4. Godkendelse af dagsorden Godkendt. Mødet er beslutningsdygtigt, da mindst 2/3 af udvalget er til stede.

Transkript

1 Mødereferat: RKU møde Emne: Møde nr Dato: Sted: Fraugde fritidscenter Deltagere RKU: Frank Graversen (FG) Hanne Søndenbroe (HS) Charlotte Stentoft Nielsen (CSN) Michael Andersen (MA) Anders Steffensen (AS) Kent Nissen (KN) Sanne Vig Jeppesen (SVJ) via mobil Jon Andersen (JA) Morten Hartvig Jakobsen (MHJ) Michael Karlson (MK) Stine Hansen (SH) Susanne Wærling (SW) Region Bornholm Region Nordsjælland Region Midtsjælland Region Sydsjælland Region Lolland-Falster Region Fyn Region Nordjylland Region Midtjylland Region Østjylland Region Centrum Region Syd Jylland DRK s bestyrelse Deltagere indbudte: Kirsten Lynge Afbud fra RKU: Ingen Dagsorden 1. Valg af ordstyrer FG blev valgt. 2. Konstituering af nyt RKU Morten Hartvig Jakobsen fortsætter som formand for udvalget. Frank Graversen fortsætter som næstformand. Hanne Søndenbroe fortsætter som sekretær Kent Nissen fortsætter som kasserer 3. Valg af referent HS blev valgt 4. Godkendelse af dagsorden Godkendt. Mødet er beslutningsdygtigt, da mindst 2/3 af udvalget er til stede. 5. Godkendelse af sidste referat Godkendt elektronisk af de tilstedeværende fra sidste møde, normalt senest 1 måned efter sidste møde. Referatet bliver sammen med andre referater lagt på DRK s hjemmeside under RKU. 6. Orientering fra webmaster Kirsten Lynge om regionernes mulighed for at gå på DRK s hjemmeside 1

2 Regionerne kan komme på DRK s nye hjemmeside med egen integreret side. Det bliver billigst, hvis alle regioner er med eller som minimum er med til at betale udviklingsomkostningerne. Sydsjælland er allerede på mobillos, men deres side skal også laves om, så de ser ens ud og får de samme faciliteter. Hver region får deres egen kalendermodul som er bygget op på samme måde som DRK s. Tilmelding til prøver og træning kan i princippet foregå i hundeweb. Hundeweb kan bruges til meget, men vi kan kun trække lister, vi får ikke adgang. Der skal være en person der har adgang til at trække lister. I hundeweb kommer der noget at sortere på, måske regionsnavn eller C- prøve osv. Hundeweb har fået lodtrækningsmodul til A-prøver og er ved at blive lavet til så det også kan bruges til andre prøver med begrænsning. Positivt ved hundeweb er at man betaler for aktiviteten ved tilmelding. Negativt er at man kun kan trække lister, medlemmerne kan ikke se hvem der ellers er tilmeldt, de får kun selv en retur mail om at de er tilmeldt. I stedet for Hundeweb, kunne man muligvis få lavet et modul, hvor man kunne tilmelde sig f.eks. træninger. Det kunne laves så man kan se en liste over de tilmeldte, vigtigt især for træningshold. Der er også et ønske om at have ventelister som automatisk rykker personer op på holdet, ved afbud. En husk mig funktion ville være dejligt at have i et nyt modul. Hundeweb indeholder allerede nu det meste, men er ikke særlig egnet til regionernes brug. Betalingsmodul er muligt via DRK webshop. SH forslog at det blev lavet således at man kunne klikke på kalenderaktiviteten, og derfra komme direkte over i shoppen, hvor man kunne se arrangementet og melde sig til og betale. I aktiviteten skulle man så også have mulighed for at se dem der havde meldt sig til og gerne en venteliste. Ved at anvende webshoppen, opnår vi også den fordel at den der tilmeldte sig må være medlem af DRK, da tilmeldingen via shoppen kræver en egen side. Vi undgår således det store arbejde det er at tjekke medlemskab på tilmeldte. Der er ikke noget regnskabsmodul til kassereren i modulerne til den nye hjemmeside. Conventus som nogen regioner bruger i dag er praktisk, da der kan trække tal til budgettet. Anslået udviklingsomkostninger for de ekstra moduler er nok i alt min. 5000kr pr. region, ved 11 regioner. Når regionerne ønsker at komme på, koster det yderligere 1200kr pr. region samt ca. 85kr pr. måned, ca. 1020kr pr. år for drift. 2

3 Konklusion: - Kirsten sender oplæg til regionerne - Alle regioner sender ønsker til moduler og ny hjemmeside, ønsker prioriteres som hvad der er et must sendes til HS der samler alle ønsker. - CSN foreslog at nedsætte tre grupper, Øst Danmark og to Vest Danmark. I grupperne fandt man sammen ud af hvad der skulle prioriteres. Grupperne fungerer herefter som sparingspartnere for udvikler. Vi aftalte at danne en styregruppe for implementeringen af oplæg til ny hjemmeside: - Fyn, Syd & Centrum: Stine Hansen - Nord, Midt & Øst: Kirsten Vestergaard - Sjælland, Lolland-Falster og Bornholm: Lise Gørtz eller Hanne Hansen - Deadline 1. april med input pr region til HS, vi skal endvidere melde en person som kontaktperson. - Hver gruppe ser det igennem og samarbejder med de andre grupper om et fælles oplæg der sendes til Kirsten. - En finansieringsmodel må laves nu, så vi betaler fælles for udviklingen pt. anslået omkostning 5000kr. pr. region inkl. 1200kr for at komme på, når vi kommer i gang. 7. Orientering fra DRK s bestyrelse Bestyrelsens konstituering Formand: Anders Hegnet Næstformand: Keld Jørgensen Kasserer: John Juel Pedersen Sekretær: Susanne Wærling Bestyrelsens repræsentation i klubbens udvalg: Udstillingsudvalg: Anette Nielsen Markprøveudvalg: Henrik Jørgensen Dommerudvalg: John Juul Pedersen Træningsudvalg: Peter Boye Sporudvalg: Anders Hegnet Regionernes Koordinerings Udvalg: Susanne Wærling Breddeudvalg: Susanne Wærling Ny hjemmeside, mange medlemmer har endnu ikke registreret sig på hjemmesiden og er derfor i restance. Hovedmedlem og husstandsmedlemmer skal have forskellige adresser og husstandsmedlemmet skal i princippet tilknyttes hovedmedlemmet. - I Nordsjælland havde vi knapt 120 medlemmer der ikke er inde i systemet og derfor ikke har betalt kontingent. - Udfasning af betalingsservice til betaling for kontingent bliver offentliggjort senere. - Regioner og racer får kigge mulighed i medlemslisterne, så de kan se hvem der er medlemmer hver region melder til Kirsten hvem der er tovholder for regionen. Endelig vejledning vedr. skud er udsendt, kun startpistol og evt. dummyskyder på WT kan benyttes pt. Forespørgsel vedr. singleshot, også ok at brug da det i princippet er som startpistol med et skud, men er ikke særlig optimal, da nogen af dem har problemer med at anvende normale skud til startpistol. Jon spurgte om der skal tilladelse til hver pistol eller om bæretilladelse er en mulighed. Det er nok igen forskelligt fra egn til egn. I Sydjylland kan man søge om bæretilladelse, hver pistol har en bruger med tilladelse og før prøver laves der en seddel liste hvor alle pistoler på føres og derefter navnene på brugerne. JA oplyste at man i Midtjylland skal have en personlig tilladelse til den enkelte pistol, måske kunne hver region afprøve hvad der er praktisk muligt. 3

4 Der kan ikke dispenseres for skud, CSN mener at have forstået på Keld Jørgensen at der kunne dispenseres, det må nok afklares fra gang til gang. Nyt økonomisystem ved at blive implementeret i DRK hvilket vil gøre det lettere for personalet.. DRK s budget havde ret stort underskud i 2018, det skyldes bl.a. medarbejder siden med pensionering af årelang medarbejder og ansættelse af nye medarbejder, men også andre forhold som træneruddannelse og A-prøver. Fra 1. april skulle kontoret være oppe at køre med de nye tiltag. CSN spurgte til toiletvogn på prøver da de tager en stor del af prøvernes budget. Toiletvogn er dog et krav på officielle prøver, men regionens ansvar på uofficielle prøver. Store prøver bør dog altid have toiletadgang. Prøvelederseminar bliver det til noget, JA siger der er et behov fordi vi mangler at klæde nye kandidater på. Nyt kursus kunne være a.la. det tidligere hos Flemming Roed, hvor der var både en teoretisk og en praktisk del. MA ville godt have dommerne koblet på kurset. Det er vigtigt at klæde prøvelederne godt på især mht. det etiske og håndtering af klager, da mange viger tilbage for arbejdet pga. dette. 8. Samarbejdsaftale med regionerne, samt RKU kommissorium Kommissoriet er lagt på hjemmesiden under RKU Regionerne har dog endnu ikke modtaget et underskrevet eksemplar tilbage fra bestyrelsen. Prøveledermappen bør opdateres mhb. på priser/afregningsark. MHJ spurgte til om præmiegavekort evt. kunne udstedes til hjælpere og dommere, det undersøges af bestyrelsen. 9. Kalenderen 2020 Regioner og racer indsender deres officielle og uofficielle prøver for 2020, senest 1. maj 2019 til HS, sekretær (hs@seadivers.dk), så de kan blive behandlet på RKU mødet 8. maj. Vi opfordrer til at racerne melder ind til kalenderen samtidig og respektere samarbejdsaftalen om skriftlig at samarbejde og koordinere prøver med regionerne forud for fastsættelse af prøvedag og terræn. Udvalg opfordres til at melde arrangementer ind samtidig med andre eller hvis de opretter arrangementer senere så at se i kalenderen så datoer koordineres med mindst muligt sammenfald kalenderen forventes færdig 8. maj med få justeringer efter mødet så den færdige kalender som sædvanligt kan sendes til regioner, bestyrelsen og udvalg primo juni. Kalenderen sendes også til webmaster for DRK kalenderen så den kan lægges på siden i god tid. 10. Eventuelt Hold DM 2019 afholdes af Region Nordjylland. Forventet sted: Tolne skov mellem Frederikshavn og Hjørring Afbud: Bornholm er nok tvivlsomt. 4

5 Nyt: Vi er ved at få lavet nyt flag og en pointtavle. Tavlen sponsoreres af Kim Havkrog, en stor tak til ham. RKU kalender 2019 der er kommet fyraftensprøver til løbende så kalenderen udsendes med referatet her og opdateres når nye furaftensprøver kommer til. Vildtforbrug 2018 sendes til HS, som sender det videre til MU Brugsprøvereglementet, HS ønsker at reglementet opdateres, kontakter John Juul, DU om det. Brugsprøvedommere er regionens ansvar. Hvis man oplever at en dommer er knap så aktiv eller evt. ikke efteruddanner sig så bør man tage en snak med den enkelte om lysten stadig er der. DRK betaler DKK kontingentet for markprøvedommere, men pt. ikke for brugsprøvedommere, burde de ikke det? undersøges. Næste møde: onsdag 8. maj 2019 kl på Fraugde fritidscenter Bilag separat: RKU medlemsliste, Bestyrelse-udvalg-racer medlemsliste, RKU Kalender 2019 seneste udgave. 5