Repræsentantskabsmøde den 11. april 2013, kl. 12 KAB, Studiestræde 38, mødelokale 3, 3. sal

Transkript

1 Referat Repræsentantskabsmøde den 11. april 2013, kl. 12 KAB, Studiestræde 38, mødelokale 3, 3. sal Til stede Nina Messerschmidt, Christine Langer, Svend Borgreen, Ole Nyholm, Bente Sørensen, Hanne M. Olsen, Martin Thejll Hansen og Karina Hostrup Michelsen Afbud fra Rikke Steensen, Per Thorup og Jesper Dalhof Fraværende uden afbud Fra administrationen Rasmus Haahr, Pia Drengsgaard og Kim Belhauge Troels Behr, Stig Bykilde, Bettina Jarl Darlslund og Anne-Lise Weile Indholdsfortegnelse 1. Valg af dirigent Aflæggelse af organisationsbestyrelsens årsberetning 2011/ Godkendelse af selskabets og afdelingernes regnskaber 2011/2012 med tilhørende revisionsberetning Selskabets driftsbudget 2013/ Behandling af eventuelt indkomne forslag Valg af organisationsbestyrelsesmedlemmer Valg af personlige suppleanter Valg af revisor Eventuelt /7

2 Bilag 2: Organisationsbestyrelsens årsberetning 2011/ Bilag 3: Selskabets og afdelingernes regnskab 2011/ Bilag 3.1: Mail fra Thomas Blaabjerg Lund... 4 Bilag 4: Selskabets driftsbudget 2013/ /7

3 1. Valg af dirigent Troels Behr bød velkommen og spurgte om Stig Bykilde ville påtage sig rollen som dirigent. Stig Bykilde accepterede og blev valgt som dirigent. Hanne M. Olsen havde en række spørgsmål og kommentarer affødt af referatet fra repræsentantskabsmødet den 15. marts 2012, bl.a. ville hun gerne vide, hvad der var kommet ud af styringsdialogmødet og dialogmødet med de andre boligorganisationer i Gentofte Kommune. Kommunen har ikke indkaldt til sidstnævnte møde i 2012/13. Christine Langer fortalte, at hovedemnet til styringsdialogmødet havde været ombygningen af Munketorvet ved Vangede station. Hanne M. Olsen supplerede med, at hun havde talt med kommunen om anvisningsprocedure, hærværk og handicapegnede boliger. Hanne M. Olsen fandt, at der er mangel på samarbejde mellem boligselskaberne i Gentofte Kommune. Hanne M. Olsen har fået kontakt til John Frese fra BL s 9. kreds, som hun mener kan hjælpe med at få samarbejdet op at stå. Hanne M. Olsen oplyste, at hun havde fået plads i grønt råd. Hanne M. Olsen øvrige spørgsmål og kommentarer til referatet blev henvist til behandling under eventuelt. 2. Aflæggelse af organisationsbestyrelsens årsberetning 2011/2012 Som bilag 2 følger organisationsbestyrelsens årsberetning. Bilag 2: Organisationsbestyrelsens årsberetning 2011/2012 Indstilling: Repræsentantskabet godkender organisationsbestyrelsens årsberetning.. Repræsentantskabet godkendte organisationsbestyrelsens årsberetning. 3. Godkendelse af selskabets og afdelingernes regnskaber 2011/2012 med tilhørende revisionsberetning Regnskab for for perioden til , bilag 3 med tilhørende revisionsberetning 2011/2012. Regnskabsopstillingen er ligesom tidligere foretaget på en sådan måde, at man kan sammenholde driftsresultatet med budgettet for den tilsvarende periode samt med budgettet for efterfølgende periode, ligesom driftsresultatet for nærmeste forudgående periode også er anført i en særlig kolonne. 3/7

4 I noterne til de enkelte regnskaber for afdelingerne indgår endvidere en summarisk redegørelse for henlæggelser til hovedistandsættelse og fornyelse m.v. udvisende status pr og bevægelserne i regnskabsåret. Selskabet Selskabets resultatopgørelse slutter med et overskud på kr., der tillægges selskabets arbejdskapital, der pr. statusdag udgør kr. Den samlede egenkapital for boligorganisationen er herefter kr. Dispositionsfonden udgør kr., og den disponible likvide del heraf er kr., svarende til kr. pr. lejemålsenhed. Den samlede status for boligorganisationen balancerer med kr. Afdelingerne Mosegårdsparken Driftsregnskabet for tiden til balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der overføres til afvikling af egenfinansiering. Status balancerer kr. Vangede Vuggestue Driftsregnskabet for tiden til balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der overføres til afvikling af egenfinansiering.. Status balancerer med kr. hvoraf igangværende forbedringsarbejder kr. Regnskabet vedrørende Mosegårdsparken har i henhold til bestemmelsen i vedtægterne været forelagt afdelingsbestyrelsen til godkendelse. Bilag 3: Selskabets og afdelingernes regnskab 2011/2012 Bilag 3.1: Mail fra Thomas Blaabjerg Lund Indstilling: Repræsentantskabet godkender selskabets og afdelingernes regnskab.. Selskabet: Beløbet på kr. under beboerrådgiver på s. 2 dækker over leje af lokalet. De vedrørende aktiviteter vil først figurere til næste regnskabsår 2012/13 da udgiften er posteret efter regnskabsafslutning 2011/2012 Et repræsentantskabsmedlem spurgte til, hvad de kr. til pc-pakke for ansatte dækkede over, da han fandt at det var lidt dyrt, og fik at vide, at det bl.a. dækkede hotline og opgradering af computere og software. 4/7

5 Et repræsentantskabsmedlem fandt udgifterne til møde- og kursusaktiviteter høje. Det blev forklaret, at kurserne er med til at sikre, at organisationsbestyrelsesmedlemmerne kan løfte opgaverne i bestyrelsesarbejdet. Mosegårdsparken: Et repræsentantskabsmedlem spurgte til om el-udgifterne til fællesarealer omfatter vaskeriet, da vedkommende fandt, at det er vigtigt at finde ud af, hvor hurtigt udgifterne til renovering af vaskeriet tjener sig ind. Det blev oplyst, el-udgifterne til vaskeriet ikke var omfattet, men opgjort sammen med de øvrige udgifter til drift af vaskeriet. På s. 9 note 6 ses udgifter til el, gas og varme i vaskeriet. Af side 10, 5510 fremgår det, at der er budgetteret med kr. til leje af lokale til beboerrådgiver, men der har været 0 kr. i udgifter. Dette skyldes, at det er selskabet, der betaler lejen. Et repræsentantskabsmedlem mente, at KAB ikke havde vist rettidig omhu i forbindelse med Legionellasagen. Troels Behr svarede, at KAB har svaret på dette, og KAB mener ikke, at KAB på nogen måde har været lemfældige eller langsomme i den sag. Mail med Thomas Blaabjerg Lunds kommentarer er vedlagt som bilag til referatet. Repræsentantskabet godkendte regnskaberne. 4. Selskabets driftsbudget 2013/2014 Budgettet, bilag 4 for til balancerer med kr. og slutter med balance efter hensættelse af budgetreserve på kr. Bilag 4: Selskabets driftsbudget 2013/2014 Indstilling: Repræsentantskabet tager selskabets driftsbudget pr til efterretning. Repræsentantskabet tog selskabets driftsbudget til efterretning. 5. Behandling af eventuelt indkomne forslag Der er ingen indkomne forslag. Der var ingen indkomne forslag. 5/7

6 6. Valg af organisationsbestyrelsesmedlemmer I henhold til vedtægternes 9 består organisationsbestyrelsen af 7 personer inkl. formanden. Repræsentantskabet vælger 5 medlemmer til organisationsbestyrelsen blandt boligorganisationens lejere og disses myndige husstandsmedlemmer. Repræsentantskabet udpeger tillige 1 medlem med særlig boligsocial indsigt, ligesom 1 medlem udpeges af kommunen. Samtidig med valg og udpegning af medlemmer vælges/udpeges suppleanter for disse. Organisationsbestyrelsen skal bestå af et ulige antal medlemmer. Mindst halvdelen af organisationsbestyrelsens medlemmer skal være beboere i boligorganisationen. Følgende organisationsbestyrelsesmedlemmer er på valg efter tur: Svend Borggreen og Rikke Steensen er på valg efter tur. Rikke Steensen modtager ikke genvalg. Rasmus Haahr er udpeget af kommunalbestyrelsen. Indstilling: Repræsentantskabet vælger 2 organisationsbestyrelsesmedlemmer. Inden mødet har Annette Elkjær Jensen oplyst, at hun fraflytter Mosegårdsparken og derfor ikke længere ønsker at være medlem af organisationsbestyrelsen. Derfor skulle repræsentantskabet vælge 3 medlemmer og ikke 2, som der står i indstillingen. Svend Borggreen, Karina Hostrup Michelsen, Martin Thejll Hansen, Bente Sørensen og Hanne M. Olsen stillede op til posterne som organisationsbestyrelsesmedlemmer. Martin Thejll Hansen (7 stemmer), Hanne M. Olsen (6 stemmer) og Svend Borggreen (5 stemmer) blev valgt. Karina Hostrup Michelsen (4 stemmer) og Bente Sørensen (2 stemmer) blev ikke valgt. 7. Valg af personlige suppleanter Der vælges suppleanter for alle valgte/udpegede organisationsbestyrelsesmedlemmer. Afgangsordenen for suppleanter følger de organisationsbestyrelsesmedlemmer, de er valgt for. Gentofte Kommune udpeger selv suppleant. I den forløbne periode har Jesper Dalhof og Bente Sørensen været udpeget som suppleanter. Det kan tilføjes, at der i den forløbne periode har været 1 suppleantplads vakant. Indstilling: Repræsentantskabet vælger suppleanter. 6/7

7 Karina Hostrup Michelsen blev valgt som suppleant. 8. Valg af revisor Der stilles forslag om genvalg af revisionsfirmaet Ernst & Young for regnskabsåret 2011/12. Indstilling: Repræsentantskabet genvælger revisionsfirmaet Ernst & Young godkendt revisionspartnerselskab. Repræsentantskabet genvalgte revisionsfirmaet Ernst & Young. 9. Eventuelt Hanne M. Olsen foreslog udprintning og omdeling af foldere til fremmedsprogede på deres modersmål. BL har nogen liggende. Hun ville gerne debattere mulighederne for at nå ud til de fremmedsprogede. Ovenstående ligger i afdelingsbestyrelsens regi. Der blev spurgt til om styringsdialogmøderne med kommunen fortsætter. Troels Behr oplyste, at kommunens medarbejder er holdt op, så der går måske lidt tid, men styringsdialogen vil blive genoptaget. Det blev oplyst, at der skal ligge en Lidl på Munketorvet med ca. 10 familieboliger ovenover. Hanne M. Olsen opfordrede til, at mulighederne for nyt alment byggeri på Bang Mikkelsen Vej bliver undersøgt. Hanne M. Olsen eftersøgte opbakning til at få en dialog i gang med de andre almene boligselskaber i Gentofte Kommune. Det blev oplyst, at det oprindelig var Gentofte Ejendomsselskab, der tog initiativ til samarbejdet. 7/7