Referat Udvalget for Social, Sundhed & Ældre mandag den 4. maj Kl. 19:00 i Mødelokale 1, Hvalsø

Transkript

1 Referat Udvalget for Social, Sundhed & Ældre mandag den 4. maj 2015 Kl. 19:00 i Mødelokale 1, Hvalsø

2 Indholdsfortegnelse 1. SSÆ - Godkendelse af dagsorden SSÆ - Orienteringssager - Maj SSÆ - Madproduktion på Hvalsø Ældrecenter SSÆ - Procesplan for projekt udvikling af fremtidens sociale tilbud samt leverandørstrategi SSÆ- Kvalitetsstandard til "klippekort ordning" for de svageste ældre, med høringssvar SSÆ - Ansættelse af grundforløbselever under SoSu-uddannelserne SSÆ - Årsstatistik 2014 for Ankestyrelsens behandling af klager over Lejre Kommunes afgørelser på social- og beskæftigelsesområdet KF - Frivillig Fredag ØU - Forventet Regnskab ØU - Drøftelse af Faktaark og hovedoverskrifter fra budgetseminar SSÆ - Eventuelt...26

3 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 1 1. SSÆ - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Pkt. H tages af under sag nr. 2 Orienteringssager. Godkendt Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:

4 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 2 2. SSÆ - Orienteringssager - Maj Sagsnr.: 14/20125 Resumé: A. Status vedr. ventelister til pleje- og ældreboliger Vedlagt oversigt på venteliste til pleje- og ældreboliger for Lejre Kommune - opgjort 23. april Den gennemsnitlige ventetid på en plejebolig er 10 dage. På garantien, er ventetiden 0 dage. B. Visiterede timer Oversigter marts 2015 er vedlagt. C. Økonomi på pleje og Frit Valg området Oversigt marts 2015 er vedlagt. D. Referat fra Ældrerådet af 14. april 2015 inkl. budget 2016 og Årsrapport 2014 Vedlagt E. Referat fra Handicaprådet af 23. april 2015 Vedlagt F. Orientering til borgerne om mindre rengøring i sommerperioden I forbindelse med budgetaftale , under optimering, effektivisering og tilpasning af serviceniveauer på borgernærer funktioner, er det aftalt at realisere en omkostningsreduktion af serviceniveauer. Det indebærer at der spares en rengøringsdag i sommerperioden. Myndighedsafdelingen informerer borgerne før implementeringen. G. Pårørendeundervisning for borgere om hjerneskade Udsat på udvalgets møde den 13. april 2015, da bilaget ikke kunne åbnes. Der er indgået samarbejde med Roskilde Kommune om pårørendeundervisning. Emnet er Pårørende til borgere med hjerneskade. Der er gennemført evaluering af forløbet og rapporten er vedlagt. H. Socialt indeks I. Effektiviseringsprojekt vedr. fra førtidspension til job I 2014 blev det vedtaget, at iværksætte et 3-årigt effektiviseringsprojekt, hvor motiverede førtidspensionister får støtte og bistand til at vende tilbage til arbejdsmarkedet, evt. i form af et fleksjob. Projektet startede op i januar Der er aktuelt ca. 5 borgere, som er ved at afklare deres mulighed for at vende tilbage på arbejdsmarkedet. D. 28. april afholdes informationsmøde for interesserede førtidspensionister, hvor der orienteres om projektet. Foreningen KLAP fortæller om skånejob og Projekt Iværksætteri fortæller om muligheden for at starte op som selvstændig. DH deltager også ved mødet.

5 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 3 Indstilling: Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Taget til efterretning. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Bilag: 1. Venteliste til pleje- og ældreboliger 23. april 2015.xlsx 2. Visiterede timer privat leverandør af hjemmepleje marts 2015.xlsx 3. Visiterede timer kommunal leverandør hjemmepleje marts 2015.xls 4. Drift ultimo marts Økonomi på pleje- og frit valgs området.xlsx 5. Ældrerået - Budget 2016.pdf 6. Årsberetning 2014.pdf 7. Referat Ældrerådet 14. april Referat af Handicaprådsmøde docx 9. Pårørende tilbud evaluering - hjerneskadede.pdf

6 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 4 3. SSÆ - Madproduktion på Hvalsø Ældrecenter Sagsnr.: 15/4746 Resumé: Hvalsø Ældrecenters køkken ophørte med at producere mad i Der blev oprettet et anretter køkken til anretning af færdigproducerede retter. Det er et stort ønske fra beboerne på Hvalsø Ældrecenter, at den varme mad fremstilles på stedet. Udvalget skal godkende, at der etableres produktionskøkken på Hvalsø Ældrecenter, således at der igen kan produceres varm mad til beboerne på Hvalsø Ældrecenter. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der etableres produktionskøkken på Hvalsø Ældrecenter, 2. at stillingen som kostfaglig medarbejder finansieres via bevillingen til flere aktiviteter på plejecentrene, 3. at anskaffelse af inventar sker indenfor plejecentrenes driftsbudget, 4. at kontrakten med den nuværende leverandør opsiges, under opsigelsesfristen (løbende måned plus 30 dage), 5. at prisen for den varme mad fastholdes på nuværende niveau. Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Indstillingen tiltrådt. Sagsfremstilling: Beboerne på Hvalsø Ældrecenter har i en tid givet udtryk for et ønske om at den varme mad bliver produceret i køkkenet på ældrecentret. På Bruger- og Pårørenderådsmødet den 3. februar 2015, blev der også fremlagt et ønske fra Rådet om at den varme mad bliver produceret på stedet. Det er dejligt at dufte maden når den bliver tilberedt, samtidig opleves at maden er mere velsmagende og indbydende. Udover kvaliteten ved at tilberede den varme mad fra bunden, er det også forbundet med et stort madspild at modtage færdigproduceret mad. Når maden først har været sat frem på bordene skal den kasseres. I de sidste 3-4 måneder er der en gang ugentligt blevet produceret mad fra bunden af, hvilket beboerne har været rigtig glade for. Der kan iværksættes flere aktiviteter sammen med borgerne i forbindelse med at maden bliver produceret på stedet. Den samlede oplevelse vil øge livskvaliteten for borgerne på Hvalsø Ældrecenter. Ved det sidste kontrolbesøg den 10. marts 2015 fra Fødevarestyrelsen blev der forespurgt om, om der stilles særlige krav til at anvende det nuværende køkken som produktionskøkken. Der skal ikke ændres noget i køkkenets indretning, det eneste der påkræves er at ændre i branchekoden hos Fødevarestyrelsen fra anretterkøkken til produktionskøkken. Dette gøres via nettet og det afstedkommer et ekstra besøg fra Fødevarestyrelsen.

7 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 5 Der vil være behov for at anskaffe noget mere køkkeninventar og der vil være behov for at ansætte en ekstra medarbejder på 25 timer med køkkenfaglig baggrund foruden de 2 medarbejder på 35 timer, som er ansat. Udtalelser: På dialogmødet den 16. marts 2015 mellem Bruger- & pårørenderådet og Udvalget for Social, Sundhed & Ældre, blev ønsket om at ændre fra anretterkøkken til produktionskøkken igen fremført af beboerne på Hvalsø Ældrecenter. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at produktion af mad på Hvalsø Ældrecenter vil bidrage til at øge beboernes tilfredshed. Beboerne har givet positive tilbagemeldinger, når der er produceret mad en gang om ugen. Handicappolitik: Indsatsen er i overensstemmelse med handicappolitikken. Økonomi og finansiering: Indkøb af køkkenredskaber og inventar finansieres af ældrecentrenes driftsbevilling. En medarbejder på 25 timer ugentlig estimeres til ca kr. årligt. Udgiften til denne medarbejder betales fra bevillingen til flere aktiviteter på plejecentrene der i 2015 er kr. stigende til kr. i Beslutningskompetence: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Bilag: 1. Referat af i brugerpårørenderådet februar 2015.docx 2. Madproduktion på Hvalsø Ældrecenter

8 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 6 4. SSÆ - Procesplan for projekt udvikling af fremtidens sociale tilbud samt leverandørstrategi Sagsnr.: 15/5735 Resumé: Den 1. januar 2015 blev det specialiserede voksenområde i Lejre Kommune forankret i et nyt Center for Job & Social. Ved beslutning om omorganiseringen blev det samtidig besluttet, at der skal udarbejdes en analyse af, hvilke fremtidige borgerbehov de sociale tilbud kan imødekomme både i og uden for Lejre Kommune. I denne sag præsenteres Udvalget for Social, Sundhed & Ældre for en procesplan for projektudvikling af fremtidens sociale tilbud samt leverandørstrategi. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at procesplan for projektudvikling af de sociale tilbud i Lejre samt leverandørstrategi godkendes. Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Indstillingen tiltrådt. Sagsfremstilling: Pr. 1. januar 2015 blev det specialiserede voksenområde forankret i et nyt Center for Job & Social. Samtidig med organisationsændringen blev det besluttet, at der skal udarbejdes en analyse af, hvilke fremtidige borgerbehov de sociale tilbud kan imødekomme i og uden for Lejre Kommune. Både i forhold til antal af pladser, kvalitetsudvikling (f.eks. Kvalikombo kvalitets- og kompetenceudvikling i botilbud ) og i forhold til muligheder for effektivisering. Analysen skal involvere interessenter i og uden for organisationen og skal kunne udgøre et strategisk beslutningsgrundlag i forhold til tilpasning og udvikling af fremtidens sociale tilbud. Målgrupperne i analysen vil være voksne med behov for sociale støtteforanstaltninger, bo- eller aktivitets- og samværstilbud. Der henvises til medsendte procesplan for analysen. Udtalelser: Ingen Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at procesplanen for projektudvikling af de sociale tilbud i Lejre samt leverandørstrategi vil bidrage til et langt bedre overblik og forståelse af kommunens nuværende og fremtidige sociale tilbud. Administrationen vurderer, at dette overblik kan medvirke til bedre budgettering på området. Handicappolitik: Borgere med Handicap er en del af projektets målgruppe.

9 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 7 Økonomi og finansiering: Der er ikke afsat økonomiske midler i budgettet til projektet. Beslutningskompetence: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Bilag: 1. Bilag procesplan for udvikling af fremtidens sociale tilbud samt leverandørstrategi

10 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 8 5. SSÆ- Kvalitetsstandard til "klippekort ordning" for de svageste ældre, med høringssvar Sagsnr.: 15/1088 Resumé: Der er i Finansloven 2015 afsat midler til at øge livskvaliteten for de svageste ældre, og Lejre Kommune har ansøgt om puljemidler for Der er udarbejdet en kvalitetsstandard, procedurer og informationsmateriale om klippekortordningen. Udvalget skal godkende kvalitetsstandarden med høringssvar fra Ældrerådet. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at kvalitetsstandard til klippekortordning godkendes. Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Indstillingen tiltrådt. Sagsfremstilling: Udvalget bemyndigede administrationen til at ansøge om puljemidler til klippekortordningen på mødet den 2. februar Udvalget præciserede, at målgruppen for ordningen er borgere der modtager omfattende personlig pleje svarende til 45 minutter dagligt og/eller 20 timers indsats ugentligt. Borgerne kan selv være med til at bestemme hvad den ekstra tid skal bruges til, og kvalitetsstandarden giver eksempler på anvendelsen. I kvalitetsstandarden lægges der vægt på at give borgeren mulighed for at gøre mere af det, der opleves som livskvalitet for den enkelte. Eksempler på ydelsen kan være madlavning, gåtur, højtlæsning etc. Aktiviteterne skal foregå på hverdage i tidsrummet Borgeren får tildelt 30 minutter om ugen, og det er muligt at spare op til maksimalt 3 timer. Hvis klippekortet ikke bliver brugt vil ydelsen bortfalde. Tidsplanen for iværksættelse af klippekortordningen fremgår af vedlagte tidsskema, hvor der er afsat tid til høring før endelig beslutning i udvalget. Der satses på 1. juni som endelig lancering og tilbud af ordningen. Udtalelser: Kvalitetsstandarden har været i høring hos Ældrerådet, der foreslår en ændring i administrationen af klippekortet, således at borgerne aktivt skal fravælge ydelsen, såfremt de ikke ønsker at benytte sig af klippekortet. Ældrerådet tager kvalitetsstandarden til efterretning. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at kvalitetsstandarden er i overensstemmelse med puljens formål. Administrationen vurderer løbende omkostningerne ved administrationen af klippekortet og anvendelsen af mulighederne.

11 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 9 Administrationen ændrer tilvalgsproceduren ifølge Ældrerådets forslag i høringssvaret, således at borgerne i målgruppen aktivt skal kontakte Visitation & Bestiller, hvis borgerne ikke ønsker at benytte tilbuddet. Administrationen vurderer ikke at det øgede beløb på kr. giver anledning til at udvide målgruppen. Administrationen vurderer, at ordningen kan iværksættes juni Handicappolitik: Klippekortordningen er i overensstemmelse med handicappolitikken. Økonomi og finansiering: Den første udmelding om Lejre Kommunes andel af puljen i kr. Imidlertid er der kommuner der ikke har ansøgt, og derfor er Lejre Kommunes andel kr i Det øgede beløb vil indgå i den samlede visitation af ydelsen, men vil ikke give anledning til at ændre målgruppen. Beslutningskompetence: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Bilag: 1. Informationsbrev til borger 2. KVALITETSSTANDARD KLIPPEKORT.docx 3. Tidsplan - Klippekort 2015.xlsx 4. klippekort, godkendt af ministeriet Høringssvar - Kvalitetsstandard, Klippekort for svage Ældre.pdf

12 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side SSÆ - Ansættelse af grundforløbselever under SoSu-uddannelserne Sagsnr.: 15/6049 Resumé: Erhvervsuddannelsesreformen træder i kraft 1. august I den forbindelse ændres optagelseskravene til social- og sundhedshjælperuddannelse. Et af optagelseskravene bliver, at eleven har et grundforløb 2. Længden på Grundforløb 2 varierer afhængigt af den uddannelsessøgendes alder og erhvervserfaring. Der indstilles til, at Lejre Kommunes elever ansættes i grundforløb 2 for at tilgodese elevernes muligheder for uddannelse samt for at kvalificere ansøgerfeltet. Der kan søges refusion for hele grundforløbet. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at Lejre Kommune ansætter social- og sundhedselever på Grundforløb 2 svarende til de elevpladser, der er dimensioneret med på social- og sundhedshjælperuddannelsen. 2. at merudgiften til løn på grundforløb forventes dækket ved øget hjemtagelse af støtte til voksenlærlinge. Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Indstillingerne tiltrådt. Sagsfremstilling: Erhvervsuddannelsesreformen træder i kraft 1. august Dette betyder bl.a. ændring i optagelseskravene til Social- og sundhedshjælperuddannelsen. For at blive optaget på uddannelsen skal den uddannelsessøgende have gennemført Grundforløb 2. Grundforløbets længde varierer afhængigt af den uddannelsessøgendes alder og erhvervserfaring (se nedenstående oversigt). Elevtype: Grundforløb 2 Elever direkte fra 9. eller 10. klasse 20 uger (+ Grundforløb 1) Elever mellem år 20 uger Elever over 25 år med mindre end 1 års 20 uger relevant erhvervserfaring Elever over 25 år med 1-2 års relevant 10 uger erhvervserfaring Elever over 25 med mere end 2 års 0-10 uger relevant erhvervserfaring RKV-vurderes af SOSU-skolen Forsørgelsesgrundlaget for elever på Grundforløb 2 er enten en uddannelsesaftale med ansættende myndighed (elevløn) eller SU. Det ønskes, at Lejre Kommune ansætter elever i Grundforløb 2, da det vil skabe bedre mulighed for at rekruttere kvalificerede elever ved at øge ansøgerfeltet og gøre elevpladserne til attraktive elevpladser. Samtidigt vil det styrke Lejre Kommunes

13 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 11 konkurrencedygtighed på uddannelsesområdet i forhold til nabokommunerne Holbæk, Roskilde og Køge, der alle har en Social- og sundhedsskole beliggende i kommunen. For eleverne vil en ansættelse under Grundforløb 2 betyde, at eleven har en arbejdsgiver, der er tovholder på uddannelsen og er retningsgivende på kvaliteten af uddannelses- og ansættelsesforløbet. Desuden sikres eleven en uddannelsesplads efter endt grundforløb. Særligt med fokus på elever over 25 år, som forud for uddannelse er uden for arbejdsmarkedet, vil en ansættelse under grundforløbet være ønskværdigt, da flere voksenelever ikke vil kunne forene et familieliv med et forsørgelsesgrundlag på SU. Lejre Kommune har gennemsnitligt i 2014 og 2015 optaget 7 elever pr. år på social- og sundhedshjælperuddannelsen, som alle er over 25 år og udenfor arbejdsmarkedet. Disse elever har ofte stiftet bekendtskab med social- og sundhedsområdet via virksomhedspraktikker på kommunens Plejecentre. Social- og sundhedshjælperuddannelsen er ofte den mulighed disse borgere i Lejre Kommune har for at komme ind på arbejdsmarkedet igen. Erfaringen viser, at eleverne klarer sig godt i uddannelsesforløbet med et markant lavere frafald fra uddannelsen. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at ansættelse af grundforløbselever vil bibringe Lejre Kommune kvalificerede ansøgere til uddannelsespladserne og dermed være konkurrencedygtige i rekruttering af arbejdskraft. Administrationen vurderer, at ansættelse af grundforløbselever vil gøre uddannelsen som social- og sundhedshjælper mere tilgængelig for borgere i kommunen, som ellers vil stå udenfor arbejdsmarkedet. Administrationen vurderer, at den samlede økonomi i ansættelsesforholdene i bæredygtigt grund tilskudsmulighede og AUB-refusion. Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Med en dimensionering på 29 social- og sundhedshjælperelever, som forud for uddannelsen skal ansættes på grundforløb, hvoraf der kan søges tilskud for 7 voksenelever: Merudgift i aflønning af 29 elever under grundforløb Tilskud til voksenelever Mindre udgift kr kr kr. Såfremt der er mulighed for tilskud til 6 voksenelever, vil det altså kunne nedbringe den udgiftsstigning erhvervsuddannelsesreformen og en ændret dimensionering har betydet for budget 2016 med knapt kr. (2016-prisniveau). Beslutningskompetence: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Bilag: 1. betydningen af erhvervsuddannelsesreform

14 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side SSÆ - Årsstatistik 2014 for Ankestyrelsens behandling af klager over Lejre Kommunes afgørelser på social- og beskæftigelsesområdet Sagsnr.: 15/4894 Resumé: Sagen præsenterer en kort oversigt over Ankestyrelsens behandling af klager i 2014 over Lejre Kommunes afgørelser på social- og beskæftigelsesområdet. Sagen fremlægges parallelt i Udvalget for Børn & Ungdom, Udvalget for Social, Sundhed & Ældre samt Udvalget for Job & Arbejdsmarked. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at sagen tages til efterretning. Beslutning Udvalget for Job & Arbejdsmarked den : Indstillingen tiltrådt. Afbud: Thomas Stokholm (V) Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Indstillingen tiltrådt. Sagsfremstilling: Ankestyrelsen har fremsendt statistik over antallet af klager over Lejre Kommunes afgørelser på social- og beskæftigelsesområderne, som styrelsen har behandlet og afgjort i Ankestyrelsen har i 2014 i alt afgjort 135 sager fra Lejre Kommune, og har i samme periode modtaget 104 klagesager (som behandles senere). Klagerne vedrører Lejre Kommunes afgørelser i relation til: LAB: Lov om aktiv beskæftigelsesindsats LAS: Lov om aktiv socialpolitik PL: Lov om social pension og lov om højeste, mellemste m.v. førtidspension RSL: Retssikkerhedsloven SDP: Sygedagpenge SL: Serviceloven (f.eks. særlig støtte, hjælpemidler, magtanvendelse m.v.) ØVR: Børnetilskud, børnefamilieydelse, inddrivelse, boligstøtte, almene boliger, repatriering m.v. Klagestatistikken er opdelt i fire kategorier: 1. Afvist: Ankestyrelsen behandler ikke klagen. Ankestyrelsen kan afvise at behandle en klage, hvis der er klaget for sent, eller hvis Ankestyrelsen ikke er den rigtige instans at klage til. Det kan også skyldes, at klageren opgiver klagen. 2. Stadfæstet: Ankestyrelsen er enig i kommunens afgørelse. 3. Ændret/ophævet: Ankestyrelsen ændrer kommunens afgørelse.

15 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side Hjemvist: Sagen sendes tilbage til kommunen. Kommunen skal behandle sagen og træffe afgørelse en gang til. Det kan være fordi, Ankestyrelsen mener, der er behov for nye oplysninger, som kommunen skal tage med i en afgørelse. Det kan også være fordi, Ankestyrelsen mener, at der er tale om alvorlige sagsbehandlingsfejl, som ikke umiddelbart kan rettes op i klagesagsbehandlingen. Lejre Kommunes omgørelsesprocent set i forhold til landstotalen Omgørelsesprocenten er andelen af sager inden for hvert lovområde - eksklusiv de afviste/bortfaldne sager - der enten er blevet hjemvist eller ændret af Ankestyrelsen. For mange kommuner kan der være få sager inden for de enkelte lovområder, og omgørelsesprocenten kan her bygge på få behandlede sager. Omgørelsesprocenten kan derfor svinge meget fra den ene opgørelse til den anden. Som det fremgår, har Lejre Kommune en lavere omgørelsesprocent end landstotalen, hvad angår klager i relation til Lov om aktiv socialpolitik (Lejre Kommune: 20 % Landstotal: 27 %). På sygedagpengeområdet er Lejre Kommunes omgørelsesprocent ligeledes lavere end landstotalen (Lejre Kommune: 9 % Landstotal: 19 %). For klager i relation til Serviceloven er Lejre Kommunes omgørelsesprocent imidlertid lidt højere end landstotalen (Lejre Kommune: på 37 % Landstotal: 34 %). Omgørelsesprocenten for de øvrige lovområder baserer sig for Lejre Kommunes vedkommende på behandlingen af ganske få sager (4-7 klager i alt), hvorfor disse omgørelsesprocenter ikke er fremhævet særskilt. Hvordan arbejder vi med kvaliteten i vores afgørelser og sagsbehandling? Der er på tværs Lejre Kommunes administration iværksat et større projekt med fokus på at højne kvaliteten i borgerbetjeningen og sagsbehandlingen. Projektet omfatter en række delindsatser bl.a. med fokus på: Omorganisering og styrkelse af myndighedsarbejdet på det specialiserede socialområde for børn og for voksne At udarbejde vejledninger, der skal støtte medarbejderne i at foretage korrekt og effektiv myndighedsbehandling og afgørelser Information på der skal gøre det nemmere for borgerne selv at finde svar og sikre forventningsafstemning At udvikle samarbejdet mellem Lejre kommunes administration og borgerrådgiveren til gavn for borgerne At skabe sammenhængende borgerforløb, der styrker samarbejdet på tværs af organisationen bl.a. i relation til:

16 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 14 Unge og voksne borgere og familier, hvis sager går på tværs af den kommunale organisation Børn med behov for støtte ud over det, der kan tilbydes indenfor rammerne af dagpleje, børnehave eller skole. Ankestyrelsens fremsendte årsstatistik for 2014 er vedlagt i bilag Administrationens vurdering: Resultater af arbejdet med Bedre kvalitet i borgerbetjeningen påvirker sagsbehandlingsforløb og organisatoriske arbejdsgange i de dele af organisationen, hvor delindsatserne er forankret. Handicappolitik: Ankestyrelsens årsstatistik 2014 fremlægges for handicaprådet. Økonomi og finansiering: Ingen økonomiske konsekvenser. Beslutningskompetence: Udvalget for Børn & Ungdom, Udvalget for Social, Sundhed & Ældre og Udvalget for Job & Arbejdsmarked. Bilag: 1. Ankestatistik - Lejre Kommune 2014.pdf

17 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side KF - Frivillig Fredag 2015 Sagsnr.: 15/5175 Resumé: I december 2011 blev det politisk besluttet, at man i Lejre Kommune vil afholde Frivillig Fredag som en tilbagevendende begivenhed. Frivillig Fredag har været afholdt årligt siden Frivillig Fredag 2015 afholdes fredag den 25. september og planlægningen heraf opstartes med afsæt i erfaringerne fra de forrige års afholdelse. Forslag til arrangementets indhold og budget forelægges til politisk godkendelse i Udvalget for Kultur & Fritid og i Udvalget for Social, Sundhed & Ældre. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at udvalgene godkender det forelagte forslag til indhold af Frivillig Fredag at udvalgene godkender det forelagte budget på kr. 3. at Udvalget for Social, Sundhed & Ældre bidrager til arrangementet med kr. inden for udvalgets ramme. 4. At Udvalget for Kultur & Fritid bidrager til arrangementet med kr. fra Pulje til andre kulturelle opgaver 5. At Folkeoplysningsudvalget bidrager til arrangementet med kr. fra Start og Udviklingspuljen Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Indstillingens punkt 1, 2 og 3 godkendes. Udvalget forudsætter, at der er tilgængelighed for bevægelseshandicappede og en tydelig skiltning om adgangsveje, for disse. Sagsfremstilling: Tidligere socialminister Benedikte Kiær udnævnte i 2011 sidste fredag i september til en national frivillighedsdag, hvor man kan markere og anerkende de frivillige. I Lejre Kommune blev det i 2011 politisk besluttet, at Frivillig Fredag skal være en tilbagevendende begivenhed for de frivillige. Planlægningen af ét års Frivillig Fredag har indtil nu taget afsæt i erfaringerne fra sidste års arrangement, så positiv som negativ feedback bliver brugt konstruktivt i forhold til planlægningen af næste års arrangement. De vigtigste erfaringer fra Frivillig Fredag 2014, er: - at det er meget positivt at frivillige fra Lejre Kommune har mulighed for at inspirere hinanden - at der gerne må afsættes mere tid til at de frivillige kan netværke og fortælle andre om deres idéer - at det er betydende, at så bredt et udsnit af repræsentanter af frivillige deltager i arrangementet, men at det er vanskeligt til et arrangement som Frivillig Fredag Det nationale tema for Frivillig Fredag i 2015 er Grokraft for fællesskaber.

18 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 16 Temaet handler om de fællesskaber, som vi alle er en del af, hvor der sættes lys på, om og hvordan frivillighed kan styrke kvaliteten af vores relationer - det være sig på arbejdspladsen, i foreningen, i det lokale kulturhus eller i klasselokalet. Frivilligheden må kunne noget særligt, når det kommer til fælleskaber, for ofte er det netop det sociale aspekt, der motivere mennesker til at blive eller vedblive med at være frivillig. Der lægges op til fra Frivillighedsrådet, hvorfra temaer og inspiration til afholdelse af Frivillig Fredag kommer, at kommunerne i år laver arrangementer, hvor frivillige kan udveksle erfaringer om at opbygge og understøtte fællesskaber, og lægge op til drøftelser af, hvordan man som etableret forening eller frivillig gruppe kan åbne fællesskaberne for nye målgrupper. Administrationen i Lejre Kommune har planer om at afholde et arrangement lignende sidste års Frivillig Fredag arrangement, som igen giver mulighed for, at alle frivillige kan netværke og inspirere hinanden til at samarbejde, til at få nye idéer og drøfte, hvordan man får flere eller nye målgrupper ind i fællesskaberne. Temaet i år ligger lige som sidste år meget tæt op af intentionerne bag Lejre Kommunes Kultur, Fritids- & Turismepolitik, og vil derfor være et aktiv i udmøntningen af politikken. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at det forelagte tema og forslag til indhold fra Frivillighedsrådet til Frivillig Fredag arrangementet i år, ligger direkte i tråd med sidste års arrangement i Lejre Kommune og vil derfor være et oplagt afsæt for planlægningen af dette års arrangement. Administrationen vil derfor arbejde på, at Frivillig Fredag 2015 bliver et arrangement, hvor frivillige i Lejre Kommune får mulighed for at netværke på tværs af frivillighedsområder og mulighed for at drøfte, hvordan man kan åbne fællesskaberne for nye målgrupper. Handicappolitik: Ingen bemærkninger Økonomi og finansiering: Udgiften til arrangementet inkl. leje af lokaler, forplejning og foredragsholder estimeres til kr. De sidste års budget har været kr., men Lejre Kommune har ikke længere en særlig fordelagtig aftale med Ledreborg om leje af laden, så der budgetteres med yderligere kr. til leje af lokale. Udgiften foreslås finansieret af Udvalget for Kultur & Fritid med kr., Folkeoplysningsudvalget med kr. og af Udvalget for Social, Sundhed & Ældre med kr. Administrationen peger på, at puljen til andre kulturelle opgaver kunne være en mulighed for finansiering af Kultur & Fritids andel af beløbet. Administrationen oplyser, at der i pulje til andre kulturelle opgaver for 2015 er afsat kr. Heraf er der kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Udvalget for Social, Sundhed & Ældre

19 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side ØU - Forventet Regnskab Sagsnr.: 15/6137 Resumé: Forventet Regnskab (FR1) viser, at der fortsat er udfordringer på visse af kommunens driftsbevillinger, men at de forventes fuldt finansieret af det økonomiske beredskab, der blev udarbejdet efter FR0. De væsentligste udfordringer i forhold til at overholde det afsatte budget er inden for det specialiserede socialområde og sundhedsområdet, hvor der allerede i FR0 var konkrete forventninger om merforbrug. Koncerndirektionen anbefaler, at der inddrages 13,0 mio. kr. af det økonomiske beredskab. Inddragelsen betyder, at de reserverede beløb flyttes fra de oprindelige bevillinger til en pulje under Økonomiudvalget. Af det resterende beredskab anbefales det, at 2,8 mio. kr. frigøres; denne del af beredskabspuljen vedrører SFOforældrebetaling, og er ikke længere relevant som følge af beslutning om at sætte SFOtaksterne ned. Resten af beredskabet (5,1 mio. kr.) anbefales fortsat reserveret til at imødekomme eventuelt yderligere finansieringsudfordringer i løbet af året. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at Forventet Regnskab godkendes, 2. at administrativt indstillede budgetkorrektioner (omplaceringer) jf. bilag 4 godkendes. Beslutning Udvalget for Erhverv & Turisme den : Indstillingerne anbefales Beslutning Udvalget for Job & Arbejdsmarked den : Indstillingerne anbefales med den tilføjelse, at udvalget anbefaler, at 0,3 mio. kr. vedrørende Ungdommens Uddannelsesvejledning (forslags nr. 05-3) bliver frigivet til oprindeligt formål grundet udmøntning af erhvervsuddannelsesreformen. Afbud: Thomas Stokholm (V) Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Ad. 1 - Indstillingen anbefales. Ad. 2 - Indstillingen anbefales i forhold til de korrektioner der vedrører Udvalget for Social, Sundhed & Ældre. Sagsfremstilling: Forventet Regnskab (FR1) udtrykker forventningerne til Lejre Kommunes årsregnskab for Formålet med budgetopfølgningen er at gøre status på de økonomiske resultater, og derved give den politiske og administrative organisation et strategisk overblik over udviklingen i økonomien. Samtidig skal opfølgningen identificere udfordringer, der indeholder risikofor overskridelse af budgettet. Ved så tidligt som muligt at have opmærksomhed på ændrede budgetforudsætninger eller stigende udgiftspres er det muligt at imødekomme udfordringerne, enten gennem udgiftsreducerende tiltag og omprioritering inden for det berørte område, eller i særlige tilfælde ved at finde finansiering på tværs af kommunens politikområder. FR1 er foretaget med fokus på kommunens drifts- og anlægsudgifter. De øvrige poster herunder indtægter, renter og lån forudsættes og forventes at ende på niveau med det

20 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 18 budgetlagte. Der vil erfaringsmæssigt være afvigelser som følge af fx ændrede renteniveauer, men de væsentligste ændringer skyldes dog midtvejsreguleringer af tilskud og udligning, som følger af sommerens økonomiforhandlinger. Der vil derfor blive fulgt nærmere op på finansieringssiden i FR2, hvor økonomiforhandlingernes resultater er kendte. Vurderingerne i FR1 er foretaget med udgangspunkt i udgiftsudviklingen siden årets begyndelse samt forventningerne til de resterende tre kvartaler. Forventninger til årsresultatet fremgår af Tabel 1: Tabel 1: Hovedoversigt (1.000 kr.) Oprindeligt budget Indtægter Korrigeret budget Forventet afvigelse Forventet resultat Driftsudgifter inkl. forsyningsvirksomhed økonomisk beredskab Anlægsudgifter Optagne lån Renter Afdrag på lån Balanceforskydninger Udgifter i alt Påvirkning af kassebeholdning Hovedoversigten viser, at der fortsat er udfordringer på driftsbevillingerne, men at de forventes fuldt finansieret af det økonomiske beredskab, der blev udarbejdet efter FR0. Kassetrækket på 43,9 mio. kr. er derfor ikke udtryk for udfordringer på kommunens budgetter, men afspejler de mindreforbrug i 2014, som er blevet overført i årets driftsog anlægsoverførselssagerne; midlerne blev ikke brugt i 2014 og tages derfor først op af kassen i Den reelle kassebeholdning forventes med dette resultat at blive marginalt forøget i løbet af Kasseudviklingen er i øvrigt beskrevet i sagens økonomiafsnit. I den følgende sagsfremstilling gennemgås forventningerne til driftsudgifter, anlægsudgifter og finansiering, lån og øvrige budgetposter. I bilag 1 er forventningerne på udvalgs- og politikområdeniveau yderligere uddybet, mens der i bilag 2 fremgår en uddybet anlægsopfølgning. Koncerndirektionens anbefalinger til håndtering af forventede budgetafvigelser fremgår af afsnittet Administrationens vurdering. I afsnittet Økonomi og finansiering fremgår afslutningsvist en række mindre budgetkorrektioner, som anbefales gennemført i forbindelse med FR1. Forventninger til driftsudgifterne FR1 ligger overordnet set på niveau med de forventninger, som indgik i FR0. De væsentligste udfordringer i forhold til at overholde det afsatte budget er således fortsat inden for det specialiserede socialområde og sundhedsområdet, hvor der allerede i FR0 var konkrete forventninger om merforbrug. Hertil kommer andre områder, hvor der nu bliver varslet udfordringer. Nogle blev allerede nævnt i FR0, mens andre er nye det gælder fx integrationsområdet og mellemkommunale indtægter på ældreområdet. På

21 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 19 størstedelen af kommunens områder forventes budgettet fortsat at blive overholdt uden nævneværdige udfordringer, mens der også på en række bevillinger er forventning om mindreforbrug og råderum, fx grundet en anderledes demografisk udvikling end forudsat i budgettet. Som i FR0 er der betydelige forskelle mellem de indmeldte udfordringer. Social- og sundhedsområdets udfordringer forventes ikke at kunne håndteres fuldt ud i På de øvrige områder forventes det, at udfordringerne kan blive håndteret i løbet af året, enten gennem udgiftsreducerende tiltag eller ved omprioritering. Erfaringsmæssigt opstår der desuden mindreforbrug i løbet af året, som ikke har været forudset tidligere. Med udgangspunkt i det specialiserede socialområde og sundhedsområdets udfordringer vurderes det samlede finansielle udfordringsniveau til at være omkring 13 mio. kr. Det finansielle udfordringsniveau er udtryk for udfordringer som ikke ventes at kunne finansieres gennem omprioriteringer inden for egen ramme, og som derfor skal finansieres på tværs af politikområder eller udvalg fratrukket de mindreforbrug, som allerede på nuværende tidspunkt forventes. Opgørelsen af det finansielle udfordringsniveau fremgår af Tabel 2: Tabel 2: Finansielt udfordringsniveau (mio. kr.) FR-0 FR-1 Ændrede forudsætninger i forhold til vedtaget budget Økonomiudvalget 0,0 Udvalget for Kultur & Fritid 0,0 Udvalget for Børn & Ungdom -6,4 Specialiserede børnesocialområde (skal ses i sammenhæng med voksenområdet) Udfordring -4,3 Dagtilbudsområdet Udfordring -2,1 Udvalget for Teknik & Miljø -0,2 Vintervedligeholdelse -0,2 Udvalget for Job & Arbejdsmarked 0,0 Arbejdsmarkedsområdet Udfordring Udfordring Integrationsområdet Udfordring Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 16,7 Sundhedsområdet Udfordring 7,0 Mellemkommunal afregning for plejeboliger Det specialiserede voksensocialområde (skal ses i sammenhæng med børneområdet) Udfordring Udfordring 9,7 Udvalget for Erhverv & Turisme 0,0 Forventet resultat i alt 10,1 Politisk besluttede aktivitetsudvidelser Indsatser omkring nedbringelse af sygefravær 2,4 Bedre borgerbetjening - Udvidelse af åbningstider 0,2 Forventet resultat i alt 2,6 Forudsætninger samt nye aktiviteter i alt 12,7

22 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 20 Det forventede finansielle udfordringsniveau skal desuden ses i sammenhæng med, at Koncerndirektionen allerede i Forventet FR0 anbefalede et økonomisk beredskab med henblik på at finansiere udfordringer, som ikke kan løses inden for bevillingen, politikområdet eller udvalget. Det samlede beredskab er på 20,9 mio. kr., som er reserveret med henblik på at imødegå eventuelle budgetoverskridelser senere på året. Det forventede finansielle udfordringsniveau kan således holdes inden for det beredskab, der allerede er skabt. I Administrationens vurdering fremgår Koncerndirektionens anbefaling til, hvilke dele af beredskabet Koncerndirektionen anbefaler der bør inddrages, og hvilke dele der henholdsvis kan frigives og fortsat bør være reserveret. I bilag 1 er forventningerne til driftsudgifter yderligere uddybet på udvalgs- og politikområdeniveau. Her vil det fremgå, at der er varslet flere udfordringer end dem som er fremhævet ovenfor. Det drejer sig især om kommunens institutioner, som i flere tilfælde er udfordret af både højt udgiftsniveau og overførsel af merforbrug fra Det vurderes imidlertid, at der vil opstå mindreforbrug i løbet af året, som ikke er indmeldt på nuværende tidspunkt. Samlet set forventes der derfor balance imellem mer- og mindreforbrug, hvorved kommunens budgetoverholdelse som helhed ikke udfordres. De enkelte institutioner med økonomiske udfordringer vil blive fulgt tæt af administrationen og Koncerndirektionen, der ultimo april behandler handleplaner for de institutioner, der i 2014 havde et merforbrug på mere end 2 % af bevillingen. Forventninger til anlægsudgifter Der er på nuværende tidspunkt ingen forventninger om betydelige afvigelser fra det korrigerede anlægsbudget, der er blevet løftet med over 90 mio. kr. i overførte midler. En væsentlig del heraf vedrører rådhusrenoveringsprojektet, som er i gang og forventes afsluttet i Erfaringsmæssigt må der forventes at være overførsler til 2016 også, hvilket vil blive nærmere estimeret i de følgende budgetopfølgninger. I bilag 2 til denne sagsfremstilling fremgår en oversigt over anlægsprojekterne med kommentarer fra de relevante bevillings- og projektansvarlige. I kommunens anlægsportefølje indgår udstykning af grunde, som efterhånden sælges. Der vil blive fulgt op på salgsindtægterne i de følgende budgetopfølgninger. Øvrige forhold med økonomisk betydning Salg af KMD-ejendomme På KL s repræsentantskabsmøde i januar blev der givet en orientering om et forestående salg af de ejendomme, som tidligere blev ejet af KMD. Den samlede salgssum udgør cirka 1,2 mia. kr. og vil blive fordelt på de kommuner, som i sin tid etablerede KMD, herunder Lejre Kommune. Lejre Kommunes præcise andel er endnu ikke udmeldt, ligesom vilkårene for udbetalingen heller ikke er på plads. Det forventes, at pengene udbetales over de næste år frem mod 2020, hvilket betyder at beløbet ikke vil være stort i det enkelte år. Der vil blive fulgt yderligere op i FR2, hvor andel og vilkårene for udbetalingen forventes at være udmeldt. Status på det specialiserede socialområdes handleplan: Socialområdet har de seneste år været præget af betydelige økonomiske udfordringer. Da budget 2015 blev dannet, var det med en forventning om, at området ville ende 28,5 mio. kr. over budgettet i Derfor blev der i budgettet for 2015 tilført 14 mio. kr. ud over den almindelige fremskrivning. Den resterende del af udfordringen blev forudsat håndteret gennem udgiftsreducerende tiltag, samlet i arbejdet med den såkaldte handleplan. I FR0 blev udfordringerne på det specialiserede socialområde fortsat vurderet ud fra et forventet udfordringsniveau på 28,5 mio. kr., hvorfra de budgettilførte 14 mio. kr. blev fratrukket. Handleplanens tiltag forventedes på daværende tidspunkt at kunne reducere udgifterne med i alt 9 mio. kr. Virkningen af handleplanen og budgetforøgelsen (i alt 23 mio. kr.) ville dermed efterlade et merforbrug på 5,5 mio. kr.

23 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 21 Handleplanen og de økonomiske forudsætninger på området forventes fortsat at holde. I FR1 forventes det samlede resultat for børne- og voksenområdet således at være et merforbrug på 5,4 mio. kr. I forhold til FR0 er der her medregnet udfordringerne på de administrative udgifter til sagsbehandlere, der de seneste år har været højere end budgetlagt; denne udfordring var ikke med i FR0. Til gengæld endte regnskabsresultatet for 2014 også noget under det forventede, hvilket alt andet lige reducerer udfordringsniveauet i 2015 tilsvarende. Samlet set kan det konstateres, at handleplanen forventes at blive overholdt, og at merforbruget på området derfor er ved at blive reduceret. Administrationens vurdering: Koncerndirektionen anbefalede i Forventet Regnskab , at der blev udarbejdet et økonomisk beredskab for at kunne finansiere udfordringer, som ikke kan løses inden for bevillingen, politikområdet eller udvalget. Det samlede beredskab er på 20,9 mio. kr., som er reserveret med henblik på at imødegå eventuelle budgetoverskridelser senere på året. Beredskabet blev politisk behandlet i marts-møderækken. Koncerndirektionen anbefaler nu, at der inddrages 13,0 mio. kr. af det økonomiske beredskab. Inddragelsen betyder, at de reserverede beløb flyttes fra de oprindelige bevillinger til en pulje under Økonomiudvalget; der flyttes derimod ikke på nuværende tidspunkt budget ud til de udfordrede områder. Anbefalingen har udgangspunkt i vurderingen af det finansielle udfordringsniveau, som er uddybet ovenfor. Af det resterende beredskab anbefales det, at 2,8 mio. kr. frigøres; denne del af beredskabspuljen vedrører SFO-forældrebetaling og er ikke længere relevant som følge af beslutning om at sætte SFO-taksterne ned. Resten af beredskabet (5,1 mio. kr.) anbefales fortsat reserveret. Dette følger af, at der fortsat er udfordringer på flere områder end sundheds- og socialområdet. Selvom disse udfordringer på nuværende tidspunkt forudsættes at kunne håndteres inden for egen ramme, er det hensigtsmæssigt at være forberedt på en situation, hvor det finansielle udfordringsniveau kan stige ud over den nuværende vurdering, evt. også som følge af nytilkomne udfordringer, som ikke er kendt på nuværende tidspunkt I bilag 3 indgår oversigten over det økonomiske beredskab, herunder Koncerndirektionens anbefaling til, hvilke dele af beredskabet Koncerndirektionen anbefaler at inddrage, og hvilke dele der henholdsvis fortsat bør være reserveret og hvilke dele der anbefales frigivet. Handicappolitik: Sagen har ingen betydning for kommunens handicappolitik. Økonomi og finansiering: Samlet set forventes det, at Lejre Kommunes likvide beholdning vil blive opbygget marginalt i løbet af Forudsætningen herfor er, at udfordringerne på kommunens driftsbevillinger håndteres eller finansieres inden for det økonomiske beredskab. Den disponible kassebeholdning forventes at stige til omkring 11,9 mio. kr., som det fremgår af Tabel 4 nedenfor: Tabel 3: Forventet kasseudvikling (1.000 kr.) Beholdning Beholdning primo Udvikling ultimo Kassebeholdning heraf allerede disponeret Disponibel kassebeholdning

24 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 22 Forskellen mellem primo- og ultimobeholdningen er det samlede overskud på omkring 0,3 mio. kr., som det på nuværende tidspunkt forventes, at året ender med, samt det oprindeligt budgetterede overskud på 0,1 mio. kr. Ændringen i allerede disponerede midler skal forstås som forskellen imellem, hvad der var disponeret ved årets start (anlægs- og driftsoverførsler fra 2013 fratrukket overført lånoptagelse) og hvad der ved årets slut forventes at skulle overføres til Der er på nuværende tidspunkt ikke medregnet overførsel til 2016 denne antagelse vil ændre sig i løbet af året, men vil ikke ændre på den disponible kassebeholdning, idet en overførsel vil øge både kassebeholdningen og den disponerede andel tilsvarende. Den disponible kassebeholdning vil med den forventede reduktion øges marginalt og stadig være på et relativt lavt niveau. Det skal dog ses i sammenhæng med, at der i den samlede periode for budget indgår en forventning om et samlet overskud i størrelsesordenen mio. kr. Kommunens likviditet er forsat god, og der forventes ingen udfordringer i forhold til kassekreditreglens krav om løbende positiv likviditet over en 12-måneders periode. Serviceudgifter Kommunerne bliver samlet set vurderet på overholdelsen af den serviceramme, som KL og Regeringen aftalte ved økonomiforhandlingerne for Servicerammen vurderes i forhold til det oprindelige budget. Lejre Kommunes serviceudgifter forventes at ende en smule under det oprindeligt budgetterede, hvilket fremgår af Tabel 4. Dette skyldes til dels, at der blev overført et netto merforbrug fra 2014, hvilket har reduceret driftsbudgettet. Desuden bliver det forventede udfordringsniveau på driftsudgifterne modsvaret af, at størstedelen af det økonomiske beredskab også ligger inden for servicerammen. Der forventes derfor ikke at være udfordringer med at overholde det budgetterede serviceudgiftsniveau. Tabel 4: Serviceudgifter Afvigelse til Oprindeligt Forventet (1.000 kr.) oprindeligt budget resultat budget Inden for servicerammen Uden for servicerammen Administrativt indstillede budgetkorrektioner (omplaceringer) Forventet Regnskab indeholder en række ansøgninger om tekniske omplaceringer imellem bevillinger, som Koncerndirektionen anbefaler. Alle omplaceringer fremgår af bilag 4. De væsentligste omplaceringer omhandler: - Midler afsat til nationalpark i budget 2015 konverteres fra anlæg til drift, da de i 2015 skal anvendes til lønudgifter (0,5 mio. kr.) - Budget til investeringsstillinger udmøntes til Center for Byg & Miljø (Byudvikling) og til Koncernsekretariat & Udvikling (Branding). - Omplacering af budgetterne inden for politikområdet Veje & Trafik, som har foretaget en styringsmæssig gennemgang af alle bevillinger. Omplaceringer går op med hinanden, og området hverken tilføres eller reduceres således i budget som følge af øvelsen. - Udgiftsbudget vedrørende administration af almene ældreboliger øges i Center for Ejendomme & Trafik (0,7 mio. kr.), finansieret af tilsvarende øgede indtægter fra ældreboligerne.

25 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 23 - Budget til afdelingsleder i Center for Ejendomme & Trafik og i Center for Job & Social udmøntes, jf. hensigten i administrative justeringer i løbet af Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Bilag: 1. Bilag 1 - Uddybning af forventninger på udvalgsniveau (FR1) 2. Bilag 2 - Uddybet anlægsopfølgning (FR1) 3. Bilag 3 - Status på beredskabspulje (FR1) 4. Bilag 4 - Administrativt indstillede budgetkorrektioner (omplaceringer) (FR1) 5. Bilag 5 - Oversigt over effektiviseringer og besparelser i budget 2015 (FR1)

26 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side ØU - Drøftelse af Faktaark og hovedoverskrifter fra budgetseminar 1 Sagsnr.: 15/6681 Resumé: Som oplæg til de politiske drøftelser på Kommunalbestyrelsens budgetseminar den 24. april 2015 blev der udarbejdet 5 fakta-ark, der hver især dækker flere politikområder. Med denne sag fremlægges fakta-arkene samt hovedoverskrifterne fra de politiske drøftelser på budgetseminaret for de enkelte fagudvalg, der således får mulighed for at tage stilling til, hvorvidt der er behov for, at administrationen foretager yderligere analyser og afdækning af konkrete områder til brug for den videre budgetproces. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller, 1. at udvalget drøfter fakta-arkene, herunder om udvalget ønsker yderligere emner eller forhold belyst til brug for den videre budgetproces. Beslutning Udvalget for Erhverv & Turisme den : Drøftet udvalget ønsker overblik over erhvervsjord og planlagt brug af den. Beslutning Udvalget for Job & Arbejdsmarked den : Punktet taget til efterretning uden yderligere tilføjelser. Afbud: Thomas Stokholm (V) Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Sagen drøftet. Udvalget ønsker at få uddybet om tallene i fakta-arkene er netto tal. Sagsfremstilling: Til budgetseminar 1, budget , som blev afholdt den 24. april 2015, blev der udarbejdet en række fakta-ark. Fakta-arkene blev anvendt til de 5 café-drøftelser på budgetseminaret, og de blev således udarbejdet under flg. overskrifter: Børne- og familieliv Voksenlivet, når der er brug for hjælp Arbejdsliv og erhvervsliv Livet i landsbyerne Livet i naturen Fakta-arkene er udarbejdet i samarbejde med konsulentfirmaet Reflexio, og består af udvalgte nøgletal og informationer. Udvælgelsen af nøgletal/informationer er baseret på kendte kilder fra/for Lejre Kommune. Dvs. nationale/lokale målsætninger, resultatkrav og nøgletal, som enten har tilknytning til anvendte publikationer/dokumenter (ex. Kvalitetsrapporter for skole, Beskæftigelsesplan for Jobcenterindsatsen etc.) eller som i bred forstand anderkendes som valid fakta/viden (ex. Vækstanalyser fra Væksthus Sjælland, Jobindsats.dk, ECO-nøgletal, kommunens udarbejdede Brandinganalyse etc.) Hvert fakta-ark dækker 6-9 plancher.

27 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 25 De fem overskrifter omfatter hver især flere politikområder, og fakta-arkene kan derfor ikke ses som fuldt dækkende for alle aktiviteter eller prioriteringer på området, men er blot et udsnit af virkeligheden. Målet med fakta-arkene har været at kvalificere de videre politiske drøftelser - i første omgang på budgetseminar 1 og efterfølgende i de enkelte fagudvalg. Med afsæt i fakta-arkene kan det overvejes hvilke yderligere fakta, der med fordel kunne kan tilvejebringes og inddrages i den forestående budgetproces. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at de udarbejdede fakta-ark kan bidrage til at kvalificere de videre politiske drøftelser i budgetproces , herunder tydeliggøre, hvilke emner og forhold udvalgene ønsker yderligere belyst. Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Sagen har ingen økonomiske konsekvenser. Beslutningskompetence: Fagudvalgene Bilag: 1. Faktaark_Voksenslivet, når der er brug for hjælp.pptx 2. Faktaark_Arbejdsmarked og Erhvervsliv.pptx 3. Faktaark_Børne- og familieliv.pptx 4. Faktaark_Liv i landsbyerne.pptx 5. Faktaark_Livet i naturen.pptx 6. Opsummering fra café-drøftelser.docx

28 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side SSÆ - Eventuelt Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Intet under dette punkt. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:

29 Bilag: 2.9. Pårørende tilbud evaluering - hjerneskadede.pdf Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 04. maj Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 36748/15

30 Velfærdssekretariatet Sagsnr Brevid Ref. FLHA Dir. tlf INTERNT NOTAT: Evaluering af pårørendeuddannelse - efterår januar 2015 Baggrund Som en del af projektet Udvikling af hjerneskadeindsatsen i Roskilde Kommune, har Roskilde Kommune iværksat en uddannelse for pårørende til borgere med erhvervet hjerneskade. I dette notat evalueres pårørendeuddannelsen. Evalueringen er baseret på et spørgeskema udleveret til deltagerne samt erfaringer fra de to gennemgående undervisere. Evalueringen er udarbejdet af Roskilde Kommunes hjerneskadekoordinator, Lotte Nielsen, og ergoterapeut fra Hjerneskadecentret BOMI, Tove Fonseca Knudsen. Formål med pårørendeuddannelsen: Formålet med uddannelsen var at styrke deltagerne i deres rolle som pårørende til en hjerneskaderamt borger. Målet med pårørendeuddannelsen har været, at pårørende til hjerneskaderamte har kunnet få information, rådgivning og undervisning og opnå større indsigt i nogle af de forhold de som pårørende typisk oplever. Målet har desuden været, at deltagerne skal bruge hinandens ressourcer og erfaringer. Derfor har der været givet god plads til dialog og netværksdannelse blandt deltagerne. Rammer og form for pårørendeuddannelsen: Forløbet har varet over 7 gange i tidsrummet To timers undervisning og ½ times erfaringsudveksling/netværksdannelse. Det har været en fordel at underviserne har haft specialiseret neurofaglig viden, det har haft indflydelse på kvaliteten af undervisningen. Det har været rart med faste gennemgående fagpersoner. Som bilag 2 er vedlagt uddannelsesplanen, der er anvendt af underviserne på uddannelsen. Som bilag 3 er vedlagt pjece for pårørendeuddannelsen, der er delt ud til pårørende, der har været i kontakt med Roskilde Kommunes hjerneskadekoordinator. Evaluering Som afslutning på pårørendeuddannelsen fik deltagerne et spørgeskema med en række spørgsmål omkring både indhold og form. På uddannelsen var der tilmeldt 11, hvoraf 9 deltog i forløbet og 8 svarede på evalueringen. Spørgeskemaet bestod både af kvantitative og kvalitative spørgsmål. Spørgeskemaet fremgår som bilag 1 og resultaterne af de kvantitative spørgsmål fremgår af bilag 2.

31 Side2/10 Evalueringen består af to dele for det første deltagernes besvarelse af spørgeskemaet og for det andet de to gennemgående underviseres observationer og erfaringer. Spørgeskemaet blev fulgt op af et gruppeinterview ved hjerneskadekoordinatoren baseret på en spørgeguide. Generelt: Deltagerne syntes, at antallet af deltagere på uddannelsen var passende. Hvis det havde været en større gruppe, er deres oplevelse, at de ikke havde fået den samme tætte kontakt til hinanden. Citat det tager noget tid at lære hinanden at kende, at opnå kontakt. I gruppeinterviewet gav deltagerne udtryk for, at det i starten af forløbet var passende med to timer undervisning og ½ times snak, til slut ville de have ønsket, at der var en time pr. gang til rådighed til netværksdannelse/snak. For deltagerne har der været stor forskel på, hvornår deres pårørende er blevet hjerneskadet. Nogle tilbagemeldinger er, at det ville være rart med denne undervisning tidligt i sygdomsforløbet fx kort tid efter sygdoms debut. Lejre kommune har købt tre pladser på forløbet, og deres hjerneskadekoordinator deltog på to af modulerne. Tilbagemeldingen fra Lejres hjerneskadekoordinator er, at forløbet har været en succes og de gerne vil fortsætte samarbejdet. I forløbet har der været samarbejde med de lokale foreninger af Hjernesagen og Hjerneskadeforening samt Roskilde frivillighedscenter. Modulerne: Deltagerne har udtryk glæde ved at deltage. Det har været vigtigt for dem at komme ud og møde andre i samme situation. Citat Når man bliver ramt, er man i chok, man aner ikke, hvad det gør ved ens liv. og Jeg har manglet sådan noget her, meget Deltagerne fortæller, at det har forbedret deres trivsel i dagligdagen. Den viden de har fået igennem forløbet, har for deltagerne vist sig brugbar. De har kunnet mærke, at viden fra modulerne, er poppet op i situationer i hverdagen og de har været i stand til at anvende den. Citat: Man behøver ikke have dårlig samvittighed over at blive frustreret og irriteret man skammer sig lidt over at blive irriteret, de ting der irriterer mig ved ham, kan han ikke gør for pga. hans hjerneskade.. For mig har de her 7 gange givet mere end de gange jeg har gået til psykolog. Deltagerne havde et ønske om at vide mere om håndteringen og inddragelsen af børn, der er pårørende. Citat: Der måtte gerne have været mere om børns roller krisereaktioner, med fokus på at voksne børn også kan reagerer. Der kom forslag om, at der laves et tilsvarende kursus for voksne børn af hjerneskaderamte. Citat jeg har fået følelsen af at være klædt på til at være en god pårørende. Man få et klap på skulderen i forhold til rollen som pårørende. Det er rigtig rart Det var positivt for deltagerne at møde andre, som var i en anden fase af deres forløb. Citat: det har givet mig håb at møde andre, og opleve de er længere fremme i et forløb end jeg. Jeg er ikke så skræmt mere.

32 Side3/10 Deltagerne synes, at kombinationen af ægtefæller og børn var god. Forløbet har for nogen været med til at bægeret ikke flød over i deres dagligdag. Citat jeg har savnet at høre til i en gruppe, og være blandt andre ligesindede. Der var blandt deltagerne ikke ønske om, at den hjerneskaderamte selv deltog og anbefaler at fremtidige forløb også kun er for de pårørende. Citat: det har været rart, da fokus er på en selv. Det er rart at være alene uden min ægtefælle. Man kan tage til andre foredrag mm om hjerneskade med sin ægtefælle. Deltagerne gav udtryk for, at underviserne har været gode, og emnerne har været relevante. Modul 6 Rollen som pårørende skulle have fyldt meget mere, gerne over to gange. Der er ikke ønske om, at der undervises så meget i fakta om hjerneskaden, men at fokus primært er på det at være pårørende. Vedrørende modul 2 Love og regler var der flere, der ytrede ønske om at få denne viden tidligere i deres pårørendes sygdomsforløb. Hele forløbet opleves intensivt og deltagerne kom med forslag om, at man kunne mødes et par måneder efter forløbet er afsluttet og samle op på, hvordan det går. Netværksdannelse: I forhold til netværksdannelse, er det undervisernes oplevelse, at dette lykkedes. En af deltagerne tog initiativ til at være tovholder for opstart af netværksgruppe. Der blev skabt kontakt til Hjernesagen og Hjerneskadeforeningen og begge af disse parter lagde op til samarbejde. Perspektivering fra underviserne: Undervisernes oplevelse af forløbet er, at det har været godt og givende. Der har været en god stemning, velvillighed og åbenhed blandt deltagerne. Det er vores indtryk, at de har prioriteret forløbet meget højt i deres ellers travle hverdag. Der er blevet grint og grædt og taget hånd om hinanden. Underviserne hørte udtalelser om, at de syntes, at det var rart at mødes lokalt og med folk, som bor i tæt nærhed af en selv. Flere har takket nej til pårørendetilbud i sygehus regi da de pårørende ikke kunne overskue et forløb og se meningen med det i den akutte fase. Derimod giver det mening at deltage i en gruppe i ens eget lokalmiljø, og i tilpas afstand fra den helt akutte fase. Underviserne er enige i, at rollen som pårørende skulle have fyldt noget mere. Undervisningsmaterialet skal afstemmes mellem underviserne. Det er vigtigt, at underviserne har en høj neurofaglig viden og gode formidlingsevner. Det har været vigtigt for undervisningen, at underviserne har haft mulighed for at anvende smartboard. Det bliver svært at imødekomme, de pårørendes ønske om at alle får tilbuddet når de selv oplever, at det er mest relevant i forhold til deres eget forløb. Undervisernes konklusion er, at der kan opstarte to hold årligt, fx forår/efterår, med løbende opskrivning på deltagerliste. Tilmeldingen til forløbet skal ske ved elektronisk tilmelding på Roskilde kommunes hjemmeside, med forudgående mundtlig opfordring til at tilmelde sig og ved behov eventuelle gentagelser til tilmelding. Citat jeg ville ikke have tilmeldt mig, hvis ikke jeg havde fået en personlig henvendelse fra hjerneskadekoordinatoren Vi var ikke kommet, hvis vi bare havde fået en folder og selv skulle have tilmeldt os. Hvis mænd skal komme, kræver det nok lidt mere opfordring, ved at tage fat i dem man har brug for at blive samlet op

33 Side4/10 Antallet af moduler vurderes passende. Med hensyn til antallet af deltagere, vurderes det, at der med fordel kan tilmeldes flere pr gang ex , da vi har oplevet at ikke alle deltager hver gang og der fra start var frafald. Dette også i forhold til de ressourcer, der anvendes til forløbet. Der kan med fordel være plads til at nogle af pladserne købes af Lejre kommune, så længe der er plads. Tilbagemeldingerne fra frivilligforeningerne er, at der opfordres til, at forløbet fortsættes blandt andet med det formål at ses med andre og ikke føle sig alene. Begge foreninger har været glade for at deltage og der er skabt kontakt mellem de pårørende og foreningerne. Undervisernes vurdering er at indlæggene fra de to frivilligforeninger, kunne have fyldt mindre og på færre moduler. Anbefalingen er, at de kommer på et af modulerne og fortæller om deres tilbud. Ved planlægning af fremtidige kursusforløb skal der fremover være konkret beskrivelse af hvad patientforeningernes oplæg skal indeholde og hvilket fokus de skal have. Underviserne anbefaler, at det kun er hjerneskadekoordinatoren, som skal være gennemgående person på alle moduler i eventuelle fremtidige pårørendeuddannelsesforløb. Dette skal både både sikre en rød tråd for deltagerne og for at sikre, at den praktiske afvikling fungerer. Det skal bemærkes, at der med hjerneskadekoordinatoren som gennemgående person er en vis sårbarhed ved koordinatorens sygdom eller andet fravær. Der har været 11 tilmeldt til uddannelsen. De pårørende er fundet ved, at Roskilde Kommunes Hjerneskadekoordinator har kontaktet kendte pårørende, hvor det vurderes, at de pårørende kan have gavn af et uddannelsesforløb. Det vurderes, at der er en gruppe af pårørende, som kunne have gavn af pårørendeuddannelse til bedre at kunne håndtere sin situation med og omkring en borger med erhvervet hjerneskade. Det anbefales, at der reklameres ved eventuelt fremtidige forløb. Fx hos praktiserende læger, sygehusenes neurologiske afdelinger, i Træningsenheden, Rehabiliteringscenter Trekroner, Myndighedsservice, Jobcentret mv. Det anbefales, at der fremadrettet afholdes to pårørendeuddannelsesforløb årligt. Omkostninger: Denne pårørendeuddannelse har været finansieret af hjerneskadeprojektets puljemidler. Omkostningerne været udgifter i forhold til forplejning, aflønning af eksterne undervisere. For eventuelle fremtidige pårørendeuddannelses forløb, vil omkostningerne være på ca kr., hvis der tages udgangspunkt i samme forplejning og undervisere som på dette forløb, men hvor der dog ikke er en gennemgående underviser fra Hjerneskadecentret BOMI. Lejre kommune har betalt kr. pr. deltager for hele forløbet. Hjerneskadekoordinatoren har i forløbet forskudt sin arbejdstid, og inddraget pårørendeuddannelsen som et yderligere arbejdsområde. Undervisningsgangene har været afholdt i mødelokale på Trekroner rehabiliteringscenter, hvor det også anbefales at eventuelle fremtidige pårørendeuddannelser afholdes, dette skyldes, at de pårørende kender stedet fra deres pårørendes rehabiliteringsophold eller ambulante træningsforløb.

34 Side5/10 Bilag 1: Deltagernes besvarelser af spørgsmål I det følgende vises grafer for deltagernes besvarelse af evalueringsspørgsmålene. 11 havde tilmeldt sig uddannelsesforløbet, men kun 9 deltog reelt. 8 ud af 9 har svaret på spørgeskemaet. Nogle af deltagerne har ikke været der alle syv gange, og har derfor ikke besvaret alle modul spørgsmål. Desuden var der på modul 4 seksualitet og samliv kun fire deltagere tilstede. Pårørendehåndbogen udgivet af Hjerneskadeforeningen blev uddelt til alle på modul 6, og alle havde ikke nået at læse den inden evalueringen. Der er givet karakterer fra 1 til 5, hvor 1 er lavest og 5 højest.

35 Side6/10

36 Side7/10

37 Side8/10

38 Side9/10 Udarbejdet af Lotte Nielsen, Hjerneskadekoordinator Roskilde kommune Tove Fonseca Knudsen, Ergoterapeut Hjerneskadecentret BOMI

39 Side10/10 Bilag 2: Uddannelsesplan / modulbeskrivelser pårørendeuddannels e modulbeskrivelser.pdf Bilag 3: Pjece for pårørendeuddannelsen Pjece - pårørendeuddannelse.pdf

40 Bilag: 2.4. Drift ultimo marts Økonomi på pleje- og frit valgs området.xlsx Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 04. maj Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 40091/15

41 PERIODENS FORBRUG 2015 JAN - MAR AMMERSHØJPARKEN Lønudgift incl. ref Budget Overskud ,7 % BØGEBAKKEN Lønudgift incl. ref Budget Underskud ,3 % HVALSØ ÆLDRECENTER Lønudgift incl. ref Budget Underskud ,0 % HJEMMEPLEJEN FRIT VALG Lønudgift incl. ref Budget Overskud ,9 % NATTEVAGT Lønudgift incl. ref Budget Overskud ,0 % HJEMMESYGEPLEJE Lønudgift incl. ref Budget Overskud ,9 % AKTIVITET & SAMVÆR Lønudgift incl. ref Budget Underskud ,4 % GENOPTRÆNING Lønudgift incl. ref Budget Underskud ,8 % Samlet budget Samlet Fast løn + vikarbureau - refusion Samlet forbrug i % 24,19% Bøgebakken har en særlig dyr borger under 67 år, hvor der forventes refusion ved udløb af året. Hvalsø ældrecener har en særlig dyr borger over 67 år, hvor der ikke kan opnås refusion. For Frit valg mangler endelig afregning for sidste måned, idet det først sker i efterfølgende. For Genoptræning er indregnet ompl. af kr. hjerneskadekoordinator f/ pulje til sundhedsfremme. Der mangler generelt flexjob refusioner for kvartalet, bla. ved Aktivitet & Samvær OBS: De tre plejecentre er under samme bevilling, hvorfor over-/underskud udligner hinanden. Dette gælder også Nattevagt, Sygepleje, Aktivitet&Samvær samt Genoptræning.

42 Bilag: 2.2. Visiterede timer privat leverandør af hjemmepleje marts 2015.xlsx Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 04. maj Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 40090/15

43 Bestiller - Privat leverandør 2015 Kursiv = ej afregnet pr. ajour-dato Ajourført den 14/4-15 Timeopgørelse Praktisk hjælp Personlig pleje Beløb Afregnede timer dag øvr.tid Timer Timer Clara Omsorg Trygheds- Clara Omsorg Trygheds- Clara Budget Afr. gruppen Sj. plejen gruppen Sj. plejen gruppen Opr. budget Regnskab Diff. Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December I alt Budget er baseret på historiske tal, hvor forventet andel af demografipulje er placeret på særskilt konto. Andel af puljen er 5%, som er indregnet i ovennævnte budgetterede timer og beløb. Timepris for praktisk hjælp skifter først pr. 1/5 som er aftaledato. Afregning ultimo februar er på timer mod budgetteret 1.299, svarende til en merudgift på kr. Der ses en forskydning i timerne, så der er flere personlig pleje dag og øvrig tid (høj takst), men færre timer praktisk hjælp (lav takst) end budgetteret Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Budget Afr.

44 Bilag: 2.3. Visiterede timer kommunal leverandør hjemmepleje marts 2015.xls Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 04. maj Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 40089/15

45 timer timer timer Intern afregning af visiterede timer til kommunal leverandør I alt Personlig pleje, dag, hverdag Personlig pleje, aften, weekend og helligdage Praktisk hjælp Budgetterede timer er inkl. beregnet andel af demografipulje, dvs timer Budget Udført Budget Udført Budget Udført Budget Udført + beregnet andel af demografipulje på timer = timer. Januar Februar Der er ultimo februar afregnet for timer mod budgetteret , svarende til en Marts mindreudgift på kr. på Bestillerbudget. Der ses en stigning i praktisk hjælp og et fald i April personlig pleje dag. Maj Juni Afledt af opgaveglidning fra sygepleje til hjemmepleje og plejecentre, har området et budget Juli til dette på i alt kr. Da det ikke er muligt at opdele lønudgifter i hhv. frit valg del og August andre opgaver, er der fra 2015 på ark for udførerbudget en ny kolonne for dette, således September at der i resultat tages højde for dette budgetbeløb. Oktober November På Udførerbudget ses de faktiske udgifter i forhold til lønbudget og overførte beløb fra bestillerdel December at medføre en mindreudgift på kr. Budgetterede timer ift udførte timer, i alt Personlig pleje, dag, hverdag Budget Udført Budget Udført Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Personlig pleje, aften, weekend og helligdage Praktisk hjælp Budget Udført Budget Udført Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December

46 Millions Udfører - faktiske udgifter ift. overført beløb fra bestillerdel Afregnede Budget til Faktisk Kontrol timer andre opgaver lønudgift Diff. Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December I alt Udfører - opsummerede udgifter ift. overført beløb fra bestillerdel Afregnede Faktisk timer og andre lønudgift opgaver Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December 9 8 Kommunal leverandør - akkumulerede udgifter i ft.afregnede timer Afregnede timer og andre opgaver Faktisk lønudgift Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December

47 Bilag: 2.1. Venteliste til pleje- og ældreboliger 23. april 2015.xlsx Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 04. maj Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 40403/15

48 Venteliste til ældre og plejeboliger 23. april 2015 Kommunen råder over er 154 plejeboliger, heraf 3 ægtepar boliger og 39 boliger tilegnet demente. Kommunen råder over 155 ældreboliger, heraf 7, 3 rums, og 2 tilegnet yngre pensionister med handicap. Den gennemsnitlig ventetid på plejeboliger i denne måned er 10 dage. På garantien, er ventetiden 0 dage. Der er 3 som venter på en specifik plejebolig lige nu Plejebolig Hvalsø Ældrecenter Bøgebakken Ammershøj Skærmet Under plejebolig garantien. Søgt ud af Lejre kommune afslag, døde, udsat I alt Nye ansøgninger Ventene 23. april Ældreboliger Nye ansøgninger fra lejre, til Lejre Ventene 23. april 2015 Hvalsø område Lejre område Bramsnæs området Hele Lejre Søgt ud af Lejre kommune udsat/ Afslag, død Ansøgere på garantien, skal tilbydes en plejebolig inden 2 mdr. Ventetiden på specifikke plejeboliger variere meget. Nogle borgere dør mens de er på ventelisten, trækker sig eller takker ja til noget andet end det de søgte. Ansøgere, der vurderes at have det største behov for en plejebolig, bliver først tilbudt den første ledig bolig. Hvis der ikke skønnes at være væsentlige forskelle i akutte ansøgernes ventende behov, vil tilbud om bolig ske efter anciennitet på ventelisten. Såfremt en ansøger har et akut plejeboligbehov kan det forekomme, at kommunen ikke kan i møde gå ansøgerens ønske, og tilbydes en anden ledig plejebolig. Efterfølgende kan ansøgeren ansøge om den ønskede bolig.

49 Bilag: 2.6. Årsberetning 2014.pdf Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 04. maj Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 40750/15

50 ÆLDRERÅDET I LEJRE KOMMUNE Årsrapport 2014 Ældrerådet januar 2014

51 Ældrerådet i Lejre Kommune - Årsrapport 2014 Emner Side Om Ældrerådet 2 Ældrerådets opgaver 2 Antal medlemmer 3 Valg og konstituering 3 Ældrerådets styrke 4 Lovgrundlaget 4 Møde- og arbejdsform 4 Dagsorden 4 Kontakt til kommunens ældre - "Baglandet" 5 Årets gang 5 Møder med SSÆ om budget Ældremilliarden 6 Høringer 7 Aktiviteter 8 - Møde om Rejsekortet 8 - Seniorguiden 9 - Hjemmesiden 9 Forbindelse til omverdenen 9 DANSKE ÆLDRERÅD 9 REGIONSÆLDRERÅDET 10 Fremtiden 10 Distribution 11 Ældrerådets_vedtægter Retssikkerhedslovens bestemmelser vedrørende ældreråd. Åbnes i nyt vindue OM ÆLDRERÅD Folketinget har besluttet, at der skal være et ældreråd i alle kommuner. De kommunale ældreråd vælges ved direkte valg mindst hvert fjerde år. Kandidaterne skal opstille som enkeltpersoner uden tilknytning til et politisk parti eller en forening. Ældrerådet en selvstændig forvaltningsenhed, omfattet af forvaltningsloven og offentlighedsloven og i øvrigt underlagt lovens regler om inhabilitet, tavshedspligt og offentlighed i forvaltningen. Status som selvstændig forvaltningsenhed betyder, at kommunalbestyrelsens fagudvalg og ældrerådet må anses som ligestillede. Ældrerådet er nedsat i henhold til Retssikkerhedslovens bestemmelser vedrørende ældreråd. ÆLDRERÅDETS OPGAVER Ældrerådets opgave er at være bindeled mellem de ældre og kommunen, og at rådgive Kommunalbestyrelsen i alle ældrepolitiske spørgsmål, inden de behandles i de respektive fagudvalg eller i Kommunalbestyrelsen. Ældrerådet skal i størst mulige omfang, varetage alle ældres interesser, rådet skal altså ikke kun arbejde med spørgsmål som vedrører svage ældre, men med alle spørgsmål der kan have betydning for kommunes borgere på 60 år eller mere. 2

52 Ældrerådet i Lejre Kommune - Årsrapport 2014 Det ligger i lovgivningen, at alle ældre, i bred forstand, skal have medindflydelse på kommunens ældrepolitik, såvel i spørgsmål af overordnet karakter, som i forhold der har betydning for ældres hverdag - sundhed, boligforhold, kultur, miljø og trafik for at nævne nogle, men også de kommunale kvalitetsstandarder, som vedrører ældreområdet, skal omkring Ældrerådet. Kvalitetsstandarder er de standarder, som kommunalpolitikerne har fastlagt for det kommunale serviceniveau på ældre- og handicapområdet. Der findes kvalitetsstandarder for mange områder f.eks. Pleje- og Ældreboliger, Genoptræning, Genbrugelige hjælpemidler, Befordring til genoptræning, Sygeplejestandarder og Personlig pleje og praktisk hjælp. Kommunalbestyrelsen skal hvert år tage kvalitetsstandarderne op til revision og dermed godkende det kommunale serviceniveau. Også på dette område skal kommunalbestyrelsen spørge Ældrerådet om påtænkte forandringer. (Se Lejre Kommunes kvalitetsstandarder) Ovenstående udøves bl.a. gennem høringer idet Kommunalbestyrelsen har pligt til at høre Ældrerådet om alle sager der vedrører ældre. Det står i øvrigt Ældrerådet frit for, at komme med ideer og forslag om alt hvad der vedrører ældre i Lejre Kommune. Ældrerådet kan dog ikke beskæftige sig med personsager eller personalespørgsmål. ANTAL MEDLEMMER Ved kommunesammenlægningen blev det besluttet, at det første Ældreråd i den nye Lejre Kommune (Overgangsældrerådet) skulle består af 9 borgere, 3 fra hver af de gamle kommuner. Kravet om fordelingen af pladserne mellem de gamle kommuner er senere strøget af vedtægterne, men antallet af medlemmer har, indtil seneste ældrerådsvalg, fortsat været 9. Der blev således også i forrige periode valgt 9 medlemmer til Ældrerådet i Lejre Kommune, men i løbet af perioden blev rådet reduceret til 7, og da der ikke var valgt suppleanter, fortsatte rådet således med 7 medlemmer. Det viste sig, at Ældrerådet faktisk fungerede fint med 7 medlemmer, og det daværende Ældreråd foreslog derfor, at fremtidige ældreråd i Lejre Kommune "kun" skulle have 7 medlemmer - forslaget blev vedtaget i kommunalbestyrelsen, og Ældrerådets vedtægter blev ændret forud for ældrerådsvalget i efteråret VALG OG KONSTITUERING Valg til Ældrerådet var planlagt til at skulle afholdes 29. oktober 2013, men ved opstillingsperiodens udløb var der kun opstillet det nødvendige antal kandidater - Alle opstillede kandidater var derfor valgt uden afstemning. De valgte er: Keld Mortensen, Gevninge Mogens Pedersen, Kirke Hyllinge Bent Wally Sørensen, Højby Arnold Backman, Hvalsø Bjarne Hørlykke, Kr. Sonnerup Per Lerche Brasch, Hvalsø Kirsten Kornval, Lyndby Strand Ved konstitueringen blev Keld Mortensen valgt til formand, Kirsten Kornval til næstformand/sekretær, Arnold Backman blev valgt som ældrerådets repræsentant i Regionsældrerådet og Bjarne Hørlykke valgt til kasserer. 3

53 Ældrerådet i Lejre Kommune - Årsrapport 2014 Retur til oversigten ÆLDRERÅDETS STYRKE Ældrerådets medlemmer er forankret i lokalområderne, og i områdernes frivilliggrupper, eksempelvis Centerrådene, Sjov Motion, Bruger- og Pårørenderåd m.fl., det giver en rigtig god "hverdagskontakt" til mange af de borgere Ældrerådet repræsenterer. For at klæde ældrerådet yderligere på til opgaverne, deltog de nye medlemmerne af rådet, i foråret 2014, i Danske Ældreråds temamøde Retsgrundlag og arbejdsopgaver for ældreråd". Ældrerådets medlemmer har desuden i årets løb deltaget i relevante temadage og - informationsmøder i Danske Ældreråds regi. Bl.a.: "Boligformer, fællesskaber og rammer for ældreliv", "Kvalitetsstandarder", "Ældremilliarden" og om "Ældrerådenes pejlemærker for de kommende år". LOVGRUNDLAGET Lovgrundlaget for ældreråd fremgår af Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område. De i lovgrundlaget som vedrører ældrerådsarbejdet og ældrerådets samarbejde med kommunalbestyrelsen fremgår af lovgrundlaget, som kan læses her. MØDE- OG ARBEJDSFORM Ældrerådet udfører sin virksomhed ved møder, hvor sagerne drøftes - Beslutningerne træffes under mødet. Mange sager har i årets løb fundet vej til Ældrerådets dagsorden, oftest sager, som senere skulle mundet ud i et høringssvar (Se oversigten over høringssvar), men også sager om Lejre Kommunes hjemmeside, Vanskeligheder med at få sammenhængende haltider til Ældremotion (Sjov Motion), Planlægning af møder med interessegrupper for ældre, Marselisborg Projektet, Forventningerne til Ældremilliarden 2015, Nedlæggelse af telebusruten Lejre Øst og Flextrafik / Flextur har været på dagsordenen, endelig, blandt de lidt mere kuriøse sager, Udlejning af det gamle køkken på Hvalsø Ældrecenter til chokoladeproduktion. Sagerne på Ældrerådets møder forelægges af formanden, der fungerer som ordstyrer, næstformanden fungerer som sekretær og skriver referat, hvoraf de trufne beslutninger fremgår. Referaterne kan ses på Lejre Kommunes hjemmeside, og på Ældrerådets egen hjemmeside Dagsorden Ældrerådet dagsorden udformes af formanden, og sendes til medlemmerne 1 uge før Ældrerådets møde. Dagsordenen har typisk 9 til 11 hovedpunkter med underpunkter efter behov. Nedennævnte punkter er faste punkter på dagsordenen: Godkendelse af dagsordenen, Godkendelse af referat fra seneste møde Høringer SSÆs seneste møde Orientering: o Nyt fra Danske Ældreråd o Nyt fra Regionsældrerådet o Orientering i øvrigt Eventuelt Retur til oversigten 4

54 Ældrerådet i Lejre Kommune - Årsrapport 2014 KONTAKT TIL KOMMUNENS ÆLDRE "Baglandet" Strikkeklubben i Østergade Ældrerådet skal, i størst mulige omfang, varetage ældres interesser og synspunkter, og tale på de ældres vegne, vi skal altså ikke kun beskæftige os med emner, som vedrører svage ældre, men med alle spørgsmål der kan have betydning for Lejre Kommunes borgere på 60+. Det ligger nemlig i lovgivningen, at alle ældre, i bred forstand, skal have medindflydelse på kommunens ældrepolitik, såvel i spørgsmål af overordnet karakter, som i forhold der har betydning for ældres hver- dag: Sundhed, boligforhold, kultur, miljø og trafik for at nævne nogle. For at kunne løse opgaven - at være bindeled mellem de ældre i kommunen, og kommunalbestyrelsen, er det vigtigt, at ældrerådet har god kontakt til baglandet. Som tidligere nævnt er ældrerådets medlemmer forankret i lokalområderne, og i de forskellige foreninger, klubber og aktivitetscentre for ældre, der er i Lejre Kommune, men nu som tidligere er det vigtigt med god kontakt til flest muligt ældre borgere i baglandet, dels for derigennem at få inspiration til dialogen mellem rådet og kommunalbestyrelsen, dels for at øge kontaktfladen og derved komme tættere på den, efter vores mening, store gruppe af ældre, som ingen reelt ved noget om. ÅRETS GANG Ældrerådet har i 2014, afholdt 11 ordinære møder, og afgivet 19 høringssvar - det vil sige, at vi på vegne af alle borgere på 60+, har givet kommunen skriftlige svar på sager som vedrører ældre. (Oversigt over høringssvar kan ses længere nede i årsrapporten) I forbindelse med de ordinære møder har vi flere gange haft indbudt personer med specialviden på et eller flere relevante områder blandt andre Lejre Kommunens demenskoordinator, Kristine Bojsen-Møller, Ældrechef Gete Bjerring Markussen, lederen af kommunens ældre/plejecentre, Lise Anhøj og Lederen af aktivitetscentrene, Solveig Hitz, desuden har formanden for udvalget for Social- Sundhed og Ældre, Leif Nielsen, flere gange stillet sig til rådighed med orientering fra området. Ældrerådet har også i årets løb haft dialog/informationsmøde med Udvalget for Social, Sundhed & Ældre, samt møde om Lejre Kommunes budget for Ældrerådet har desuden deltaget i flere møder med Center for Velfærd og Omsorg bl.a. vedrørende den nye sundhedsaftale og vedrørende Ældremilliarden 2014 og Endelig har vi haft 2 dialogmøder med Ældresagens lokalafdelinger, Lejre, Hvalsø og Bramsnæs. Tak alle, som i årets løb har bidraget med viden og information til gavn og glæde for ældre i Lejre Kommune. Retur til oversigten 5

55 Ældrerådet i Lejre Kommune - Årsrapport 2014 MØDE OM BUDGET Den 16. september havde vi møde med formanden for SSÆ vedrørende budget Der var i ældrerådet enighed om, at det var positivt med dette orienteringsmøde, selv om mødet lå ganske få dage før høringssvaret vedrørende budgettet skulle afgives. I Ældrerådet så vi gerne, at denne orientering kunne gives noget tidligere i budgetforløbet, og meget gerne, som det er tilfældet i en del andre kommuner, ved at Ældrerådet "på sidelinjen" deltager i processen allerede forud for kommunalbestyrelsens budgetseminar i forsommeren. Vi mener, at det vil være til gavn for alle parter, hvis Ældrerådet kunne få lejlighed til at komme med input og ideer til budgetoplægget på et så tidligt tidspunkt, at det kan indgå i politikernes forhandlinger inden tingene mere eller mindre "låses fast" på aftaler indgået på budgetseminaret, hvorefter Ældrerådet først høres på et tidspunkt, hvor budgettet stort set er færdigt, og vi derfor reelt ingen indflydelse har. ÆLDREMILLIARDEN 2014 ("Pulje til løft af ældreområdet") Midt på vinteren, januar/februar 2014, besluttede folketinget, at give 1 mia. kroner til "Løft af ældreområdet" ude i kommunerne. Pengene skulle søges af de enkelte kommuner, og Lejre Kommunes andel var op til 4,7 mio. Beløbet skulle søges til specifikke projekter inden for ældreområdet, og bruges i Ansøgningsfristen var meget kort i forhold til, at pengene kun kunne søges til nye projekter, og at de enkelte projekter skulle specificeres i ansøgningen. Center for Velfærd og Omsorg gjorde et fint stykke arbejde, på den korte tid der var til rådighed, og der var rigtig mange gode tiltag i det oplæg CVO lavede, og som dannede grundlag for Lejre Kommunes ansøgning - og selv om tiden som nævnt var uhyre knap, nåede Ældrerådet også at blive involveret med en høring, dog med en ultrakort høringsfrist. En af de ting der stod højt på Ældrerådets "ønskeseddel" var at nogle af pengene blev brugt til at modvirke ensomhed. Et problem som vi anså, og stadig anser, for at være et af de store blandt ældre, måske især ældre i egen bolig. Det var derfor yderst tilfredsstillende, at der blev etableret et projekt "Flere sociale aktiviteter", som skulle modvirke ensomhed, social isolation og fysisk inaktivitet blandt ældre i egen bolig, ældre på plejecenter, og deres pårørende. Stor var skuffelsen derfor da projektet, der som nævnt var finansieret over Ældremilliarden, efter ganske få måneder blev stoppet. Ældrerådet havde været med i beslutningsprocessen, da pengene skulle søges, men blev først orienteret om at projektet var stoppet, efter dette var sket, og pengene omfordelt til andre opgaver. Vi var især skuffede, da det var det eneste projekt under Ældremilliarden, som kerede sig om ældre i eget hjem. Forklaringen på at projektet blev stoppet var: "Projektet fungerede ikke, og opgaven blev i øvrigt fremover løst gennem Marselisborg Projektet", som Lejre Kommune nu havde tilsluttet sig. Marselisborg Projektet Vi har vanskeligt ved at se, at Marselisborg Projektet, som ingen ældre borgere i øvrigt kender, afhjælper nogen form for ensomhed, og kan på ingen måde se, at dette projekt tilbyder noget, som Aktivitetscentrenes hjemmeside og Årsprogrammet ikke allerede tilbyder mindst lige så godt og med betydelig mere nærhed. Vi ved, at der stadig er mange, især ældre, som ikke betjener sig af internettet, hvorfor hjemmesider, uanset hvem der laver dem, kun er en del af løsningen på ensomhedsproblematikken - og vi tør vove den påstand, at det største antal af ensomme nok netop findes i gruppen, som ikke bruger computer og internet. Det er derfor Ældrerådets mening, at de Retur til oversigten 6

56 Ældrerådet i Lejre Kommune - Årsrapport 2014 penge der er brugt på at Lejre Kommune tilsluttede sig Marselisborg Projektet, som udelukkende er internetbaseret, kunne være brugt på en bedre måde, f.eks. ved, i samarbejde mellem Lejre Kommunes kommunikationsafdeling og aktivitetscentrene, at udvide "Årsprogrammet", med løbende opdateringer og flere årlige udgivelser af den trykte udgave, i stedet for, som det nyligt er sket, at gennemføre indskrænkning af den trykte information til kun en årlig udgivelse. Et temamøde i november, arrangeret af Lejre Kommune, med konsulenter fra Marselisborg Projektet som indlægs- og oplægsholdere, gav bestemt ikke svar på hvad Marselisborg Projektet kan tilbyde, tvært imod stillede mødet, efter Ældrerådets mening, flere spørgsmål end det gav svar. For at sætte det hele i perspektiv skal det her nævnes, at hvis man på Lejre Kommunes hjemmeside søger på Marselisborg Projektet, får man overhovedet ingen hits! I relation til Ældremilliarden bør det slutteligt nævnes, at der i Lejre Kommune blev etableret adskillige rigtig gode projekter affødt af den pulje der blev stillet til rådighed og at de fleste af de projekter der blev startet op i 2014 videreføres i Ældrerådet følger med interesse den positive udviklingen, som de 4,7 mio. har betydet. Retur til oversigten HØRINGER I følge Retssikkerhedsloven 30, skal kommunalbestyrelsen høre Ældrerådet om alle forslag som vedrører de ældre. Det er Ældrerådets fornemmelse, at både politikerne og forvaltningen er bevidste om høringspligten, og at den overholdes meget langt hen ad vejen. Dog var det skuffende at konstatere, at Udvalget for Teknik & Miljø, trods den åbenlyse betydning for mange ældre borgere, undlod at sende forslaget om nedlæggelse af Telebussen i den østlige del af Lejre Kommune i høring, før det blev besluttet at nedlægge ruten - Især når man erindrer, hvor mange "kalorier" der blev brugt på såvel skriftligt materiale (COWI Consult) som informationsmøde forud for høringsfasen, da ideen om Telebusser skulle "sælges" i Når der er høringer, diskuterer Ældrerådet høringsmaterialet på de ordinære møder og beslutningen skrives i referatet, hvorefter formanden eller næstformanden udfærdiger det endelige høringssvar. Hvis høringsfristen ikke overlapper et møde i ældrerådet, skriver formanden et høringssvar, som sendes til ældrerådets medlemmer, for kommentarer og/eller indsigelser, inden svaret afgives. Ældrerådet har i 2014 været hørt i 19 sager, som alle vedrører ældre i Lejre Kommune, og Ældrerådet har afgivet skriftligt svar i alle sager, hvor vi er blevet hørt. Retur til oversigten 7

57 Ældrerådet i Lejre Kommune - Årsrapport 2014 Høringer i 2014: Fordeling af Ældremilliarden 2014 Fordeling af Ældremilliarden 2015 Kravspecifikationer vedr. Genbrugelige hjælpemidler Revas uanmeldt tilsyn på Ammershøj ældrecenter i 2013 Revas uanmeldt tilsyn på Hvalsø Plejecenter 2014 Revas uanmeldt tilsyn på Bøgebakken Plejecenter 2014 Revas uanmeldt tilsyn på Ammershøj ældrecenter i 2014 Revas ekstra tilsyn på Hvalsø Plejecenter 2014 Sundhedsaftalen Budgetforslag Demensområdets årsrapport 2013 Evalueringsrapport vedrørende sygeplejeklinikker Redegørelse vedrørende magtanvendelse i 2013 Årsrapport vedrørende Forebyggende hjemmebesøg 2013 Kvalitetsstandard vedrørende Forebyggende Hjemmebesøg Demenspolitik 2014 Revision af leverandørkontrakt, Personlig pleje Sagsbehandlingsfrister 2014 Evaluering af velfærdsteknologiske hjælpemidler Læs høringssvar på Ældrerådets hjemmeside - (Høringssvarene åbnes i nyt vindue) REJSEKORTET AKTIVITETER Ældrerådet har som udgangspunkt ikke penge til udadvendte aktiviteter, men vi stiller naturligvis gerne op, i den udstrækning vores hjælp, deltagelse eller viden er formålstjenlig. Det var derfor oplagt, at sige ja til at stå for et arrangement om Rejsekortet da MOVIA i det tidlige forår 2014 bad om vores hjælp. Da mødet blev afholde den 2. april var der, som Dagbladet skrev "Stormløb på info-møde om Rejsekortet". Omkring 100 ældre borgere mødte op i Kulturhuset i Hvalsø for at høre om fordelene ved det forkætrede kort. Retur til oversigten 8

58 Ældrerådet i Lejre Kommune - Årsrapport 2014 SENIORGUIDE OG HJEMMESIDE SENIORGUIDEN I forsommeren 2014 udkom Ældrerådets Seniorguide, et 12 siders hæfte med praktiske oplysninger om det meste. Fra hjælp med oprettelse af Digitale Postkasse, Lån af hjælpemidler, Visitering til hjemmehjælp, over Afløsning og aflastning, Kommunal Madservice og Indkøbsordning, til Nyttige adresser og telefonnumre osv. osv. Seniorguiden er uddelt fra aktivitetscentrene, hvor eksemplarer også kan afhentes, lige som guiden kan fås i lægehuse og på bibliotekerne. HJEMMESIDEN Samtidig med præsentationen af Seniorguiden præsenterede vi Ældrerådets hjemmeside. Hjemmesiden er tænkt som et supplement til Seniorguiden, og som et sted hvor vi løbende har mulighed for at informere ældre medborgere, om hvad der sker omkring os, præsentere aktiviteter som ikke var planlagt da Aktivitetscentrenes Årsprogram blev udgivet, nye ideer som er kommet til undervejs, eller information om "Tiden efter Telebussen", som bestemt ikke har været forsidestof på Lejre Kommunes hjemmeside. Hjemmesiden giver også Ældrerådet mulighed for, at knytte kommentarer til den aktuelle debat. Vi ser frem til resultatet af denne brugertest, som ventes i foråret Meget apropos - så har fem af Ældrerådets medlemmer, deltaget i Ældreforum og Danske Ældreråds test af kommunale hjemmesider. Testen bestod af en masse praktiske opgaver, som skulle vise de kommunale hjemmesiders brugervenlighed. FORBINDELSE TIL OMVERDENEN Ældrerådet i Lejre Kommune er tilknyttet DANSKE ÆLDRERÅD, som er paraplyorganisation for ældrerådene i samtlige 98 danske kommuner. Vi er ligeledes tilknyttet REGIONSÆLDRERÅDET i Region Sjælland. DANSKE ÆLDRERÅD og REGIONSÆLDRERÅDET er blandt andet fora for erfaringsudveksling mellem de kommunale ældreråd. DANSKE ÆLDRERÅD DANSKE ÆLDRERÅD er paraplyorganisation for samtlige 98 kommuner i Danmark. DANSKE ÆLDRERÅD står for ældrerådenes kontakt til Regeringen og Folketinget, og på samme måde som ældrerådene høres af kommunalbestyrelserne når der er forslag som vedrører ældre i kommunen, så høres DANSKE ÆLDRERÅD af Folketinget, når der er forslag i Folketinget som vedrører ældre. Retur til oversigten 9

59 Ældrerådet i Lejre Kommune - Årsrapport 2014 DANSKE ÆLDRERÅD afholder desuden temadage og konferencer. På det årlige repræsentantskabsmøde, som afholdes på Nyborg Strand i april/maj vælger ældrerådene repræsentanter til Danske Ældreråds bestyrelse. DANSKE ÆLDRERÅD yder, i den udstrækning der er behov, juridisk bistand til de kommunale ældreråd. I september 2014 modtog DANSKE ÆLDRERÅD i FN-bygningen i New York, den internationale pris "Open Government Award", prisen hædrer det bedste offentlige borgerinddragelsesprojekt blandt de 64 deltagende lande. REGIONSÆLDRERÅDET REGIONSÆLDRERÅDET dækker alle 17 kommunale ældreråd i Region Sjælland REGIONSÆLDRERÅDET tager sig, på samme måde som de kommunale ældreråd, af sager som vedrører ældre, dog udelukkende sager som behandles i Regionen, f.eks. vedrørende sundhed og trafik. REGIONSÆLDRERÅDET fik i 2014 en repræsentant såvel i Patientinddragelsesudvalget, som arbejder med praksisplanerne for almenpraksis og sundhedskoordinationsudvalgets emneområder, som i Den tværfaglige Demensstyregruppe. Ud over de nævnte aktiviteter laver REGIONSÆLDRERÅDET bl.a. temamøder og andre arrangementer, som det ikke vil være muligt for de enkelte kommunale ældreråd at håndtere. I 2014 har REGIONSÆLDRERÅDET bl.a. været arrangør af en temadag for de kommunale ældreråd, med temaet Ulighed i Sundhed - nu og i fremtiden, med indlæg af bl.a. Sundhedsminister Nic Hækkerup, Regionsrådsformand Jens Stenbæk, Borgmester Mette Touborg og Overlæge på Akutafdelingen på Holbæk Sygehus, Søren Wistisen Rasmussen. Desuden har Regionsældrerådet arrangeret en temadag omkring den præhospitale indsats, med besøg på Det Præhospitale Center i Slagelse. REGIONSÆLDRERÅDET har i 2014 afholde 2 møder med ældrerådene i regionen, og 4 forretningsudvalgsmøder - møderne afholdes i Regionshuset i Sorø. Ældrerådet i Lejre Kommune har Arnold Backman som vores repræsentant I REGIONSÆLDRERÅDET. FREMTIDEN Ensomhed (ufrivillig ensomhed) er et problem for mange ældre, men desværre ikke et problem der skiltes ret meget med - reelt ved ingen, hvor mange ensomme der er i kommunen, og desværre gøres der nok for lidt for at opspore de borgere som er ufrivilligt ensomme. Det er vores fornemmelse, at opsporing og aktivering af ensomme borgere i stor udstrækning kan ske gennem de mange ældreklubber og -foreninger, som stort set hver dag i ugen, har aktiviteter til gavn og glæde for ældre borgere, det er derfor vores agt, at vi, i løbet af 2015, vil samle et repræsentativt udsnit af disse klubber og foreninger til en snak om, hvordan vi får opsporet og aktiveret de ældre borgere, som gerne vil, men som alligevel sidder hjemme, fordi de mangler "det sidste skub" - en at følges med eller måske blot en ekstra opfordring. Dialog med borgerne rundt om i kommunen skal fortsat være fundamentet for vores arbejde, lige som dialogen med politikere og med forvaltningen er vigtig for Ældrerådet. Vi er i øvrigt altid lydhøre, og vil forsøger at formidle alle forslag og ideer, som kan lette hverdagen og fremme trivselen, ikke alene for ældre, men også for det personale der dagligt arbejder inden for ældreområdet. Ældrerådet arbejder for, at ældre borgere kan leve et trygt og aktivt seniorliv Årsberetningen er godkendt af Ældrerådet den 14.april 2015 Retur til oversigten 10

60 Ældrerådet i Lejre Kommune - Årsrapport 2014 DISTRIBUTION Ældrerådets Årsrapport 2014 sendes til: Kommunalbestyrelsen Kommunaldirektør Inger Marie Vynne Direktør Lone Feddersen Ældrechef Gete Bjerring Markussen Visitation og Hjælpemiddelchef Helle Klink Pedersen Leder af Ældrecentrene Lise Anhøj Leder af Aktivitetscentrene Solveig Hitz Bruger- og Pårørenderådet på Bøgebakken Bruger- og Pårørenderådet i Ammershøjparken Bruger- og Pårørenderådet på Hvalsø Plejecenter Lejre Kommunens hjemmeside (Ældrerådet) Dagbladet Midtsjællands Folkeblad Lokal Avisen Hornsherred Lejre Lokalavis Ældrerådets hjemmeside Retur til oversigten 11

61 Bilag: 2.5. Ældrerået - Budget 2016.pdf Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 04. maj Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 40751/15

62 ÆLDRERÅDET I LEJRE KOMMUNE Budget 2016 Kontingenter Danske Ældreråd Årskontingent 3.800,00 Regionsældrerådet Årskontingent 1.000,00 Mødeudgifter Ældrerådets faste møder Diæter , ,00 Transport , ,00 Dialogmøde med SSÆ Diæter , ,00 Transport 1 465,00 465,00 Eksterne møder og kurser Danske Ældreråd Årsmøde og Ældrepolitisk konference , ,00 Transport , ,00 Danske Ældreråd Deltagelse i årets kurser og konferencer 8.000,00 Regionsældrerådet Transport vedr. møder 2.000, ,00 Godkendt i Ældrerådet 14. april 2015 ÆLDRERÅDET I LEJRE KOMMUNE

63 Bilag: 2.7. Referat Ældrerådet 14. april 2015 Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 04. maj Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 41603/15

64 Ældrerådet i Lejre Kommune Til Kommunalbestyrelsen Referat fra møde i Ældrerådet Tirsdag den 14. april 2015 kl. 10:00 Mødedeltagere: Keld Mortensen, Arnold Backmann, Mogens Pedersen, Per Lerche Brasch, Bjarne Hørlykke, Bent W Sørensen, Kirsten Kornval 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 2. Godkendelse af referat fra mødet 10. marts 2015 Godkendt. Fremover skrives mødedeltagerne i referatet, herunder også fraværende 3. SSÆs seneste møde april Referatet fra SSÆs møde d. 13. april endnu ikke kommet Ældrerådet drøftede punkter fra SSÆ s dagsorden bl.a: Årsrapport vedrørende de forebyggende hjemmebesøg 2014, Forlængelse af driftstilskud til Senior og humørklubben og Ny tidsplan for høring af kvalitetsstandarder Ældrerådet forventer, at der kommer en høring om en ny kvalitetsstandard vedrørende "klippekortet". Ordningen med klippekortet har til formål at styrke livskvaliteten og begrænse ensomheden for de svageste ældre hjemmehjælpsmodtagere, ved at tilbyde hjælp og støtte målrettet deres individuelle behov og ønsker. Ældrerådet forholder sig til kvalitetsstandarden, når høringen kommer. Høringer: Årsrapport De forebyggende hjemmebesøg (Afleveret) Godkendt Der var Ingen nye høringer til dette møde. Ældrerådet drøftede indlæg i Dagbladet vedrørende ventetid ved transport til f.eks. genoptræning. Ældrerådet har forholdt sig til emnet i forbindelse med høring vedrørende "Lejre Kommunes udkast til udbudsmateriale vedrørende befordring af børn til den lukkede kørsel med kommunens specialklasseelever til undervisning og SFO, samt den lukkede kørsel til aktivitets- og genoptræningscentre" 4. Pulje til hjemmeside målrettet ensomme ældre: Socialministeriet har oprettet en pulje, hvor kommunerne har mulighed for at søge Kr til oprettelse af hjemmesite målrettet ensomme ældre. Da Lejre Kommune allerede har en hjemmeside, som er målrettet ældre (Aktivitetscentrenes) ser det ikke ud til at kommunen kan komme i betragtning til den nye pulje, som i øvrigt har en ret kort ansøgningsfrist (primo maj). ÆLDRERÅDET I LEJRE KOMMUNE SKOVAGER ROSKILDE TLF.: / MOBIL: MORTENSENS@MAIL.DK

65 Ældrerådet i Lejre Kommune Ældrerådet drøftede alternativt, hvordan den eksisterende hjemmeside (Aktivitetscentrenes) kan gøres mere attraktiv. Det er Ældrerådets opfattelse, at Aktivitetscentrenes hjemmesiden er ganske god, og at siden bedst løftes i relation til ensomme ældre, hvis den suppleres med trykt materiale i form flere årlige udgivelser af "Årsprogrammet", for eksempel i form af en informationsavis (hæfte) i lighed med den husstandsomdelte "Lejre NYT" som udkom i den gamle Lejre Kommune. I Roskilde kommune udsendes tillægget 60+ med information til alle 60 plussere, 4 gange om året. 60+ udsendes til alle borgere i Roskilde Kommune som indlæg i ROSKILDE AVIS. Et tilsvarende indlæg 3-4 gange om året, f.eks. i Lejre Avisen, ville dække behovet, og ville kunne "fange" målgruppen - også borgere som ikke benytter sig af internettet. 5. Ældrerådet nyhedsbrev og - årsrapport: Ældrerådet gennemgik sidste udkast til årsrapport 2014, KM laver rapporten færdig, og sender den til Kommunalbestyrelsen 6. Orientering: 6.1 Nyt fra Danske Ældreråd: 6.2 Nyt fra Regionsældrerådet: Referat fra RÆR mødet 19. marts ved Arnold Backmann Regionsældrerådet havde bl.a. drøftet: Ældrerådene i Region Sjællands budgetter. Nogle ældreråd får, foruden et beløb til ældrerådets drift foruden betalt rådenes deltagelse i kurser og møder i Danske Ældreråds regi. Flere ældreråd har desuden penge til at lave forskellige aktiviteter. Regionsældrerådet arbejder på, at lave en sammenlignelig oversigt over de kommunale ældreråds budgetter. Ældrerådenes involvering i planlægning af projekter for ældremilliarden Drøftelse af de tilknyttede kommuners gevinster ved deltagelse i Marselisborg Projektet Inspiration til nyhedsbreve fra Ældrerådet i Slagelse Planlægning at endnu et besøger på den Præhospitale enhed i Slagelse 6.3 Orientering i øvrigt: Opstart på "Cykling uden alder" - Kirsten Et godt koncept, der kan give et godt indhold i beboernes hverdag. Ældrerådet vil følge projektet med interesse, men er lidt uforstående over, at der ikke er anskaffet en cykel til Bøgebakken KM Ny Frivillighedsfacilitator ansat: Kamilla Bonderup Laursen er ansat til at facilitere de frivillige i Lejre Kommune KM Den varme mad på Hvalsø Ældrecenter: Personalet på Hvalsø Ældrecenter er kommet med ønske / forslag om, at man på ældrecentret, i lighed med de to Leve-Bo enheder, Bøgebakken og Ammershøj, selv tilberede maden. Der arbejdes i øjeblikket på, at sætte tal på projektet, så man kan sikre ÆLDRERÅDET I LEJRE KOMMUNE SKOVAGER ROSKILDE TLF.: / MOBIL: MORTENSENS@MAIL.DK

66 Ældrerådet i Lejre Kommune at det "hænger sammen", hvis man skal begynde selv at tilberede maden i plejecentrets eget køkken. KM og KK inviteret til CVO s Temamøde om sundhed, den i Kulturhuset i Hvalsø. "Sundhed i Lejre - Hvad er fortællingen?" KM Ældresagen Lejre området har fået ny formand: Lis Jørgensen, tidligere sekretær i ÆldreSagen i Lejre området er valgt til formand Ældrerådet er inviteret til dialogmøde med Ældresagen den 15. juni Kl. 10:00 KM SSÆ har foreslået dialogmøde med Ældrerådet den 9. juni eller den 17. juni., Ældrerådet har valgt den 9. juni, hvor alle kan deltage. Møde afholdes på Hvalsø Rådhus den kl på Hvalsø Rådhus. Ældrerådets ordinære møde holdes derfor fra kl Forespørge om brandsikkerheden / røgalarmen på plejecentre og i ældreboliger ( Bjarne udarbejder oplæg ) Ældrerådets næste møde flyttes til den Hjemmesiden 7. Eventuelt: Ældrerådets budget for 2016 fremsendes til SSÆ s møde Leif Nielsen har på et tidspunkt luftet, at han ville undersøge muligheden for, at Ældrerådet, f.eks. ved formanden og næstformanden, kunne deltage (på sidelinjen) i forberedelserne af den del af budget 2016 som vedrører ældre, og således at Ældrerådet kan komme med forslag og ideer til budgetoplægget, inden politikerne låser sig mere fast" end at der stadig er plads til ideer og forslag. 8. Punkter til mødet 5. maj 2015: Kirsten Kornval ÆLDRERÅDET I LEJRE KOMMUNE SKOVAGER ROSKILDE TLF.: / MOBIL: MORTENSENS@MAIL.DK

67 Bilag: 2.8. Referat af Handicaprådsmøde docx Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 04. maj Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 42376/15

68 Referat Møde i Handicaprådet i Lejre Kommune Torsdag den 23. april 2015 kl , Handicaprådsmøde Mødelokale 1, Hvalsø Rådhus, Møllebjergvej 4, 4330 Hvalsø. Lejre Kommune Møllebjergvej Hvalsø T F H Tina F. Nicolaisen E tfni@lejre.dk Dato: 27. april 2015 J.nr.: 14/948 Medlemmer: Carsten Helles Rasmussen Udvalget for Børn & Ungdom Leif V. Nielsen Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Christian Plank Udvalget for Job & Arbejdsmarked Henning Nielsen Udvalget for Kultur & Fritid Ivan Mott Udvalget for Teknik & Miljø Birger Prahl - Udvalget for Erhverv & Turisme Jan Andersen - Scleroseforeningen Erik Jørgensen - Hjernesagen Karin Zwisler - Dansk Fibromyalgiforening Bjarne Jørgensen - Diabetesforeningen Referent: Tina F. Nicolaisen, Koncernsekretariat & Udvikling Afbud: Christian Plank, Ivan Mott Ikke tilstede: Henning Nielsen Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden (5 min) Herunder præsentationsrunde Beslutning: Godkendt med en tilføjelse til eventuelt: udpegning af kandidat til nationalparkrådet 2. Gensidig orientering (10 min) Beslutning: Herunder blandt andet orientering om:

69 SFI s undersøgelse om ensomhed blandt handicappede Der har været afholdt temamøde om sundhed i Lejre Kommune Tilgængelighed ved valg et emne der undersøges nærmere i Koncernsekretariat & Udvikling Høring i folketinget om førtids- og fleksjobreformen andre parter end jobcentret kan forelægge sager for rehabiliteringsteamet. 3. Socialpsykiatrien i Lejre Kommune (45 min) Hvilken socialpsykiatri har vi og hvordan fungerer det socialpsykiatriske område i Lejre Kommune. Hvilke målgrupper har vi og hvilke tilbud kan vi give til disse målgrupper? Handicaprådet har sat det socialpsykiatriske område på som tema og ønsker følgende områder belyst: Hvordan er socialpsykiatrien organiseret i Lejre Kommune, hvilke virksomheder har Lejre Kommune og hvordan er deres profil Hvilke socialpsykiatriske diagnosegrupper er de mest almindelige i Lejre Kommune og hvilke tilbud kan der gives til dem internt i Lejre Kommune? Hvilke socialpsykiatriske lidelser kan Lejre Kommune ikke håndtere i eget regi og hvem og hvad visitereres der så til? Hvordan arbejder socialpsykiatrien i praksis? Betydende udviklingstiltag i socialpsykiatrien i Lejre Kommune? Største udfordringer i Lejre Kommune på det socialpsykiatriske område og hvad gør Lejre Kommune for at løse det? V. Bodil Langkilde, leder af Socialpsykiatrisk center Huset Horseager i Lejre Kommune og Anne Røder, leder af botilbuddet Solvang i Lejre Kommune. Beslutning: Socialpsykiatri i Lejre Kommune opdeles i to overordnede dele: 1. Et socialpsykiatrisk botilbud (Solvang) med 30 varige pladser (selvstændige boliger) og 3 midlertidige pladser. Solvang har pt. 6 Lejreborgere. Solvang har et aktivitetstilbud for beboerne. Aktivitetstilbuddet er åbnet for ikke-beboere, men de skal visiteres hertil. Samvær med ikke-beboere er meget vigtigt for beboernes hverdag. 2. Et socialpsykiatrisk center (Huset Horseager) bestående af et værested (der ikke skal visiteres til) og et støttekontaktpersonkorps. Socialpsykiatrisk center har udelukkende Lejreborgere der bor i eget hjem. Værestedet har forskellige samværsgrupper f.eks. mande- og kvindegrupper i alderen Desuden er der en ungegruppe med ca. 25 deltagere. Ungegruppen har forskellig typer angst, spiseforstyrrelser, selvskadende adfærd, psykoser m.v. Centret vil gerne udvide fokus på ungegruppen. Støttekontaktpersonkorpset består af 6 udekørende personer der servicerer (hjælper med hverdag, medicinering m.v.) ca. 65 borgere. Korpset varetager også bekymringshenvendelser fra andre borgere.

70 Endvidere ligger der i Lejre Kommune Bramsnæsvig, som er et botilbud for voksne udviklingshæmmede, og Bofællesskaberne som er et botilbud til voksne med nedsat fysisk og psykisk funktionsevne, som har brug for hjælp og støtte. Lejre Kommune kan stort set håndtere alle de psykiske lidelser der forefindes i Lejre Kommune. Vil nok fremover få flere dobbeltdiagnose- eller trippeldiagnosepatienter. Opmærksomhed/problem fremadrettet: Flere bliver ældre og ældrecentrene er udfordret på, at mestre de ældre med psykiske lidelser. De ordinære plejecentre kan have vanskeligheder ved at rumme dem og vil bliver yderligere udfordret når antallet af ældre med psykiske lidelser bliver flere i takt med at der bliver flere ældre. Kompetenceudvikling af personalet kan være påkrævet. Socialpsykiatrisk center har et rigtig godt samarbejde med hjemmeplejen. Pt er der iværksat et arbejde/ omkring fremtidens psykiatri i Lejre Kommune, hvor der bliver sat fokus på hvilke psykiatriske tilbud Lejre Kommune skal have. De største udfordringer er at få arbejdet på tværs af forvaltningsområderne i Lejre Kommune. Opfølgning om 1 år status om fremtidens psykiatriske tilbud. Samt status på samarbejdet på den tværgående forvaltningsmæssige indsats evt. opfølgning via Kommunaldirektør Inger Marie Vynne og Borgerrådgiver Erik Asp. Handicaprådet inviterer PPR til at komme og fortælle om indsatsen op til 18 år på juni mødet. 4. Servicelovens 18 (30 min) Servicelovens 18 samarbejdet mellem kommunalbestyrelsen og frivillige sociale organisationer og foreninger Hvordan udmøntes servicelovens 18 i Lejre Kommune. Bilag: 18 rapport Bilag: Notat vedr. 18 midler V. Leif V. Jensen, KB-medlem (A) og udvalgsformand for Social, Sundhed & Ældre Beslutning: Regler og procedurer er beskrevet i bilag. Sundhedsfremme og forebyggelse er fremhævet. Udvalget for Social Sundhed & Ældre disponere over 18. Blandt rådets medlemmer er ønske om forhøjelse af puljen til 18 samt lempelse af kriterier for tildeling af 18. Kommunalbestyrelsesmedlemmerne vil medbringe det første ønske i de kommende budgetforhandlinger. 5. Status på Handicaprådets budget (5 min) Handicaprådet drøfter status på rådets budget. Endvidere gives et mere detaljeret regnskab over Handicaprådets udgifter i 2014.

71 Bilag: Status på Handicaprådets budget og regnskab for 2014 (udleveres på mødet) Beslutning: Handicaprådets regnskab for 2014 uddybes på juni mødet. 6. Høringer siden sidste møde Ingen høringer siden sidst Orientering: 7. Eventuelt Beslutning: Handicaprådet peger på Erik Bahn som repræsentant i Nationalparkrådet. Jan Andersen koordinerer med Handicaprådene i Roskilde og Frederikssund kommuner. Medlemmer af rådet ønsker, at udvalgene tager ansvar overfor tilgængelighed i det offentlige rum.

72 Bilag: 3.1. Referat af i brugerpårørenderådet februar 2015.docx Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 04. maj Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 29722/15

73 Referat af i bruger- og pårørenderådes mødet Tirsdag den 3. februar på Hvalsø ældrecenter Mødedeltagere: Emmy Hansen, Elin Jensen, Jytte Hansen, Linda Jørgensen, Mogens Jensen, Margit Mikkelsen, Betina Rasmussen, Lise Anhøj, Lajla Knudsen, Susanne Kindler. Afbud: Anne Andersen og Lars Sten Dan Dagsorden: Godkendelse af dagsorden. Dagsorden godkendt. Godkendelse af referat fra sidste møde. Referat godkendt. Kløverhuset Økonomi Driftsregnskabet for 2014 er rigtig fint ,37 kr. det køre flot og overskuddet er bragt ned som aftalt. Det er vedtaget på afdelingsmødet at for fremtiden skal vinduespudsning betaler af afdelingen i Team Ejendom. Der er indkøbt nye gardiner puder m.m. Der har været et par arrangementer og en bustur til Mørkøv Kost Der er stadig store udfordringer med Kram, den varme mad. Det er blandt andet at kødet nogen gange kommer i store tykke skiver. Aftenpigerne vil gerne i gang med at lave maden selv et par gange om ugen. Vi er ikke bundet i kontrakten med Kram, så det er ikke noget problem at afmelde maden to gange om ugen. Taler om at beboerne i demens huset har svært ved at holde vægten, at de er udfordret på grund af demens sygdom har de svært ved at tage på. De bliver tilbudt beriget kost og den kost som beboerne ikke synes om bliver valgt fra. Økologi procenten i Kløverhuset er målt til 37 %, ved den sidste økologimåling. Det er fint i betragtning af at den varme mad der komme udefra ikke er økologisk. Køkkenet på Centeret Økonomi

74 Driftsregnskabet for 2014, der er et par bemærkninger. En ny beboer har ikke betalt i et halvt år, det er et + på kr. og manglende indbetaling for de midlertidige stuer på kr. Det betyder at vi har nedbragt kostkassens gæld med kr. i 2014 og at årets regnskab slutter ca kr. Årets regnskab går i et lille plus, men det er et underskud fra sidste år der gør at det samlet set er negativt. Det er flot at gå i plus, med de udfordringer køkkenet har været igennem i 2014, Der er kommet nyt personale, der har ikke været fuld bemanding hele åre, så der er blevet tænkt kreativt i årets slutning og lavet mange nye tiltag, som at forhandle med leverandøren og opnår rabatter på 30 af de mest brugte og tunge vare. At der nu meget sjældent er købe kager, at der bliver lavet biret af det man har der skal bruges, mange ting gør en stor forskel. Køkkenets økologiprocent er oppe på 59 % ved sidste måling, det er meget flot, i betragtning af at vi stadig får hovedparten af den varme mad udefra. Vi fortsætter med madspildmåling 2 gange om året, det er et godt fokus at have, da det er med til at minimerer udgifterne og øger medarbejdernes håndtering af mad og drikkevare. Kost Betina fortæller at vi savner duften at den varme mad i huset, at de i morgen starter op med stegt flæsk og persillesovs, at de fra køkkenet en gang om ugen afbestiller den varme mad og laver den selv. En snak om hvad der er muligt i vores køkken. Pigerne i køkkenet brænder for den gode hjemmelavet mad fra bunden, og har mange gode ideer til hvad der kan lade sig gøre. Vi kan, ved at lave maden selv, reducerer vores spild betydeligt og det vil øge livskvaliteten for beboerne. Beboerne glæder sig til stegt flæsk og persillesovs og bliver på mødet lovet en lun ret til aften i weekenderne som supplement til snitterne. Der er stor ros, fra beboer og pårørende, til køkkenet for juleaftens og nytårsaftens menuer, som begge var hjemmelavet, noget vi ikke har været vandt til. Der er stor bevågenhed på netop kosten lige i øjeblikket. En snak om ressourcer i forhold til kostkassen, beboerne betaler for kosten og kommunen betaler for mandskabstimer der bliver brugt til at

75 tilberede kosten, hvis der bliver givet grøn lys for, at vi igen kan tilberede kosten i køkkenet, som man jo gør på de andre plejecentre i kommunen, kræver det lidt bedre bemanding i køkkenet, dette kan jo tages op på dialogmødet i marts. Der er igen tale om kødet som vi får leveret udefra, det er store humpler eller tyndeskiver, det kommer an på om det er dyrt eller billigt kød. Vi kan ikke få leveret i store stykker og selv skære ud, noget der også kunne være med til at minimerer spild og højne smag og syns indtryk. Betina tager kontakt til fødevarestyrelsen, for at høre om der er noget til hinder for at der igen kan laves mad på Hvalsø ældrecenter. Der tales også om kontrakten, om der er noget vi skal tage højde for, hvordan vi eventuelt kan komme ud af den. Orientering fra frivillige, Linda Ja siger Linda, man kan jo læse det hele i Husavisen, men tak for en dejlig julefrokost, der var lidt for meget mad så lidt mindre til påskefrokosten. Betina vil gerne have ønsker til påskefrokosten, der er foreslået skidende æg og sprængt blomkål med æg og rejer, men kom med ønsker til Betina. Så beder Linda om der kan være et særskilt fad med kage og Bailey eller en anden kakao likør, de dage de spiller banko, det kan sagtens lade sig gøre fra køkkenets side. Orientering fra ledelsen. Ældrepuljen 2014 / 2015 Taxa cyklen indvies den 20. marts, der skal være en cykel på Hvalsø ældrecenter og en i Ammershøj. Den høre under Cykling uden alder og der er købt et abodement med booking og fernisering. Den er med motor. Så skal der findes 5 frivillige der vil cykle en tur med beboeren engang imellem. Så søger kommunen en frivillighedskoordinator, i en tidsbegrænset stilling. Der er sat penge af til undervisning, hvordan er man frivillig og hvordan modtager medarbejderne frivillige, det skal være en der kan hjælpe folk i gang. Der er sat kr. af til flere aktiviteter på centrene.

76 Til Distrikt Hvalsø, altså både de to hjemmepleje grupper og Hvalsø ældrecenter. Kommer projektet Tidlig opsporing og faldforebyggelse Der er ansat en sygeplejerske og en diætist, som står i spidsen for dette projekt, der handler om at sætte tidligt ind og forebygge fald og underernæring. Vores projekt med midlertidige boliger og en sygeplejeske der er tilknyttet fortsætter i Hvalsø. Vores økonomi har holdt i 2014, efter et stort og godt samarbejde. Vi arbejder nu med socialkapital og det handler om vores kerneopgave I samarbejde med borgeren, vil vi skabe et meningsfuldt liv- ud fra deres ønsker Vigtigt at have en snak om hvad man som beboer i hverdagen ønsker og arbejde frem mod disse ønsker. Der er dialogmøde den 16. marts kl. 16 ca. 19, i år afholdes på Hvalsø ældrecenter for alle 3 centre. Hvis beboer eller pårørende, har et ønske, til et punkt, som de gerne vil have svar på af social og sundhed og ældreudvalgt, er det vigtigt at fremføre dem. Det er et dialogmøde for beboer og pårørende, de ansatte fremfører ikke noget på dette møde. Punkter til dagsordenen sendes til Lise. Der kommer nye kontonumre til kostkasserne da der bliver skiftet til Den danske bank, dette sker fra den 1. april, der kommer brev ud til alle og et ny kostkasseregulativ. Kommende møde: Den 15. september Kl Evt. Der er en snak om vasketøj i Kløverhuset, Kløverhuset får vasket alt beboernes linned på vaskeri og det er meget dyrt. Som det er nu er der et gebyr for hver enkel, der er tale om at få en levering og derved kun et gebyr, og eventuelt skulle betales af kostkassen, dette kunne kræve at prisen på kostkassen skulle stige. Det er også en mulighed at købe stativer hjem til Kløverhuset, det er i gang med at blive undersøgt samt hvad der ellers er af muligheder. Der er ikke plads til en vaskemaskine mere. Referent Susanne Kindler. Februar 2015

77 Bilag: 3.2. Madproduktion på Hvalsø Ældrecenter Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 04. maj Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 29721/15

78 NOTAT Lejre Kommune Møllebjergvej Hvalsø T F H Lise Anhøj E lsan@lejre.dk Omlægning af køkkenet på Hvalsø Ældrecentre Det er et stort ønske for beboer og pårørende at maden bliver tilberedt på stedet. Dato: 2. marts 2015 J.nr.: Fordele ved at omlægge fra kølemad til hjemmelavet mad: Omlægningen af madproduktionen til hjemmelavet mad har bl.a. den fordel, at beboere kan dufte maden op til middag og dermed vækkes appetitten. Mange ældre er småt spisende og ofte mangler appetit. Ved at skærpe deres sanser kan ernæringstilstand formentlig forbedre. Ikke kun duften vil forbedre ernæringstilstanden, det kan udbuddet af flere forskellige retter også og ved at producere det meste for bunden, giver det muligheden for at producere livretter og selv producere desserter og lign, som kan serveres til den enkelte. En anden fordel er at madspildet bliver mindsket. Mængden af maden kan tilpasses og rester af maden kan udnyttes til pålæg, biksmad og lign. Alt dette har også den fordel at kostpengene kan bruges mere konstruktivt. Ulemper ved kølemad: Der er kun duft fra maden 15 min før servering, når pakkerne åbnes. Der er et stort spild da rester ikke kan genbruges, og der skal bestilles i god tid så mængden kan ikke justeres fra dag til dag. Madens sensoriske kvalitet bliver forringet ved genopvarmningen fx bliver sovsen tynd, der kan ikke serveres sprød svær på flæskestegen, det er svært at anrette flot. Valgmuligheden er lille, da det er samme menu der kan vælges i mellem. Der er retter der ikke kan laves fx stegt flæsk. Økologi er ikke en mulighed Økonomien det er et dyrt madspild, og det er en stor udfordring at vælge økologi pga. udgiften er stort til den varme mad. Økologi: Økologi betyder at holde hus og er som sådan ikke kun at købe økologiske varer, derfor vil en omlægning til hjemmelavet mad også give mulighed for at producere økologisk mad efter sæson, og vi forventer at kunne få et økologisk spisemærke. Omlægningen kæver:

79 Der skal bruges mere tid på administrativt arbejde som fx lave menuplan, indkøbe flere varer og dokumentere økologisk andel(hvis vi skal have økologisk spisemærke) Forarbejdning af fødevarerne, vurderes til at der er behov for en ekstra køkkenmedarbejder på 25 timer. Så der i alt er to medarbejder på 35timer og en på 25 timer i køkkenet. De ekstra lønomkostninger skønnes til ca ,- pr år. Derudover skal der indkøbes lidt køkkengrej - et par gryder, en kødhakker samt stegepander. Fødevarestyrelsen: Køkkenet er pt registret til at være et modtager køkken, og en omlægning vil betyde vi skal registreres som et køkken der producere mad fra bunden. Vi har derfor haft kontakt med Tine Ladefoged fra fødevarestyrelsen, som er hende der fører kontrol med køkkenet på Hvalsø Ældrecenter. Hun oplyste, at det er de køkkenansvarlige som har ansvar for at overholde de gældende love og regler indenfor hygiejne og fødevarelovgivningen. Der skal indsendes en ansøgning om ny autorisation, når virksomhedens aktiviteter ændres, skal der indsendes. Derefter vil Tine Ladefoged komme og tjekke op ved et almindeligt kontrolbesøg. Vi vurdere at køkkenet ikke vil have nogen problemer med at overholde regler og lovgivning. Tine Ladefoged havde den samme opfattelse efter at have fået beskrevet køkkenet. Følgende link beskriver proceduren for registrering af ændringerne samt henviser til love og bekendtgørelser der skal overholdes: svejledning/sider/19--v%c3%a6sentlige-%c3%a6ndringer-i-eksisterendevirksomheder-og-ved-ejerskifte.aspx?metadata=institutioner%20(offentlig/privat) Det næste link, henviser til den side hvor ansøgningen skal registreres: irksomhed+-+autorisation+og+registrering& Kontrakten med Det Danske Madhus udløber i år. Se indlæg i Nyhedsbrevet fra Hvalsø Ældrecentre, marts 2015 Lise Anhøj Leder af Ældre- og plejecentrene Den 2. marts 2015 Side 2 af 2

80 Bilag: 4.1. Bilag procesplan for udvikling af fremtidens sociale tilbud samt leverandørstrategi Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 04. maj Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 41366/15

81 Bilag: Procesplan for analysen: Fremtidens sociale tilbud og leverandørstrategi Der udarbejdes analyse af bevillinger til støttekontaktpersoner i og udenfor Lejre kommune herunder i botilbud Der indhentes rapporter og viden omkring fremtidens sociale tilbud Der indhentes ideer og forslag fra Lejre Kommunes egne botilbud Der udarbejdes en status på de borgere som Lejre Kommune har anbragt i sociale tilbud. Det være sig indenfor- og udenfor kommunen. Status medtager en opgørelse på den enkelte borger på diagnose, alder, økonomi samt placering Der foretages besøg i andre kommuner, der har arbejdet med omlægning af sociale tilbud. Dette med henblik på at indhente ekstern viden til brug til analyse dels af fremtidens sociale tilbud og dels til at skabe så bredt et grundlag for at kunne udarbejde modeller for fremtidig organisering. I april 2015 besøges bl.a. Høje Tåstrup Kommune Der afholdes et dialogmøde i Hvalsø Kulturhus med interessenter såsom brugere, pårørende til borgere i tilbud, personale, botilbud både offentlige og private, råd, udvalg m.fl. Dialogmødet skal give input til analysen om de fremtidige sociale tilbud i kommune Der etableres en benchmarking med tre øvrige kommuner (Kalundborg, Sorø og Guldborgsund), hvor Kalundborg Kommune betaler KL for analysen. Analysen har til formål: At sammenholde nettoudgiften pr. borger, som modtager socialpædagogisk støtte efter Servicelovens 85, med den tilsvarende udgift i tre udvalgte benchmark kommuner Opgøre andel af borgere, som modtager ydelser efter Servicelovens 85 Fastslå fordelingen af borgere i % som får støtte pga. 1) sociale problemer, 2) sindslidelser og 3) nedsat funktionsevne i benchmark kommunerne Opgøre antallet af støttetimer pr. borger i benchmark kommunerne samt beskrivelse måde hvorpå ydelser visiteres på i benchmark kommunerne, dvs. visitation- og bevillingsprocedure samt evt. afsættelse af rammebevillinger. Der udvikles modeller for fremtidens sociale tilbud, leverandørstrategi samt effektiviseringer. Sag forelægges for Social, Sundhed og Ældreudvalget og sendes i høring. Sag forelægges med høringssvar Social, Sundhed og Ældreudvalget med beslutning i Kommunalbestyrelsen Februar/Marts 2015 Marts 2015 Marts 2015 April 2015 April maj 2015 April/maj 2015 Maj/juni 2015 August 2015 September/oktober 2015

82 Bilag: 5.1. Informationsbrev til borger Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 04. maj Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 25647/15

83 Lejre Kommune Møllebjergvej Hvalsø T F H Helle Klink Pedersen D E hekp@lejre.dk Kære (borgerens navn) Dato: 11. marts 2015 Lejre kommune har nu den mulighed at kunne tilbyde dig ekstra hjælp i hverdagen i form af et klippekort. Klippekortet tilbydes dig, da du modtager omfattende støtte til personlig pleje i hverdagen. Klippekortet koster dig ikke noget. Du får 30 minutter én gang om ugen og det er muligt at spare tid op. Du og din faste hjælper aftaler, hvad du vil bruge klippekortet til, om aktiviteten skal være ugentligt eller om du vil spare sammen til længerevarende aktiviteter. Du kan maximalt opspare 3 timer hver 6. uge. Klippekortsaktiviteter kan foregå både i og udenfor hjemmet. Det kan f.eks. være hjælp til selv at lave mad, rengøring, højtlæsning, en gåtur, købe tøj, sko og gaver, en tur til frisøren, besøg hos venner og familie. I den vedlagte pjece kan du læse mere om brugen af klippekortet. Hvis du ønsker at høre nærmere, skal du kontakte Visitation og Bestiller på følgende telefonnummer: Med venlig hilsen Helle Klink Pedersen Leder Visitation & Bestiller

84 Bilag: 5.2. KVALITETSSTANDARD KLIPPEKORT.docx Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 04. maj Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 23647/15

85 KVALITETSSTANDARD, KLIPPEKORT Lejre Kommune Marts 2015 Hvad er ydelsens lovgrundlag? Hvad er formålet med ydelsen? Hvem kan modtage ydelsen? Hvordan behandles ansøgningen? 83 lov om social service At give borgeren mulighed for at gøre mere af det, der giver livskvalitet i hverdagen. Ydelsen tilbydes til borgere der modtager omfattende hjælp til personlig pleje ofte mere end 20 timer om ugen, ved den kommunale eller private leverandører. Standarden gælder for alle borgere med fysiske og psykiske funktionsnedsættelser eller særlige sociale problemer, der ansøger om eller modtager personlig pleje. Visitation og Bestiller træffer afgørelse om ydelsen kan bevilges. Afgørelsen træffes på baggrund af en konkret, individuel vurdering. - De borgere som pr hører under målgruppen vil medio maj 2015 modtage et informationsbrev omkring klippekortet fra Visitation og Bestiller og skal derefter kontakte Visitation og Bestiller, hvis de ønsker at ansøge om ydelsen. - Nye borgere som hører under målgruppen, vil blive orienteret om muligheden for at ansøge om klippekortet ved et visitationsbesøg i forbindelse med ansøgning om personlig eller praktisk hjælp. - De borgere som ønsker at tage imod tilbuddet får tilsendt et særskilt afgørelsesbrev fra Visitation og Bestiller. Hvilke krav er der til modtageren af ydelsen? Hvad kan indgå i ydelsen? Borgeren skal selv tage stilling til, hvad der giver mere livskvalitet for borgeren selv. Indsatsen er at yde borgeren hjælp efter borgerens eget konkrete ønske samt at støtte borgeren i aktiviteter der for borgeren opleves som meningsfulde: Eks: - Hyggesnak og nærvær - Madlavning - En gåtur - Højtlæsning eller en tur på biblioteket - Tøjindkøb - Besøg hos pårørende - Indkøb med hjælper - Pudse sølvtøj - Rengøring

86 Hvad er ydelsens omfang? - Borgeren får tildelt 30 min. om ugen. - Borgeren kan maksimalt spare 3 timer sammen. Hvis klippekortet ikke bliver brugt vil dette bortfalde. - Aktiviteten kan foregå på hverdage i tidsrummet fra kl Hvis aktiviteten kræver 2. hjælper så fordeles den opsparet tid mellem de 2 hjælpere. - Klippekortstiden er gratis for borgeren, men borgeren skal selv betale for udgifterne til aktiviteten og betale for leverandøren. Øvrige forhold - Aktiviteten skal overholde de gældende arbejdsmiljøregler og skal ligge indenfor medarbejdernes almene og faglige kompetencefelt, og må ikke have håndværksmæssig karakter. - Hvis borgeren ikke ønsker at benytte klippekortet skal dette meldes tilbage til Visitation og Bestiller. Evaluering/ udførelse - Hvis borgeren har svært ved at medvirke i at planlægge klippekortstiden, skal leverandøren bruge sin viden og støtte borgeren i aktiviteter som understøtter borgerens identitet og glæde. - Leverandøren har ansvar for at planlægge og udføre klippekortsydelsen. - Det første planlagte besøg på 30 min. skal bruges til at drøfte klippekort og klippekortes anvendelse sammen med borgeren. Tidsramme Klageadgang - Der meldes tilbage til gruppeleder, hvordan borgeren ønsker at bruge klippekortstiden med henblik på planlægningen af aktiviteten. Tidsrammen for implementering og anvendelse af indsatsen forventes at forløbe fra 2015 til udgangen af Ankestyrelsen

87 Bilag: 5.3. Tidsplan - Klippekort 2015.xlsx Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 04. maj Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 23646/15

88 TIDSPLAN - KLIPPEKORT Marts-Maj 2015 MARTS APRIL uge 10 Uge 11 Uge 12 Uge 13 Uge 14 Uge 15 Uge 16 Uge 17 Uge 18 OPGAVER: Påske Tidsplan Kvalitetsstandard Udarbejde informationsbrev Udarbejde tekst til pjece + hjemmesiden Udarbejde afgørelsesbrev Udarbejde brev om afslag Connie laver pjece færdig Indkalde leverandører til orienteringsmøde Udarbejde procedure/arbejdsgang Udarbejde materiale til orienteringsmødet Politisk behandling af kvalitetsstandard på SSÆ Lave lister over målgruppen Endelig godkendelse Orienteringsmøde med leverandørerne Teksten lægges ud på hjemmeside Sende informationsbrev ud til borgerne Oprette standard ydelser i CSC Opstart af indsatsen Connie Visitation og Bestiller

89 MAJ JUNI Uge 19 Uge 20 Uge 21 Uge 22 Uge

90 Bilag: 5.4. klippekort, godkendt af ministeriet Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 04. maj Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 41773/15

91

92

93

94

95

96

97

98

99

100

101

102 Bilag: Høringssvar - Kvalitetsstandard, Klippekort for svage Ældre.pdf Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 04. maj Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 42124/15

103 Ældrerådet i Lejre Kommune Til: Kommunalbestyrelsen Gevninge den 25. april 2015 Høringssvar: Kvalitetsstandard - Klippekort Ældrerådet har gennemgået forslaget til kvalitetsstandard vedrørende klippekortordningen for svage ældre, og vi er grundlæggende enige i de kriterier der er fastsat i standarden. Dog mener vi, at når "kun" de borgere som tilhører målgruppen vil modtage informationsbrevet omkring klippekortet, så burde man måske lette processen for disse borgere, ved at erstatte kravet om aktivt tilvalg med et krav om aktivt fravalg, således at kun de borgere som IKKE ønsker at benytte ordningen skal kontakte Visitation & Bestiller. Ældrerådet tager kvalitetsstandarden vedrørende Klippekortet for svage ældre til efterretning. Ældrerådet Lejre Kommune Keld Mortensen Formand ÆLDRERÅDET I LEJRE KOMMUNE SKOVAGER ROSKILDE TLF.: / MOBIL: MORTENSENS@MAIL.DK

104 Bilag: 6.1. betydningen af erhvervsuddannelsesreform Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 04. maj Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 41502/15

105 Hvad betyder erhvervsuddannelsesreformen

106 Hvad er en ErhvervsUddannelse til Voksne - EUV? Alle elever, som er fyldt 25 år, er omfattet af EUV. EUV har til formål at skabe en mere attraktiv, målrettet og overskuelig uddannelsesvej for de voksne. Med EUV-forløbet får man samme kompetencer og skal til samme afsluttende prøve som i en tilsvarende EUD-uddannelse. GVU udgår EUV er svaret.

107 Optagelse på EUV De alm. Adgangskrav gælder dvs. Man skal have bestået matematik og dansk med karakteren 2 i gennemsnit for hvert fag Optagelsesprøve på erhvervsskolen hvis man ikke opfylder adgangskravet.

108 Uddannelsesforløbets længde Det fastlagte uddannelsesforløb i EUV er som udgangspunkt kortere end et tilsvarende EUD-hovedforløb, fordi voksne typisk er mere målrettede og modne end unge. Samtidig har voksne ofte uddannelse og erfaring med i bagagen, der kan bygges videre på.

109 Realkompetencevurdering i euv Realkompetencevurderingen indleder EUV og består både af en objektiv generel vurdering og af en individuel vurdering. Varighed fra dage (lovens 66v, stk. 2 og hovedbekendtgørelsens 56, stk. 5 og 6) Den generelle vurdering: De faglige udvalg opstiller kriterier for 2 års relevant erhvervserfaring og standardmeritter for erhvervserfaring og uddannelse Skolerne foretager vurderingen Den individuelle vurdering: Skolerne foretager det konkrete skøn for yderligere afkortning De faglige udvalg træffer afgørelse om afkortning af praktikuddannelsen

110 Hvordan ser et EUV forløb ud? EUV-forløbene beskrives af arbejdsmarkedets parter (de faglige udvalg) inden for en central ramme fastsat af Undervisningsministeriet. Det er derfor parterne, der fastlægger fag og indhold. Består af fag, der indgår i hovedforløbet i den tilsvarende erhvervsuddannelse for unge, og kan omfatte arbejdsmarkedsuddannelser (AMU). Varigheden af skoleundervisningen er som udgangspunkt 10 pct. kortere end hovedforløbet i den tilsvarende erhvervsuddannelse de unge.

111 Hvordan ser et EUV forløb ud? Hvor der ikke er beskrevet et EUV-forløb vil det være op til skolerne at tilrettelægge undervisningen inden for den fastlagte ramme. Forløbene vil i udgangspunktet være 10 procent kortere end et tilsvarende EUD-forløb, og praktikuddannelsen vil maksimalt være to år. Hvis den voksne har meget svage eller ingen uddannelsesforudsætninger og ikke har erhvervserfaring, vil det være muligt at få et udvidet EUV-forløb, som i omfang og varighed svarer til et EUD-forløb for de unge, der ikke kommer direkte fra 9. eller 10. klasse. Den enkelte voksnes uddannelsesforløb vil blive endeligt fastlagt på baggrund af en realkompetencevurdering.

112 Er der praktik i Euv? Ja. EUV skal være en vekseluddannelse ligesom erhvervsuddannelserne. Hvis en voksen har to års relevant erhvervserfaring forud for uddannelsesstart, vil han eller hun dog få godskrevet hele praktikuddannelsen, som det er tilfældet i GVU i dag.

113 Erhvervsuddannelse for voksne EUV

114 Modellen på en anden måde

115 Eksempler på Overgangskrav (ml. GF og HF)

116 Adgang til uddannelserne Eleven har 1 forsøg på grundforløb 1 Eleven har 3 forsøg på grundforløb 2 Man har altid adgang med en udd.aftale

117 2 års relevant erfaring (1) Grundforløb Når eleven har mindst to års relevant erhvervserfaring, skal grundforløbet ikke gennemføres.

118 2 års relevant erfaring (1) Hovedforløb Når eleven har mindst to års relevant erhvervserfaring skal EUV gennemføres uden praktikuddannelse. Det standardiserede EUV-forløb er som udgangspunkt mindst 10 % kortere end det tilsvarende Forsørgelse Hvis eleven har en uddannelsesaftale med en virksomhed, udbetaler virksomheden elevløn under uddannelsen. Virksomheden kan samtidig få EUV-refusion på op til 110 % af højeste dagpengesats i perioden med skolegang. Dog kan EUV-refusionen ikke overstige elevlønnen. Hvis eleven ikke har en uddannelsesaftale med en virksomhed, kan eleven få SU under hele uddannelsesforløbet.

119 Voksne med relevant erhvervserfaring eller med tidligere gennemført uddannelse (2) Grundforløb Når eleven er 25 år eller derover, skal grundforløbets 1. del ikke gennemføres. Afhængigt af erhvervserfaring og tidligere gennemført uddannelse skal eleven gennemføre hele eller dele af grundforløbets 2. del, der har en varighed på 20 uger. Grundforløbsprøve For at blive optaget på et hovedforløb skal eleven gennemføre en grundforløbsprøve på lige fod med unge, medmindre andet er fastlagt i uddannelsesbekendtgørelsen Overgangskrav For at blive optaget på et standardiseret EUV-forløb skal eleven som udgangspunkt opfylde de overgangskrav, der er fastsat for uddannelsen, med mindre det faglige udvalg har besluttet at undtage disse krav i forhold til voksne.

120 Voksne med relevant erhvervserfaring eller med tidligere gennemført uddannelse (2 Hovedforløb Det standardiserede EUV-forløb er som udgangspunkt mindst 10 % kortere end det tilsvarende hovedforløb på erhvervsuddannelse for unge (EUD). Forsørgelse Hvis eleven har en uddannelsesaftale med en virksomhed, udbetaler virksomheden elevløn under uddannelsen. Virksomheden kan samtidig få EUV-refusion på op til 110 % af højeste dagpengesats under skolegang. Dog kan EUV-refusionen ikke overstige elevlønnen. Hvis eleven ikke har en uddannelsesaftale med en virksomhed, kan eleven få SU til grundforløbet og skolepraktikydelse til hovedforløbet. Hvis erhvervsuddannelsen for voksne følges som en del af den aktive beskæftigelsesindsats for ledige, vil eleven modtage forsørgelse efter de gældende regler på området. Kontakt det lokale jobcenter for nærmere information. )

121 Voksne uden relevant erhvervsfaring eller forudgående uddannelse (3 ) Grundforløb Når eleven er 25 år eller derover, skal grundforløbets 1. del ikke gennemføres. Hvis eleven ikke har relevant erhvervserfaring eller forudgående uddannelse indgår grundforløbets 2. del i uddannelsen. Varigheden af grundforløbets 2. del er som udgangspunkt 20 uger. Grundforløbsprøve For at blive optaget på et hovedforløb skal eleven gennemføre en grundforløbsprøve på lige fod med unge, med mindre andet er fastlagt i uddannelsesbekendtgørelsen Overgangskrav For at blive optaget på hovedforløbet skal eleven gennemføre en grundforløbsprøve på lige fod med unge, medmindre andet er fastlagt i uddannelsesbekendtgørelsen.

122 Voksne uden relevant erhvervsfaring eller forudgående uddannelse (3) Hovedforløb Hovedforløbet svarer i omfang og varighed til hovedforløbet på en erhvervsuddannelse for unge både med hensyn til skoleundervisning og praktikuddannelse. Forsørgelse Hvis eleven har en uddannelsesaftale med en virksomhed, udbetaler virksomheden elevløn under uddannelsen. Virksomheden kan samtidig få EUV-refusion på op til 110 % af højeste dagpengesats under skolegang. Dog kan EUV-refusionen ikke overstige elevlønnen. Hvis eleven ikke har en uddannelsesaftale med en virksomhed, kan eleven få SU til grundforløbet og skolepraktikydelse til hovedforløbet. Hvis erhvervsuddannelsen for voksne følges som en del af den aktive beskæftigelsesindsats for ledige, vil eleven modtage forsørgelse efter de gældende regler på området. Kontakt det lokale jobcenter for nærmere information.

123 Styrket uddannelsesgaranti

124 Styrket uddannelsesgaranti

125 Bilag: 7.1. Ankestatistik - Lejre Kommune 2014.pdf Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 04. maj Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 30062/15

126 Ankestyrelsens statistikker Ankestatistik 2014 Lejre Kommune 09. februar 2015