FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA BØRNE- OG UNGDOMSUDVALGET Mødedato: Mødetidspunkt: kl

Transkript

1 FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA BØRNE- OG UNGDOMSUDVALGET Mødedato: Mødetidspunkt: kl Mødested: B101 Ingen # /

2 Bilags- og indholdsfortegnelse til møde den Punkt nr.: Emne: Bilag: Gæster: Side Åben punkter Budgetlægning for 2004 og overslagsårene Fastlæggelse af dialogmøder i år Program vedr. dialogmøde for skoler, PPR, Tandplejen (304269) 120 dialogmøde: Dagsorden + tilmelding (304296) Valg til forældrebestyrelser i kommunale daginstitutioner og den kommunale dagpleje i august Valgbestyrelser ved valg 1/ /8-04 (301565) 122 Vedtægten - kommunale daginstitutioner (20593) 122 Bilag 6 til vedtægt - oversigt kommunale institutioner (83128) 122 Vedtægt for styrelsen af den kommunale dagpleje (97959) Oprettelse af SFO-tilbud til DAMP-børn på Abildgårdskolen Ansøgning fra Hånbækskolen om forsøgsordning fra 2003/2004 med forbedret indskoling. 124 Lukkede punkter Lukket sag Lukket sag 125 Til orientering 125 # /

3 Indbydelse i anledning af Ungdomshusets fødselsdag m.v. 125 Indbydelse til Børne- og Ungdomsudvalget (305656) Ændring af Børne- og Ungdomsudvalgets mødetidspunkt i juni # /

4 Side 121 Åben punkter Sagsident: BUU ngbulra 1 1. Budgetlægning for 2004 og overslagsårene. Sagsfremstilling I henhold til Økonomiudvalgets beslutning vedr. budgetprocessen for 2004 drøfter udvalgene i maj og juni forslag til fokusområder og temaer. Udvalgene inddrages i udarbejdelse af omstillingsblokke på 3 pct. af serviceudgifterne med henblik på at opnå et økonomisk råderum vedr. budget Idéer til omstillingsblokke fremlægges i mødet. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen på nuværende tidspunkt. Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: at forslag til fokusområder og temaer drøftes. at idéer til omstillingsblokke drøftes. Bilag:

5 Side 122 Notat vedr. budgtmetode drøftet på direktionsmødet (297142) Budgetproces 2004 (287349) Tidsplan - Budget Detaljeret udgave (286726) Problemområder - budgetforslag 2004 (292302) Alle bilag er udleveret i forbindelse med Byrådsmødet den 28. april Udvalget ønsker ombygninger af skoler og daginstitutioner belyst til Byrådets temamøde den Idéer til omstillingsblokke blev drøftet. Sagsident: BUU ngbulra 1 2. Fastlæggelse af dialogmøder i år 2003 Sagsfremstilling I henhold til plan for budgetproces - budget 2004 skal Børne- og Ungdomsudvalget afholde dialogmøder med enheder under udvalgets område. Følgende tidspunkter stilles som forslag: 2. juni kl juni kl juni kl Målsætningsmæssige konsekvenser: Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget:

6 Side 123 Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ]Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: at udvalget fastlægger tidspunkt for 2 dialogmøder : 2. juni fastsættes. Tidspunkt om det andet møde fastlægges senere. Paul R. Andersen, Laurids Korsgaard Supplerende sagsfremstilling : Tidspunkt for dialogmøderne er nu endelig på plads. Dialogmøde den 2. juni 2003 kl. 19 (institutioner) Dialogmøde den 11. juni 2003 kl. 19 (undervisning m.v.). I Børne- og Ungdomsudvalgets møde den 30. april 2003 fremlægger forvaltningen forslag til mødestruktur og mødeindhold. Børne- og kulturdirektørens instilling: at dialogmødernes struktur og indhold drøftes : Drøftet. Forvaltningen udarbejder forslag til program til næste møde. Palle Thomsen Supplerende sagsfremstilling

7 Side 124 I mødet drøftes forvaltningens forslag til programmer for dialogmøderne den 2. og 11. juni 2003 Børne- og kulturdirektørens indstilling at mødeprogram fastlægges. Bilag: Program vedr. dialogmøde for skoler, PPR, Tandplejen (304269) dialogmøde: Dagsorden + tilmelding (304296) Mødeprogram blev fastlagt. Sagsident: BUU ngbuvj 1 3. Valg til forældrebestyrelser i kommunale daginstitutioner og den kommunale dagpleje i august 2003 Sagsfremstilling Ifølge vedtægterne for styrelsen af de kommunale daginstitutioner og den kommunale dagpleje skal der ved et forældremøde i august måned foretages valg af forældrerepræsentanter til forældrebestyrelserne. Forældrerepræsentanterne vælges for 2 år og afgår på skift hvert andet år. Valgperioden er 1/9-31/8. I henhold til vedtægterne udpeger Børne- og ungdomsudvalget 1 formand for hver valgbestyrelse. Målsætningsmæssige konsekvenser: Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget:

8 Side 125 Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [ ] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at der udpeges valgbestyrelsesformænd. Bilag: Valgbestyrelser ved valg 1/ /8-04 (301565) Vedtægten - kommunale daginstitutioner (20593) Bilag 6 til vedtægt - oversigt kommunale institutioner (83128) Vedtægt for styrelsen af den kommunale dagpleje (97959) Udvalget udpegede valgbestyrelsesformænd: samme formænd som ved sidste valg. Sagsident: BUU ngbura 1 4. Oprettelse af SFO-tilbud til DAMP-børn på Abildgårdskolen Sagsfremstilling I forbindelse med amtets oprettelse af ad hoc DAMP-grupper på Abildgårdskolen er der behov for

9 Side 126 også at etablere et SFO-tilbud til børnene, som ikke kan benytte normal SFO. Grupperne rummer børn fra Frederikshavn og 2 nabokommuner. Nabokommunerne ønsker ikke at betale for et SFO-tilbud i Frederikshavn, men foreløbig 4 frederikshavnerbørn har brug for et tilbud. Med en bemanding som øvrige specialtilbud vil udgiften være kr./år. ( kr. for de resterende 5/12 af 2003) Denne afdeling vil kunne rumme op til 2 børn mere inden for personalenormeringen på 2 personer. Målsætningsmæssige konsekvenser: at DAMP-børn får et fritidstilbud som andre specialbørn. Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: at Børne- og Ungdomsudvalget godkender oprettelsen af et SFO-tilbud til DAMP-børn. at udgiften for 2003 på kr finansieres inden for budgettets rammer. at udgiften for 2004 henvises til budgetforhandlingerne.

10 Side 127 Udvalget tilslutter sig, at der oprettes fritidstilbud til DAMP børn og at udgiften for 2003 afholdes inden for budgettets rammer. For så vidt angår finansiering i 2004 henvises til udvalgets budgetbehandling. Med dette SFO-tilbud råder kommunen over fritidstilbud til alle børn. Der er således ikke fremover behov for at bevilge fritidstilbud i forbindelse med undervisning i andre kommuner. Kommende ansøgere til fritidstilbud i andre kommuner vil blive henvist til et tilbud i Frederikshavn. Sagsident: BUU ngbuin 1 5. Ansøgning fra Hånbækskolen om forsøgsordning fra 2003/2004 med forbedret indskoling. Sagsfremstilling Formanden for skolebestyrelsen på Hånbækskolen har, på skolens vegne, henvendt sig med et ønske om at gennemføre en forbedret indskoling på skolen, allerede fra skoleåret 2003 / Eventuelt som et forsøg. Skolen ønsker at tage udgangspunkt i det udarbejdede forslag om forøgelse af undervisningstimetallet for 1. og 2. klasse til 25 timer. Skolens forslag betyder, at pædagoger fra skolens SFO samarbejder med nuværende børnehaveklasseledere, således at SFO-pædagogerne får timer i børnehaveklasserne, men ikke i 1. og 2. klasse. Børnehaveklasselederne får derved frigjort ressourcer til samarbejde med lærerne om eleverne i 1. og 2. klasse. Forslaget kræver ingen dispensation vedr. undervisning.

11 Side 128 Forslaget fordrer overflytning af ressourcer fra SFO til skolen (5 timer pr. klasse). Forslaget kan gennemføres uden tilførsel af ekstra midler. Forslaget anbefales af skolens bestyrelse og pædagogiske råd. Målsætningsmæssige konsekvenser: Forbedret indskoling på Hånbækskolen. Budgetmæssige konsekvenser: [x] Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: at forsøg på Hånbækskolen iværksættes. Indstillingen tiltrædes. Lukkede punkter 1 6. Lukket sag

12 Side Lukket sag Til orientering Sagsident: BUU ngbuin 1 8. Indbydelse i anledning af Ungdomshusets fødselsdag m.v. Formand for Ungdomsrådet har fremsendt indbydelse til Børne- og Ungdomsudvalgets medlemmer til at deltage i festligheder i Ungdomshuset den 31. maj 2003 kl. 10. Anledningen er husets fødselsdag og omdøbning/ombygning til Ex-PLORER, et ungdomsog kultursted. Bilag: Indbydelse til Børne- og Ungdomsudvalget (305656) Taget til orientering. Sagsident: BUU ngbuin 1 9. Ændring af Børne- og Ungdomsudvalgets mødetidspunkt i juni 2003 Som aftalt i Børne- og Ungdomsudvalgets møde 30. april uden for dagsorden er udvalgets ordinære møde den 11. juni 2003 aflyst. I stedet afvikles mødet tirsdag den 24. juni 2003 kl. xx.

13 Side 130 Mødet fastsættes til kl. 15.