Meddelelser fra Administrationen v / Esbern Ott og varmemesteren V / Mads Greve.

Transkript

1 Det Sociale Boligselskab Brøndbyparken afd. 3. Brøndbyøster d Referat af: Referat nr. 1 BESTYRELSESMØDE: Tirsdag d kl oktober 2013 DIRIGENT: MADS GREVE AD. 1 Fremmødte / Fraværende. Forretningsfører Esbern Ott (EO) Formand Mads Greve (MG) Næstformand Tina Laursen (TL) Christian Hansen (CHH) Freddy Rasmussen (FR) Bianca Balslev (BB) Aase B. Stisen (AAS) Klaus Juelkert (KJ) Dennis Johansen (DJ) Afbud fra Sussie Tranekær. AD. 2 Godkendelse af referat nr. 11, samt beslutningsreferatet. Godkendt, ingen bemærkninger. AD. 3 Meddelelser fra Administrationen v / Esbern Ott og varmemesteren V / Mads Greve. 1. Allonge til overenskomst vedr. brug af arealer. Mellem afdeling 1 Bredager / Gillesager og afdeling 3 Brøndbyøster Torv. Der er indgået 2 overenskomster om arealet vest for blok 11 i afdeling 1, Gillesager begge dateret 12. sep I forbindelse med renovering af afdeling 1 s facader med nye påbyggede altaner vil disse rage 1,5 m ud foran facaden og haverne ønskes udvidet mod vest med yderligere 1,5 m, så ca. 3,5 meter af dette areal i fremtiden er beliggende på Brøndbyøsters Torvs matrikel. Afdeling 1 tildeles tidsubegrænset ret til at anvende disse arealer på de samme betingelser, som er gældende i de 2 overenskomster. Bestyrelsen Godkender. 1

2 Meddelelser fra administrationen fortsat. 2. Altaninddækning. Teknisk udvalg har meddelt at de ikke vil godkende projektet, før der forligger et færdigt projekt. (FR) foreslår at der afholdes et møde med Borgmesteren Ib Terp, hvor direktøren for teknisk udvalg også deltager, samt (EO) og (FR). Bestyrelsen godkender at der skal afholdes et møde snarest. 3. Inddækning ved forretningsblok. Der er problemer ved taget med inddækningen når det regner, ved en forretningsblok. Bestyrelsen godkender. Beløbet tages fra konto 115. (MG) havde ingen meddelelser fra varmemesteren. AD. 4 Godkendelse af forretningsordenen og målsætninger. Forretningsorden blev godkendt, ingen bemærkninger. Målsætninger blev godkendt, ingen bemærkninger. AD. 5 Konstituering af bestyrelsen og diverse udvalg. Bestyrelsen repræsentantskabet, organisationsbestyrelsen. Formand Mads Greve Suppleant i organisationsbestyrelsen Næstformand Tina Laursen Best. Medl. i organisationsbestyrelsen Sekretær Aase B. Stisen Suppleant i organisationsbestyrelsen Kasserer Bianca Balslev Medl. af repræsentantskabet. Best. Medl. Freddy Rasmussen Formand i organisationsbestyrelsen Best. Medl. Christian Hansen Medl. af repræsentantskabet Best. Medl. Sussie Tranekær Medl. af repræsentantskabet 1. Suppleant Klaus Juelkert Medl. af repræsentantskabet 2. Suppleant Dennis Johansen Suppleant til repræsentantskabet Den person der står først er kontaktperson i diverse udvalg. Information, Kontor/ IT udvalget. Videregive information ud til beboerne. Mads Greve, Klaus Juelkert og Aase B Stisen. Udlån af bestyrelseslokalet / boremaskine / registrering af flagdage: 2

3 Freddy Rasmussen. Hejsning af flag: Mads Greve og Christian Hansen. Byder nye erhvervsdrivende på Torvet velkommen: Bianca Balslev. Det grønne udvalg. Tage sig af det grønne område i samarbejde med vores gartner Tine. Aase B Stisen og Dennis Johansen. Festudvalget. Arrangere fælles sammenkomster for beboerne. Mads Greve, Christian Hansen og Sussie Tranekær. Legepladsudvalget: Bianca Balslev og Sussie Tranekær. Husdyrudvalget. Sørger for registrering af husdyr i afdelingen. Mads Greve, Tina Laursen og Michelle Weber udenfor bestyrelsen. Byggeudvalget. Freddy Rasmussen og Mads Greve. Økonomiudvalget. Tager sig af budgetter og vedligeholdelsesplanen bliver overholdt i samarbejde med administrationen og varmemesteren. Freddy Rasmussen, Mads Greve, Tina Laursen og Dennis Johansen. AD. 6 Evaluering af beboermøde d. 18. september Der var et godt fremmøde, og vi fornemmede en god tone. Der var en stor tilslutning fra beboerne til bestyrelsen og det arbejde de gør. AD. 7 AD. 8 Gennemgang af budget kontrol. Nyt fra diverse udvalg. 3

4 AD. 9 Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer, og suppleanter. AD. 10 Meddelelser fra Kasserer. Der er d kr tilbage på kontoen. AD. 11 Organisationsbestyrelsen v / Freddy R. og Tina L. Orientering omkring udviklingen i forbindelse med ejendomsskatterne i de 3 afdelinger igennem årene, fra 1999 frem til Dette viser at der har været en stigning igennem årene, men ikke ud over det sædvanlige. Bestyrelsen godkendte de 3 afdelingers budgetter. Bestyrelsen arbejder på at arrangere et flyttekursus for alle 3 afdelinger, hvor både bestyrelserne og varmemestrene, samt nogle fra administrationen deltager. AD. 12 Formandens meddelelser v / Mads Greve. AD. 13 Orientering omkring diverse byggesager v / Freddy Rasmussen. Frank Olsen fra Teknisk Forvaltning, mener de går i gang med flytning af containergården i dette år. Projektet ved S- Stationen bliver sandsynligvis ikke før til næste år. 4

5 AD. 14 Forslag til Nyhedsbrev / Dagsorden. Oplysning omkring censor i mobilerne, som de ansvarlige omdelere med reklamer, samt posten har fået udleveret. AD. 15 Eventuelt. Der skal tages billeder af de 2 nye suppleanter. Der vil blive udleveret nøgler til Klaus J. og Dennis J. Dirigent på næste møde: Tina Laursen Husk afbud til formanden eller sekretæren Referent: Aase Birthe Stisen 5