b) Valg af bestyrelsesmedlemmer 1 år Henrik Hoy Andersen, fortsætter (valgt for 2 år i 2013) Alex Emil Petersen, fortsætter (valgt for 2 år i 2013)

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling, tirsdag den 28. oktober 2014 DAGSORDEN 1) Valg af dirigent. 2) Valg af stemmeudvalg. 3) Bestyrelsens beretning. 4) Regnskab a) Årsregnskab 12/13, jf. vedtægtsændringer kan det hentes på eller kan rekvireres i kontorets åbningstid. b) Drifts- likviditetsbudget for 2013/14 5) Bestyrelsens forslag a) Opdatering af vedtægter, 1) Genstilles: 3.4 (se bilag) 2) Genstilles: 30.3, (se bilag) b) Ændring af vedtægter, 1) Genstilles: Tilføjelse af en ny 30.7 (se bilag) 2) Lejlighedssalg, El-tjek -> El-eftersyn (se bilag) 3) 14.2 (se billag) 4) Fælles arbejdsdag (se bilag) 6) Indkomne forslag. a) Ændring af vedtægt 28.2 (Se bilag) b) Ændring af Husorden Fællesarealer (Se bilag) 7) Valg. a) Valg af Formand 1 år: Michael A.S. Christiansen, genopstiller b) Valg af bestyrelsesmedlemmer 1 år Henrik Hoy Andersen, fortsætter (valgt for 2 år i 2013) Alex Emil Petersen, fortsætter (valgt for 2 år i 2013) c) Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år Lars Kragh, genopstiller Jan Siekierski, udtræder Nyt bestyrelsesmedlem vælges d) Valg af 2 bestyrelsessuppleanter Aio, udtræder Arlinda, genopstiller Ny suppleant vælges 8) Eventuelt. Referat af ordinær generalforsamling, tirsdag den 28. oktober

2 Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest d. 20. oktober kl. 23:59 for at kunne blive behandlet på generalforsamlingen. Dirigent: Jonas Lejl. 57 Stemme udvalg: Peter Lejl. 8 Referent: Ekstern referent 3. Bestyrelsen beretning - Fejl i regnskab fra tidligere år, vedr. salg af lejligheder, opkrævninger af bolig afgift ved ny andelshaver samt varmeregnskab er endelig blevet rettet. - Byggeriet er færdigt og vi skal derfor være opmærksomme på trappeopgangene. Vi henviser til at bruge ramperne til kælderindgangen bagved til jeres cykler og barnevogne. - Tak til folkene bag de sociale arrangementer. Det er dejligt at se at beboere deltager. - Uudnyttede tagetager vil indgå i næstkommende salg af lejligheden. - Bestyrelse siger tak til beboerne samt Michael som formand og Lars som kasserer. 4.a Regnskab Regnskabet gennemgås af Inforevision. Der er kr. tilbage af det ekstraordinært optaget lån til vindues/opgangs projektet. Hvad pengene skal bruges til, skal afgøres på en evt. generalforsamling af beboerne. Det påpeges, at vi skal huske ikke at sælge sidste lejelejlighed. Hvilket ligeledes er opstillet som forslag til vedtægtsændring. Ved salg af den sidste lejebolig risikerer ejendommen at skulle betale skat af de tidligere ubeskattede salg. Det vil vi gerne undgå. Michael Lejl. 27: spørger til hensættelsen på 7%, som tidligere var nævnt som 10% o Svar: de 7% og de 10% er samme beløb, men er taget ud af to forskellige hovedtal, derfor forvirringen. Hensættelsen er stadig på 10 %, som tidligere år. Opgørelsen af andelskronen: kr Regnskabet er enstemmigt godkendt med 60 stemmer. 4.b. Drifts- likviditetsbudget for 2013/14 - Forventet overskud kr Der vil komme ny udgift i form af energimærke, da den gamle udløber. Referat af ordinær generalforsamling, tirsdag den 28. oktober

3 - Bestyrelsens honorar bliver forhøjet fra til kr. o Spørgsmål: Freja, lejl. 44: Hvad er grundetlaget for 50% stigning? o Michael, lejl. 27: Bl.a. som erstatning for mistet indkomst. o Jan, lejl. 15: Mener det burde have været diskuteret til en generalforsamling. o Jens, lejl 51: Forslår at man godkender budgettet på nær honorar, der skal godkendes senere. - Der bliver stemt om budgettet med forbehold for honorar til bestyrelsen stemmer for, 1 stemmer imod. - Konklusion: budgettet er godtaget med forbehold for honorar der skal diskuteres/stemmes om på et senere tidspunkt. 5) Bestyrelsens forslag Forslag A1: Er godkendt endeligt med 60 stemmer for. Forslag A2: Er godkendt endeligt med 60 stemmer for. Forslag B1: Er godkendt endeligt med 60 stemmer for. Forslag B2: Lejlighedssalg El-tjek -> El-eftersyn. o Niels, lejl 16: Er det juridisk? Svar: Ja. o Kasper, lejl 46: Hvad er Meromkostningen? Svar: omkring 1200 kr. Forslag B2 blev vedtaget for 1. gang med 60 stemmer for. Skal tages op til næste general forsamling. Forslag B3: Ændring af vedtægt 14. Vedtaget for 1. gang med 60 stemmer. Skal tages op til næste general forsamling. Forslag B4: Fælles arbejdsdag. o Henrik, lejl 69: Blev forslaget om opkrævning af 50 kr. vedtaget? Svar: Ja (henviser til referat af sidste general forsamling.) o Peter, Lejl 8: kan det være rigtigt at jeg skal miste 600 kr. fordi jeg har weekendarbejde, og derfor ikke kan deltage og få pengene tilbage? Svar: da dagene er fastlagt på forhånd kan man evt. holde fri fra arbejde ellers er der forståelse for udeblivelse. o Tommy, lejl 4: Skal man betale på månedsbasis? Svar: Nej, møder man ikke op, bliver der pålagt en bod på 500 kr. Referat af ordinær generalforsamling, tirsdag den 28. oktober

4 o Andreas, lejl 29: Hvem opkræver pengene? Svar: Det bliver opkrævet via huslejen. o Pia, lejl 12: Hvem vurdere om det er en gyldig grund til at blive væk? Svar: Bestyrelsen vurderer det, note: Vi er mennesker og vil være forståelige. o Jesper, lejl 92: Møder man ikke op, hvad går pengene så til? Svar: pengene går til udgifter i forbindelse med arbejdsdagen, maling, mad osv. o Claus, lejl 38: Synes det skal varsles. Svar: dem der skulle varsle kunne evt. være arbejdsgruppen. o Jan, Lejl 15: Har svært ved at se et problem i at man skal betale 500 kr., når man førhen skulle betale 600 kr. lige meget hvad. o Peter, lejl 8: Ser et problem i, at der måske er 50 der møder op med kage og 5 der kan male. Svar: Arbejdsgruppen administrerer arbejdsfordelingen. - 1 stemmer imod, 1 stemmer blankt, 58 stemmer for. - Forslaget er vedtaget 1. gang og skal vedtages endeligt ved ny general forsamling. - Arbejdsgruppen består af : Anders (lejl 14), Jørgen (lejl 64) og Erling (lejl 28) 6. Indkommende forslag - Forslag A: 28 bliver vedtaget 1. gang med 60 stemmer for, og skal tages op til næste general forsamling - Forslag B: Husorden; fællesarealer blev endeligt vedtaget med 60 stemmer for. - Forslag C: Professionel administration. o Jan, lejl. 15: forklarer tidligere års forbrug ved at være selvadministrerende, samt hvad det indebærer at ansætte en administrator. o Michael, lejl 27: læser vedtægt 23 op (der må ikke komme udefrakommende) Svar: Abf svarer at der gerne må komme udefrakommende såfremt de er inviteret af bestyrelsen til det pågældende emne. o Claus, lejl 38: Er beløbene på de tidligere års forbrug med moms? Svar: Ja o Claus: Hvad så med tilbuddet fra DATEA? Svar: Det koster kr inkl. Moms. o Anders, lejl 14: Hvis man får en administrator, så sænkes bestyrelsen honorar, har bestyrelsen ikke brug for de penge? Svar: Da rigtig mange opgaver overgår til administrator, vil bestyrelsens arbejde blive væsentligt mindre. Bestyrelsen vil stadig have opgaver som beslutninger omkring foreningen. Referat af ordinær generalforsamling, tirsdag den 28. oktober

5 7. Valg o Michael, lejl 27: Vil der komme flere end én mail adresse? Svar: der vil være tilknyttet en administrator som kan svare på spørgsmål ligesåvel som foreningens . Der vil komme svar direkte fra administratoren, medmindre det er bestyrelsens områder Svar: Det praktiske er samtidig ikke 100% på plads. o Kenneth, lejl 68: Vil forslaget blive vedtaget idag? Svar: Nej, det kan vedtages ved flertal 1. gang, men skal endeligt afgøres ved 2/3 flertal ved anden generalforsamling. o Peter, Lejl 8: Hvad er erfaring ifht. Andelsforeninger? Svar: eksisteret siden Administrere ca. små 700 andelsforeninger. Spænder bredt med store og små foreninger. Almindelige beboerhenvendelse er indeholdt i den pågældende aftale. o Erling, lejl 28: hvor meget koster det at sælge? Svar: Overdragelsesaftale koster 6000 kr + moms. Dette bliver delt mellem sælger og køber. o Sedat, lejl 84: Står DATEA for vurdering af lejligheden? Svar: Det vælger man selv. Det er en mulighed men det er ikke fastlagt. Bestyrelsen tager den beslutning. o Micheal, lejl 27: Skal der skiftes bank og lån? Svar: ikke nødvendigvis, de kan kommentere på det nuværende regnskab, men kan ikke påtvinge en ny bank og nye lån. - Da vedtægterne kun kan vedtages med 2/3 af beboerne fremmødt til generalforsamlingen, bliver der senere på ugen indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling. o 1 stemmer imod forslaget o 59 stemmer for forslaget o Behandlet og vedtaget 1. gang. Skal vedtages endeligt ved næste general forsamling. Ny formand: Jan Lejl. 15 valgt Bestyrelsesmedlemmer: Henrik lejl. 77 og Alex lejl. 54 ikke på valg, da de er valgt for 2 år. Bestyrelsesmedlemmer: Jonas lejl. 57 og Arlinda lejl. 55 er valgt for 2 år Suppleanter: Aio Lejl. 49 og Christian lejl. 87 Evt: - Ekstra ordinær generalforsamling bliver sendt ud onsdag d.29/10. Mødet hæves kl Tak for en god ro og orden. Referat af ordinær generalforsamling, tirsdag den 28. oktober

6 Andelsbo I igforeni ngen Ch ristiansgaarden Christian X's Kontor:38 Kælderen Telefon: L7. november 2AL4 Referat af ordinær generalforsamling, tirsdag den 28. oktober 2O1-4, er godkendt af: as Wennstrom, Lejl57 Bestyrelse: Referat af ordinær generalforsamling, tirsdag den 28. oktober 2014