Versionsbrev. LUDUS version Den 5. marts J.nr V

Transkript

1 Versionsbrev LUDUS version Den 5. marts 2014 J.nr V Den 05. marts 2014

2 Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde for ibrugtagning Generelt Kursist og underliggende funktioner Lærer og underliggende funktioner Koder og underliggende funktioner System og underliggende funktioner Almen vokseuddannelse Rapport Danskuddannelsen Kursist og underliggende funktioner System og underliggende funktioner Rapport Gymnasiale uddannelser Kursist og underliggende funktioner Koder og underliggende funktioner System og underliggende funktioner Rapport... 9 Den 5. marts 2014 Side 2 af 9

3 1. Leverancens omfang På vores hjemmeside finder du en vejledning i, hvordan du opdaterer. Adressen er: Her vælges LUDUS i boksen Mere information til højre. Download LUDUS (databaseopdatering, programmel og rapporter) fra vores hjemmeside: Den 5. marts 2014 Side 3 af 9

4 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning 1. Husk der skal tages en sikkerhedskopi af databasen. Hvis I på din institution bruger LUDUS Web, skal LUDUS Web Servicen stoppes imens databasen opdateres. 2. Udfør databaseopdatering version Installér LUDUS programmel på alle arbejdsstationer. 4. Installér rapporter. 5. Dette punkt skal gennemføres af alle skoler. Institutionstyper skal opdateres med nedenstående kodefiler. Vær opmærksom på, at kodefilen ligger sammen med LUDUS. Start LUDUS som DBA-bruger og vælg System >> Opdater koder... Marker følgende kodefiler: Læreres foretrukne fag Gym fagkoder fra GIA FAG.GYM FAGNIV.GYM Tryk på >> og tryk på Opdater. Når koderne er opdateret, skal du starte LUDUS som almindelig bruger og vælge Koder >> Fagkoder >> Ajourfør lokale fagkoder Markér Gym i venstre del af vinduet og tryk på >>. Herved overføres koderne til de lokale fagkoder. Nu er opdateringen færdig. Den 5. marts 2014 Side 4 af 9

5 3. Generelt 3.1 Kursist og underliggende funktioner Kursist >> Undervisning >> Opret tilbud til køb af uddannelse...: Nu er det muligt umiddelbart efter åbning af vinduet - at gemme tilbuddet uden først at skulle udføre en beregn. Opret tilbud til køb af uddannelse...: Hvis der var tilknyttet en rapport til dette vindue, forekom der en fej, når man prøvede at udskrive rapporten. Fejlen er rettet. Kursist-vinduet: Hvis man forsøgte at slette en kursist, fremkom der fejl. Fejlen er rettet. 3.2 Lærer og underliggende funktioner Lærer-vinduet: Hvis man forsøgte at slette en lærer, fremkom der fejl. Fejlen er rettet. 3.3 Koder og underliggende funktioner Ringetider... Ringetidssæt: Det er ikke længere muligt at ændre navn på et ringetidssæt eller slette et ringetidssæt, når det benyttes som "standard ringtidssæt i LUDUS Web". Der vil derfor fremkomme en advarsel i disse situationer, da der først skal vælges et andet ringetidssæt i LUDUS Web system del (som standard) samt at LUDUS Web serveren (servicen) skal genstartes for at undgå fejl ved visning af skema. 3.4 System og underliggende funktioner Udtræk >> Generelt XML-Udtræk : LUDUS XML-udtræk fejlede. Fejlen er rettet. Den 5. marts 2014 Side 5 af 9

6 4. Almen vokseuddannelse 4.1 Rapport AVU protokol [s]: I feltet Voksenuddannelsescenter nederst er linjen med Faxnummer fjernet af pladshensyn. Den 5. marts 2014 Side 6 af 9

7 5. Danskuddannelsen 5.1 Kursist og underliggende funktioner Kursist >> Henvisninger: Det er ikke længere muligt at oprette, redigere og slette henvisninger med henvisningskategori ID (intro-dansk) af hensyn til data-konsistens med intro-dansk ansøgninger. Oprettelse, redigering og sletning af henvisninger med henvisningskategori ID skal fremover udføres i LUDUS Web i menupunktet Kursist (DU). 5.2 System og underliggende funktioner Udtræk >> Ministeriet - Intro-dansk (DU)...: Indberetningen indsendes nu til ny adresse, idet Ankestyrelsen har overtaget driften af indberetningerne vedrørende danskuddannelsen til voksne udlændinge. 5.3 Rapport Udskrivning af Kursusbevis for gennemført forløb (afsluttede ID-henvisninger) i Arbejdsmarkedsrettet danskundervisning. Vi gør opmærksom på, at det ikke er (eller bliver) muligt at udskrive dette kursusbevis fra LUDUS. Det skal gøres fra LUDUS Web, og tidligere oprettede og afsluttede IDhenvisninger fra LUDUS kan også udskrives fra LUDUS Web. Udskrivning skal udføres fra menupunktet Intro-dansk ansøgninger (DU) fanen Udskriv kursusbeviser eller fra menupunktet Kursist (DU) fanen Henv./Ansøg.. Det vil sige, at disse to menupunkter skal tilknyttes relevante brugergrupper (administration) i LUDUS Web. Læs mere i LUDUS Web onlinehjælp for arbejdsgangen i menupunkterne. Rapporten DU dagbog [S]: Der er rettet en fejl (vedr. æ, ø og å), som bevirkede, at rapporten ikke kunne udskrives for lørdagshold. Den 5. marts 2014 Side 7 af 9

8 6. Gymnasiale uddannelser 6.1 Kursist og underliggende funktioner Optag ansøgere : Opdateret på grund af ændringer i Optagelse.dk som bevirkede, at ansøgere ikke blev indlæst med praktisk / musisk fag for HF og kunstneriske fag for STX og HHX. Kursist >> Prøver >> STX-eksamensbevis...: Der kontrolleres nu for, at kursister med ekstra A fag har 9 prøver plus en ekstra prøve for hvert ekstra A fag. Kursist >> Prøver >> STX/HHX-Karakterprotokol : Denne ændring er alene relevant for skolerne i Sydslesvig. Der er indsat en ekstra kolonne Medtælles. Ved oprettelse af en semesterkarakter er der som standard sat ja i felterne Medtages og Medtælles. Medtages [Ja/nej] markeringerne i karakterprotokollen er afgørende for, om den enkelte semesterkarakter skal med på beviset. Medtælles markeringen er afgørende for om semesterkarakteren tæller med som én af de 36 semesterkarakterer, der indgår i beregning af karaktergennemsnittet. Feltet Medtages kan anvendes til omgængere med flere karakterer til samme fag. Kursist >> Prøver >>. Bevis Sydslesvig : Her er der oprettet to nye kontroller, der kontrollerer om der mangler semester karakterer eller om den samme karakter medtages flere gange. 6.2 Koder og underliggende funktioner Fagkoder: I vinduet Søg Lokal fagkode kan der søges på en lokal fagkode ved hjælp af XPRS fagnummer og niveau. Fagkoder >> Lokal fagkode >> XPRS prøver...: I vinduet XPRS prøver vises nu fagets prøveformer og start- og evt. slutdatoer. 6.3 System og underliggende funktioner Udtrækning til eksamen : For kursister med ekstra A-niveaufag udtrækkes et tilsvarende antal ekstra prøver. Prøvefagsudtrækket tager nu hensyn til eksterne karakterer med merit. Udtrækning til eksamen : Det er nu muligt at gennemføre udtræk for HHX cøsaformål Den flerfaglige prøve til Studieområdet DIO er med i udtrækket, og vil få tildelt karakteren BO, såfremt prøven bortfalder. Udtrækning til eksamen >> Rul udtræk tilbage for kursist: Når prøvefagsudtrækket er gennemført, er det nu muligt at vælge en enkelt kursist og rulle prøvefagsudtrækket tilbage. Det er ikke muligt at gennemføre et udtræk for én enkelt kursist. Først skal udtrækket rulles tilbage for alle kursister og derefter gennemføres igen. Eksamensplan >> Frigiv eksamensplaner >> Frigivelse af mundtlige eksamensplaner: Det er nu muligt automatisk at oprette rækkefølgelister ved frigivelse af mundtlige eksamensplaner. Den 5. marts 2014 Side 8 af 9

9 I vinduet Frigivelse af mundtlige eksamensplaner er der oprettet følgende felter med standardmarkering for: Frigiv kursistdatoer: Kursister får tildelt de eksamensdatoer, som blev beregnet ved eksamensplanlægningen af kæder og kursister. Fordel tidspunkter: Hvis man vælger at tildele kursisterne tider, bliver eksamensdagenes start- og sluttidspunkter altid beregnet. Ajourfør eksamensdage: Ajourføringen gør at eksamensdagene kortes ned til at slutte efter sidste eksamination, i stedet for at slutte til den angivne sluttid. Tildel tider som er markeret i Efternavn, men man kan også vælge at fordele tiderne efter Fornavn, Kursistnr, K.id eller Tilfældigt. Placer SV og SS sidst, hvilket betyder, at kursister på særlige vilkår og selvstuderende får de sidste tider. Hvis du fjerner markeringerne, er det kun eksamensdatoerne, der frigives. En plan kan kun frigives én gang. Læs også om redigering af eksaminationstider og rækkefølgelister i LUDUS Web versionsbrevet samt i Tips & Tricks nr. 89 Eksamensplanlægning. Aktivitetsberegning >>Aktivitet enkeltfag...: GSK aktivitet, der beregnes efter , beregnes nu efter STÅ princippet beskrevet i AGV instruksen. Dvs. der udløses kun aktivitet for GSK, når en kursist har bestået eksamen (hvor gennemsnitskarakteren er 2 eller derover). GSK aktivitet, der udløses før , beregnes efter samme regel som anden enkeltfagsaktivitet. Hvis et GSK hold strækker sig hen over beregnes den aktivet, der ligger før efter de gamle regler. Den resterende aktivitet, der udløses efter , beregnes efter STÅ princippet. I oversigten Indhold, er der oprettet en ny kolonne Resultat, som viser den beregnede gennemsnitskarakter for GSK eksamen. I kolonnen Bemærkning vises de karakterer, som indgår i beregningen af gennemsnitskarakteren. 6.4 Rapport Karakterliste for skriftlige flerfaglige prøver [S]: Eksaminators telefon- og mobilnr medtages i listen. Karakterliste - Gym mundtlig eksamen [S]: Sortering er ændret. Udskrivning af karakterlister sker efter eksamensmodulets betegnelse og dernæst efter fagets navn. Flerfaglig prøve forsideblanket [S]: Feltet til fag er udvidet til at kunne indeholde et fagnavn på 23 bogstaver. Årskarakter kontrolliste [S]: Der er tilføjet en kolonne med kursistid. Den 5. marts 2014 Side 9 af 9