Vedtægter for. Brunt & Gult Foreningen for sidevognens udbredelse

Transkript

1 Vedtægter for Brunt & Gult Foreningen for sidevognens udbredelse 4. udgave marts 2011

2 Indhold 1 Foreningens grundlag Foreningens formål og aktiviteter Medlemsskab Foreningens politik Generalforsamling Procedure for opstilling og valg til bestyrelsen Regler for afstemning på generalforsamlingen Foreningens ledelse Foreningens regnskabs- og formueforhold Vedtægtsændringer Regler for ekstraordinær generalforsamling Foreningens opløsning Gyldighed

3 1 Foreningens grundlag Foreningens fulde navn er Brunt & Gult - Foreningen for sidevognens udbredelse. I daglig tale Brunt & Gult. Herefter omtalt foreningen. I foreningen defineres en sidevogn som: Alkohol i form af snaps, der indtages sammen med en håndbajer. En sidevogn kan til nøds være en bitter (Gammel Dansk mv.). Stk 4 Absolut udelukket fra betegnelsen en sidevogn er diverse bolchekrydret slave-vodkaer - så som Fisk, Sort Svin og andet pop-smart lort. Stk 5 Sammen med sidevognen nydes, som nævnt under 1, en håndbajer. Der anbefales en håndbajer af pilsner-typen, men andre øl sorter er også accepterede. Indtagelse af diverse cider, sprut-sodavand, konfi-bajer mv. accepteres under ingen omstændigheder. Stk. 6 Foreningens geografiske område er primært Jylland. Stk. 7 Foreningens postadresse fastsættes af bestyrelsen. 2 Foreningens formål og aktiviteter Foreningens formål er: At udbrede kendskabet til udtrykket en sidevogn og at dette forståes som en snaps - akkompagneret af en håndbajer. At udbrede kendskabet til udtrykket et sæt og at dette forståes som en håndbajer med sidevogn. At sidevognen udbredes til hele beværtningsmiljøet og ikke blot er forbeholdt bodegaer. At udvikle og afprøve nye spændende hjemmelavet kryddersidevogne. At bekæmpe skamlige kombinationer af alkohol og anden væske i beværtningsmiljøet, hvor alkoholens oprindelige ånd og styrke ikke kommer til udtryk. Foreningens aktiviteter arrangeres af medlemmerne. Aktiviteterne omfatter primært kulturelle eskapader, hvor sidevogn og håndbajere er i højsædet. Deltagelse i foreningens arrangementer er forbeholdt aktive medlemmer. Bestyrelsen kan dog afvige for denne bestemmelse, når dette er formålstjenstligt, f.eks. i forbindelse med rekruttering af nye medlemmer. Generalforsamling er dog altid forbeholdt foreningens medlemmer. 2

4 3 Medlemsskab En person kan optages som medlem, hvis vedkommende: Er tilhænger af håndbajere med sidevogn. Støtter foreningens formål. Er over 18 år. Hvert medlem betaler et årligt kontingent. Beløbsstørrelse og betalingsfrist fastsættes af bestyrelsen. Kontingent betales umiddelbart inden afholdelsen af generalforsamlingen. Foreningen har to typer af medlemskab: Aktive og passive. Alle kontingentbetalende medlemmer betrages som aktive og har adgang til alle foreningens aktiviteter. Medlemmer der ikke betaler kontingent betragtes som passive. Som passivt medlem beholder man sin opsparede anciennitet og medlemsnummer, men ikke deltage i foreningens aktiviteter. Bestyrelsen kan i særlige tilfælde tildele sponsorer, der yder et betragteligt bidrag til foreningen, gratis aktivt medlemsskab. Ved indmeldelse i foreningen efter betalingsfrist for kontingent, udregnes kontingentstørrelse på kvarttalsbasis, efter det resterende antal hele kvartaller ind til næste betalingsfrist for kontingent. Stk. 6 Udmeldelse af foreningen sker ved henvendelse til kassereren. Der tilbagebetales ikke kontingent ved udmeldelse. 4 Foreningens politik Foreningens medlemmer må ytre sig frit på vegne af foreningen, så længe dette ikke strider mod foreningens vedtægter og manifest. Foreningen er ikke forbeholdt personer af bestemt politisk, seksuel eller religiøs overbevisning. Foreningen bygger ikke på nogen form for politisk, seksuel eller religiøs overbevisning. Foreningen er en non-profit organisation. Der må under ingen omstændigheder diskuteres badminton under foreningens arrangementer. Overtrædelse heraf medfører nunkerhug. 3

5 5 Generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når denne er indkaldt minimum fire uger før afholdelse. Generalforsamlingen afholdes en gang årligt, mellem 1. februar og 15. marts på lokation i Jylland. Bestyrelsen indkalder til generalforsamling. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden og information om procedure for opstilling til bestyrelsen. Ethvert medlem kan stille forslag til generalforsamlingens dagsorden under punktet Indkomne forslag, i tillæg til et allerede opstillet punkt eller under punktet Eventuelt. Punkterne optages på generalforsamlingen, hvis de vurderes som værende relevante af bestyrelsen. Stk. 6 Dagsordenen for generalforsamlingen er som et minimum: 1. Velkomst ved formanden. 2. Valg af ordstyrer og referent. 3. Godkendelse af dagsorden og referat. 4. Formandens beretning. 5. Kasserens fremlæggelse af årsregnskab og godkendelse heraf. 6. Kasserens fremlæggelse af næste regnskabsårs budget og godkendelse heraf. 7. Indkomne forslag. 8. Eventuelle forslag til vedtægtsændringer og afstemning herom. 9. Valg af bestyrelse. 10. Eventuelt. Stk. 7 Resultatet af valget til bestyrelsen offentliggøres på generalforsamlingen, umiddelbart efter optælling af stemmer. Derudover offentliggøres valgresultatet sammen med referat af generalforsamling senest en måned efter generalforsamlingen. Stk. 8 Medlemmer af bestyrelsen - herunder også formand og kasserer - er på valg ved hver generalforsamling. 6 Procedure for opstilling og valg til bestyrelsen Alle aktive medlemmer, der indsender skriftlig erklæring om opstilling, kan opstille som formand, kasserer og bestyrelsesmedlem. 4

6 Opstilling til valg til bestyrelsen, samt skriftlig erklæring herom, skal være formanden i hænde senest to uger før afholdelse af generalforsamling. Det er ikke muligt at opstille efter overskridelse af den i 6 beskrevne tidsfrist. I det tilfælde, at der ikke er tilstrækkeligt opstillede kandidater ved tidsfristens udløb, vil der dog være mulighed at opstille på generalforsamlingen. Senest ti dage før generalforsamlingen skal formanden informere alle aktive medlemmer om opstillede kandidater til bestyrelsen. På generalforsamlingen har alle bestyrelseskandidater mulighed for at afholde en kort tale inden valget. Stk. 6 Valget til bestyrelsen foregår i tre valgrunder. Først afholdes valg til formand, herefter kasserer og til sidst bestyrelsesmedlemmer. Valg af bestyrelsesmedlemmer foregår som ét samlet valg, hvor de fem kandidater med højest personlige stemmeantal vælges. Efter hver valgrunde optælles og bekendtgøres resultatet, inden der fortsættes til næste valgrunde. Stk. 7 Vælges en kandidat, der er opstillet ved mere end en valgrunde, frafalder dennes kandidatur til efterfølgende valgrunder. Stk. 8 Såfremt kun én kandidat er opstillet ved en valgrunde, vælges denne ved fredsvalg. Stk. 9 Medlemmer af bestyrelsen - herunder også formand og kasserer - skal senest inden indkaldelse til generalforsamlingen meddele den øvrige bestyrelse hvorvidt de ønsker at genopstille. 0 Ved afholdelse af valg til bestyrelsen gælder i øvrigt de i 7 beskrevne regler. 7 Regler for afstemning på generalforsamlingen Alle aktive medlemmer har én stemme ved hver afstemning. Dog med undtagelse af 3. valgrunde til bestyrelsesvalget, beskrevet i 6, hvor alle aktive medlemmer har to stemmer, dog maksimalt én stemme per kandidat. Afstemninger afholdes anonymt, såfremt blot ét af de tilstedeværende aktive medlemmer ønsker det. Er dette ikke tilfældet afholdes afstemninger ved håndsoprækkelse, dog med undtagelse af bestyrelsesvalget, hvor der anvendes stemmesedler. Såfremt andet ikke er angivet, vedtages det forslag, der får den største andel af stemmerne. Aktive medlemmer, der ikke har mulighed for at deltage i generalforsamlingen, kan stemme via brev. Brevstemmer skal være foreningens eksterne revisor i hænde senest tre dage før afholdelse 5

7 af generalforsamlingen. Der kan kun stemmes via brev ved afstemninger, der er meddelt senest ti dage før afholdelse af generalforsamlingen. I tilfælde af stemmelighed, gælder følgende procedure: 1. Hver fløj udpeger et medlem blandt medlemmerne i deres respektive fløje. 2. Den fløj vis medlem hurtigst kan nakke et sæt vinder afstemningen. 8 Foreningens ledelse Foreningens bestyrelses består af formand, kasserer og yderligere fem bestyrelsesmedlemmer. Dog med undtagelse af det tilfælde hvor et bestyrelsesmedlem vælger at udtræder af bestyrelsen, som beskrevet under 8, eller i det tilfælde at der ikke er tilstrækkeligt antal opstillede kandidater ved generalforsamlingen. Bestyrelsens overordenede opgave er at sørge for opfyldelse og overholdelse af foreningens vedtægter. Herefter at hamre for egen regning. I det tilfælde at et bestyrelsesmedlem vælger at udtræde af bestyrelsen, reduceres bestyrelsens størrelse med ét medlem indtil afholdelse af næste generalforsamling. I det tilfælde at formanden eller kassereren udtræder af bestyrelsen, vælger den resterende bestyrelse en ny formand eller kasserer af sin midte. Er dette ikke muligt indkaldes der til nyvalg til bestyrelsen ved en ekstraordinær generalforsamling. I det tilfælde at bestyrelsen ender ud med at bestå af mindre end fem medlemmer, skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling. 9 Foreningens regnskabs- og formueforhold Bogholderi og årsregnskab føres af kassereren. Foreningens eksterne revisor kan ikke være medlem af foreningen. Foreningens eksterne revisor udpeges af bestyrelsen. Den eksterne revisor skal godkende årsregnskabet inden afholdelse af generalforsamling. Foreningens regnskab føres fra 1. januar til 31. december. Foreningens økonomiske aktiver er til bestyrelsens disponering i henhold til årsbudgettet indtil foreningens opløsning. 6

8 10 Vedtægtsændringer Forslag til vedtægtsændringer kan kun vedtages på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling og skal vedtages med minimum to tredje-dele af de afgivne stemmer. Forslag til vedtægtsændringer skal være formanden i hænde senest to uger før afholdelse af generalforsamling. Senest ti dage før generalforsamlingen skal formanden informere alle aktive medlemmer om afstemning vedrørende indkomne forslag til vedtægtsændringer. 11 Regler for ekstraordinær generalforsamling Bestyrelsen kan til enhver tid, såfremt den finder det nødvendigt, indkalde til ekstraordinær generalforsamling. I det tilfælde at mere end halvdelen af medlemmerne skriver under på et mistillidsvotum mod bestyrelsen, skal dette meddeles bestyrelsen. Bestyrelsesformanden indkalder til nyvalg af bestyrelse ved en ekstraordinær generalforsamling, der skal afholdes senest fire uger efter modtagelse af mistillidsvotummet. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med minimum tre ugers varsel. På dagsorden ved en ekstraordinær generalforsamling er som minimum: 1. Velkomst. 2. Valg af ordstyrer og referent. 3. Formandens fremlægelse af årsag til indkaldelse. Skal indledes med prølihørher!. 4. Eventuel anden parts fremlæggelse af årsag til indkaldelse. 5. Afgørelse med hensyn til årsagen for indkaldelse. 6. Eventuelt. 12 Foreningens opløsning Eventuel opløsning af foreningen kan kun ske ved ordinær eller ekstraordinær generalforsamling efter følgende regler: Hvis tre fjerde-dele af de stemmeberettigede medlemmer stemmer for foreningens opløsning, overgår disse til gruppen af passive medlemmer. Herefter afholdes valg til bestyrelsen blandt de resterende aktive medlemmer. Kan der ikke konstitueres en bestyrelse blandt de resterende aktive medlemmer, opløses foreningen. 7

9 I tilfælde af foreningens opløsning, likviditeres foreningens faste aktiver ved bortauktionering blandt de ved generalforsamlingens start opmødte, aktive medlemmer. Herefter afskrives foreningens passiver og foreningens resterende likvidbeholdning deles ligeligt mellem de ved generalforsamlingens start aktive medlemmer, opmødte som ikke opmødte. 13 Gyldighed Disse vedtægter er vedtaget på generalforsamling den 12. marts 2011 og er gyldige fra denne dato. 8