GENERALFORSAMLING i Grundejerforeningen EGEN

Transkript

1 GENERALFORSAMLING i Grundejerforeningen EGEN Grundejerforeningen EGEN afholder ordinær generalforsamling Onsdag, den 26. marts 2014, kl i Ry Hallen Dagsorden: 1 Valg af dirigent 2 Bestyrelsen beretning for Aflæggelse af regnskab for 2013)* 4 Legepladser 5 Rettidigt indkomne forslag (der er ikke indkommet forslag) 6 Beskæring af egetræerne** 7 Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent for 2014)* 8 Valg af kasser 9 Valg af bestyrelsesmedlem 10 Tilbud om Rammeaftale fra GEfibernet)*** 11 Eventuelt På valg er: Kasserer: Ole Mathiesen Nr. 5 (Modtager genvalg) Bestyrelsesmedlem Thomas Blichert-Toft, Nr. 20 (Modtager genvalg) *) Regnskab/Budget vedlagt, kontingentet foreslås fastholdt på kr. 600 **) På generalforsamlingen 2012 blev det besluttet at starte en beskæring af Egetræerne. Bestyrelsen foreslår, at vi ser hvordan de beskårne træer udvikler sig i sommer, inden beskæringen fortsætter. Desuden foreslås enkelte træer fjernet hvor træerne står så tæt, at de hæmmer hinandens harmoniske udvikling. ***) Ved en Rammeaftalen med grundejerforeninger har GEfibernet mulighed for at tilbyde TV-pakker som indgår i foreningsløsninger se evt. og Vi håber Grundejerne vil møde talstærkt op, så vi ligesom sidste år kan få en god dialog om forventningerne til vores område. Med venlig hilsen Bestyrelsen

2 KONTINGENT for 2014 Kontingent på kr. 600 skal senest 1. maj overføres til Nordea Ry, Reg. Nr Konto Husnummer skal fremgå af indbetalingen. For grundejere der ikke benytter netbank kan indbetaling foregå kontant til formanden, Egevej GENERALFORSAMLING 26. marts REFERAT Pkt. 1. Valg af dirigent Som dirigent valgtes Thomas Blichert-Toft Der var fremmødt repræsentanter fra nr. 3, 4a, 4b, 5, 7, 11, 12, 17, 20, 21, 25, 27, 36, 46, 50, 52, 54, 56 og 58. Pkt. 2. Bestyrelsens beretning for 2013 I 2013/14 er der afholdt 2 bestyrelsesmøder og 1 arbejdslørdag. Legeområderne Der er ikke foretaget nye investeringer i legeområderne. På den store legeplads er petanque banen blevet vedligeholdt og udvidet med 1 m, så kan der være 2 spil i gang samtidig. Tak til Petanque spillerne for deres store arbejde. Vedligeholdelse af grønne arealer blev igen i 2013 varetaget af Svend Sørensen. Vi takker Svend for indsatsen. Arbejdslørdag Til arbejdslørdagen den 1. juni var der mødt 7 voksne og ca. 5 børn. Der blev fyldt faldsand under den nye gynge på den store legeplads, og jordvolden samme sted blev færdiggjort og tilsået med græs. De øvrige punkter med lugning ved vejkanter og beskæring af beplantning måtte udgå pga. det beskeden fremmøde. Vejforhold Foreningens henvendelser til Skanderborg kommune dels om chikane ved stien ved store legeplads, og dels om beskadiget belægning SF-sten, har stadig ikke ført til noget, kommunen er blevet mindet om sagerne, de lover at problemet med chikane bliver vurderet i forbindelse med revision af trafiksikkerhedsplanen i foråret Der var nogen diskussion om hvorvidt vi selv skulle reparerer på et offentligt vejareal. Der blev udtrykt bekymring for, at kommunen kunne finde på at overdrage vejen til grundejerne. Det blev besluttet at afvente om kommunen gør noget ved hullerne i løbet af året, og tage emnet op igen næste år. Beskæring af egetræerne På sidste års generalforsamling blev det vedtaget at starte en beskæring af egetræerne. Ved bestyrelsens gennemgang af træerne opstod der stor tvivl om hvad der var det rigtige at gøre. Det førte til en gennemgang med en fagmand fra firmaet Træstubben, der skulle beskære træerne. Fagmandens holdning var, at man ikke skal beskære hvis det kan undgås, og han foreslog bl.a. at vi bibeholdt de markante træer på åbne steder, hjørner mv. - se under punkt 6. - beskæring blev efterfølgende foretaget på 5 træer. Pkt. 3. Aflæggelse af regnskab for 2013 Ole Mathiesen gennemgik regnskabet for Efter enkle opklarende spørgsmål blev regnskabet godkendt. Pkt. 4. Pkt. 5. Legepladser Bestyrelsen foreslår ingen nyanskaffelser i Der blev stillet spørgsmål til lovligheden af gyngen på arealet overfor nr. 26. Gyngen har intet faldunderlag, og den overholder ikke de afstande der skal være mellem gyngerne og mellem gyngerne og stolperne. Da vi har besluttet at vore legeredskaber skal være lovlige bliver gyngen fjernet. Det gamle træ der ligger som klatretræ på legepladsen anses for at være ustabilt at klatre på, det fjernes. Indkomne forslag Der var ikke indkommet forslag 1

3 Pkt. 6. Beskæring af egetræerne Ifm. den udførte beskæring af udvalgte ege i 2013 fremlagde bestyrelsen de tanker der blev resultatet af gennemgangen med fagmanden fra Træstubben (se under bestyrelsens beretning) planen går ud på - at fastholdelse de store markante ege på hjørner uden beskæring - de steder hvor der står 2 træer på hjørner fjernes det ene, så det andet har mulighed for at udvikle sig harmonisk - andre steder med 2 ege der står tæt og hæmmer hinandens vækst fjernes ét træ - øvrige træer foreslås beskåret, dog først når vi har set hvordan de allerede beskårne ege udvikler sig i Kommentarer: Træet ved nr. 27 er generende da agern fra træet blæser ind på bil i carporten og ødelægger biler parkeret på torvepladsen. Der var stemning for at følge planen og for at begynde beskæringen, gerne allerede i 2014, forudsat at bestyrelsen vurdere de allerede beskårne træer udvikler sig fint. Det blev foreslået, at vi planter nye unge ege på steder hvor de har mulighed for at udvikle sig harmonisk. Pkt 7 Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent for 2014 Ole gennemgik budgettet for 2014 Budgettet og kontingent på 600 kr blev vedtaget med den ændring at beløbet på til vedligeholdelse (træbeskæring) øges til , kassebeholdningen bliver tilsvarende mindre. Pkt. 8. Pkt. 9. Pkt. 10 Valg af kasser - Ole Mathiesen blev genvalgt Valg af bestyrelsesmedlem - Thomas Blichert-Toft blev genvalgt Tilbud om Rammeaftale fra GEfibernet Ved en Rammeaftalen med grundejerforeninger har GEfibernet mulighed for at tilbyde TV-pakker som indgår i foreningsløsninger se evt. Der er ingen forpligtigelser, hverken økonomisk eller administrativt, for grundejerforeningen. Der var muligvis et par grundejere der kunne være interesserede i fibernet. Hvis 12 grundejere ønsker tilslutning graves nettet ned på hele Egevej, og tilslutningen er gratis for de der tilslutter sig i forbindelse med gravearbejdet. Rasmus Bliddal i nr. 27 påtog sig at være kontaktperson til GEfibernet, kontakt Rasmus tlf hvis I er interesserede i en GEfibernet løsning. 2

4 Pkt. 11. Eventuelt SKØN-PULJE - Orientering om at Skanderborg kommune har udsendt information til alle foreninger om Skøn-puljen på kr. Der kan søges penge til projekter, som styrker det sociale fællesskab, trafiksikkerhed, forskønnelsen af lokalområdet eller muligheden for fysisk aktivitet. Foreninger skal selv finansiere halvdelen af projektet. PARKERING - specielt mht. erhvervsbiler. Regler for parkering langs Egevej og på pladserne blev diskuteret. Pplads på græsareal ved indkørsel til Egevej blev drøftet. Varevogn med entreprenørgrej tager ofte pladsen, hvorfor gæster ikke kan bruge pladsen. Parkerings lomme ud for nr. 6A er ofte generende for udkørsel fra enkelte af dobbelthusene. Egevej er jo offentlig vej, Bestyrelsen undersøger hvordan reglerne for parkering er. KONTINGENT - Der var ønske om, at der blev fremsendt en påmindelses mail 1. maj, når der skal betales kontingent. VASKETØJ - der blev udtrykt ønske om at tørring af vasketøj foregår lidt diskret ift. vejene Betaling af kontingent skal fortsat foregå ved bankoverførsel. Hvis enkelte husstande har problemer med det, kan der betales til formanden. HUwww.egevej-ry.dkUH fungerer fortsat. Det er stadig 10 husstande der ikke har oplyst mailadresser. Vi runddeler gerne meddelelser til de der ikke har mail, men håber at de der benytter sig af mail vil huske at sende oplysninger til kontakt@egevej-ry.dk. ARBEJDSDAG der afholdes arbejdslørdag den 24. maj Mød på den store legeplads kl Dagens arbejdsopgaver vil bl. a. blive nedtagning af gynge, fjernelse af klatretræ og beskæring af fyrrebeplantning langs Bakkelyvej, nærmere program rundsendes senere. 3

5 REGNSKAB FOR GRUNDFORENINGEN EGEN 2013 / Budget 2014 RESULTATOPGØRELSE 2013 REGNSKAB BUDGET BUDGET INDTÆGTER Kontigenter Renteindtægter INDTÆGTER I ALT UDGIFTER Græsslåning, Egevej Fællesareal/ boldbane, Bøgevej Vedligeholdelse af fællesarealer herunder beplantning og beskæring Renovation Forplejning, ifbm. arbejdsweekend mv Generalforsamling, incl. Annoncering Forsikringer Kontorhold, hjemmeside mv Gebyrer mv UDGIFTER I ALT ÅRETS RESULTAT BALANCE PR. 31/ AKTIVER Kassebeholdning Bank AKTIVER I ALT PASSIVER Egenkapital primo Årets resultat Egenkapital ultimo Diverse skyldige poster (kontigenter) Skyldige poster PASSIVER I ALT Afstemning 0 0 0