Furesø Kommune. Ellegården. - Book dit næste arrangement

Transkript

1 Furesø Kommune Ellegården - Book dit næste arrangement

2 ELLEGÅRDENS FORSAMLINGSHUS Ellegården er et forsamlingshus, som ligger i smukke omgivelser i det gamle Stavnsholt i Farum Øst. Du kan leje festlokalet Laden/Stalden til private arrangementer så som barnedåb, bryllup, fødselsdage fra 30 år og op o.l., forudsat, at du har bopæl i Furesø Kommune. Du kan leje Høloftet til arrangementer, som er målrettet stille aktiviteter. Vær opmærksom på, at du ikke kan leje Ellegården til ungdomsfester og fester med over 100 spisende gæster. Rygning er ikke tilladt. Book lokalet på Fritidsportalen Du skal selv booke Ellegården på vores fritidsportal når du har oprettet dig som bruger på siden. Du kan booke festlokalet 5 måneder før, du skal holde dit arrangement. Hvis flere frem til 5 måneder før dit arrangement har ønsket at anvende Ellegården på samme dato, så trækker vi lod om, hvem der får lov til at bruge lokalerne. Ellegården kan ikke udlejes i juli måned og mellem jul og nytår uden at aftale dette med Styregruppen. Du kan kontakte Styregruppen på tlf mellem kl. 17 og 19 på hverdage. Det er også Styregruppen, du skal kontakte, hvis du ønsker at se lokalerne, inden du beslutter dig for at leje dem. Du kan annullere din booking omkostningsfrit op til 14 dage før arrangementet. Ellegårdens lokaler Ellegården består af et stort lokale Stalden/Laden, som ligger i stueetagen. Du har mulighed for at leje Høloftet separat eller som supplement til Stalden/Laden. 2

3 I nedenstående skema kan du hurtigt orientere dig om lokalerne: Høloftet Stald+ Lade+ Antal personer m Adgang til køkken Nej Ja (se priser) og service Køkkenet må kun anvendes til at anrette mad. Adgang til toilet Bemærkninger Priser Ja På Høloftet er der et almindeligt toilet med håndvask. Udlejes til fx mødeaktiviteter. Lokalet udlejes ikke til fester. Leje kr. inkl. slutrengøring Ja I Stalden og Laden er der fire almindelige toiletter med håndvask og et handicaptoilet. Udlejes til fx barnedåb, bryllup, rund fødselsdag fra 30 år m.v. Stalden/Laden udlejes kun samlet. Leje: kr. inkl. service og slutrengøring. Depositum: kr. Depositum Du skal betale et depositum på kr., når du betaler for leje af lokalet. Hvis du annullerer din bestilling senere end 14 dage før arrangementet, trækker vi 600 kr. af dit depositum. Du vil ligeledes blive modregnet 800 kr. i dit depositum for hver time, dit arrangement overskrider tidsfristen, jf. nedenstående afsnit om Adgang til lokaler på dagen. Du får dit depositum retur, når Styregruppen har godkendt, at lokalet er tilbageleveret i ryddelig stand, og du ikke har forvoldt skader til modregning i dit depositum. 3

4 Gennemgang af lokaler Senest 2 uger før arrangementet bliver du kontaktet af den vagthavende fra Ellegårdens styregruppe for at aftale et mødetidspunkt på arrangementsdagen. Vagthavende gennemgår retningslinjer med dig og møder dig igen, når arrangementet slutter. Adgang til lokaler på dagen På selve dagen har du adgang til dit lokale fra kl til kl Senest kl skal musikken stoppes, og senest kl skal du overlevere lokalet, som du modtog det. Nøglebrik Nøglebrik til Ellegården vil blive udleveret af den vagthavende på Ellegården på aftalt mødetid til arrangementet og skal afleveres igen, når du forlader lokalet efter vagthavendes gennemsyn. Pas godt på stedet Ellegården er en gammel, bevaringsværdig gård, som vi gør meget for at vedligeholde. Så pas godt på den, når du lejer den. Vær opmærksom på, at fyrværkeri i enhver form er strengt forbudt på Ellegården, såvel som i hele det gamle Stavnsholt! Ellegården administreres og drives af en styregruppe, valgt af de faste brugerforeninger. Vi hjælper gerne med råd og vejledning. Adgangsforhold for handicappede Ellegården har et handicaptoilet. På kan du finde oplysninger om forhold på Ellegården for personer med en funktionsnedsættelse. Ønsker du at se lokalerne, før du booker dem, eller har du andre spørgsmål? Så kontakt Styregruppen på telefon alle hverdage mellem kl. 17 til 19. 4

5 Ellegårdens inventarliste Laden/Stalden Laden er 200 m2. Her må max. opholde sig 160 pers. Stalden er 60 m2. Her må max opholde sig 50 pers. Desuden er der en balkon med plads til personer. Der er i alt 160 stole og 32 borde. I underetagen er der fire almindelige toiletter og et handicap-toilet, alle med håndvask, toiletpapir, sæbe og papirhåndklæder. 32 Borde (220 X 80 cm) med plads til 4 personer pr. langside. Stole til ca. 160 personer. Musikanlæg med CD-afspiller. Tilslutningsmulighed for PC eller mobiltelefon. Scenelys. Trådløse mikrofoner, klaver. Stort lærred. Projektor. Bar af 3 elementer, der kan anvendes enkeltvist eller sammenstillet. Trådløst internet. Køkkenet Køkkenet er kun godkendt som anretterkøkken. Tilberedning af varm mad fra bunden er derfor ikke tilladt! Service til max. 100 spisende personer. Knive, gafler, skeer, teskeer og kagegafler i separate bokse. Frokost-, flade- og dybe tallerkener i transportholdere. Glas: rød-/ hvidvin, champagne-, snaps-, vand- og ølglas. Kaffekopper, underkopper og sidetallerkner. Tekrus, flødekander og sukkerskåle. 15 sovseskåle, 20 glasskåle i forskellige størrelser, ca. 30 dekorationsskåle, 20 vandkarafler, 25 lysestager, 24 blomstervaser, salt- og peberbøsser. Flade og dybe stålfade, ca. 40 stk., hertil serveringsbestik. Termokander, (kaffe ca. 30, Te 4 stk.) 2 elkedler, enkelte gryder og pander. Diverse serveringsbakker. 2 rulleborde. Industriopvaskemaskine. 2 stk. glaskeramiske elkomfurer med ovn. 1 stationært køleskab og 1 fryser samt 1 flaskekøler på hjul. Industri-kaffemaskine. Kaffefiltre i skuffen under maskinen. Medbring selv viskestykker, karklude, opvaskemiddel og opvaskebørster. 5

6 Høloftet Høloftet kan lejes særskilt til møder/generalforsamlinger eller andre - ikke støjende - arrangementer. Ved særskilt leje foregår adgang ad hoveddøren forbi køkkenet eller via den udvendige brandtrappe i gavlen mod vest. Der må max være 45 personer på høloftet. Der er kun ét toilet med håndvask, toiletpapir, sæbe og papirhåndklæder. Der er fast bardisk, et lille køleskab og en kaffemaskine og få kaffekander. Der er i alt 6 mindre runde borde med tilhørende, ca. 48 krostole. Bordene kan udvides med en tillægsplade. Der er ikke adgang til køkken og service i underetagen. Billede af Høloftet. 6

7 Billede af anretterkøkken. Billede af Stalden. Forsidebillede af Laden. 7

8 Ellegårdens forsamlingshus Kontakt Styregruppen på: Telefon alle hverdage mellem kl. 17 til 19 Furesø Kommune Stiager Værløse Book lokalet på Udgivet: 15. maj