Referat af repræsentantskabsmøde. den 3. marts Mandaternes/gæsternes prøvelse Der var fremmødt 44 stemmeberettigede, svarende til 57%.

Transkript

1 Referat af repræsentantskabsmøde den 3. marts 2013 Pkt. 1 Pkt. 2 Pkt. 3 Pkt. 4 Mandaternes/gæsternes prøvelse Der var fremmødt 44 stemmeberettigede, svarende til 57%. Valg af dirigent John Wozny blev valgt. Konstaterede, at indkaldelsen var udsendt rettidigt, og at repræsentantskabsmødet var beslutningsdygtigt. Per Henriksen og Kurt Jensen blev valgt som stemmetællere. Forhandlingsprotokol Godkendt Beretninger Formandens beretning var udsendt sammen med indkaldelsen. Henrik Vejhe, FBwU: Den mundtlige beretning skal ikke handle så meget om det, der er sket, men mere om, hvad vi forventer i fremtiden. FBwU fylder ikke så meget politisk, når vi ser landkortmæssigt. Især efter vi har indført den nye prøvestruktur. FBwU blev skrevet ud sammen med de andre unioner. Om forbundet er glad for det, er jeg ikke helt sikker på, men jeg ved, at unionerne ikke er glade for det. Når det drejer sig om repræsentantskabet i forbundet, er det vigtigt, at det er de fynske klubber, der stiller op. Vi har stemmer, og hvis vi ikke bruger de stemmer, så får vi heller ikke indført det, vi gerne vil med bowlingen. Jeg har set og hørt, at der kommer et forslag om at genindføre unioner i forbundets

2 repræsentantskab. Vil gerne opfordre til, at man møder talstærkt op på forbundets repræsentantskabsmøde, og at man stemmer for KBU s forslag. Som noget nyt stiller vi i unionen forslag om, at der indføres en åben række. Håber, at det forslag vi stiller, er et skridt på vejen i forhold til klubbernes ønske om at spille bowling på en lidt nyere måde. Per Henriksen, DBwF: Er imponeret over fremmødet. Vi er nu i Danmark licenserede bowlere. For 7 år siden var vi Det er en nedgang, som man kan få øje på. Af de 4807 bowlere er vi passeret 50 % som er 50+. Det er et problem i vores struktur generelt. Mange tror, at forbundet er de 5 medlemmer, som sidder i bestyrelsen, men i virkeligheden er det jo alle medlemmerne. Bestyrelsen har et formål, og det er at leve op til det, klubberne og medlemmer gerne vil have. Opfordrede ligeledes til, at klubberne møder op til forbundets repræsentantskabsmøde. Vi prøver stadig at presse al ting ned i en organisation, som blev dannet i Det holder bare ikke. I en ny struktur er det vigtigt, at der kort vej mellem medlemmerne og den øverste ledelse. Jeg tror, at min aldersgruppe nok er den sidste, som ved hvad frivilligt arbejde er. Vi har i dag rigtig mange gode og dygtige frivillige ledere, men desværre slider vi dem op på rekordtid. Vi ser en helt anden struktur fremadrettet, og det handler ikke om at skrive nogen ud eller lægge nogen ind under andre. Det, vi skal have, er en så kort struktur som muligt, og som ikke slider ledere op. Vi er nødt til at finde en anden vej frem. Jeg håber FBwU vil fortsætte det fornuftige arbejde, men at vi også tænker anderledes fremad. Beretningen blev herefter godkendt. Seniorleder

3 Seniorlederens beretning var udsendt sammen med indkaldelsen. Der var ingen kommentarer. Beretningen godkendt. Ungdomsleder Robert Vejhe, FBwU: Jeg kan ikke lave om på det, der er sket det sidste år og allermest den sidste måneds tid. Jeg er i gang med at rette op på de ting, der skete under FM for ungdom, og jeg kan kun håbe, at jeg kan gøre flest mulige tilfredse med resultatet. Det er en umulig opgave at gøre alle tilfredse. Det vidste jeg godt, da jeg tog posten som ungdomsleder. Jeg er ikke bange for at få kritik, for det jeg gør, især ikke hvis den er konstruktiv og kan bruges til noget. Vi er kendt på Fyn for at kunne noget ganske særligt omkring ungdommen både med hensyn til stævner, dygtige dommere og hurtig resultatformidling, men vi har også noget andet. Vores geografiske placering gør det attraktivt at placere arrangementer her på Fyn, og det skal vi fortsat udnytte. Derfor mener jeg, det er vigtigt at have en aktiv ungdomsleder ikke kun på Fyn men også i forbundets ungdomsudvalg. Det er vigtigt, at vi i dag finder en ny ungdomsleder som et holdepunkt for alle klubber og ungdomsspillere på Fyn. Michael Petersen, Smut: Stillede spørgsmål ved afviklingen af FM og i forhold til de proportioner, der var opstillet i indbydelsen. Hvorfor blev der ændret i forhold til indbydelse, og hvordan kunne der uddeles en vandrepokal i en række til både nr. 1 og 2? Stillede også spørgsmål omkring afviklingen af doublerækkerne. Var frustreret over mange ting efter stævnet var slut. Det er ikke kun en kritik af ungdomslederen, men nok hele bestyrelsen, for ikke at bakke ungdomslederen nok op. Jeg har et brev fra 2 ungdomsspillere, som jeg synes, bestyrelsen skal læse bagefter.

4 Jens Larsen, Smut: Jeg synes vi er slemme til at gå alt for meget i detaljer, når vi samtidig gerne vil være så fremsynede. Kurt Jensen, JBU: Jeg var mange år ungdomsleder, og det er første gang jeg hører så meget kritik af en ungdomsleder. Der må være nogle, som kunne have hjulpet, inden alle disse fejl skete. I stedet for altid at komme med denne negative kritik, burde man i stedet have hjulpet ungdomslederen noget før. Jeg kan i øvrigt oplyse om, at vi i JBU fra næste sæson har indført gratis licens til ungdommen, og vi kommer med et forslag til forbundet også. Per Henriksen, DBwF: Det at være ungdomsleder i dag er nok den mest urimelige post der findes. Det er derfor, man afskaffede den i forbundsbestyrelsen. Fakta er desuden, at der bliver født færre børn i dag end der gjorde for 30 år siden. Det vil sige, at udgangspunktet allerede er skidt. I 2013 har der aldrig været så mange tilbud til unge mennesker, som der er i dag. I forbundet har vi en udviklingskonsulent, som prøver at udvikle områderne. Der hænger vi igen fast i, hvad vi altid har været, og hvordan vi altid har gjort. Det er meget begrænset, hvilke træningsmuligheder der er i ungdomsklubber, og det passer måske ikke ind i ungdommens øvrige aktiviteter. Den siddende bestyrelse har netop afsat over kr. de næste 3 år til, at UDM ikke fremover skal være noget der løber rundt, men det skal være noget, vi investerer i. Vi skal gøre det til en oplevelse, og man behøver ikke nødvendigvis at blive dansk mester. Jeg synes, det er kedeligt, at der kommer kritik af en leder i en hvilket som helst organisation. Det skal også være i orden at sige, at dette her ikke er godt nok. Jeg savnede lidt i hele

5 oplægget, hvad er det, vi gerne vil have, og hvad ønsker vi med det her. Jeg ved fra samarbejdet i ungdomsudvalget, at her har FBwU s ungdomsleder i hvert fald gjort et glimrende stykke arbejde. Annette Biltoft, Smut: Jeg har en beretning fra 3 ynglinge piger. De spørger bl.a. hvad man vil gøre for at få flere til at spille bowling. Et af deres svar er, at man skal i hvert fald ikke lave et mesterskab som FM. Jeg håber ikke, at FM kommer til at foregå på samme måde igen, og vi som forældre har prøvet at hjælpe ungdomslederen. Robert Vejhe: Jeg skal blankt erkende, at der er nogle ting, jeg har overset i forhold til indbydelsen. Med meget få deltagere i nogle af rækkerne var det utroligt svært at finde ud af, hvordan man fik afviklet et mesterskab. En fejl var selvfølgelig at slå drenge og piger sammen. I proportionerne stod der, at hvis man ikke kunne åbne en række ville vandrepokalen blive uddelt efter indledende runde. Jeg tror vi fik afviklet finalespillet til flest muliges tilfredshed. Med hensyn til hvorfor der kun var en doublerække i år, var der kun opstillet en pige double. Beretningen herefter godkendt. Pkt. 5 Regnskab Anni Mouritzen, FBwU: Regnskaberne er næsten som de plejer. Der er dog et par sider, som jeg må bede jer om at se bort fra, og det er en fejl fra bankens side. Jeg har et underskrevet regnskab fra revisorerne. Regnskabet godkendt

6 Ungdomsfonden: Anni Mouritzen, FBwU: De korrekte papirer kom så sent, og vi måtte rykke banken. De korrekte papirer med udbytte og skat er fremsendt til revisorerne for 14 dage siden, og de er underskrevet. Vi håber, at vi næste år har en større kapital, når tilgodehavende fra forbundet går tilbage til ungdomsfonden. Regnskabet godkendt. Budget 2013 til orientering. Pkt. 6 Forslag Der var forslag fra unionsbestyrelsen omkring ændring af i forbindelse med etablering af en åben række. Ole Rasmussen, Smut: Hvor bliver den åbne række placeret, hvis man skal tage højde for op- og nedrykning? Henrik Vejhe: Vil placerer den åbne række efter mixrækkerne, så mixrækkerne får højere prioritet, idet vi gerne ser at disse række kører videre, som de er nu. Forslaget vedtaget. Pkt. 7 Fastsættelse af kontingent, optagelsesgebyr og ungdomstilskud Anni Mouritzen, FBwU: Lille stigning på licensen, som følge af forbundets regulering fra næste sæson. Det handler om en lille stigning på henholdsvis 2 og 3 kr. på årsbasis. Kampafgift kan vi jo ikke sige noget om endnu. Per Henriksen, DBwF: Det er rigtigt, at licensen til forbundet ikke har været reguleret i mange år, mens de 4 unioner konsekvent har gjort det de sidste 15 år. Fyn har været klart mest tilbageholdende.

7 Hele licensspørgsmålet og alt det som vi bruger penge på har gjort, at bowling er blevet dyrt. Licens vil blive et emne vi skal diskutere på forbundets repræsentantskabsmøde. Derfor er det vigtigt, at det er klubberne, der er der, og at man støtter op om det her. Hvis det er de 130 kr. i licens, som er afgørende for om en ungdomsspiller bowler, så sponsorerer vi dem gerne. Det her skal ikke være et spørgsmål om at kræve penge ind. Det skal ikke være så meget anderledes at være ungdomsspiller i København, Odense eller Ålborg. Hvis man lagde mærke til det netop vedtagne budget, vil man kunne se, at der går mange penge til administration. Forbundsbestyrelsen synes at JBU s forslag er et godt forslag. Det skal bare gælde i hele landet. Ole Rasmussen, Smut: Synes det er et glimrende forslag om at gøre licensen gratis for ungdommen. Opfordrer unionen til at vente med licensstigning indtil efter forbundets repræsentantskabsmøde. Kurt Jensen, JBU: I alle 4 regioner er der opbakning til gratis licens. Man er nødt til at vedtage licens i dag ifølge vedtægterne. Henrik Vejhe, FBwU: Vil lige præcisere, at der tale om gratis licens og ikke gratis kampe for ungdommen. Per Henriksen, DBwF: Spørgsmålet er om I vil sponsorere ungdomsspillerne. Hvad skal der til for at få hjulene i gang igen og dreje den rigtige vej. Det er forhåbentlig ikke forbundsbestyrelsen, der skal bestemme dette men jer. Vi tror ikke, det er den rigtige vej, at det skal være for dyrt at være ungdomsspiller Helle Andersen, Brasilia: Kan gå helt klart ind for, at man prøver at gøre det billigere

8 for ungdommen. Tænker dog også på, at de jo lige pludselig bliver seniorer, og så koster det rigtig mange penge at spille bowling. Tror at man skal prøve at finde en gylden mellemvej, så det ikke er fuldstændig gratis. Kurt Jensen, JBU: Vi er jo selv med til at gøre det dyrt. Vi har 4 regioner i Jylland. Alene for at drive de 4 regioner koster det kr. om året. Vi mener, at ved en omstrukturering kan vi få nogle af de penge ind igen og derved gøre bowlingen billigere. Vedtaget Pkt. 8 Valg a) Ungdomsleder: Annette Biltoft, Smut valgt som ungdomsleder for 1 år. b) Kasserer: Posten forblev vakant. Seniorleder: Leif Ottosen, Brasilia blev genvalgt. Sekretær: Kim Rysgaard, Brasilia blev valgt d) 1 medlem af seniorvalget Morten Nielsen, Smut genvalgt f ) 1 medlem af ungdomsudvalget Susanne Garp, Smut genvalgt. Jørgen Garp, Smut genvalgt for 1 år. g) 1 suppleant til bestyrelsen Vakant, idet der mangler en bestyrelsespost at blive besat. h) 1 suppleant til seniorudvalget Ingelise Larsen, Smut genvalgt i) 1 suppleant til ungdomsudvalget Jette Krøyer, Smut valgt j) Licensformand Hanne Clemmensen, BCM valgt.

9 k) 2 medlemmer til kommunikationsudvalget Jørn Garp og Carsten Jacobsen genvalgt. l) Formand for dommerudvalget Posten forblev vakant. m) 1 revisor Cornelis ten Veen, Top 10 genvalgt 1 revisorsupplant Randi Damgaard, TBC genvalgt. Pkt. 9 Pkt.10 Fastsættelse af næste års repræsentantskabsmøde Søndag d Eventuelt. Helle Andersen, Brasilia: Spørgsmål om, hvorfor ungdomsfonden endnu ikke er udbetalt. Henrik Vejhe, FBwU: Det er ved at være klar og skulle komme i løbet af en uges tid. John Wozny: Kan orientere om, at Odense bowlinghal og DBwF i fællesskab har ansøgt og fået tildelt EM for ungdom i Per Henriksen, DBwF: Det er en stor fornøjelse at Danmark kan komme på landkortet på denne måde i forbindelse med EM for ungdom. Vi havde det i Ålborg 2012, og det var en stor succes med god omtale. Vi håber, at man massivt vil støtte Odense bowlinghal til dette arrangement. Henrik Vejhe, FBwU: Tillykke til dem, som blev valgt i dag og håber vi får et godt samarbejde i tiden fremover. Vi skal i hvert fald have fundet en løsning på kasserer problemet.

10 En tak til Anni, Robert og Lars for deres arbejde i bestyrelsen. Også tak til dirigenten for endnu et godt ledet møde. Mødet blev afsluttet med 1 minuts stilhed til ære for Jørgen Kaas Larsen. Henrik Vejhe Lars Lindbjerg