Boligselskabet brøndbyparken afd. 3. Søndag d Referat af: Referat nr. 5. BESTYRELSESMØDE: Tirsdag d kl

Transkript

1 DIRIGENT: SVEND ERIK AD. 1 Fremmødte / Fraværende. Varmemester Claus Kæstel, Freddy, Pia H., David, Karin, Pia K., Svend Erik, Sussie, Aase. Afbud fra Mads. AD. 2. Godkendelse af referat nr. 4. Ingen bemærkninger, referatet blev godkendt. AD. 3. Meddelelser fra varmemester v / Claus Kæstel. a. Vedr. hanebatterier til køkken og bad. Det drejer sig kun om armaturet til bruseren som fremover vil være et andet fabrikat typen ATLANTA GROHE. Resten vil stadig være typen Gustavsberg. Bolind var den billigste i forhold til Bravida, men Bravida har derefter givet samme pris som Bolind. Bravida har fået aftale om levering fremover til prisen på kr. 492, -. uden moms. b. Ejendomsfunktionær Peter Olesen fratræder sin stilling d Sidste arbejdsdag vil være d. 31.oktober. Claus kontakter ny ejendomsfunktionær til ansættelse pr c. Vedr. de manglende borde i tørrerummene. Det drejer sig om 4 stk. Der bliver opsat en laminatplade. Claus har indhentet priser på borde til tørrerummene, disse er meget dyre. Bestyrelsen enige om at vente med at etablere plader på de eksisterende borde. Claus indhenter tilbud på udskiftning af alle borde i tørrerummene. d. Legepladserne er nu blevet repareret så de sikkerhedsmæssigt er i orden. Tarzan legebanen er blevet gennemgået med en sikkerhedsrepræsentant fra kommunen. Han forlangte at der blev fjernet en bom som kunne bevæges den var for tæt på et andet redskab. Det var for problematisk at fjerne noget af bommen, så Claus tog en beslutning om at redskabet blev nedtaget. e. Firmaet VEGA køkken er blevet overtaget af et andet firma ved navn Designer Køkken. Dette får ingen ændringer for priserne på et nyt køkken. Der er i stedet flere valgmuligheder, samt at der er en stærkere laminplade i korpuset. 1

2 AD. 4. Meddelelser fra udvalgene. a. Aktivitets og miljøudvalget. Der er kommet en bekræftelse på leje af lokalet til afholdelse af banko d. 4. nov. Der har været afholdt et møde med Tivoli. Vi får telte som tidligere til samme pris, til sommerfesten i august. Beboerne kan afhente billetter til fodboldkampen søndag d. 8. april. Fredag d. 6. april mellem kl Til kampen d. 18.april. kan der afhentes billetter tirsdag d. 10. april samt fredag d. 13. april kl i afd. 3. Pia sætter begge opslag på INFO kanalen. b. Informations og kontorudvalget / IT udvalget. Mads har installeret antivirus programmet AVG på Computeren på kontoret. Svend Erik henter papir på administrationen. IT udvalget afholder et møde i april måned. Freddy har afleveret materiale til at sætte på hjemmesiden. c. Husdyrudvalget. Der er foretaget 2 genregistreringer. d. Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Der har været øvet hærværk på 4 biler ved blok 7, man har skåret dækkene op på bilerne. Bestyrelsen kan ikke gå ind i problematikken, men beboerne skal politianmelde skaderne. Pia K. har deltaget i et kursus omkring konfliktløsninger. Det var et godt kursus. AD. 5. Meddelelser fra kasserer v / David Oszlak. Der er brugt kr , -. til d AD. 6. Budget / Regnskab. Freddy gennemgik budgettet. 2

3 AD. 7. Organisationsbestyrelsen v / Freddy / Pia H.. Amy Holm har opsagt sin stilling på administrationen fra d Dagsordenen på mødet drejede sig primært omkring økonomien og hvilke konsekvenser det medfører de kommende 15 år i de 3 afdelinger. Beboerne bliver ikke trukket for varmebidraget i maj måned. Der afholdes et møde i BIB d. 18.april 07. AD. 8. Antenneudvalget v / Pia Hoeing Svensson. Vi overgik til TDC d. 15. marts. Enkelte beboere har fået support til indstilling af kanaler. Vedr. selector boks har enkelte beboere haft en mindre udgift økonomisk, da den er flyttet fra grundpakken og op i mellempakken. De skal tale med administrationen, der er indgået en aftale med TDC om at de afholder denne udgift. Der har været afholdt et møde med repræsentanter fra Brøndbynettet om muligheden for at komme på deres net. Det viser sig at der ikke vil være nogen økonomisk fordel ved at overgå til dette. Dette har bestyrelsen taget til efterretning. Men vi er trygge ved at det er undersøgt på beboernes vegne. Der har været mange support opgaver i den mellemliggende tid. Antenneudvalgets hjemmeside er blevet opgraderet. Økonomien er i orden for udvalget, alle 3 afdelinger har bevilget det ønskede beløb, samt godkendt budgettet. Der har været afholdt et kursus for dem der sidder med INFO kanalen i lørdags. Udvalget er ansvarlig for hvilke oplysninger der kommer på. Cirque har ikke fået opgraderet til 10 MB endnu. Brev fra beboer til orientering. 3

4 AD. 9. Formandens meddelelser v / Freddy Rasmussen. a. Bestyrelsesmøde d. 5. juni flyttes til d. 12. juni. b. Vedr. skrivelsen til beboerne omkring mulighederne for en renovering af køkkener og de betingelser der følger med. Er der kommet et forslag fra Esbern Ott, om at udelade de 2 sidste linjer i sidste afsnit af skrivelsen. Bestyrelsen enige om at der ikke skal fjernes så meget som et komma, ej heller to linjer. Freddy kontakter administrationen. c. Tilmelding til bestyrelseskonference som afholdes d kan ske til administrationen frem til d. 16. april. Freddy deltager. Freddy, Pia H. og Aase deltager på en gratis debat aften med temaet nu kører toget, En debat om den almene sektors fremtid, torsdag d. 12.april. d. Vedr. opsætning af postkasser på Torvet. Disse postkasser vil blive taget i brug fra d. 30. april. Der blive husstandsomdelt et opslag omkring brugen af de nye postkasser. e. Opslag vedr. at det er forbudt at opbevare knallerter i kældrene grundet, at der ikke må være benzin for brandmyndighederne blev godkendt af bestyrelsen til opsætning i cykelrummene. f. Rundvisning i de 3 afdelinger for bestyrelserne vil foregå d. 21. april fra kl Vi mødes på varmemesterkontoret Nykær 48. Freddy, Pia H., Svend Erik, Pia K. og Aase deltager fra afd. 3. g. Orientering om breve fra beboere. Freddy svarer skriftligt. h. Beboer rejste spørgsmål omkring, hvor meget vi betalte til renovation til Brøndby Kommune på beboermødet i november. Freddy har fået udleveret udskrifter af regnskabet for renovation og vil gennemgå materialet og derefter melde tilbage til bestyrelsen. i. Nyt brev fra lægerne vedr. udskiftning af hoveddørene. Freddy kontakter Claus som bedes se på om der er behov for en udskiftning, grundet at de er i en sådan stand at det er nødvendigt at de bliver udskiftet. Bestyrelsen har ikke ændret holdning i forhold til det svar vi afgav på den første henvendelse fra lægerne. 4

5 Meddelelser fra formanden fortsat. j. Spørgeskema vedr. sammensætning og trivsel i vores boligområde, og hvordan man forholder sig til området man bor i, som bestyrelsen skulle udfylde. Bestyrelsen debatterede, om det ville være en god ide at husstandsomdele materialet. Freddy gennemgår de afleverede svar. Emnet vil blive taget op på et senere tidspunkt. k. Orientering vedr. sager omkring trækningsretten. Brev afsendt d. 13. marts 2007 til Brøndby Kommunalbestyrelse vedr. godkendelse af sammenlægning af et antal lejemål fra 1- og 2- værelses lejemål til 3 værelses lejemål. Jerngitterdøren ved køreskolen er blevet nedtaget. Orientering fra administrationen. AD. 10. Forslag og kommentarer til Nyhedsbrevet / Dagsorden. Legepladser er blevet lovliggjort / Nye Postkasser / Overholdelse af at fjerne vasketøjet inden kl om morgenen dagen efter. AD. 11. Eventuelt. Ingen bemærkninger. Dirigent på næste møde: Pia H. Husk afbud til formand eller sekretær Referent: Aase Birthe Stisen 5