4) Eva Punkt 11a og 13g udgår fordi gruppen ikke bliver til noget. Liuwina Kreagruppens forslag bedes blive behandlet til sidst.

Transkript

1 FM-ref Knudtal ml. 17 og 22 1) Christian 8-90 som ordstyrer. 2) Henrik 11-9 referent. 3) Johnny og Bille 6-31 som stemmetællere. 4) Eva Punkt 11a og 13g udgår fordi gruppen ikke bliver til noget. Liuwina Kreagruppens forslag bedes blive behandlet til sidst. Mette 6-1 Motionsgruppens forslag bedes behandlet først. Fotogruppens forslag foreslås forenklet. Morten 12-5 foreslår: Punkt 11d Fotogruppen Underpunkt 1 og 2 bibeholdes uændret. Punkt 9 flyttes op som punkt 3. Punkt 3: Tilladelse til at tømme skabe med privat indhold. Punkt 4, 5, 6, 7, 8 og 10 ændres til: Punkt 4: Fotogruppen rydder og istandsætter fotogruppens lokaler efter aftale med den/de gruppe(r) som måtte overtage lokalerne. Debat om fotogruppens forslag og ændringsforslaget. Poul 4-32 Mener at det er boligselskabets opgave at tage sig af boligselskabets lokaler, i det her tilfælde at rydde og rengøre mørkekammeret. AUB rydder lokalet når skabene er blevet tømt, og sørger for at kemidunste i vægge og lofter bliver renset ud. Morten 12-5 s ændringsforslag erkendes. Den nye dagsorden godkendes. 5) Godkendelse af december 2009 fællesmødereferat. Godkendt 17 for, 3 undlader at stemme. 6) Godkendelse af februar 2010 fællesmødereferat. Godkendt 19 for, 3 undlader at stemme. 7) Beretninger 7a) Kasserens beretning Kasseren Lars Munter kommenterer manglen på regnskaber i Fiset. Redaktøren Henrik 11-9 svarer at regnskaberne kom efter trykkedeadline. 7b) Afdelingsbestyrelsens beretning Karsten 4-10 Festlokalet er lukket i juli måned på grund af ombygning. Johnny Stillingerne som festlokalekontrollant og beboerforeningssekretær bliver stillingsopslået snart. (Se andetsteds i dette Fis.) Wenkina spørger om Fællessalen kan lånes til fest Poul 4-32 svarer at det kan den ikke 7c) AUB s bestyrelsesberetning - Møde i AUB s bestyrelse Karsten 4-10 Årets første møde i AUB på torsdag den 22. april.

2 - Videoovervågning i vaskerierne. Poul 4-32 Billeder fra vaskerier bliver kun brugt i forbindelse med hærværk og bliver slettet efter en måned. Johnny Netværksgruppen har bistået med opbygningen fordi kameraer er ip-kameraer. Sikkerheden er i top. Netværksgruppen mener ikke at det bliver forsvarligt for sikkerheden at AUBadministration skal have tilgang til kameraerne hjemmefra. Fællesmødet mener at sikkerheden bør holdes skarp. Det er svært at gøre noget hvis skaden alligevel er sket. David Hvor bliver videostreamen gemt? Poul 4-32 På en computer, server der står på administrationskontoret. Morten 12-5 Hvad med tvister mellem beboerne? Poul 4-32 Kun udlevering til personen på billedet eller politiet, og til politiet kun mod anmeldelse. David Hvem har adgang til videostreamen? Poul 4-32 Jeg ved det ikke, men går ud fra at det er de faste administrationsansatte 3 personer. - IP-TV Johnny Vi har haft et møde med ComX ville gerne tilbyde IP-tv og ville gerne overtage alt internt netværk i MBH. Netværksgruppen sagde nej. Com X tilbød så at ændre alt internt TV så den nuværende serielle opbygning af TV-netværket blev ændret til stjerneforbindelse. Internt kabeltv. Jacob 8-92 Stiller spørgsmål omkring økonomien omkring netværkets drift og ComX tilbud. Antenneanlægget giver en del administration og behovet for flere udbud og bedre signaler HDTV og flere valgmuligheder, gør at vi indhenter tilbud fra udbydere og anlægsgivere. ComX løsningen krævede også dyre bokse opsat i lejligheden til omsætning af signalerne. Thomas ComX har dårligt ry og vedligeholder ikke ordentligt. - Varslingssedler Johnny Den seddel der er kommet ind, varslingsseddel, undrer sig over mangel på afsender, og oversættelsen. Karsten 4-10 Der kommer snart en seddel om at cykelskurene skal ryddes for skrammel og knallerter, inden for 1 år. Thomas Sedlerne skal ud meget før for at undgå uhensigtmæssigt tømning. Wenkina Sedlerne skal ud mindst en måned før. Emilie Kan man få en ny cykel når cykler uden navn bliver smidt ud? Karsten 4-10 Cykler er hittegods og skal afleveres til politiet. Wenkina Kan man ikke give sine brugte cykler væk? Maria Får man at vide hvor man kan henvende sig hvis cyklen er blevet stjålet? Karsten 4-10 Det kommer til at stå på den seddel der bliver omdelt. Martin Hvordan fungerer seddelsystemet, hvilke navnemærkater på cykler og genstande i cykelskurene er nødvendige. Emilie Sidste gang håndværkerne kom var varslingssedlerne ikke på engelsk, kan de blive det fremover. 8) Godkendelse af regnskaber 8a) BF regnskabet Kasseren Lars Munter - April-Fiset sektion 2 side 8: Festlokalet har fået Sankt-Hans udgiften på sig. 21 for, 1 undlod 8b) Våde Hønes regnskab Kasseren Lars Munter - Regnskabet er præget af det svigt der opstod med den forrige regnsskabsfører. Morten 12-5 Når egenkapitalen er væk må Hønen være gået i betalingsstandsning. Kasseren Lars Munter Hønegruppen fik støtte fra BF og fik flyttet udgifter bort. 21 for, 1 undlod

3 8c) Morbærtryks regnskab Ingen kommentarer. 22 for 9) Vedligeholdelsesreglement Vedligeholdelsesreglementet. Poul 4-32 Efter trykningen er der sket en præcisering, der er blevet sagt AT VI SKAL VÆLGE en ordning, men vi behøver kun at vælge hvis vi vil. Alle lejere begynder forfra i b-ordningen også gamle lejere. A-ordningens opsparede penge overgår til almindeligt vedligehold i boligselskabet. Hvad så med nytilflyttere der flytter ind lige efter en evt. overgang til B. Jacob 8-92 incitamentet er ikke forandret når det gælder rengøring i modsætning til Mortens argument i Fis-indlægget. Poul 4-32 Gennemslidning af lakken er stadig misvedligehold. Thomas Horribelt at være bundet til vedligehold af gulvlakken når der ikke er nogen mulighed for at flytte andre steder hen mens gulvet vedligeholdes. Michael Lakkens tykkelse bør besluttes til at være tykkere. Henning 8-71 Gamle beboere får et problem. Poul 4-32 Man skal så beslutte omfanget af en normalistandsættelse og en varighed for opsparingen på A- ordning. Morten % ordningen blev lavet om i Poul 4-32 Penge kan ikke flyttes fra normalistandsættelse til vedligeholdelsesordning. Forklaring fra Poul 4-32 til Wenkina om forskellene i pligter ved de forskellige ordninger. Johnny Interessant men ikke let forståeligt. A ordningen løber lige nu 5 år og 7 måneder. B ordningen er en løbende ordning. Poul 4-32 Forklarer om hvem der må vedligeholde og hvordan der må vedligeholdes. Håndværkere udefra skal godkendes af AUB s administration. Emilie Hvilken ordning er bedst tilpasset beboerne? Poul 4-32 Volumen ordninger er billigst i tilbud fra håndværkere på A-ordning. David Kan der laves en pulje der kan bruges til overgangsordning? Poul 4-32 Det må man ikke. David Kan man ikke inddrage gulvlakering som en del af normalistandsættelse? Poul 4-32 Jo hvis det månedlige beløb stiger eller perioden udvides til 10 år. Beløbet forrentes ikke. Yderligere debat om ordningen. Morten 12-5 Problemerne er ved lejemålets start for B-ordningen og ved lejemålets slutning ved A- ordningen. Effektivisering er heller ikke foretaget af nuværende ordning. Lejemålets slutning er et problem ved Morbær-lejemål. Lejeren forsvinder og effektiviseringen mister incitament. Mere debat om gulve. Der er enighed om at debatten ikke er slut her. Og vi behøves ikke at beslutte noget i dag. Der er behov for mere debat og for at få flere beboeres synspunkter inddraget. AUB opfordres til at gennemgå flere konsekvenser af de to valg. Økonomiske og beboerkonsekvenser. Johnny Opfordrer til et ekstra fællesmøde med kun dette emne. Poul 4-32 Mener ikke han kan være klar til at tage en gennemgående diskussion inden GF. Utilfredsheden med vedligeholdet ved fraflytninger er stort fra beboerne, hvad kan vi gøre ved dette. Poul 4-32 Der er brug for en debat mere og for at få bugt med de myter der er opstået i forbindelse med utilfredsheden. Der er brug for beboernes input. På dette møde har vi fået rigtigt mange gode input. Ordstyreren foreslår at vi udskyder beslutningen og vælger at beslutte på et endnu senere tidspunkt i år. Ordstyreren foreslår et debatmøde kun med dette punkt. Foreslaget vedtages pause pause slut.

4 10) Nyt fra grupper. Kreagruppen Liuwina Gruppen har mistet et medlem på grund af den måde gruppen blev behandlet på, på december 09 fællesmødet. Vi har styr på mødetider og på at holde åbent lokale jævnligt. Nyttehavegruppen Michael Gruppen er med foråret kommet i gang igen og med god energi. Musikgruppen Henning 8-71 Gruppen er på ca. 25 medlemmer bor i MBH. Brugerkontrakter har sejlet lidt men vi arbejder på sagen. Vi kan nok ikke undervise, for vi har ikke de pædagogiske muligheder, men folk der øver hjemme og forstyrre naboen kan komme ned til et musikmøde og få en brugerkontrakt, og komme til at øve. Der skal rettes op på vores maillister. Netværksgruppen David Vi har åbenbart lukket musikgruppens hjemmeside. Vi har ansøgt om flere IP-adreser hos telia til minimum hver lejlighed. Johnny Jeg skal nok kigge på musikgruppens henvendelse om lister til musikgruppen. AUB Karsten 4-10 Sendflerepenge sitet virker ikke mere. Men serveren hvor vi har penge stående kan risikere at gå ned, dvs. kontiene for brugerne kan forsvinde. Bladgruppen David Vaskekort til grupper er blevet afvist af administrationen. Karsten 4-10 Opfordrer til at prøve igen. 11) Beslutningsforslag 11b) Oprettelse af Yogagruppe 18 for 11c) Klaveret i stueetagen i center 4 Blive 3, bortskaffelse 11, undlod 3 11d) Fotogruppen se det vedtagne ændringsforslag 1) 16 for, 2 undlod 2)AUB løser opgaven 3) Der skal tages kontakt til de enkelte brugere så vidt muligt. 16 for, 2 undlod 4) Boligselskabet tager sig af renovering af mørkekammeret efter tømningen. 17 for, 1 undlod 11e) Yogagruppen søger lokale Wenkina Problem omkring at andre måske har brug et lokale til gruppeformål. Det ligner en studehandel mellem Fotogruppen og Yogagruppen. Henrik 11-9 I forbindelse med at fotogruppen undersøgte mulighederne for at benytte Fællessalen som studie på lånebasis, er det blevet nævnt overfor en del beboere at gruppen ville forlade sine lokaler i center 3. At Yogagruppen så har været hurtige med at søge om de ledige lokaler kan jeg ikke gøre noget ved. Liuwina Kæledyrsgruppen har vidst det et stykke tid. 16 for, 2 undlod 11e-2) udgår. 12) Vedtægtsændringer

5 Vedtægtsændringer for Agilitygruppen Mette 6-1 Referer til bilag L i fællesmødeindkaldelsen for april måned Christian 8-90 Hvem er træneren? Mette 6-1 Træneren er kontaktpersonen for gruppen. Specifikationen af hvem der er træneren er en ændring der skal med i vedtægterne. 13) Bevillinger 13a) Bordtennisgruppen Der er ingen tilstede fra bordtennisgruppen, men Karsten 4-10 bibeholder forslaget. 13b) Yogagruppen Michael fra Yogagruppen redegør for bevillingsansøgningen. 13c) Musikgruppen 13c-1) Christian 8-90 Hvor har i priserne på gulvtæpper fra? Poul 4-32 AUB vil tage sig af nye tæpper til musikgruppens lokaler. 13c-1) Forslaget udgår gruppen trækker forslaget. 13c-2) 13d) Kreagruppen 13d-1) 13d-2) Debat om 13d2 Ordstyreren understreger at specificere ansøgningen så behandlingen på FM bliver nemmere. 14 for 1 imod 2 undlod 13e) Fodboldgruppen 16 for, 1 undlod 13f) Motionsgruppen Kasseren Lars Munter - Da solarierne skal finansiere sig selv og kører et separat regnskab er pengene et lån der skal finansieres over brugerbetalingen. Mette 6-1 Vi har ikke vidst om det separate regnskab før nu. Vi søger om bevillingen som et lån. Vi har brug for at få solene og rummene gjort klar. 13 for 1 imod 3 undlod 13g) Havefestgruppen Udgår. 14a) Medlemmer til KNIU Ingen melder sig til KNIU, kun genopstillinger. 14b) Regnskabsfører for Havefestgruppen Udgår. 15) Evt. Thomas og Henning 8-71 De blå mænds adfærd og tonen er blevet dårlig. Thomas Hundelorteshowet har taget overhånd. Det er for ulækkert. Henning 8-71 Er der ikke noget med at vi er giftfri zone. Jeg har set gårdmændene sprøjte med et eller andet gift.

6 Karsten 4-10 Går videre med spørgsmålet og undersøger om hvordan det er. Henrik 11-9 Den tidligere formand for AUB Lars Schmidt var medlem af Agendacenteret og de ved sikkert mere end os om hvilken status vi har. Vaskerimaskinerne volder en del problemer. 16) Evaluering Karsten 4-10 For mange punkter på dette fællesmøde. Møderne bør slutte kl Mødet sluttede