigt Målrapportering 2. del: Uddybende analyser og vurderinger Redegørelse for reservation Forventninger til det kommende år 17 3 Regnskab Anvendte regnskabspraksis Balancen Egenkapitalforklaring Likviditet og låneramme Opfølgning på lønsumsloft 23 4 Bilag Noter til resultatopgørelse og balancen Indtægtsdækket virksomhed

3

4 2 Beretning 2.1 Præsentation af virksomheden I juli 2013 blev ACE Denmark og EVAs akkrediteringsopgaver sammenlagt i Danmarks Akkrediteringsinstitution. Årsrapporten afspejler derfor dette skifte i opgaver og bevilling midt i I årsrapporten anvender vi dog konsekvent Danmarks Akkrediteringsinstitution (herefter: AI) som betegnelse for virksomheden, også under afsnittet om målrapportering. AI fungerer per 1. juli 2013 som en statslig institution med driftsbevilling under Uddannelses- og Forskningsministeriet med udgangspunkt i Lov om akkreditering af videregående uddannelsesinstitutioner (lov nr. 601 af 12. juni 2013). Årsrapporten aflægges for hovedkonto Akkrediteringsinstitutionen (Driftsbevilling). Mission Som uafhængig akkrediteringsinstitution bidrager AI til at sikre kvalitet og relevans af de videregående uddannelser i Danmark. Arbejdet med akkreditering baseres på nationale og internationale standarder for kvalitetssikring (ESG). AI skaber viden om videregående uddannelsers kvalitet i dialog med uddannelsesinstitutionerne og andre relevante interessenter. Vision AI vil være en nationalt og internationalt toneangivende kvalitetssikringsinstitution, der dokumenterer og skaber ny, anvendelig viden om videregående uddannelsers kvalitet og relevans. Budskaber AI arbejder ud fra de tre overordnede budskaber: 1. Vi styrker kvaliteten af videregående uddannelser 2. Vi akkrediterer uddannelser, der matcher samfundets behov 3. Vi leverer viden om kvalitetssikring og uddannelseskvalitet Hovedopgaver Akkreditering af eksisterende uddannelser Akkreditering af nye uddannelser Rådsbetjening sekretariatsbetjening af Akkrediteringsrådet - 3 -

5 Dokumentation For en uddybende beskrivelse af AIs arbejde med mål og resultatstyring henviser vi til resultatkontrakten for Virksomhedens omfang Tabel 1: Virksomhedens samlede aktivitet (Mio. kr.) Bevilling Regnskab Udgifter 30,2 28,8 Drift Indtægter 30,2 30,2 2.3 Årets faglige resultater AI har i 2013 opnået en lang række faglige resultater fordelt på institutionens fire hovedopgaver. Se også Tabel 5 for uddybende beskrivelser af de enkelte opgaver og tilhørende delmål. Det skal bemærkes, at tabel 5 ikke indeholder resultatopfyldelse for de akkrediteringsopgaver, der blev overført fra Danmarks Evalueringsinstitut, da disse ikke var indeholdt i resultatkontrakten for Vi har i stedet valgt at beskrive disse aktiviteter i de følgende afsnit. Akkreditering af eksisterende uddannelser AI har i 2013 i alt modtaget 120 ansøgninger om akkreditering og godkendelse af eksisterende uddannelser. Af disse ansøgninger er 69 akkrediteringer afsluttet, og 51 akkrediteringer er under behandling. Besøgene er gennemført og uddannelserne vil blive sendt til Akkrediteringsrådets behandling senest 1.maj. Akkrediteringerne er inddelt i to områder: Område for universiteter og kunstneriske uddannelsesinstitutioner (UNIK) Område for professions-, erhvervsorienterede og maritime uddannelsesinstitutioner (PEM) AI har modtaget 76 ansøgninger på UNIK området. Af disse er 42 akkrediteringer afsluttet i Grundet ekstra belastning omkring organisationsændring og flytning er akkrediteringsrapporterne for de resterende 34 UNIK-uddannelser endnu ikke sendt til akkrediteringspanelerne. Institutionsbesøgene er foretaget, og akkrediteringsrapporterne er under udarbejdelse. Denne forlængelse af turnus er sket efter aftale med ministeriet. Afgørelserne forventes primo april

6 AI har modtaget 44 ansøgninger på PEM området. Af disse er 27 afsluttet og 17 er under behandling. Akkreditering af nye uddannelser AI har i 2013 i alt modtaget 48 ansøgninger om nye uddannelser og 39 ansøgninger om nye udbud. Alle er blevet færdigbehandlet til tiden. Tre uddannelser er trukket tilbage af universitetet, én uddannelse er udsat og 44 er indstillet til rådet. UNIK har modtaget ansøgninger om 40 nye universitetsuddannelser. Heraf er tre ansøgninger blevet trukket af universitetet i løbet af processen. En ansøgning om ny kandidatuddannelser er udsat, da svar afventes på ansøgning om dispensation vedr. adgangskrav. De øvrige 36 ansøgninger angående nye uddannelser er alle færdigbehandlet. PEM har modtaget 8 ansøgninger om nye uddannelser og 39 ansøgninger om nye udbud. Endelig har AI i 2013 fulgt op på de foregående års brugerundersøgelser med en række telefoninterviews. Det er sket med henblik på at identificere konkrete tiltag til forbedringer. Rådsbetjening Sammensætningen af Akkrediteringsrådet har gennemgået en enkelt ændring i 2013, idet formanden udtrådte af rådet i foråret. Rådet arbejdede derefter under ledelse af næstformanden. Rådet har i 2013 afholdt seks møder. Rådet har akkreditereret nye og eksisterende uddannelser og udbud på Uddannelsesministeriets område samt en ny uddannelse til og et nyt udbud af professionsbachelor i politivirksomhed. Derudover har rådet indstillet planer for institutionsakkreditering og turnusakkreditering 2014 til uddannelsesministeren. Endelig var rådet i begyndelsen af 2013 på seminar i Oslo, hvor temaet var ekstern kvalitetssikring i et udviklingsorienteret perspektiv. Rådssekretariatet har som hidtil varetaget selve sekretariatsbetjeningen af Akkrediteringsrådet, mens de faglige enheder i AI (tidligere i henholdsvis ACE Denmark og Danmarks Evalueringsinstitut) har udarbejdet de akkrediteringsrapporter, der har ligget til grund for Akkrediteringsrådets afgørelser. Som i de tidligere år er der blevet gennemført en tilfredshedsundersøgelse i rådet af den betjening, som rådet har fået. Den samlede score blev på 4,3 ud af 5. Scoren er et gennemsnit af flere spørgsmål vedrørende betjeningen af rådet, herunder den praktiske afvikling af møder, rådets beslutningsgrundlag, mødereferater, funktionaliteten af rådets intranet og afviklingen af rådets seminar i Oslo

7 Dokumentation Vi har i 2013 udarbejdet en handlingsplan for kommende analyseprojekter. Handlingsplanen indeholder beskrivelser af 6 konkrete projekter. Vi har holdt en række dialogmøder med eksterne interessenter, som har kommenteret på vores projektforslag. I 2013 udgav vi fire publikationer: Tværfaglige uddannelser udfordringer og potentialer Sommermagasin 2013: Hele vejen rundt om det nye akkrediteringssystem for alle videregående uddannelsesinstitutioner Intern kvalitetssikring af hele uddannelser: En inspirationspjece baseret på udenlandske erfaringer Den svære overgang: Publikation om faglige løsninger i overgangen fra professionsbachelor- til kandidatuddannelser AI har desuden leveret input til brug for ministeriets udvikling af nyt akkrediteringssystem: Input til ministeriets forslag til kriterier for institutionsakkreditering Derudover har AI udarbejdet forslag til plan for hvilke institutioner, der skal akkrediteres i 2014 og 2015 samt forslag til turnusplan for AI har med udgangspunkt i den nye akkrediteringslov udviklet nye procedurer og vejledninger for både institutionsakkreditering samt akkrediteringerne af både nye og eksisterende uddannelser. Processer og vejledninger er blevet præsenteret og drøftet med interessenterne ved flere lejligheder: I maj 2013 holdt vi et stort møde om institutionsakkreditering med deltagelse fra universiteterne, professionshøjskolerne, erhvervsakademierne, de maritime og kulturelle uddannelser. Ligeledes var der møder med aftagere og studerende. I efteråret har der været flere præsentationer for institutionerne, blandt andet var alle de institutioner, der skal institutionsakkrediteres i 2014, samlet til en præsentation og drøftelse i november Alle institutioner, der søger om nye uddannelser i starten af 2014, var inviteret til en præsentation af det nye koncept for akkreditering i december

8 2.4 Årets økonomiske resultat AIs økonomiske hoved- og nøgletal er opstillet i Tabel 2: (mio. kr.) Ordinære driftsindtægter -25,0-29,7-30,2 Heraf indtægtsført bevilling -24,9-29,3-30,2 Heraf eksterne indtægter -0,1-0,4 0 Ordinære driftsomkostninger 25,3 26,6 27,2 Heraf løn 19,4 19,7 21,4 Heraf afskrivninger 0,1 0,1 0,1 Heraf øvrige omkostninger 5,8 6,8 5,7 Resultat af ordinær drift 0,3-3,1-3,0 Resultat før finansielle poster 0,5-2,4-1,4 Årets resultat (- betyder overskud) 0,5-2,4-1,4 Anlægsaktiver 0,5 0,6 0,6 Omsætningsaktiver 5,5 8,5 7,6 Egenkapital 1,2 3,6 4,9 Langfristet gæld 0,5 0,5 0,6 Kortfristet gæld 4,3 5,1 2,5 Lånerammen 1,2 1,2 1,2 Træk på lånerammen (FF4+FF6) 0,5 0,6 0,6 Udnyttelsesgrad af lånerammen 44 % 47% 47% Negativ udsvingsrate Overskudsgrad -2,2 % 8% 5% Bevillingsandel 99 % 99% 100% - 7 -

9 Personaleoplysninger Antal årsværk Årsværkspris (i tkr.) (se bemærkninger side 10) Lønomkostningsandel 78 % 72 % 71 % Lønsumsloft 19,1 19,1 23,4 Lønsumsforbrug 19,4 19,7 21,4 Bemærkninger til årets resultat Som Tabel 2 illustrerer, udgør årets resultat et overskud på 1,4 mio. kr. Budget 2013 AIs indlæste grundbudget for 2013 var på 23,8 mio. kr. Dette budget var opdelt med 19,5 mio.kr. til løn, 4,8 mio. kr. til øvrig drift samt -0,5 mio. kr. i indtægter fra indtægtsdækket virksomhed. Årets resultat var budgetteret til 0 kr. Som angivet i grundbudgetnotatet var den nye akkrediteringslov på daværende tidspunkt ikke færdigbehandlet, og derfor afspejlede budgettet udelukkende ACE Denmarks daværende driftsbevilling. Grundbudgetnotatet for 2013 afspejler derfor ikke det reelle budget for 2013, der inkluderer midler overført på TB2013 fra Danmarks Evalueringsinstitut. Ordinære driftsindtægter 2013 Årets ordinære driftsindtægter udgør 30,2 mio. kr., og består af indtægtsført bevilling på 30,2 mio. kr. AI har mod forventning ikke haft indtægter fra indtægtsdækket virksomhed if. med akkreditering af uddannelser i udlandet. AI fik på finansloven 2013 en driftsbevilling på 24,3 mio. kr., der blev reduceret med 0,1 mio. kr. på TB2013, i alt 24,2 mio. kr. Herudover fik AI overført 6,0 mio. kr. på TB2013 fra Danmark Evalueringsinstitut som et led i sammenlægningen af de to institutioners akkrediteringsvirksomhed. Ordinære driftsomkostninger 2013 De samlede driftsomkostninger er på 28,8 mio. kr. og består af ordinære driftsomkostninger på 27,2 mio. kr. samt overførsler til Statens IT og ØSC på 1,6 mio. kr. De ordinære driftsomkostninger på 27,2 mio. kr. består af lønomkostninger på 21,3 mio. kr., samt øvrige driftsomkostninger på 5,9 mio. kr. De øvrige driftsomkostninger på 5,9 mio. kr. er fordelt med 1,3 mio. kr. til husleje, 0,1 mio. kr. til afskrivninger samt 4,5 mio. kr. til øvrige formål

10 Årets resultat Årets indtægter udgør 30,2 mio. kr., og årets omkostninger udgør 28,8 mio. kr. Forskellen i indtægter og omkostninger skyldes primært følgende forhold: - En besparelse på 0,5 mio. kr. i honorarer til akkrediteringspaneler på grund af den reducerede turnusplan. Derudover har der været stor sammenlægning af uddannelser samt stor anvendelse af panelmedlemmer, som har været anvendt før og derfor ikke skulle aflønnes for forberedelsesdelen. - En besparelse på 0,1 mio. kr. pga., at Akkrediteringsrådets formand Søren Barlebo Rasmussen fratrådte sin post per 9. april En indtægt på 0,1 mio. kr. i forbindelse med afregningen af feriepengeforpligtelsen. Dette skyldes et skift til ØSCs best practice if. med udregning af årsværk. - En besparelse på 0,4 mio. kr. i udgifter til Statens IT. Den endelige forbrugsafregning for 2013 kom først 21. januar 2014, og indtil da havde vi derfor måttet budgettere som de øvrige år med 1,2 mio. kr. Den endelige afregning viste et forbrug på 0,8 mio. kr. - En besparelse på husleje på 0,1 mio. kr. i forbindelse med flytningen til Bredgade 38. Årets overskud på -1,4 mio. kr. vurderes med udgangspunkt i ovenstående til at være tilfredsstillende. Bemærkninger til lønsumsforbrug Lønsumsloftet er sammensat af lønsumsloftet på 19,3 mio. kr. på FL2013 og fratrukket dispositionsbegrænsning på TB2013 på 0,1 mio. kr. Derudover er der tillagt 3,4 mio. kr. i lønsumsloft fra bevillingen fra Danmarks Evalueringsinstitut og endelig yderligere 0,8 mio. kr. i forhøjelse af lønsumsloftet på TB2013 til aflønning af eksperter efter godkendelse af FM. Det giver i alt et lønsumsloft på 23,4 mio. kr. I alt er lønomkostningerne 2,0 kr. mio. mindre end bevilget på finansloven, hvilket svarer til et mindreforbrug på knap 9 % af lønsumsbevillingen. Det akkumulerede mindreforbrug på lønsummen var ultimo 2012 på 0,8 mio. kr. Med mindreforbruget på 2,0 mio. kr. i 2013 bliver dette tal forøget til i alt 2,8 mio. kr. AI skulle med virkning fra 2013 spare ca. 2,5 mio. kr. om året. Det svarer til ca.10 procent af det samlede budget

11 Årsagen hertil er budgetloven, der blev vedtaget i foråret 2012, og som indebærer, at AI fra 2013 ikke længere kan disponere over organisationens opsparing. Budgettet fra 2013 svarer derfor alene til finanslovsbevillingen for Som følge heraf foretog AI en afskedigelsesrunde. Derudover fratrådte en række øvrige medarbejdere i løbet af året. AI har været påholdende med nye ansættelser for at kunne overholde udgiftsloftet, og derfor har vi som forventet haft et mindreforbrug på lønomkostninger. Bemærkninger til øvrig drift AIs forbrug til øvrig drift har været 7,5 mio. kr. Vi har i prognoserne for 2013 budgetteret med 8,7 mio. kr. i øvrige driftsomkostninger. Besparelsen på 1,2 mio. kr. i forhold til budgettet ligger primært i de færre udgifter til husleje, Statens IT samt et generelt mindreforbrug på tjenesteydelser pga. overgangen til Koncern Service. Derudover havde vi indlagt en post i budgettet på 0,5 mio. kr. if. med en potentiel erstatningssag, der ikke blev afklaret inden udgangen af Bemærkninger til årsværk AIs lønsumsforbrug består af lønomkostninger til AIs egne medarbejdere samt særskilte vederlag til Akkrediteringsrådet og akkrediteringspaneler. Denne adskillelse i lønomkostningerne gør sig også gældende i udregningen for AIs gennemsnitlige årsværkspris i Tabel 1. Der er således foretaget en udregning baseret på lønomkostningerne til AIs egne medarbejdere divideret med antallet af årsværk i institutionen. Medlemmer af Akkrediteringsrådet og akkrediteringspaneler tæller derfor ikke med i det samlede antal årsværk. Den gennemsnitlige årsværkspris som angivet i tabel 1 adskiller sig derfor også fra tallene i SKS. Den gennemsnitlige årsværkspris er steget en smule fra 2012 til 2013, hvilket primært skyldes anciennitetsstigninger blandt medarbejderne samt en større andel af special- og chefkonsulenter i sammenligning med tidligere år. Endelig har vi ferieafregnet en række fratrådte medarbejdere, hvilket påvirker den direkte lønudgift til disse medarbejdere i kalenderåret og dermed også årsværksprisen. Forventninger til det kommende år AI har i sit grundbudgetnotat for 2014 budgetteret med hhv. indtægter og omkostninger på 36,5 mio. kr. De forventede indtægter består af FL bevilling på 36,4 mio. kr. samt 0,1 mio. kr. i forventede indtægter fra indtægtsdækket virksomhed

12 De forventede omkostninger består af lønomkostninger på 26,8 mio. kr. og øvrige driftsomkostninger på 9,6 mio. kr. De øvrige driftsomkostninger er fordelt med 1,0 mio. kr. til husleje, 2,2 mio. kr. til overførsler til Statens IT, Koncern Service og ØSC og 6,4 mio. kr. til øvrige formål. Endelig budgetterer vi med 0,1 mio. kr. til forventede udgifter i forbindelse med indtægtsdækket virksomhed. AI forventer i 2014 at overholde et udgiftsloft svarende til finanslovsbevillingen for 2014 som følge af afprøvning af budgetloven, jf. Finansministeriets Cirkulære om afprøvning af budgetlovens bestemmelser i staten i 2013, CIR nr. 85 af 29/11/ Opgaver og ressourcer I det følgende beskrives AIs opgaver samt hvilke ressourcer, der har været anvendt på opgaverne i Opgaver og ressourcer: Skematisk oversigt Den væsentligste opgave for AI i 2013 har været akkrediteringen af 76 eksisterende uddannelser. Hertil kommer akkreditering af 40 nye uddannelser, sekretariatsbetjening af Akkrediteringsrådet, og dokumentationsaktiviteter. Tabel 3 viser fordelingen af indtægter og omkostninger på institutionens opgaver. Tabellen viser desuden det samlede resultat for hver opgave og hvor stor en andel dette udgør af det samlede resultat for 2013: Tabel 3: Sammenfatning af økonomi for AIs opgaver(mio. kr.) Produkt/opgave Indtægtsført Øvrige Omkostninger Andel af årets Mio. kr. bevilling indtægter overskud Akkreditering af nye uddannelser 7,6 0 6,9-0,7 Akkreditering af 15,1 0 14,2-0,9 eksisterende uddannelser Rådsbetjening 3,4 0 3,8 0,4 Dokumentation 4, ,9-0,2 I alt 30,2 0 28,8-1,4 1 Vi har anvendt ekstraordinært mange ressourcer på udviklingsprojekter if. med overgangen til det nye akkrediteringssystem, se s

13 AIs samlede bevilling på 30,2 mio. kr. er fordelt på fire opgaver: akkreditering af eksisterende uddannelser, akkreditering af nye uddannelser, rådsbetjening og dokumentation. Hertil kommer hjælpefunktioner. De samlede omkostninger til hver af de enkelte opgaver er summen af lønsumsforbruget for AI samt øvrige driftsomkostninger. Både løn- og driftsomkostninger er baseret på institutionens opgavehierarki, der er vedlagt i bilag: lønsumsforbruget er udregnet på basis af institutionens tidsregistrering per opgave, og øvrige driftsomkostninger er udregnet på basis af konteringen 2 af de enkelte driftsudgifter. For opgaverne akkreditering af eksisterende uddannelser og akkreditering af nye uddannelser tillægges lønsumsforbrug til ekspertpaneler samt en forholdsmæssig andel af Akkrediteringsrådets honorar, baseret på fordelingen af hhv. eksisterende og nye uddannelser. Særlige bemærkninger Fra 2013 har AI fået rådsbetjening udskilt som en særskilt opgave på finansloven. Hjælpefunktioner som generel ledelse og administration er fordelt efter ovenstående fordelingsnøgler og lagt til hhv. løn- og driftsomkostningerne Opgaver og ressourcer: Uddybende oplysninger I afsnit 2.3 Årets faglige resultater er de forskellige opgaver og deres resultat i 2013 beskrevet nærmere, mens den samlede økonomi for AI er behandlet i afsnit 2.4 Årets økonomiske resultat og i afsnit 3.7 Bevillingsregnskabet. Fordelingen af de anvendte midler i 2013 er beskrevet uddybende i tabel 4. Tabel 4: Fordelingen af anvendte midler på opgaver i 2013 (mio. kr.) Opgave Mio. kr. Akkreditering af nye uddannelser Akkreditering af eksisterende uddannelser Andel af Andel af honorar til Andel af honorar Andel af Total lønomkostninger Akkrediteringsrådet til akkrediteringspaneler øvrig i AI drift 4,6 0,2 0,8 1,3 6,9 24 8,3 0,5 1,4 3,9 14,1 48 Rådsbetjening 2,6 1,3 3,9 14 Dokumentation 3,0 3 0,9 3,9 14 I alt 18,5 0,7 2,2 7,4 28,8 100 Total i % 2 Vi anvender Opgavenummer som en dimension i IndFak og Navision, således at institutionens opgaver er direkte afspejlet i driftsomkostningerne. 3 Vi har anvendt ekstraordinært mange ressourcer på udviklingsprojekter if. med overgangen til det nye akkrediteringssystem, se s

14 2.6 Målrapportering Der er indgået resultatkontrakt for AI i Målrapportering 1. del: Skematisk oversigt Nedenstående Tabel 5 viser hovedmålene i resultatkontrakten for Tabellen indeholder tre hovedmål, der igen indeholder mellem et og tre delmål. Som det fremgår af tabellen, er de aftalte faglige mål i resultatkontrakten for 2013 i langt overvejende grad indfriet. De eksterne faglige mål i resultatkontrakten udgør samlet 50 % af resultatopgørelsen for resultat- og direktørkontrakten, hvilket er afspejlet i vægtningen i tabellen. Bemærk også, at målene er indgået før den nye akkrediteringslov trådte i kraft, og at det derfor er ACE Denmark, der nævnes i beskrivelse af målene. Vi henviser til AIs opgørelse af resultatkontrakten for en uddybende beskrivelse af resultatopfyldelsen af organisationens interne mål. Tabel 5: Indfrielse af resultatkontraktens mål for 2013 Mål 1: Styrke kvaliteten og relevansen af universitetsuddannelser gennem akkreditering (efter eksisterende lov) Delmål Beskrivelse Resultatopfyldelse Grad af målopfylde lse (1-5) 1A. Akkreditering af nye uddannelser Vægt: 10 % For de nye uddannelser har ACE Denmark færdigbehandlet alle bacheloruddannelser inden for fristerne for KOT-registrering af bacheloruddannelser. Øvrige uddannelser er sendt til Akkrediteringsrådet senest med henblik på afgørelse, med mindre helt særlige forhold gør sig gældende. Danmarks Akkrediteringsinstitution har i 2013 modtaget ansøgninger om 40 nye universitetsuddannelser. Heraf er 3 ansøgninger blevet trukket af universitetet i løbet af processen. En ansøgning om ny kandidatuddannelser er udsat, da svar afventes på ansøgning om dispensation vedr. adgangskrav. De øvrige 36 ansøgninger angående nye uddannelser er alle færdigbehandlet. Alle BA-uddannelser ansøgt i 2013 er blevet færdigbehandlet inden KOT-fristen og de øvrige uddannelser, der er blevet ansøgt om, er alle blevet afgjort af Akkrediteringsrådet inden B. Akkreditering af eksisterende uddannelser Vægt: 15 % For de eksisterende uddannelser iværksætter ACE Denmark i 2013 akkreditering af cirka 90 uddannelser. Akkrediteringen sker i to runder og halvdelen af de cirka 90 uddannelser vil blive afsluttet i De 90 uddannelser svarer til ca. 70 Danmarks Akkrediteringsinstitution har iværksat akkrediteringen af 76 eksisterende universitetsuddannelser. Af disse er 42 akkrediteringer afsluttet i Grundet ekstra belastning omkring organisationsændring og flytning, er akkrediteringsrapporterne for de resterende 34 uddannelser endnu ikke sendt til

15 rapporter. De resterende uddannelser vil i 2013 være behandlet i Det Faglige Sekretariat og sendt til akkrediteringspanelerne. akkrediteringspanelerne. Institutionsbesøgene er foretaget og akkrediteringsrapporterne er under udarbejdelse. Denne forlængelse af turnus er sket efter aftale med ministeriet. Afgørelserne forventes primo april Ovenstående svarer til, at der er udarbejdet, behandlet og afsluttet 41 rapporter i Hertil kommer, at 27 rapporter fortsat er under behandling i UNIK. 1C. Kvalitet Vægt: 2,5 % ACE Denmark har de sidste to år gennemført to brugerundersøgelser blandt centrale interessenter vedr. tilfredshed med gennemførelse af akkrediteringer. De to undersøgelser er rettet mod universiteter og ekspertpaneler. I 2013 vil ACE Denmark samle op på resultaterne af de to foregående års brugerundersøgelser og foretage konkret handling i forhold til de områder, som undersøgelserne identificerer som forbedringspunkter. I gennemgangen af brugerundersøgelserne på universitetsområdet, har Danmarks Akkrediteringsinstitution udarbejdet en oversigt over de forbedringspunkter og tiltag, der har været fremhævet i brugerundersøgelserne. Her er der lagt særlig vægt på at identificere de emner, som et eller begge år har fået en relativt lav tilfredshedsvurdering. Som konkret opfølgning på de tidligere brugerundersøgelser har vi i december 2013 gennemført telefoninterviews med nøglepersoner ved universiteterne. 5 Mål 2: Sikre effektiv rådsbetjening og overgang til nyt system Delmål Beskrivelse Resultatopfyldelse Grad af målopfylde lse (1-5) 2A. Kvalitet Politik for god rådsbetjening Vægt: 2,5 % ACE Denmark sikrer en effektiv planlægning, koordinering og betjening af Akkrediteringsrådet. Rådssekretariatet udarbejder politik for god rådsbetjening, der godkendes af Akkrediteringsrådet inden april Rådssekretariatet drøftede januar 2013 indhold og form for en politik for god rådsbetjening med rådets formand Søren Barlebo Rasmussen. Barlebo Rasmussen meddelte sin afgang i forbindelse med rådsmødet i februar. Herefter har der været usikkerhed omkring tidsramme for udpegning af nyt Akkrediteringsråd. Rådssekretariatet har på den baggrund udarbejdet et udkast til politik for god rådsbetjening, der vil blive drøftet og aftalt med nyt Akkrediteringsråd, når det forventeligt er tiltrådt efter 1. januar Som følge af evalueringen af rådsbetjeningen gennemført i 2012 har Rådssekretariatet i 2013 særligt arbejdet med at forbedre tilgangen til akkrediteringsmateriale på rådets intranet. Vi har gennemført endnu en tilfredshedsundersøgelse blandt rådets

16 medlemmer. Scoren var 4,3 ud af 5. 2B. Kvalitet Overgang til nyt akkrediteringssy stem Vægt: 12,5 % Foråret 2013 vil gå med at forberede overgangen til et nyt akkrediteringssystem. Dette udviklingsarbejde vil foregå i tæt samarbejde med EVA enhed for videregående uddannelse og indebærer blandt andet udvikling af koncept for institutionsakkreditering og nyt uddannelsesakkrediteringskoncep t; udarbejdelse af nye vejledninger for institutionsakkreditering og uddannelsesakkreditering; fastlæggelse af turnusplan for institutionsakkreditering og reduceret turnusplan for eksisterende uddannelser i overgangsperioden. I efteråret 2013 forventer vi at skulle behandle den første runde af ansøgninger om nye uddannelser efter de nye regler om prækvalifikation. ACE Denmark og EVA har i første halvår 2013 forberedt overgangen til det nye akkrediteringssystem i regi af den nye akkrediteringsinstitution. Konceptet for institutionsakkreditering og det nye uddannelsesakkrediteringskoncept er indeholdt i de nye vejledninger. Vejledningerne er udarbejdet i samarbejde mellem ACE Denmark og EVA, og er sendt i høring hos centrale interessenter. Akkrediteringsrådet vedtog i april en række principper for reduceret turnusplan for uddannelsesakkreditering. I planlægningen vægtes en ligelig forholdsmæssig belastning af uddannelsesinstitutionerne, særlige kvalitetsmæssige udfordringer og størrelsen af de enkelte uddannelser. På denne baggrund er de fremadrettede turnusplaner for institutions- og uddannelsesakkreditering i fastlagt. Resultater af den første prækvalifikationsrunde forventes i december Første runde ansøgninger om nye uddannelser efter de nye regler er tilrettelagt derefter. Fristen for ansøgning er derfor 1. februar Mål 3: Akkreditering skal være baseret på ny viden og erfaringer Delmål Beskrivelse Resultatopfyldelse Grad af målopfylde lse (1-5) 3A. Indsamling af viden om den videregående uddannelsessek tor og de maritime uddannelser Vægt: 2,5 % Som led i overgangen til et nyt system vil ACE Denmark indsamle viden om de professions-og erhvervsrettede videregående uddannelsesinstitutioner, de kunstneriske uddannelsesinstitutioner og de maritime uddannelsesinstitutioner. Vidensindsamlingen foregår ved at sætte sig ind i de relevante regelsæt på områderne, ved møder med uddannelsesinstitutionerne samt ved at deltage i seminarer og konferencer, der har fokus på disse institutionstyper. Derudover vil den viden, der følger med overdragelsen af medarbejdere I forbindelse med overgangen til nyt system har akkrediteringsinstitutionen i 2013 foretaget en række aktiviteter for at styrke vidensindsamling og opkvalificering. Aktiviteterne er fordelt på eksterne konferencer, interessentbesøg og dialogmøder om koncept for institutionsakkreditering. Herudover afholdes ugentlige møder til intern videndeling i den nye akkrediteringsinstitution, særligt i forbindelse med medarbejdere og opgaver overdraget fra EVA. Disse møder har blandt andet haft fokus på rammer og vilkår for hhv. professions- og erhvervsrettede videregående uddannelsesinstitutioner og de kunstneriske uddannelsesinstitutioner

17 3B. Kvalitet og produktion Analyse og formidling Vægt: 5 % fra EVA, indgå som et særdeles væsentligt input til den samlede institutions vidensopbygning inden for disse uddannelsesområder. Med afsæt i ACE Denmarks handlingsplan for organisationens analyse- og formidlingsaktiviteter afslutter ACE Denmark i løbet af foråret 2013 to analyseprojekter. Det ene projekt omhandler god praksis for aftagerdialog baseret på erfaringer fra de sidste års akkrediteringer af både nye og eksisterende uddannelser. Det andet projekt formidler - med inspiration fra udlandet god praksis for evaluering af hele uddannelsesforløb. Begge projekter skal ses som inspiration for og støtte til institutionernes arbejde med intern kvalitetssikring. Analyserne vil blive selvstændigt afrapporteret og resultere i trykte eller elektroniske publikationer. Af de to planlagte aktiviteter blev projektet om kvalitetssikring af hele uddannelser publiceret i oktober 2013, mens projektet om god praksis for aftagerdialog er afsluttet og forventes publiceret primo Projektet om tværfaglige uddannelser, der blev påbegyndt i 2012, blev publiceret i juni Herudover er et projekt om overgangen fra professionsbacheloruddannelser til kandidatuddannelser påbegyndt og afsluttet i Endelig har vi publiceret Sommermagasin 2013 om det nye institutionsakkrediteringssystem Målrapportering 2. del: Uddybende analyser og vurderinger AI har indfriet de eksterne faglige mål i resultatkontrakten for Mål 1: Styrke kvaliteten og relevansen af universitetsuddannelser gennem akkreditering (efter eksisterende lov) AIs mission omtaler akkreditering som midlet til at sikre kvalitet og relevans af de videregående uddannelser i Danmark. AI har i 2013 anvendt 24 % af sine ressourcer på akkreditering af nye uddannelser. Vi har i en ansøgningsrunde i 2013 modtaget 40 ansøgninger om nye uddannelser. Af de 40 er 36 blevet færdigbehandlet til tiden, én er blevet udsat, og tre uddannelser er trukket tilbage af universitetet. AI har i 2013 anvendt 48 % af sine ressourcer til akkreditering af eksisterende uddannelser. Vi har i 2013 i alt modtaget 76 ansøgninger om akkreditering. 42 uddannelser er færdigbehandlede, og 34 uddannelser er endnu ikke sendt til akkrediteringspanelerne. Det er sket efter aftale med ministeriet. Derudover har vi brugt ressourcer på at tilrettelægge nye procedurer for både institutions- og uddannelsesakkreditering under den nye akkrediteringslov