1 Navn. 2 Formål. 3 Medlemsforhold

Transkript

1 1 Navn Logens navn er Gentle Adventure (GA) 2 Formål Formålet er at få en oplevelse ud over det sædvanlige og at skabe et kammeratskab som holder på tværs af personlige forhold og hele livet. Hvad skal opfyldes for at blive optaget Man skal være: - Mand - Frisk - Udadvendt - Have lyst til at møde nye mennesker - Være villig til at overholde reglerne i logen - Eventyrlysten 3 Medlemsforhold Indmeldelsesgebyr Det koster et indmeldelsesgebyr på kr. 500,00 at blive medlem. Indmeldelsesgebyret opkræves til betaling senest 1. måned efter optagelse i logen. Indmeldelsesgebyret refunderes ikke ved udtrædelse af logen. Optagelse af nyt medlem Et ethvert medlem kan indstille en person til optagelse i logen. Det er dette medlems opgave at informere om generelle forhold i logen og at rådgive den potentielle nye kandidat. For at kunne blive optaget i logen skal kandidaten planlægge næste event og selvfølgelig deltage i selve eventen. For deltagelse i eventen betales 3 måneders eventgebyr for nærmere info henvises til 4. Herefter aftaler logens medlemmer senest 14 dage efter eventen om prøven er bestået og om han kan optages. Afgørelsen bliver foretaget ved en anonym afstemning. Ved stemmelighed, træder rådet til og træffer den endelige afgørelse. Det er muligt at anke en afgørelse til rådet. Der kræves en skriftlig begrundelse som skal være rådet i hænde senest 14 dage efter afgørelsen er truffet. GA loge regler, version 2.1 ændret den 22. november 2008 Side 1 af 6

2 Udmeldelse af logen Udmeldelse skal ske skriftligt til rådet med mindst 14 dages varsel. Udstødelse Ethvert medlem kan udstødes af logen hvis, - Han bryder logens skrevne eller uskrevne regler hvilket afgøres af rådet. - Rådet enstemmigt vedtager dette. Kontingent 4 Kontingent og øvrige udgifter Det månedlige kontingent består af et eventgebyr + kr. 25 til elektronisk lottokupon. Kontingentet for medlemskabet fastsættes på den årlige generalforsamling. Tilbagebetaling af kontingenter kan ikke finde sted. Øvrige udgifter Ved en event kan budgettet blive overskredet differencen betales af de medlemmer, som deltog på eventen. Efter hver event skal dem som har haft udlæg, senest 14 dage efter eventen, sende informationerne til finansministeren, som så udarbejder regnskab for eventen. Finansministeren udsender seneste 1 måned efter eventen regnskabet til alle kandidaterne. Et eventuelt merforbrug skal indbetales senest 14 dage efter modtagelse af regnskabet. Hvis ovenstående deadlines overskrides idømmes der bøde se 5. I tilfælde af restance på kontingent og/eller øvrige udgifter bortfalder medlemsrettighederne indtil restancen er betalt. 5 bøder/straf Bøder/straf: Beskrivelse Bøde På den pågældende event betales Komme for sent til en event første omgang efter spisning Afbud hvis man skal afholde eventen Kr. 500,00 Der medbringes 1 kasse øl på Afbud til en event efterfølgende event Manglende entusiasme på en event afgøres ved stemmeflertal Kr. 100,00 Bøde ved overskridelse af deadline for resume, om bøder, fremsendelse af udlæg til finansministeren, udsendelse af regnskab for event eller betaling af bøder eller merforbrug på en event Kr. 100,00 GA loge regler, version 2.1 ændret den 22. november 2008 Side 2 af 6

3 Ved afbud 3 eller flere gange på et GA event år (november, februar, maj og august) vil rådet diskuteret en evt. udstødelse af medlemmet. Hvis der er givet bøder på en event skal bødeministeren skal senest 14 dage efter eventen udsende en til alle medlemmer, hvor det fremgår hvem som har modtaget bøden, typen af bøde og hvordan bøden afregnes. En bøde skal afregnes inden næste event, dog undtaget hvis bøden er 1 kasse øl, så medbringes denne til næste event. Hvis ovenstående deadlines overskrides idømmes der bøde se 5. I øvrigt henvises til afbudsregler under 6. Bøder/straf kan frafaldes hvis rådet godkender begrundelsen. Hvad skal en event indeholde 6 Event - En eller flere aktiviteter - et godt måltid Gældende for alle fremtidige events er at de, så vidt muligt, skal være forskellige fra gang til gang og opfylde formålet med logen. Budget for eventen Budgettet består samlet af 3 måneders eventgebyr fra hvert medlem hvad enten alle deltager eller ej. Budgettet skal så vidt muligt overholdes ellers henvises til 4. Hvem skal afholde en event Medlemmer i logen skal skiftes til at afholde events. Der vil til hver event blive udvalgt personer, svarende til 25% af det samlet antal medlemmer i logen, dog skal der minimum være 2 personer pr. gang som planlægger og afholder eventen. Hvornår afholdes der events Der afholdes events 4 gange årligt i februar, maj, august og november måned. Selve datoerne for det kommende år aftales på generalforsamlingen. Eventen afholdes om lørdagen og de medlemmer som ikke arrangerer eventen, skal modtage en fra de eventansvarlige senest lørdagen før eventen, en skal indeholde praktiske informationer om tid, sted og påklædning. Ønskes det at afholde eventen på andre dage eller en hel weekend skal de medlemmer som afholder eventen senest 2 måneder før selve eventen, give de øvrige medlemmer besked om hvornår eventen afholdes. GA loge regler, version 2.1 ændret den 22. november 2008 Side 3 af 6

4 Afbudsregler Der kan meldes afbud senest 1 måned før næste event uden at der kommer bøde eller straf, dog gælder følgende hvis: - der meldes afbud til en event, hvor medlemmet skulle have afholdt eventen: se 5 - der meldes afbud senere end 1 måned før næste event: se 5 Det er det enkelte medlems pligt, at forsøge at flytte eventen til en ny dato, hvis han ikke kan deltage på den fastsatte eventdato. Hvis dette ikke sker, vil pågældende person idømmes bøde se 5. Resume af event Senest inden næste event skal dem som har afholdt eventen skrive et kort resume af dagen, aftenen og natten og sende det til præsidenten. Resumeet skal indeholde, nummer på event, dato for eventen, hvilke aktiviteter vi har lavet, hvor vi har spist, hvad vi lavede efter maden og nederste skal stå hvem som arrangerede eventen og hvem som deltog på eventen det hele skal fylde max 10 linjer på en A4- side og skal bruges på vores website. Hvis arrangørerne går hjem før de andre, så skal de indhente evt. manglende oplysninger hos andre medlemmer. Hvis resumeet ikke sendes til præsidenten indenfor tidsrammen vil der udstedes bøde til alle som har været med til at arrangere pågældende event, der henvises til 5 om bøder. 7 Rådet Rådet består af 6 medlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling for et år af gangen. Rådet konstituerer sig med valg af præsident, vicepræsident, kulturminister, finansminister, bødeminister og informationsminister senest 14 dage efter afholdelse af generalforsamlingen. Til at revidere regnskabet vælges på hvert års generalforsamling en revisor og en revisorsuppleant. Rådet er beslutningsdygtig når mindst 3 medlemmer, deriblandt præsidenten er til stede. Alle beslutninger træffes ved almindelig stemmetal. I tilfælde af stemmelighed gør præsidentens stemme udslaget. I tilfælde af præsidentens fravær træder vicepræsidenten i dennes sted. Over rådets forhandlinger føres en protokol, som fremlægges på generalforsamlingen. Præsidenten og Finansministeren har sammen tegningsret på logens vegne. 8 Regnskab Logens regnskabsår løber fra 1. november til 30. oktober. Første regnskabsår løber fra logens stiftelse til 30. oktober Foreningens midler sættes ind på konti i pengeinstitut, og finansministeren kan disponere herover i forbindelse med præsidenten eller i tilfælde af dennes fravær vicepræsidenten. GA loge regler, version 2.1 ændret den 22. november 2008 Side 4 af 6

5 Generalforsamlingen er logens højeste myndighed. 9 Generalforsamling Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen af hvert års november måned i forbindelse med 1. Event på eventåret. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når rådet finder det påkrævet, eller når mindst 20 % af logens medlemmer ved skriftlig motiveret henvendelse til præsidenten begærer det. I så fald skal den ekstraordinære generalforsamling afholdes senest 4 uger efter begæringens fremsættelse, og indkaldelsen skal indeholde dagsorden. Dagsorden for den ordinære generalforsamling er: 1. Informationsminister er dirigent og tager referat. 2. Præsidenten aflægger årsberetning. 3. Finansministeren fremlægger det reviderede regnskab. 4. Fastsættelse af kontingent. 5. Fastsættelse af næste års eventdatoer. 6. Indkomne forslag. 7. Valg af rådet. 8. Valg af revisor og suppleant. 9. Eventuelt. Sager, som af medlemmer måtte ønskes forelagt på den ordinære generalforsamling, skal være præsidenten i hænde senest ugedagen før generalforsamlingen afholdes. Kun sager, som er optaget på dagsordenen, kan komme til behandling. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når mindst en fjerdedel af medlemmerne er til stede. Alle beslutninger (jf. dog 10 og 11) træffes ved almindelig stemmeflertal. Over generalforsamlingen føres en protokol som skal være renskrevet og udsendt til alle medlemmerne senest 14 dage efter mødet. 10 Lovændringer Generalforsamlingen kan når mindst 3/5 af logens medlemmer er fremmødt, vedtage ændringer i disse love med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Er betingelserne for fremmøde ikke opfyldt, indkaldes inden 14 dage til en ny generalforsamling, hvor ændringerne da kan gennemføres, såfremt mindst 2/3 af de fremmødte stemmer herfor. Præsident Vicepræsident Finansminister Kulturminister Bødeminister Informationsminister 11 Titler i logen GA loge regler, version 2.1 ændret den 22. november 2008 Side 5 af 6

6 12 Lotto Gentle Adventure har en elektronisk lottokupon, som alle medlemmer betaler til via deres kontingent. Følgende regler gælder i tilfælde af gevinst: Hvis GA vinder under kr ,00 pr. medlem, så bliver beløbet på GA s bankkonto og indgår i fremtidige events. Hvis GA vinder mere end kr ,00 pr. medlem vil alt herover blive ligeligt fordelt mellem logens medlemmer. Dog henvises til 4 under punktet restance i kontingent betalingen. 13 Opløsning Beslutning om logens opløsning kan træffes på en generalforsamling, hvor mindst ¾ af logens medlemmer er fremmødt, og mindst ¾ af de fremmødte stemmer for opløsningen. Såfremt generalforsamlingen ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling efter bestemmelsernes 9, og forslag om logens opløsning kan da, uanset de fremmødtes antal, vedtages med mindst ¾ af de afgivne stemmer Ved logens opløsning anvendes dens midler, når alle forpligtelser er opfyldt, til en sidste event. 14 Generelt Rådet kan til enhver generalforsamling, i indkaldelsen kræve en hvis standard for beklædning. Enhver generalforsamling startes med at medlemmerne samles i en rundkreds og deklarere troskab overfor logens love. Samme krav/standard kan forekomme under en event. Aktiviteter ved en fremtidig event kan holdes hemmeligt af logen indtil hændelsesdagen. Dette vil dog ikke ske hvis logen får mistanke om, at oplevelsen kan virke afskrækkende på logens medlemmer. Medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser. Alt som der omtales når logen mødes må ikke refereres andre end medlemmer af logen. Logen er stiftet d. 27. marts 2000 af: Morten, Helge, Mads og Michael GA loge regler, version 2.1 ændret den 22. november 2008 Side 6 af 6