Sådan bruger du i Online II til medicinbestilling

Transkript

1 Sådan bruger du i Online II til medicinbestilling Indledning Online II er hospitalsapoteks edb-system til onlinebestilling af medicin. Du kan fra dette system bestille medicin fra afdelingens standardsortiment. Bestillinger på præparater, som ikke er optaget i afdelingens standardsortiment skal ske via opkald til hospitalsapoteket. Indgang til systemet Du kan komme ind på systemet ved at klikke på linket på forsiden af intranettet. Log på ved afdelingens fælles kode eller din egen personlig kode (bemyndigede personer). Første gang du logger på bliver du bedt om at skifte password. Vareoversigten Vælg Bestilling og dernæst Standartsortiment for at vise vareoversigten. Vareoversigten viser afdelingens standardsortiment i alfabetisk rækkefølge. Ønskes en anden sortering fx varenummer, atc-kode, eller pris klikkes på den pågældende kolonneoverskrift og sorteringen vises stigende hhv. faldende for den valgte kolonne.

2 I vareoversigten ses forskellige symboler/ikoner: Hvis et præparat bliver erstattet med et andet præparat vises erstatningen med et symbol (se fig). Holder du markøren over symbolet vises en tekstinformation som fortæller, at dette præparat bliver erstattet. Hvis du alligevel forsøger at bestille præparatet bliver bestillingen automatisk ændret. Narko Brugerne kan have forskellige rettigheder i systemet. Ved fælles logon kan sygeplejersken foretage bestillinger fra standardsortimentet og godkende disse bestillinger dog ekskl. narko. Afdelingens bemyndigede personer har rettigheder til at godkende bestillinger på narko. I præparatoversigten kan du se, om et præparat er klassificeret som narko. Andre ikoner

3 Stjernen ( Tilføj til favoritliste ) og luppen ( Se historik for vare ) er pt. ikke tilgængelig. Når du trykker på disse, sker der ikke noget. Funktionerne udvikles. Ved klik på ikonet ( Find afdelinger med denne vare på STAND sortiment ) kan du ved søgning på eget sygehus se, hvilke afdelinger, der har et givet præparat i standardsortiment og hvor du måske kan låne et præparat i en mangelsituation (nat/weekend). Det svarer til Find Lægemiddel funktionen, som vi i forvejen har, og som stadig findes. Bestilling af varer Du kan bestille varer fra menupunktet Bestilling. I søgefelterne kan søges på Præparatnavn, ATC-kode eller Varenummer. Mest almindeligt er nok at søge på Præparatnavn. Skriv begyndelsesbogstaverne i feltet Præparatnavn. Vil du søge efter fx præparatet Simvastastin så skriv blot sim og tryk på Søg eller på Enter. Der kan også søges på ATC kode ved f.eks. at skrive N Derefter kan der sorteres alfabetisk indenfor gruppen ved at klikke på Præparat Vær opmærksom på at på trods af at der er et felt der hedder Akut, kan dette ikke bruges. Har du brug for varer akut skal du ringe til hospitalsapoteket. Du bestiller en vare ved at skrive det ønskede antal i antalsfeltet og trykke på indkøbsvognen (eller Enter). Skal du bestille flere varer fra samme sideoversigt (fx 1) skriver du antal ud for hver varelinie og trykker indkøbsvognen ud for blot én af varelinierne (eller Enter). Vælger du at bladre videre til andre sider og fortsætte varebestillingen ( osv.) er det vigtigt, at du trykker på indkøbsvognen til varebestilling for hver side - med andre ord: Du kan ikke lægge varer i indkøbsvognen for flere sider samtidigt.

4 Hver gang du bestiller en vare vises et pop-up billede nederst til højre som kontrol på, at du har lagt en vare i Indkøbskurven Indkøbskurven Når du er færdig med at lægge varer i indkøbskurven skal du gå til menupunktet Indkøbskurv. Her ser du en oversigt over de varer der er lagt i indkøbskurven. Har du fået forkerte varer i indkøbskurven, klikker du på ikonet Slet og varelinien fjernes fra indkøbskurven. Før du godkender din bestilling skal du kontrollere tidligere bestillinger, for at undgå dobbeltbestilling. Du afgiver endelig ordre ved at klikke på Godkend markerede linier. Samtidig har du mulighed for lave en udskrift af bestillingslisten. Hvis der er narko i indkøbskurven og du ikke er en bemyndiget person, når du godkender det hele, bliver narko hængende i indkøbskurven indtil en bemyndiget person logger på og godkender bestillingerne. Dine varelinier vises nu i kolonnen Ikke indlæst apotek. Her vil de stå indtil apoteket har registreret din bestilling.

5 Oversigt over bestilte varer Fra menupunktet Indkøbskurv kan du se nye og tidligere bestillinger. I kolonnen Indlæst apotek, kan du se, om apoteket har indlæst og registreret dine bestillinger, samt hvornår dette er sket. Du kan klikke på kolonnen Indlæst apotek og få varelinierne sorteret efter dato eller på Præparat for at få oversigten sorteret alfabetisk. Mit overblik En bemyndiget person har oftest brug for hurtigt at kunne se, om der er bestillinger på narko, som skal godkendes. Her anvendes funktionen Mit overblik, som viser status for et afsnit. eks.: "Mit overblik" giver en oversigt over bestillinger, som den bemyndigede sygeplejerske har adgang til at kunne godkende. Hvis der er euforiserende (narko) varelinier der skal godkendes vil kolonnen Narko (se ill.) være udfyldt med tal - som indikerer, at her findes varelinier, som skal godkendes. Klik på Indkøbskurv (Gå til) ud for den afdeling, hvor der skal godkendes varer.