Referat af ordinær generalforsamling Schæferhundeklubben Kreds 62 Vallensbæk

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling Schæferhundeklubben Kreds 62 Vallensbæk afholdt den 27. januar 2018 klokken 11:00 Lundbækvej 9, 2665 Vallensbæk Strand 37 stemmeberettigede medlemmer var fremmødt samt 2 medlemmer, der ikke havde stemmeret da de ikke har været medlem i Kreds 62 i 3 måneder forud for generalforsamlingen. Bestyrelsen var til stede, dog havde Annika meldt afbud. Kredsen har i henhold til medlemsliste, printet den 26. januar 2018, 104 medlemmer. 65 medlemmer var ikke mødt frem til generalforsamlingen. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent. 3. Valg af 2 stemmetællere. 4. Fremlæggelse af formandens beretning til efterfølgende godkendelse. 5. Kredskassererens fremlæggelse af det reviderede regnskab til efterfølgende godkendelse samt meddelelse af ansvarsfrihed. 6. Indkomne forslag. 7. Valg. A: Næstformand for 2 år. B: Kasserer for 2 år. C: Sekretær for 2 år. D: 2 suppleanter for 1 år.

2 E: Revisor for 1 år. F: Revisorsuppleant for 1 år. G: 3 kredsrepræsentanter for 1 år. 8. Eventuelt. Indkomne forslag skulle være formanden i hænde senest en uge før afholdelse af generalforsamlingen. Dokumentation for rettidig kontingentbetaling skulle medbringes og fremvises ved forlangende. 1. Bent Andersen blev valgt som dirigent uden modkandidat. Bent takkede for tilliden og kunne efterfølgende meddele, at generalforsamlingen var indkaldt efter gældende regler og rettidigt, da han selv havde set oplæg/indkaldelse den 27. december 2017 på kredsens hjemmeside, Facebook side samt på tavlen i klubhuset. Altså var der tale om lovligt indkaldt generalforsamling. 2. René Gravang blev valgt som referent uden modkandidat. 3. De 2 stemmetællere blev Anja Frimurer og Berit Jensen. 4. Formanden modtog derefter ordet og orienterede forsamlingen i henhold til hendes uddelte beretning. I forhold til formandens fine beretning lod Bent ordet stå frit, hvis nogle havde spørgsmål til formanden eller til hendes beretning. Bent havde et spørgsmål omkring kredsens medlemsantal, som Jytte mente var lidt over 100 medlemmer (ved eftertælling 104 registrerede medlemmer) og havde et spørgsmål til hvad formanden eller bestyrelsen vil gøre for at fastholde nuværende samt nye medlemmer i kredsen, da det ikke er en hemmelighed, både på landsplan men bestemt også lokalt, at medlemmer falder fra og ikke mange nye melder sig ind. René oplyste, at man fra bestyrelsens side vil forsøge at komme ud med lidt reklame for kredsen, reklame på forskellige hjemmesider, Facebook sider og måske også lidt reklame til lokale aviser samt i hovedbladet Schæferhunden.

3 Det handler om at kontakte folk man møder på gadeplan med en schæferhund og lokke dem til at kikke forbi kredsen, hilse på trænere og opleve det fantastiske sociale sammenhold der eksisterer i vores kreds. Det handler også om, at vi som kreds kan præsentere gode muligheder for holdtræning, kan tilbyde dygtige trænere til vores/deres hunde. Desuden er det også en mulighed, at kunne tilbyde spændende skuer (Kombi-Skue, Mix-Match) så andre hunde med førere fra andre kredse, i forhold til et muligt kredsskift, vil have Kreds 62 i tankerne. Der blev spurgt ind til mulighed for at åbne op for andre hunderacer? Rudi oplyste at han havde haft blandede racer på sit hold, dog havde det ikke været en succes omkring små hunderacer i forhold til store hunderacer. Det var dog tydeligt i forsamlingen, at ønsket om at holde fast på at kredsen er en kreds for schæferhunde, er større end en løsning med andre hunderacer i kredsen. Kreds 62 har i dag en boxer tilmeldt hold i kredsen, ellers er de øvrige schæferhunde. Bent foreslog, at kredsformanden ved kommende formandsmøde kan bede hovedbestyrelsen om hjælp omkring uddannelse og videreuddannelse af nuværende og kommende trænere. Hovedbestyrelsen og hovedklubben har pligt til at hjælpe de forskellige kredse i landet, hvis der er problemer som kredsene ikke selv kan løse. John mente at der er et mindre problem i kredsen omkring kommunikation generelt, i forhold til kredsen og dens medlemmer? Bianca (Webmaster) føler, at hun har fint styr på hjemmesiden. De opslag hun modtager, bliver sat op som de skal. Hvis der mangler noget på hjemmesiden er det fordi hun ikke har modtaget disse fra medlemmerne. Det samme kunne René oplyse omkring kredsens side på Facebook. Og vi mener bestemt også, at der kommer opslag på tavlen i klubhuset til dem der ikke har mulighed for at læse på en computer. Efterfølgende blev formandens beretning godkendt af alle fremmødte uden flere spørgsmål. 5. Berit kom med en fremlæggelse af kredsens regnskab for 2017 og tog imod spørgsmål om samme.

4 Det kunne oplyses, at kredsen havde haft et underskud i regnskabet på kr ,28 for året Kredsens samlede likvide beholdning var pr. 31. december 2017 på kr ,67. Der havde været et fint overskud fra køkkenet; en pæn stigning i forhold til Kredsen havde haft en større udgift til køb af udstyr til vores figuranter i 2017 samt køb af forskellige materialer til vedligeholdelse af kredsens øvelsesområder/-baner. Kredsen havde haft et større fald i træningsgebyrer, da der havde været udmeldelser/frafald i løbet af året. Desuden er en del af kredsens medlemmer oppe i årene og betaler derfor kun halvt træningsgebyr. Der blev spurgt ind til evt. gratister i kredsen. Formanden kunne oplyse at kun trænere er fritaget for at betale træningsgebyr og det er ikke mange. Susanne Jørgensen spurgte ind til note 17 i regnskabet som var IT udstyr samt telefon. Var dette ikke en dyr post og kan dette ikke gøres billigere? Dette mente formanden ikke, men bestyrelsen vil dog kikke på også denne post i forhold til en anden mulig, billigere løsning. Til sidst oplyste Bent, efter ønske fra kredsens kasserer, om reglerne for ansvarsfrihed i forhold til bestyrelser, uden at der er problemer i forhold til dette, blot en generel oplysning. Regnskabet blev efterfølgende enstemmigt godkendt af forsamlingen. 6. Der var ingen indkomne forslag til generalforsamlingen. 7. Valg A: Næstformand: Remmy Nielsen blev genvalgt for 2 år, uden modkandidat. B: Kasserer: Jørgen Møller blev genvalgt for 2 år, uden modkandidat. C: Sekretær: Annika Linnemann ønskede genvalg. René Gravang blev opfordret af Freddi til at opstille og tog imod opfordringen.

5 2 stemte blankt, Annika modtog 13 stemmer, René modtog 22 stemmer. René Gravang blev derfor valgt som sekretær for kredsen de næste 2 år. D: Annika Linnemann blev valgt som 1. suppleant for 1 år, uden modkandidat. Steffen Olesen blev valgt som 2. suppleant for 1 år, uden modkandidat. E: Berit Jensen ønskede ikke genvalg som revisor. Bent Andersen blev valgt som revisor for 1 år, uden modkandidat. F: Freddi ønskede ikke genvalg som revisorsuppleant. Berit Jensen blev valgt som revisorsuppleant for 1 år, uden modkandidat. G: Forsamlingen valgte enstemmigt Bent Andersen, Remmy Nielsen samt Jytte Jensen som kredsens repræsentanter til klubbens repræsentantskabsmøde uden modkandidater. 8. Under eventuelt var ordet frit for kredsens medlemmer. Gitte Just Larsen søger flere stævner og skuer i kredsen, en mulighed for at skabe bedre økonomi til kredsen, måske skal man også kikke på om priserne skal sættes lidt op? Desuden kan en natøvelse i kredsen være spændende og en god mulighed for indtjening til kredsen? Remmy og Freddi oplyste, at en natøvelse nærmest er en umulighed, da dette er noget der skal planlægges over et helt år i forvejen. Desuden skal en sådan øvelse bruge omkring 40 frivillige hjælpere, så hvis noget sådant skal planlægges er det noget der bør planlægges mellem flere kredse. Formanden mente, at de to stævner kredsen normalt holder hver år, er det som kredsen kan bære; desuden har vi også vores dagsøvelse. Priserne mente formanden også er som de skal være. Vi skal passe på, at vi ikke får sat priserne for højt da dette kan afholde folk fra at deltage eller handle i kredsen. Niels Wandrup ønskede at formanden overfor hovedbestyrelsen, ved kommende formandsmøde, udtrykker ønske om større hensyntagen til handicappede. Der er stadig flere områder hvor man godt kan tage større hensyn til hundeførere med handicap når man stiller til prøver.

6 Rudi undrede sig over, at hvalpe i kredsen forsvinder hurtigt efter endt hvalpetræning? Gør vi nok i kredsen for at holde på nye hvalpe der kommer til kredsens hvalpetræning? Bianca Nissen foreslog, at alle trænere i kredsen søger bedre kontakt til alle hvalpe og deres ejere. Hun tænkte, at kredsens trænere skal være meget bedre til at komme over og hilse på hvalpene og deres ejere, således at hvalpeejerne får en forståelse for hvad kredsen efterfølgende kan tilbyde dem og deres hvalpe, når hvalpetræningen er slut. Trine Gerschanoff kunne som nyt medlem med en hvalp kun støtte Bianca i dette. Dette var, ifølge hende, grunden til at hun følte sig så velkommen i kredsen, efter at Bianca og Jytte havde været nede og hilse på de store hvalpe og forklarede omkring muligheder fremadrettet for træning i kredsen. René henledte opmærksomheden på kredsens kommende arbejdsdag den 27. februar 2018 og bad medlemmerne melde sig til, da der er brug for friske kræfter i forhold til de opgaver kredsen står over for på træningsbanerne. Efter endt debat takkede dirigenten for god ro og orden. Formanden takkede for det gode fremmøde og håbede at vi vil få et fantastisk hundeår i 2018 og afsluttede herefter generalforsamlingen. Vallensbæk, den 29. januar 2018 Bent Andersen Jytte Jensen René Gravang Dirigent Formand Referent