M Ø D E I N D K A L D E L S E

Transkript

1 Forskerparken 10 DK-5230 Odense M M Ø D E I N D K A L D E L S E Telefon Direkte LHO Telefax Dato Vor ref. DSL Referat 6. styregruppemøde for national implementering af telemedicinsk sårvurdering d. 5. marts Deltagere Formand Nanna Skovgaard, Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse Peter Munch Jensen, Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse Susanne Duus, Digitaliseringsstyrelsen Lene Vistisen, National Sundheds-IT Signe Vind Danske Regioner Poul Erik Kristensen, Kommunernes Landsforening Judith Lørup Rindum for kommuner og Region Hovedstaden Anders Horst Petersen for kommuner og Region Midtjylland Charlotte Buch Gøthgen for kommuner og Region Nordjylland Michael Bjørn Kraft for kommuner og Region Sjælland Tove Lehrmann for kommuner og Region Syddanmark Lars Hulbæk, MedCom Dorthe Skou Lassen, MedCom Dagsorden: 1. Velkomst og meddelelser 2. Orientering: Status på projektet 3. Orientering: Planlægningen af baselining år 2014 og år Drøftelse og beslutning: Single sign-on scenarier 5. Drøftelse og beslutning: Budget, samt finansieringsmodel efter projektets afslutning Referat: 1) Velkomst og meddelelser, godkendt referat fra sidst vedlagt t. o. Det udsendte notat Forståelsespapir vedrørende telemedicinsk sårvurdering bør for god ordens skyld tages til efterretning, således den fælles forståelsesramme officielt danner basis for styregruppens videre arbejde. Notatet tages til efterretning. 1

2 Det drøftes, hvorledes tiltagene omkring telemedicinsk sårvurdering kan indgå i sundhedsaftalerne for år Flere parter har allerede planlagt at indskrive telemedicinsk sårbehandling som et delemne i sundhedsaftalerne, aktuelt udarbejder regioner og kommuner de overordnede rammer for sundhedsaftalerne for år , konkrete aftaler om telemedicinsk sårbehandling udarbejdes efterfølgende. Parterne ønsker gensidigt at udveksle telemedicinsk sårbehandlingsnotater m.m. Dette samarbejde varetages interregionalt. Der er fælles kommunal og regional interesse for at monitorere, om der i henhold til lokale sundhedsaftaler år omkring brugen af telemedicinsk sårbehandling sker en rettidig anvendelse af det telemedicinske værktøj. Endvidere er der interesse for at følge kompetence udviklingen. Der er fælles kommunal og regional interesse for at monitorere det reelle udbredelses og anvendelses niveau, emnet forventes kortlagt via evalueringen af projektet. Foreløbig giver rapporteringen fra de regionale projektledere status på udbredelse og anvendelse. Indenfor projektets rammer sker der en monitorering på anvendelse via statistikker fra den fælles sårjournal Plejenet, hvor en type statistik fremover vil monitorere forventet antal sår per kommune ud fra tallene fra baselining december ) Status på projektet, bilag vedhæftet Status taget til efterretning. 3) Planlægningen af baselining år 2014 og år 2015 De planlagte tidsplaner for baselining godkendes, herunder at de aftalte baseline analyser hos de 10 baseline kommuner år 2014 gennemføres for at understøtte indblik i antallet af sår som behandles i de 10 baseline kommuner. Men EPIKON skal ikke foretage beregninger i år 2014 i forhold til den nationale business case. EPIKON bearbejder baselining materialet fra primo 2015, således at resultatet af genberegningen er til rådighed medio marts måned På næste styregruppemøde d. 4. juni 2014 fremlægges mere detaljeret plan for EPIKONs arbejde i forhold til genberegningen, herunder afklaret om nogle af de nye potentielle gevinst områder som EPIKON har beskrevet i rapporten Sårinitiativet Business case baselining, december 2013 skal forfølges eller ej. Aftale: Det tilstræbes at gennemføre den kommende indsamling af data til baselining 2015 så enkelt som muligt. Det aftales, at MedCom kan behandle forberedende baseline arbejde i et fortsat samarbejde med KL og Digitaliseringsstyrelsen i den nedsatte mindre baselining gruppe, hvor EPIKON, KORA og KvaliCare deltager efter behov. 4) Single sign-on scenarier, bilag vedhæftet Notatet Single sign on-beskrivelser telemedicinsk sårvurdering drøftes, der kan ikke tages beslutning på baggrund af notatet. Notatet har megen fokus på tekniske forskelle og funktionalitet i de beskrevne single sign-on løsninger, der skal suppleres med parametre for omkostninger, samt tidshorisont for løsningen. Der er endvidere ønske om, at brugeradministration og patient sikkerhed beskrives. I Region Syddanmark arbejdes der med en single sign-on løsning i Shared Care platformen baseret på single sign-on løsningen fra e-journal. Det aftales, at denne option undersøges i samarbejde med Region Syddanmark og medtages som scenarie mulighed. 2

3 MedCom pointer, at en single sign-on løsning er efterspurgt blandt de kliniske brugere. Det bør medtages i drøftelserne, at gevinsten ved at etablere mulighed for single sign-on adgang kan være til stede både indenfor projektets tidsramme og i en tidsperiode efter d. 31. august 2015, hvor projektet afsluttes. Emnet har naturligt tæt sammenhæng med drift scenariet for den fælles sårjournal fra d. 1. september 2015 og koordinering til øvrige nationale løsninger. Der skal endvidere tages hensyn til både kommunale og regionale behov og muligheder. NSI påpeger, at det er væsentligt at kende brugernes ønsker og samtidig overholde de principper der er truffet ift bla sikkerhed og adgang til data. Det er væsentligt at overholde de nationale retningslinjer som er i henholdsvis - Referencearkitektur for deling af dokumenter og billeder - Referencearkitektur for opsamling af helbredsdata hos borgeren - Referencearkitektur for informationssikkerhed Link til NSI s hjemmeside for standardisering og referencearkitektur: Der er enighed om at retningslinjer for sikkerhedsniveau skal efterleves. NSI mener ovennævnte principper skal danne baggrund for løsningerne, om ikke andet muligt skal det ske i den langsigtede løsning. Indstillingerne om, at der skal være mulighed for single sign-on, herunder en arbejdsramme for single sign-on kan ikke godkendes. MedCom fortsætter undersøgelse af det korrespondancelink som tilsyneladende er mulig allerede i dag i den fælles sårjournal. Der er enighed om, at man skal arbejde videre med en single sign-on løsning og hvilken løsning som eventuel vil være hensigtsmæssig. Region Hovedstaden foreslår en afklaring via nøglepersoner i henholdsvis hver regions interne organisation og via det etablerede samarbejdsnetværket med kommunerne i hver region/kkr-område. MedCom skal udarbejde notat med de parametre som er efterspurgt i den aktuelle telemedicinske sårvurderings kontekst. Herefter vil hvert styregruppemedlem formidler notatet internt i eget regionale og kommunale netværk. Ændringer per 31. marts 2014: Region Midtjylland og Danske Regioner anbefaler, at teknikgruppen inddrages i processen med afklaring af single sign-on løsning, hvor teknikgruppen får til opgave at indstille en anbefalet løsning til styregruppen til næste møde d. 4. juni 2014, herunder tilbagemelding på omkostnings- og tidsparametre. Region Sjælland har anmodet om, at der foretages præciseringer i referatet. Det er besluttet, at der skal arbejdes videre med muligheden for single sign-on løsning og de løsninger som skal analyseres og tilknyttes tids- og omkostningsparametre er: - E-journal - Den gode sårservice I henhold til at Sundhedsjournalen er i drift og anbefalinger fra NSI for tilrettelser af den gode sårservice, vil MedCom anbefale, at der arbejdes videre ud fra den single sign-on løsning som anvendes i Sundhedsjournalen. Følgende single sign-on knapper er således aktuelle for det videre arbejde (hvor flere indeholde elementer fra e-journal): - Sundhedsjournalen - Shared care - Den gode sårservice MedCom ønsker i relevant omfang indgå samarbejde med eksterne konsulenter for at sikre opgaven løses indenfor tidsplanen. Netplan, som har gennemført SKI-udbuddet på den fælles sårjournal, kan 3

4 bistå MedCom med de relevante ressourcer for udarbejdelse af en spørgeguide til teknikgruppen, opgaven er specifik og kræver begrænset bistand. Tidsplan for videre arbejde med single sign-on, hvor teknikgruppe/teknikmøde er uden leverandør deltagelse (dog overvejes at invitere Dansk Telemedicin med). 1. MedCom sender primo uge 17 (d. 22. april 2014)opdateret teknik notat for single sign-on løsninger, hvor der fokus på henholdsvis løsningerne fra Sundhedsjournalen, Shared Care løsningen og De gode sårservice. 2. Teknikmøde enten d. 29. eller d. 30. april 2014 i uge 18, hvor NSI inviteres til at deltage. På mødet præsenteres de parametre som teknikgruppen skal tage stilling til. 3. Høringsfase internt i regioner og kommuner i perioden medio uge 18-primo uge 21 (d. 30. april 19. maj 2014) 4. Tilbagemelding og sammenskrivning af høringssvar primo uge 21-medio uge 22 (d maj 2014) 5. Oplæg til styregruppe medio uge 22 (d. 28. maj 2014) 6. Teknikgruppens anbefaling omkring single sign-on behandles på styregruppemøde medio uge 23 (d. 4. juni 2014) Nye indstillinger per 1. april Der er indsendt forslag om præcisering af, at der skal arbejdes med mulighed for single sign-on mellem den fælles sårjournal og EPJ/EOJ-systemerne, samt at inddrage den telemedicinske teknikgruppes regionale og kommunale medlemmer (der kan tages kontakt til enkelte leverandører efter aftale). Der vurderes på baggrund af 3 single sign-on løsning. MedCom ønsker at indgå samarbejde med Netplan ved udarbejdelse af spørgeguide for vurderingsparametre vedrørende de 3 single sign-on løsninger. Det indstilles at styregruppen godkender: - At forslag fra henholdsvis Region Midtjylland, Region Sjælland, samt Danske Regioner godkendes, herunder forslag til workflow om yderligere behandling af single sig-on løsninger med tilhørende tids- og omkostningsparametre sker via teknikgruppen i projektet - At single sign-on løsninger fra henholdsvis Sundhedsjournalen, Shared Care platformen og Den gode sårservice er de 3 løsningsscenarier som behandles - At MedCom indgår samarbejde med konsulentfirmaet Netplan om udarbejdelse af spørgeguide og sammenskrivning af høringssvar på de 3 løsningsscenarier For at gennemføre tidsplanen bedes styregruppens medlemmer sende svar mandag d. 7. april Ændringsforslag godkendt via mail tilkendegivelser Ny ændring: Efterfølgende er høringsproces/ kortlægning for single sign-on sat i bero d. 15. maj 2014 efter anmodning fra Danske Regioners Arkitekturråd. Emnet single sign-on drøftes på styregruppemøde d. 4. juni

5 5) Budget, samt finansieringsmodel efter projektets afslutning, bilag vedhæftet Med henblik på den fremadrettede planlægning af drift af den fælles sårjournal ønsker styregruppen at få præsenteret kontraktgrundlaget for nuværende driftssituation. Det aftales, at konsulentfirmaet Netplan som bistod med SKI-udbud og kontraktaftale på næste styregruppemøde præsenter kontrakt og aftaler med Dansk Telemedicin. Budget status per 31. december 2013 blev godkendt. Indstilling om at styregruppen eskalerer behovet for fremtidig finansieringsmodel for drift af pleje.net efter projektperiodens udløb blev godkendt. Kommentarer til referatet mailes til Dorthe Skou Lassen Venlig hilsen Dorthe Skou Lassen, MedCom 5