Tilstede : Repræsentantskabet, dele af sekretariatet. Fraværende/Afbud : Afbud meldes til sekretariatet på sekr@arkitektforbundet.dk.

Transkript

1 REPRÆSENTANTSKABSMØDE NR REFERAT Den 17. juni 2014 Tidspunkt : 17. juni Kl Sted : Peter Bangs Vej 30 Tilstede : Repræsentantskabet, dele af sekretariatet Fraværende/Afbud : Afbud meldes til sekretariatet på sekr@arkitektforbundet.dk. Sekretær : Arne Ennegaard Jørgensen, Referent : Arne Ennegaard Jørgensen DAGSORDEN: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Regnskab Forretningsorden for repræsentantskabet 4. Fremlæggelse af politikker 5. Ny kontingentstruktur 6. Medlemsfest og visuel identitet 7. Foreløbige resultater af designerundersøgelsen 8. Besøg af DI 9. Evt. 1

2 1. GODKENDELSE AF DAGSORDEN Der er udsendt en dagsorden til mødet. Det indstilles, at repræsentantskabet godkender dagsordenen. Dagsorden godkendt. 2. REGNSKAB 2013 Sekretariatet har afsluttet årsregnskabet for 2013 for både driften og Konfliktfonden. Driftsregnskabet: Regnskabet viser et underskud på 86 tkr. De væsentligste afvigelser fra budgettet er følgende: Indtægter: Kontingentindtægterne er samlet set 202 tkr. større end budgetteret. Det skyldes både, at der er flere medlemmer end budgetteret og færre kontingentnedsættelser end budgetteret. Til gengæld er både renteindtægter og afkastet på obligationer 168 tkr. lavere end budgetteret, så de samlede indtægter kun bliver 34 tkr. større end budgetteret. Udgifter: Det organisatoriske område har brugt 99 tkr. mindre end budgetteret. Der er brugt 93 tkr. mindre på faglige aktiviteter og medlemsmøder herunder psykologhjælp, projektgrupper og dimittendmøder. På informationsområdet er der brugt 87 tkr. mere end oprindeligt budgetteret, hvilket primært skyldes, at prisen på ny identitet ikke var kendt ved budgetlægningen. Bestyrelsen vedtog derfor et ændret budget for Identitetsprojektet på sit møde i februar måned På medlemsserviceområdet er der brugt 249 tkr. mere end budgetteret. Den negative afvigelse skyldes især 2 forhold, der relaterer sig til flytningen til Peter Bangs Vej, nemlig udgifter til samkøring IT med DMs system, og istandsættelse af lejemålet i Strandgade ved fraflytning. Istandsættelsen i Strandgade har kostet 107 tkr., som ikke var budgetteret og IT-udgifterne i forbindelse med flytningen har været på 317 tkr., som der heller ikke var budgetteret med. Ved budgetlægningen var der en forventning om, at sekretariatet blot kunne investere i nyt programmel og derved uden problemer koble sig på DMs netværk og telefoni. Det viste sig i praksis at være langt vanskeli- 2

3 gere. IT-leverandøren har forsøgt at adskille fakturaen i forhold, der knytter sig til almindelig drift og forhold, der knytter sig til IT-flytteproblemerne. Der er dog et merforbrug på 103 tkr. på driftsudgifterne til IT. Merforbruget skyldes kun delvist køb af nye licenser, og det må derfor antages, at adskillesen mellem ITdrift og IT-flytning ikke er helt korrekt. Ud over de negative afvigelser forårsaget af flytningen, har der været en række besparelser i sekretariatet, som gør, at afvigelsen samlet set har været negativ på 249 tkr. Konfliktfonden: I regnskabsåret har der ikke været budgetteret med indtægter fra Arkitektforbundets driftsbudget. Derudover er der et negativt afkast på obligationerne på 282 tkr. Advokatomkostningerne er samlet set steget kraftigt uden, at det skyldes én bestemt sag. Der er dog 3 medlemssager, som udgør ca. halvdelen af omkostningerne. Samlet set har det betydet et underskud på 458 tkr. i Konfliktfonden. I forbindelse med fastlæggelse af budget 2015 skal der afsættes midler i driftsbudgettet til genoprettelse af egenkapitalen i Konfliktfonden svarende til underskuddet for år Der gives på mødet en uddybende mundtlig orientering om regnskabet. Det indstilles, at repræsentantskabet godkender regnskabet for Hans Chr. Kirketerp-Møller gennemgik regnskabet for 2013 og Konfliktfondens regnskab for På grund af et underskud i Konfliktfonden i 2013, skal der til budgettet for 2015 afsættes midler til Konfliktfonden. Bestyrelsen undersøger, om der skal ændres i investeringsprofilen for Konfliktfonden. Samtidig kontaktes Unipension for en undersøgelse af, om de kan administrere Konfliktfondens midler. Regnskaberne blev herefter godkendt. 3. FASTLÆGGELSE AF FORRETNINGSORDEN FOR REPRÆSENTANTSKABET Oplæg til ændret forretningsorden eftersendes. Det indstilles, at repræsentantskabet godkender forretningsordenen. Indstilling fulgt. 4. FREMLÆGGELSE AF POLITIKKER EAU- og FHP-udvalgene har udarbejdet 4 politikker, som er blevet godkendt i bestyrelsen. Politikkerne skal efterfølgende forelægges repræsentantskabet til endelig godkendelse. De 4 politikker er medsendt. Det indstilles, at repræsentantskabet godkender de 4 politikker. 3

4 Politik om gratis arbejdskraft: Der skal rettes i ordlyden, så det er værdien af medlemmernes kompetencer der bliver undermineret ved at medlemmerne tilbyder sig selv som gratis arbejdskraft. Derudover skal det mere præcist defineres, hvad der forstås ved ordene gratis arbejdskraft. Politik om studie-praktikordning: På samme måde som ved ovennævnte politik, skal der rettes i ordlyden, så det fremstår, at det er værdien af medlemmernes kompetencer, der undermineres, hvis studie og praktikordninger misbruges. Politik om virksomhedspraktik er godkendt, men skal koordineres med EAU-udvalget. Politik om uddannelsespraktik: Det skal beskrives, hvad Arkitektforbundets holdning er til kvalitetsudvalgets anbefalinger om 4 årige bacheloruddannelser. EAU-udvalget gennemgår politikken igen, så den bliver mere skarp og forholder sig til Kvalitetsudvalgets anbefalinger. 5. NY KONTINGENTSTRUKTUR Sekretariatet har udarbejdet et oplæg om ændret kontingentstruktur for selvstændige medlemmer. Bestyrelsen har drøftet oplægget på sit møde den 28. april 2014 og anbefaler nedenstående indstilling til repræsentantskabet. Oplægget er medsendt. Der indstilles, at kontingentstrukturen ændres pr. 1. januar 2015, så medlemmer, der driver selvstændig virksomhed får et differentieret kontingent i forhold til, hvilke rådgivningsydelser, de ønsker. Konkret forslås det, at medlemmerne, der ønsker de ekstra services ud over basisservices, betaler et tillægskontingent på 2000 kr. pr. år. Sekretariatet fremlagde tankerne bag et tillægskontingent. Repræsentantskabet drøftede oplægget og henstillede til, at der blev set på fordelingen af ydelser under basiskontingentet og tillægskontingentet. Især punkterne om barsel, sygdom og honorar i tilkøbsydelserne skal undersøges i forhold til, om de skal placeres i basisydelserne. Sekretariatet udarbejder et revideret oplæg i forbindelse med fremlæggelse af budget Tilbuddet skal markedsføres som et virksomhedsrelateret tilbud og ikke blot som et tilbud om servicering af selvstændige. Derudover må tilbuddet ikke komme i konflikt med vores øvrige tilbud. 6. MEDLEMSFEST OG VISUEL IDENTITET Der gives på mødet en mundtlig orientering om medlemsfest og visuel identitet. 4

5 Medlemsfesten er flyttet til den 4. september kl. 15, i det bestyrelsen har besluttet at afholde medlemsfesten i samarbejde med de øvrige organisationer på Peter Bangs Vej. Det indstilles, at repræsentantskabet tager orienteringen til efterretning. Medlemsfest bliver torsdag den 4. september kl Festen holdes i huset på Peter Bangs Vej i samarbejde med de øvrige organisationer. Rammen for festen er, at hver organisation har et område, hvor de hver især kan lave deres eget indhold. Derudover laves fælles underholdning. Man forsøger at få borgmesteren fra Frederiksberg til at komme og åbne festen. Festudvalget planlægger, hvad der foregår i Arkitektforbundets eget rum. Den ny visuelle identitet præsenteres på den store scene. Derudover er der udskrevet en fotokonkurrence på Facebook. Gode ideer til udsmykning og arrangementer i vores eget rum modtages i festgruppen. 7. FORELØBIGE RESULTATER AF DESIGNERUNDERSØGELSE Designer Ida Burchardi orienterer om de foreløbige resultater af designerundersøgelsen som Designerudvalget har iværksat. Det indstilles, at repræsentantskabet tager orienteringen til efterretning. Ida Burchardi fremlagde de foreløbige resultater af designerundersøgelsen. Der er 3 faser i undersøgelsen: Survey, gennemgang af interviews og probes. Derudover er der lavet research på ledighedstal, beskæftigelsesrapporter mv. Der afleveres et resultat af undersøgelsen i starten af juli måned. Repræsentantskabet tog godt imod de foreløbige resultater og fremhævede bl.a., at det var spændende at se en analyse blive fremlagt på en ny og kreativ måde. 8. MEDDELELSER FRA FORMAND OG UDVALG Formand og udvalg orienterer om seneste nyt. Det indstilles, at repræsentantskabet tager meddelelserne til efterretning. På grund af tidspres, blev punktet aflyst. Peter Toftsø lovede at sende sine eventuelle meddelelser skriftligt til repræsentantskabet. 5

6 9. BESØG AF DI Michael Nordahl Heyde fra DI deltager i mødet og fortæller om DIs syn på overenskomstsamarbejdet efter Danske Arks indmeldelse i DI. Det indstilles, at repræsentantskabet går i dialog med Michael Nordahl Heyde om hans oplæg. DI præsenterede virksomheden DI og de afdelinger, som Danske Ark forholder sig til. Derudover gennemgik Michael Nordahl Heyde, hvordan DIs overenskomstsystemer er opbygget. DI ønsker som udgangspunkt ikke overenskomster for funktionærer, men når virksomheder, der i forvejen har funktionæroverenskomster, indmelder sig i DI, så fortsætter overenskomstforholdet. I forhold til DIs teknikeroverenskomster er der væsentlige forskelle til Danske Ark overenskomsten. Bl.a. er der ikke nogle centralt aftalte minimumslønninger. Der skal forhandles ny overenskomst med DI i løbet af efteråret og frem til 1. april DI har et ønske om, at Danske Ark overenskomsten på længere sigt kommer til at følge de øvrige overenskomster i DI, som altid træder i kraft 1. marts. 10. EVENTUELT Der blev fremsat et ønske om oprettelse af et netværk for ledere. Peter Toftsø/Janne Christensen/Arne Ennegaard Jørgensen 6