Spørgsmål og svar til udbud på Sygeplejeartikler og Engangs- og flergangshandsker Udbud nr. 10/4389

Transkript

1 Nr. Spørgsmål Svar Generelle spørgsmål 1 - Pkt : Der skal i tilbuddet vedlægges gældende prisliste og oplyses en rabatsats for køb udover det i tilbudslisten anførte. Den nævnte rabatsats indgår ikke i tilbudsvurderingen.? Hvad er formålet med at oplyse priser og rabatsatser når det ikke indgår i tilbudsvurderingen? Formålet er, at Frederikshavn Kommune ønsker at kende prisniveauet for køb uden for tilbudslisten. Oplysningerne indgår ikke i evalueringen, men kommer til at fremgå af en evt. fremtidig kontrakt. 2 - Kontrakt 11: Prisregulering kan foretages én gang årligt iht. udviklingen i nettoprisindekset. Reguleringen skal varsles med minimum 30 dage. Da nettoprisindekset for en given måned offentliggøres den 10. i den efterfølgende måned, formoder vi, at der kan reguleres pr. 1. september med udviklingen fra juni til juni? (offentliggøres 10. juli og skal varsles med 30 dage Ja det er korrekt. Reguleringsperioden ændres til: 1. juli 2012 til 30. juni Tilsvarende reguleringsformel gælder for evt. følgende prisregulering. 3 - Kontrakt 21: Er andet ikke bestemt i kontrakten, gælder Købelovens regler om forbrugerkøb. Menes der ikke handelskøb? 4 - Spørgefristen for ovennævnte udbud udløber i morgen den 7. september kl Købeloven er deklaratorisk og det betyder, at den kan fraviges ved aftale. En evt. kontrakt vil således være baseret på Købelovens regler om forbrugerkøb. Se udbudsskrivelsen pkt Vi kan ikke se, at der er kommet nogle svar på spørgsmål til udbuddet overhovedet. Vi vil derfor høre om Frederikshavn Kommune vil ændre datoen for spørgefristen så tilbudsgiver har mulighed for evt. at stille uddybende spørgsmål til senere annoncerede svar? 5 Leveringsaftale 9 Returvarer Ved fejlbestilling har kontrakthaver 30 dages retur- /ombytningsret. Mener I ikke, at I, som ordregiver har 30 dages retur-/ombytningsret ifbm. fejlbestilling? 6 Bilag 1 Generelt til bilag 1 Hvordan skal vi tolke ønskeligt krav er det et krav, som vi skal opfylde? Det er korrekt. Der er tale om at ordregiver har 30 dages retur- /ombytningsret. Ønskelige krav forstås som ikke ubetingede krav. Det vil sige, at

2 Hvis nej til ovenstående, hvordan vil man som tilbudsgiver blive bedømt ifht. de andre, hvis man ikke opfylder et ønskeligt krav ifht. pkt under pkt. service i udbudsbetingelserne? Hvordan bliver opfyldelsen af kravene minimums som ønskelige bedømt? Er det kun ud fra kolonnen med opfyldt ja, eller bliver ens besvarelse af svar/beskrivelse/oplysning og henvisning til bilag samt bilagene selv også inddraget i bedømmelsen? 7 Rk.nr. 9 Konsulenten skal til enhver tid medvirke til at sikre kvaliteten på de udbudte produkter hvad mener I med denne sætning? Kvaliteten af vores produkter sikres af vores indkøbsafdeling, som har procedurer til at sikre kvaliteten af produkterne inden de bliver sendt ud til kunderne. tilbudsgiver kan vælge at tilbyde ydelsen eller lade være. Ønskelige krav indgår i evalueringen og man opnår højere score, hvis man tilbyder ønskelige krav. Kravet bliver ikke målt op mod de øvrige tilbudsgivere, men indgår i den samlede evaluering af det enkelte tilbud. Minimumskrav skal opfyldes, og der bliver ikke målt på minimumskrav. Konsulenten er Frederikshavn Kommunes kontakt til firmaet, og er derfor ansvarlig på firmaets vegne. Firmaet interne procedure er Frederikshavn Kommune uvedkomne. Spørgsmål til Delaftale 1: Sygeplejeartikler 8 Delaftale 1 pos 13 - sprøjte 20 ml m/kateter ansats: Dette produkt kendes ikke umiddelbart af de store producenter - og det kan derfor blive svært at finde en udbyder. Vi vil derfor foreslå at lægge det sammen med pos. 11 (50/60 ml sprøjte med kateter ansats) Vil det være muligt? Position 13 udgår Se tilbudslisten version 3. 9 Pos Vil en produktsammensætning viskose/lycra være konditionsmæssig, hvis alle andre krav er opfyldt?? Ja, viskose/lycra vil være konditionsmæssig. 10 Pos kan det accepteres at der bydes et non woven kompres?? Ja, et non woven kompres vil være konditionsmæssig. 11 Pos Hydrofiber er en mærkevare som tilhører en bestemt leverandør. Dette hæmmer udbuddet. Kan teksten ændres til f.eks hydrofiber/gelfiberbandage?? Ja Er ændret i tilbudslisten. 12 Pos Kan udbyder bekræfte, at der her ønskes produkter som indeholder sårrensemiddel og glycerin?? Nej

3 13 Pos. 122 og 144 Kan udbyder bekræfte, at det samme produkt tilbudt på disse 2 varelinier?? Position 144 udgår Er ændret i tilbudslisten 14 Pos 76 Umiddelbart er der ikke noget produkt der er 9cm brede. Er breddeangivelsen korrekt 9cm?? 15 Der efterspørges Safetac Silikone Dette er ét producent mærke I efterspørger, da Safetac er et Brand. Mener I skumbandage med sølv og silikone-klæber? Ændres til 2,5 cm bredde Position 74 og 75 udgår Ændret på tilbudslisten. Ja, der er tale om skumbandage med sølv og silikoneklæber. 16 Kan der bydes Skumbandager med sølvioner uden silikone belægning/klæber? Nej, det skal være silikone. 17 Vil det være konditionsmæssigt at tilbyde en gelfiber bandage på pos , når øvrige krav til positionerne er opfyldt? Ja, det vil være konditionsmæssigt Hydrofiberbandage, steril, til dybe og overfladiske sår med moderat til kraftig sekretion Hydrofiberbandage, steril, til dybe og overfladiske sår med moderat til kraftig sekretion Hydrofiber bandage til dybe og overfladiske sår med moderat til kraftig sekretion. Omdannes til en sammenhængende geleagtig konsistens ved kontakt med sårsekret. Absorberer 25 gange sin egen vægt. Steril. 15x15 cm Hydrofiber bandage til dybe og overfladiske sår med moderat til kraftig sekretion. Omdannes til en sammenhængende geleagtig konsistens

4 ved kontakt med sårsekret. Absorberer 25 gange sin egen vægt. Steril. 10x10 cm 112 Hydrofiberbandage, steril, til dybe og overfladiske sår med moderat til kraftig sekretion Hydrofiber bandage til kaviteter og til dybe og overfladiske sår med moderat til kraftig sekretion. Omdannes til en sammenhængende geleagtig konsistens ved kontakt med sårsekret. Absorberer 25 gange sin egen vægt. Steril. 2x45 cm 18 Pos : Vil det være konditionsmæssigt at byde med skumbandage med et silikonelign. Produkt, der i øvrigt lever op til kravene? Safetac -teknologien er et patenteret egenskab v. kun 1 af udbyderne. Ja, det vil være konditionsmæssigt Skumbandage med sølvioner Skumbandage med sølvioner Skumbandage med Safetac silikone, som frigiver sølvioner ved kontakt med sårexudat. Ca. 10 x 10 cm Skumbandage med Safetac silikone, som frigiver sølvioner ved kontakt med sårexudat. Ca. 15 x 15 cm 19 Ønskes der sterile eller usterile produkter på flg. Positioner? 106 Gazeswabs 100% bomuld. Stor sugeevne og et komfetabel kompres. Ca. 5 x 5 cm Der ønskes usterile. Er ændret på tilbudslisten

5 Gazeswabs Gazeswabs Gazeswabs Bilag 2 Delaftale 1 sygeplejeartikler: 100% bomuld. Stor sugeevne og et komfetabel kompres. Ca. 7,5 x 7, 5 cm 100% bomuld. Stor sugeevne og et komfetabel kompres. Ca. 10 x 10 cm 100% bomuld. Stor sugeevne og et komfetabel kompres. Ca. 10 x 20 cm Vil det være konditionsmæssigt at byde det samme produkt på flere positioner, forudsat det opfylder alle kravspecifikationer? Ja det vil være konditionsmæssigt. 21 Kolonnerne Antal pr. enheder og Enhedsstørrelse (f.eks. stk.) : er det mindstesalget I er interesseret i fx 100 stk.? Ja, vi er interesseret i mindste salgs enhed 22 Bud nr. 9: Der efterspørges en 10ml sprøjte med centreret luer. De fleste 10ml sprøjter, leveres med en excentrisk luer, da dette typisk giver færrest gener for patienten i forbindelse med injektion. Kan en 10ml sprøjte med excentrisk luer accepteres? Se tilbudslisten i kolonnen Supplerende Bemærkninger 23 Bud nr. 10: Der efterspørges en 20ml sprøjte med centreret luer. De fleste 20ml sprøjter, leveres med en excentrisk luer, da dette typisk giver færrest gener for patienten i forbindelse med injektion. Kan en 20ml sprøjte med excentrisk luer accepteres? Se tilbudslisten i kolonnen Supplerende Bemærkninger 24 Bud nr. 13: Der efterspørges en 20ml sprøjte med kateterspids. Tilbudsgiver er ikke bekendt med en sådan sprøjte på markedet. Kan der være tale om en fejl i tilbudsarket? Udgår se svar på spørgsmål 8 25 Bud nr. 26: Der efterspørges en kanylebøtte på 1000 ml. Vil en spand på 1500 ml kunne accepteres? Nej, position 25 og 26 er valgt som standard i kommunen. 26 Bud nr. 39: Må der her tilbydes 2 varenumre da flaske og Ja, men prisen skal angives som en

6 kapsel er 2 varenumre? samlet pris. 27 Bud nr : Der efterspørges skalpeller, men der er ingen størrelser angivet. Størrelserne ønskes defineret? Se tilbudslisten under kolonnen Supplerede bemærkninger. 28 Bud nr. 59: Der efterspørges en ringcurette i størrelse 6. Denne bliver sjældent benyttet og er derfor ikke en standard vare, på markedet. Iflg. Tilbudsarket, benytter udbyder 1 stk. per år. Curetter leveres typisk i æsker af 10 stk. og det kunne derfor være fordelagtig for udbyder enten at benytte en størrelse 5 eller 7, da det kunne nedbringe spild. Kan en størrelse 5 eller 7 accepteres? Vi ønsker at fastholde str. 6. Der er tale om nye produkter i vores standard sortiment. 30 Bud nr. 76: Udbyder ønsker en tape på 9 cm x 9 m, er dette en fejl og menes 2,5 cm x 9 m? Se svar på spørgsmål Bud nr : Hvorledes vil udbyder vurdere hvorvidt produktet lever op til kravet om at kunne absorbere 25 gange sin egen vægt? Ændres til høj absorberingsevne. Er ændret på tilbudslisten samt kolonnen Supplerende bemærkninger. 32 Bud nr. 125: Vil det være konditionsmæssigt, at byde en skum med klæbekant på 7x9 cm på denne position? Nej, se position Bud nr. 126: vil det være konditionsmæssigt, at byde en skumbandage med klæb i størrelsen 12,5 x 12,5 cm? Ja, det vil være konditionsmæssigt. 34 Bud nr. 122, 133 og 144, 145: Her er kravspecifikationerne næsten de samme. Er det udbyders ønske, at der bydes de samme produkter i 2 forskellige størrelser på disse 4 positioner? Se svar på spørgsmål Bud nr. 129 og 132: Når udbyder skriver: Er belagt med silikone eller tilsvarende på indersiden, mener udbyder hermed at det er hele skumfladen, der skal være belagt med silikone, eller må der bydes skumprodukt med silikoneklæb og uden silikone på skumdelen? Hele skumpladen skal være belagt med silikone. 36 Bud nr. 131: Vil det være konditionsmæssigt at byde en skumbandage med klæbekant på 7,5x7,5 cm? Ja, det vil være konditionsmæssigt. 37 Bud nr. 133: Hvorledes kan bandagen være semipermeabel og samtidig transportere væske væk fra sår/bandage? Beror dette krav på en fejl? Kan udbyder præcisere, hvad der ønskes? Semipermeabel udgår.

7 38 Bud nr. 142 og 143: Udbyder angiver at produkterne skal være med klæbende bagside - menes her silikone? Udbyder angiver endvidere at produkterne skal være til moderat til kraftigt væskende sår beror dette på en fejl da der er spurgt til tilsvarende produkter på positionerne 119 og 121 bl.a. Nej, silikone er ikke et krav. Der er ikke tale tilsvarende produkter i position 119 og Bud nr. 187: er afvigelse i størrelse på +/- 10 % også gældende for denne position? 40 Bud nr. 188: Vil det være konditionsmæssigt, at byde en langstræksbandage med et stræk på ca. 165 % Ja, afvigelsen gælder så på position 187. Ja, det er inden for det acceptable. 41 Bud nr : Vil det være konditionsmæssigt, at byde en langstræksbandage med et stræk på ca. 175 % Ja, det er inden for det acceptable. 42 Bud nr : Udbyder ønsker tilbud på 6 størrelser, men der er kun afsat linjer til 1. Kan der indsættes ekstra linjer eller skal tilbyder beskrive sortimentet under bemærkninger? Ja, der ønskes tilbud på alle størrelser. Der er tilføjet linjer på tilbudslisten. 43 Bud nr : tilbyder ønsker tilbud på strømper med en holdbarhed på 3-6 måneder. Der er væsentlig forskel på kvaliteten på strømper, der holder 3 måneder (100 vask) og strømper, der holder 6 måneder. Kan udbyder præcisere, hvilken kvalitet, der ønskes? Skal kunne tåle daglig vask i den angivne periode. 44 I pos stilles der krav til absorptionsevne målt i hht. hvor meget bandagen kan absorbere sin egen vægt. Vi mener det vil være mere klinisk korrekt, at måle absorptionsevnen i g/m2 el. ml/cm2, da det giver et bedre sammenligneligt grundlag for absorptionsevnen produkterne imellem. Kan udbyder erklære sig enig i dette og ændre enheden for absorptionsevne? Ja, absorberingsevnen er ændret til Høj absorberingsevne på tilbudslisten Se endvidere i kolonnen supplerende bemærkninger. Spørgsmål til Delaftale 2: Engangs- og flergangshandsler 45 Bud nr. 1: Da I beder om en CE-mærket handske, bør den vel også overholde EN 455-4? Ja, skal også overholde EN Er ændret på tilbudslisten 46 Bud nr. 2: Er der ikke en linje for meget (XL optræder to gange)? Ja, Er slettet på tilbudslisten.

8 47 Bud nr. 2: Da I beder om en CE-mærket handske, bør den vel også overholde EN og EN455-4? 48 Bud nr. 2: Vil I bekræfte, at I med ufarvet mener hvid, da der altid er tilsat farvestof i en nitrilhandske? Ja, skal også overholde EN og EN Ja, må være hvid. 49 Bud nr. 3: Da I beder om en CE-mærket handske, bør den vel også overholde EN og EN455-4? 50 Bud nr. 4: Da I beder om en CE-mærket handske, bør den vel også overholde EN og EN455-4? Ja, skal også overholde EN og EN Ja, skal også overholde EN og EN Bud nr. 4: Vil I bekræfte, at æskeenheden er 50 par/ str.? 100 stk. eller 50 par. Højre og venstre skal være ens. 52 Bud nr. 5: Hvilke krav ønskes overholdt, da EN 388 er en standard med en testmetode, og ikke en kravstandard? Menes der i stedet, at de skal være testet efter denne standard i stedet? Ja, de skal være testet efter denne standard. 53 Bud nr. 6: Hvilke krav ønskes overholdt, da EN 388 er en standard med en testmetode, og ikke en kravstandard? Menes der i stedet, at de skal være testet efter denne standard i stedet? Ja, de skal være testet efter denne standard. 54 Bud nr. 7: Hvilke krav ønskes overholdt, da EN 388 er en standard med en testmetode, og ikke en kravstandard? Menes der i stedet, at de skal være testet efter denne standard i stedet? Ja, de skal være testet efter denne standard Delaftale 2, Bud nr. 4, Engangs- sterile 55 undersøgelseshandsker: Vil det være konditionsmæssigt at byde med en sterile latex undersøgelseshandsker, som er pakket i æsker à 40 par i stedet for 50 par? Ja, det vil være konditionsmæssigt, man prisen skal tilbydes som anført i tilbudslisten. 56 Delaftale 2: Engangs- og flergangshandsker.: Der ønskes produkt- og datablade på produkterne, der bydes med i Delaftale 2. Vil det være konditionsmæssigt at fremsende datablad, som er skrevet på engelsk? 57 Delaftale 2: Bud nr. 2, Engangshandsker, Nitril: Der er 2 linjer til indtastning af varenr. for str. XL. Er det en Produkt- og datablade må være på engelsk, men brugsanvisning skal være på dansk. Det er en fejl. Er slettet på

9 fejl, således at der ønskes tilbud på str. S, M, L og XL for Bud nr. 2 som for andre handskebud? tilbudslisten. 58 Delaftale 2, Bud nr. 2, nitrile engangshandsker: Vil det være konditionsmæssigt at byde med en nitrilhandske, som er pakket i æsker à 150 stk. i stedet for 100 stk.? Ja, det vil være konditionsmæssigt, men prisen skal angives som anført på tilbudslisten. 59 Delaftale 2 Medicinske undersøgelseshandsker pakkes i større og større grad i æsker af 150 stk - hvis det er et krav at æskerne kun må indeholde 100 stk vil det reducere antallet af udbydere betragteligt. Vi vil blot sikre os at størrelsesangivelsen: æske a 100 stk, ikke er et min. krav for bud nr 1,2 og 3? Kan udbyder bekræfte dette? Ja, det vil være konditionsmæssigt, men prisen skal angives som anført på tilbudslisten 60 Hermed spørgsmål vedr. delaftalen på handsker: Antal stk. vareprøver, handsker: Vi er i tvivl om mængden af vareprøver der ønskes modtaget. Vil det være acceptabelt med én æske/pose (mindste salgsenhed) pr. varenummer? Ja, mindste salgsenhed vil være acceptabelt.