Stillings- og personprofil. Driftsleder til Kystdirektoratets Opmålingsenhed. Januar 2016 [1]

Transkript

1 Stillings- og personprofil Driftsleder til Kystdirektoratets Opmålingsenhed Januar 2016 [1]

2 Stillingen (resumé) Der er tale om en fagligt udfordrende stilling med et selvstændigt ansvar for driftsledelse og forretningsmæssig udvikling af Kystdirektoratets Opmålingsenhed. I forbindelse med udvikling af opmålingsenheden til en forretningsenhed samt stigning i opgaver og personaleantal inden for andre områder i Kystdirektoratet er det besluttet at ansætte en driftsleder for Opmålingsenheden, der både kan lede og udgøre en ekstra ressource i forbindelse med opgaveløsningen. Hovedopgaverne er faglig ledelse af opmålingsopgaverne og databehandling samt personaleledelse, opgaveplanlægning og ressourcestyring i forhold til materiel og mandskab. Opmålingsenheden råder over to egentlige opmålingsfartøjer samt køretøjer mv. til opgaveløsningen. Der vedligeholdes og indsamles data fra en række bølgemålere samt vind og vandstandsmålere over hele landet. Der foretages land- og søopmålinger primært på Vestkysten til brug for Kystdirektoratets analyseopgaver og indsamles vejr- og vandstandsdata til brug for stormflodsberedskaberne og andre myndigheder. Miljø- og Fødevareministeriet Miljø- og Fødevareministeriet er en sammenlægning af Miljøministeriet og Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri. Ministerierne blev sammenlagt i forbindelse med udnævnelsen af Lars Løkke Rasmussens regering den 28. juni Der er cirka ansatte fordelt på seks styrelser og tre klagenævn. Kystdirektoratet Kystdirektoratet, som er statens kystansvarlige myndighed i Danmark, er beliggende i Lemvig. Kystdirektoratets ansvarsområder omfatter varetagelse af myndighedsopgaver inden for kystbeskyttelsesloven og statens højhedsret over søterritoriet, rådgivning af miljø- og fødevareministeren samt projektering, analyser, anlæg og drift inden for kystbeskyttelsesområdet. Stormflodberedskaberne for den centrale del af den jyske vestkyst samt Syd- og Sønderjylland indgår også i opgaveporteføljen. I forbindelse med regeringens plan Bedre Balance og udflytning af statslige arbejdspladser er Kystdirektoratet den 1. januar 2016 tilført opgaver i kystzonen fra Naturstyrelsen, herunder nye medarbejdere svarende til 15 årsværk. [2]

3 Kyst og Klima Den stigende opmærksomhed på konsekvenserne af klimaændringer medvirker i disse år til øget politisk fokus på alle aspekter af kystbeskyttelse, herunder de tekniske løsninger og de samfundsøkonomiske aspekter. Opgaveporteføljen omfatter udviklingsprojekter og myndighedsopgaver i kystzonen i forhold den lovgivning Kystdirektoratet administrerer, herunder implementering af EU s oversvømmelsesdirektiv. Et særligt opgavefelt er kystbeskyttelse af den centrale del af Vestkysten fra Lodbjerg til Nymindegab, hvor der planlægges og forhandles 5-årige fællesaftaler med kystkommunerne samt varetages projektledelse på udførelsen. Opmålingsenheden Opmålingsenheden foretager land- og søopmålinger til brug for Kystdirektoratets analyseopgaver og indsamler vejr- og vandstandsdata til brug for stormflodsberedskaberne og andre myndigheder, fx Danmarks Meteorologiske Institut. Opgaverne omfatter systematiske målinger af den kystnære del af søterritoriet med tilhørende målinger på land samt opmåling i havne og sejlløb i forbindelse med Kystdirektoratets oprensningsforpligtigelser. Der indsamles data fra en række bølgemålere samt vind- og vandstandsmålere over hele landet. Land- og søopmålinger foretages primært på Vestkysten jævnfør et fastlagt måleprogram. Endvidere udvikler og vedligeholder opmålingsenheden løbende Kystdirektoratets opmålings- og dataindsamlingsudstyr. Der udføres også løbende opgaver for interne og eksterne kunder som indtægtsdækket virksomhed (IV-opgaver). Der indgår en landinspektør, tre kort- og landsmålingsteknikere/søopmålere, en kystskipper, en bådfører, to teknikere og en elev i opmålingsenheden. Den ene kort- og landsmålingstekniker/søopmåler fungerer også som forretningsfører for enheden med ansvar for opgaver vedrørende budget og økonomi, indkøb samt syn og vedligeholdelse af opmålingsfartøjerne. I forbindelse med økonomiopgaverne er forretningsføreren tillige ansvarlig for udarbejdelse af tilbud på opmåling og beregning af enhedsomkostninger. [3]

4 Driftslederens ansvar og opgaver I forbindelse med den forretningsmæssige udvikling af opmålingsenheden er det en hovedopgave for den nye driftsleder at sikre en hensigtsmæssig og effektiv ressourcestyring/-udnyttelse af de samlede opmålingskapaciteter, medarbejdere og materiel. Antallet af IV-opgaver skal øges med henblik på bedre udnyttelse af opmålingskapaciteterne. Det skal bidrage til en bedre økonomi for den samlede opgaveløsning. Opgaveplanlægning og driftsledelse af opmålingsenheden finder sted i samarbejde med forretningsføreren i enheden. Forretningsføreren løser opgaver vedrørende budget, økonomi, indkøb, interne og eksterne kundeaftaler, herunder beregning af tilbud på opmåling, samt vedligeholdelse og syn af opmålingsfartøjerne. Driftslederen skal i tæt samarbejde med forretningsføreren sikre en effektiv opgavestyring. Budget- og økonomiopgaverne understøttes og rammesættes af Kystdirektoratets Økonomiteam. Opgaveplanlægningen omfatter årlige arbejdsprogrammer med kvartalvise opfølgninger samt planlægning på ugebasis af opmålingsopgaverne i forhold til vejrlig, opgavetyper og kundeaftaler. Daglige prioriteringer forekommer ved uforudsete vejrligsændringer, fejl/nedbrud på udstyr og materiel samt sygefravær mv. Der afholdes ugentlige planlægningsmøder. Personaleledelsen omfatter i samarbejde med afdelingschefen for Kyst og Klima løn- og ansættelsesforhold. Driftslederen får ansvar for kompetenceudvikling og medarbejderudviklingssamtaler samt personaleadministrative forhold som planlægning af arbejdstid, afspadsering, fravær, ferieplanlægning, godkendelse af arbejdstid samt rejser mv. Personaleadministrationen understøttes af Kystdirektoratets HR-funktion. Driftslederen får ansvar for den faglige opgaveløsning, herunder vedligeholdelse og reparationer af opmålings- og dataindsamlingsudstyr. Driftslederen skal være med i marken og til søs for at udføre faglig ledelse og personaleledelse, der hvor opgaverne udføres. Driftslederen og forretningsføreren skal begge supplere opgaveløsningen ved at indgå og udføre opgaver i de målehold, som opstilles til de forskellige opgaver. En væsentlig del af opgaveløsningen udføres på kontoret, hvor der arbejdes med kvalitetssikring af data og udfærdigelse af kortmateriale. Driftslederen har i den forbindelse ansvar for kvalitet og kontrol af data og slutprodukter og skal sikre, at denne del af opgaven fortsat udvikles og løses så effektivt som muligt med de digitale hjælpemidler. Driftslederen skal endvidere varetage funktionen som arbejdsmiljøleder for opmålingsenheden. Opgaven varetages i samråd og samarbejde med arbejdsmiljølederen for den øvrige del af Kystdirektoratet. [4]

5 Faglig profil Den uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Den kan være kort- og landmålingstekniker, landinspektør med speciale i opmåling og kortlægning/geoinformatik eller ingeniør med relevant specialisering. Den rette kandidat har erfaring med sø- og/eller landopmåling, kvalitetskontrol af data og kortfremstilling, herunder kurveplaner, volumenberegninger og differensplaner, samt brug af GIS. Kystdirektoratet anvender ArcGis som overordnet GIS platform. Der forventes dokumenteret ledelseserfaring i forbindelse med driftsopgaver samt erfaring med administrative opgaver, planlægning og arbejdstilrettelæggelse. Øvrige kompetencer der kan være en fordel i stillingen, omfatter fritidsdykker/ erhvervsdykker og/eller maritim uddannelse. Kørekort B samt gerne B/E. Personlig profil Driftslederen skal være udpræget forretningsorienteret og have blik for effektiviseringspotentialer og effektiv ressourceudnyttelse. Ledelsesstilen skal være motiverende og synlig, og driftslederen skal formå at sætte retningen for den forretningsmæssige udvikling af opmålingsopgaverne gennem vedholdenhed og opfølgning på opgaver og resultater. På det personlige plan skal driftslederen være robust og samarbejdsorienteret herunder evne god dialog med medarbejderne om planlægning, tilrettelæggelse og udførelse af opgaverne. Driftslederen skal besidde god dømmekraft, og kunne bevare overblikket, når der ind i mellem skal træffes dispositioner hurtigt i forbindelse med opmålingsopgaverne til lands og til søs. Det er en forudsætning, at driftslederen er søstærk og befinder sig godt med arbejde til søs i mindre fartøjer. Det er vigtigt, at driftslederen er fleksibel med hensyn til arbejdstider, og kan yde en ekstra arbejdsindsats sammen med kollegerne, når det er påkrævet, herunder lejlighedsvis arbejde i weekender. [5]

6 Ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst med mulighed for tillæg afhængig af kvalifikationer. Ansættelsesområdet er Miljø- og Fødevareministeriet med tilhørende institutioner med tjenestested i Kystdirektoratet. Yderligere oplysninger Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved kontakt til afdelingschef for Kyst og Klima Ane Høiberg Nielsen på telefon eller kort- og landmålingstekniker/ forretningsfører Lasse Melin på telefon Der kan læse mere om Kystdirektoratet på Ansøgning Ansøg online på vores jobportal ved at trykke på Søg stillingen nederst i stillingsopslaget. Din ansøgning med CV og eksamensbevis skal være modtaget senest den 20. februar Rekrutteringsforløb Samtaler gennemføres i uge 8 februar 2016 i Kystdirektoratet, Højbovej 1, 7620 Lemvig. Der ydes godtgørelse for transport til deltagelse i samtale. Der indgår personlighedstest i forbindelse med rekrutteringsforløbet. Tiltrædelse 1. april 2016 eller efter nærmere aftale. Annoncering Stillingsopslag bringes i relevante elektroniske medier. [6]