Vejledning. Indhold 1/34

Transkript

1 Vejledning Afdeling UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole IT Oprettet Redigeret Udarbejdet af Lone Petersen Dokumentnavn (DK) Print fra privat it-udstyr UCL Indhold 1. Print fra privat it-udstyr Pc Log på UCL s trådløse netværk Installation af iprint klient Installation af SkyPrintere Printe til en SkyPrinter Mac Log på UCL s trådløse netværk Installation af iprint klient Installation af SkyPrinter Printe til en SkyPrinter Tablets og telefoner Installation af printere på Android Print fra Android Installation af printere på ios Print fra ios Frigiv print Ricoh kopimaskiner Konica-Minolta kopimaskiner Penge på printkontoen? /34

2 1. Print fra privat it-udstyr Det er muligt at printe til UCL s kopimaskiner fra privat it-udstyr (pc, Mac, ipad, tablets og mobiltelefoner), hvis man har en UCL-printkonto (det har alle UCL ansatte og UCL studerende). Fra privat it-udstyr printes der til en virtuel SkyPrinter, hvorefter man logger på en UCL kopimaskine for at få printet ud. Printet bliver liggende i Skyen i 24 timer, eller indtil man har frigivet det på en kopimaskine. OBS: Studerende skal have penge nok på printkontoen, før der kan udskrives (se pkt. 6). Husk også, at hvis man vælger en Color-printer, betales der for farveprint, uanset om man i udskriftsindstillinger vælger farve eller sort/hvid. Printertypen bestemmer prisen. Printfunktionen (iprint) virker på telefoner og tablets med ios, Android, Windows Phone og Blackberry. Det kræver dog, at app en understøtter åbn i -funktionen, hvilket fx Outlook ikke gør. iprint virker på følgende desktop operativsystemer: macos (El Capitan), (Sierra), High Sierra og Mojave, Windows 7 (64 bit), Windows 8/8.1 (64 bit) og Windows 10 (64 bit). 2. Pc Den hurtige vejledning For mere uddybende forklaringer: Se længere nede i dokumentet. 1. Log på UCL s trådløse netværk 2. Installer iprint klienten fra 3. Installer printere fra 4. Kun studerende: Kontroller at der er penge på printkontoen på 5. Vælg de ønskede udskriftsindstillinger og print til farve- eller sort/hvid printer på erhvervsakademiet eller professionshøjskolen 6. Frigiv dit print på en af UCL s kopimaskiner 2/34

3 Den mere udførlige vejledning 2.1 Log på UCL s trådløse netværk 1 Log på UCL s trådløse netværk UCL-WiFi. Se evt. vejledningen til trådløst netværk med private enheder. 2.2 Installation af iprint klient 1 For at kunne installere SkyPrinterne skal man først installere en iprint klient. Gå ind på Klik på Download iprint Client. 2 Klik på den lille pil ud for Gem og vælg Gem som. Vælg hvor du vil gemme filen, fx på Skrivebordet. 3 Dobbeltklik på installationsfilen. 3/34

4 4 Installationsfilerne udpakkes vent. 5 Klik på Next. 6 Klik på Next. 4/34

5 7 Installationsprocessen er i gang vent. 8 Klik på Finish og luk browseren. 2.3 Installation af SkyPrintere 1 Gå ind på Klik på Login øverst til højre. 5/34

6 2 Indtast dit UCL-brugernavn og tilhørende adgangskode. Klik på Login. 3 Hold musen hen over linjen med den printer, du vil installere. Der kommer en lille pil yderst til højre ud for printeren. Klik på pilen. NBA: Niels Bohrs Allé VES: Vestre Engvej STA: Stationsvej KLO: Klostervænget VID: Videnbyen SEE: Seebladsgade BOU: Boulevarden Black: Sort/hvid Color: Farve-print 4 Klik på Install. 5 Klik på Tillad. 6/34

7 6 Indtast dit UCL-brugernavn og tilhørende adgangskode. Sæt evt. flueben i Remember my password. Klik på OK. Bemærk: Hvis man sætter flueben I Remember my password, vil det være denne bruger, der bliver trukket på printkontoen fremover. Brugerinformationerne kan slettes igen ved at højreklikke på Micro Focus iprint Client ikonet nederst til højre i proceslinjen og vælge iprint settings. På fanen Passwords vælges den gemte bruger. Klik på Clear Password. 7 Sæt evt. flueben i Set printer as default, hvis printeren skal være din standardprinter. Klik på Yes. 8 Printeren installeres vent. 9 Printeren er installeret. Klik på OK for at afslutte. Vil du installere flere printere, gentages processen fra pkt. 3. 7/34

8 2.4 Printe til en SkyPrinter 1 For at printe til en SkyPrinter, vælges printeren i udskriftsmenuen. Hvis man vil printe flere eksemplarer, ændrer man antal i feltet Kopier. Hvis man ønsker at lave efterbehandling af printet som fx foldning eller hæftning, skal man vælge det under Printeregenskaber. Klik på Udskriv. Frigiv printet på en kopimaskine (se afsnit 5). 8/34

9 3. Mac Den hurtige vejledning For mere uddybende forklaringer: Se længere nede i dokumentet. 1. Log på UCL s trådløse netværk 2. Installer iprint klienten fra 3. Installer printere fra 4. Kun studerende: Kontroller at der er penge på printkontoen på 5. Vælg de ønskede udskriftsindstillinger og print til farve- eller sort/hvid printer på erhvervsakademiet eller professionshøjskolen 6. Frigiv dit print på en af UCL s kopimaskiner Den mere udførlige vejledning 3.1 Log på UCL s trådløse netværk 1 Log på UCL s trådløse netværk UCL-WiFi. Se evt. vejledningen til trådløst netværk med private enheder. 9/34

10 3.2 Installation af iprint klient 1 For at kunne installere SkyPrintere, skal man først installere en iprint klient. Gå ind på Klik på Download iprint Client. 2 I Overførsler åbnes dmg-filen. 3 Åbn iprint-filen på Skrivebordet. 4 Åbn pkg-filen. 10/34

11 5 Vælg Fortsæt. 6 Vælg Fortsæt. 7 Vælg Enig. 11/34

12 8 Vælg Installer. 9 Indtast adgangskoden til din Mac. 10 Vælg Luk. 11 Installationsprogrammet skal ikke bruges mere og må derfor gerne flyttes til papirkurven. 12/34

13 3.3 Installation af SkyPrinter 1 Gå ind på For at installere printerne, skal man først logge ind. Klik på Login øverst til højre. 2 Indtast dit UCL-brugernavn og tilhørende adgangskode. Vælg Login. 3 Klik på den lille pil yderst til højre ud for den printer, du vil installere. NBA: Niels Bohrs Allé VES: Vestre Engvej STA: Stationsvej KLO: Klostervænget VID: Videnbyen SEE: Seebladsgade BOU: Boulevarden Black: Sort/hvid Color: Farve-print 4 Vælg Install. 13/34

14 5 Vælg Tillad. 6 Vælg Install. 7 Indtast dit UCL-brugernavn og tilhørende adgangskode. Vælg OK. Bemærk: Hvis man sætter flueben i Save Password, vil det være denne bruger, der bliver trukket på printkontoen fremover. Hvis dette senere skal ændres, så åbn din Hovednøglering/Keychain og slet den nøgle, der hedder IPRINT. 8 Printeren er installeret. Vælg OK. Gentag evt. samme procedure med de andre printere. 14/34

15 3.4 Printe til en SkyPrinter 1 Vælg den ønskede SkyPrinter i udskriftsmenuen. Antal print og evt. efterbehandling som fx foldning og hæftning skal vælges her. Vælg Udskriv. 2 Hvis dine koder ikke er gemt i Hovednøgleringen/Keychain, skal du indtaste dit UCLbrugernavn og tilhørende adgangskode. Bemærk: Hvis man sætter flueben i Add Password to keychain, vil det være denne bruger, der bliver trukket på printkontoen fremover. Hvis dette senere skal ændres, så åben din Hovednøglering/Keychain og slet den nøgle, der hedder IPRINT. 3 Printet ligger nu klar i Skyen. Frigiv printet på en kopimaskine (se afsnit 5). 15/34

16 4. Tablets og telefoner 4.1 Installation af printere på Android 1 Log på UCL s trådløse netværk UCL-WiFi. Se evt. vejledningen til trådløst netværk med private enheder. 2 Installer app en Micro Focus iprint fra din app store. 3 Åbn Micro Focus iprint. 4 Vælg Skip. 16/34

17 5 Vælg Accept for at acceptere licensaftalen. 6 Vælg Add server. 17/34

18 7 Tast print.ucl.dk i serverfeltet og udfyld felterne User ID og Password med dit UCL-brugernavn og tilhørende adgangskode. Vælg Add. 8 Vælg Printers. 18/34

19 9 Her kan man se de 4 printere, der nu er installeret. NBA: Niels Bohrs Allé VES: Vestre Engvej STA: Stationsvej KLO: Klostervænget VID: Videnbyen SEE: Seebladsgade BOU: Boulevarden Black: Sort/hvid Color: Farve-print 4.2 Print fra Android 1 Print fra diverse apps, der understøtter iprint, ved at vælge Del. Ikke alle apps understøtter udskift via iprint, Problemet man omgås, hvis app en kan konvertere det, man ønsker at udskrive, til PDF. PDF-filer kan udskrives via iprint. 19/34

20 2 Vælg Micro Focus iprint. Kan du ikke se Micro Focus Iprint på den første side, så prøv at swipe til (de) næste side(r). 3 Vælg Select a Printer. 20/34

21 4 Vælg den ønskede printer. NBA: Niels Bohrs Allé VES: Vestre Engvej STA: Stationsvej KLO: Klostervænget VID: Videnbyen SEE: Seebladsgade BOU: Boulevarden Black: Sort/hvid Color: Farve-print 5 Her er valgt en Black-printer, samtidig med at Color er aktiv. En Black-printer vil altid udskrive i sort/hvid. Vil man udskrive i farver, skal man vælge en Color-printer. Vælg evt. andre indstillinger, fx antal kopier og afslut med at vælge print ved at trykke på printerikonet øverst til højre. 21/34

22 6 Jobbet bliver sendt til Skyen. 7 Når der kommer en besked om, at jobbet er printet, kan printet frigives ved en kopimaskine (se afsnit 5). 22/34

23 4.3 Installation af printere på ios 1 Log på UCL s trådløse netværk UCL-WiFi. Se evt. vejledningen til trådløst netværk med private enheder. 2 Installer app en Micro Focus iprint fra din app store. 3 Åbn Micro Focus iprint. 4 Vælg Accept for at acceptere licensaftalen. 23/34

24 5 Vælg Add Server. 6 Tast print.ucl.dk i serverfeltet. Vælg Add. 24/34

25 7 Udfyld felterne med dit UCL-brugernavn og tilhørende adgangskode. Vælg Add. 8 Vælg tandhjulet for at gå ind i Settings. 25/34

26 9 Vælg Printers. 10 Her kan man se de 4 printere, der nu er installeret. NBA: Niels Bohrs Allé VES: Vestre Engvej STA: Stationsvej KLO: Klostervænget VID: Videnbyen SEE: Seebladsgade BOU: Boulevarden Black: Sort/hvid Color: Farve-print 4.4 Print fra ios 1 Vælg Del for at printe. 26/34

27 2 Kan du ikke se iprint, så vælg Mere. 27/34

28 3 Aktiver iprint og vælg OK. 4 Vælg iprint. 5 Vælg Select Printer. 28/34

29 6 Vælg den ønskede printer. NBA: Niels Bohrs Allé VES: Vestre Engvej STA: Stationsvej KLO: Klostervænget VID: Videnbyen SEE: Seebladsgade BOU: Boulevarden Black: Sort/hvid Color: Farve-print 7 Her er valgt en Color-printer, samtidig med at Color er aktiv. Printet vil derfor blive i farver. Vil man udskrive i sort/hvid, skal man vælge en Black-printer. Vælg evt. andre indstillinger, fx antal kopier og afslut med at vælge Print. 8 Vent. 29/34

30 9 Vent. Når denne besked forsvinder, er printet klar til at blive frigivet på en kopimaskine (se afsnit 5). 30/34

31 5. Frigiv print Gå til den kopimaskine, hvor du ønsker at få dit print ud. 5.1 Ricoh kopimaskiner 1 Hvis displayet på kopimaskinen ikke viser noget, kan kopimaskinen vækkes ved at trykke på knappen med halvmånen. 2 Tryk Login. 31/34

32 3 Indtast dit UCL brugernavn og kodeord, efterfulgt af OK. 4 Tryk Print. 5 Vælg det dokument, du vil have printet ud og tryk Print. 32/34

33 6 Log af printeren. Bemærk: Hvis du glemmer at logge af printeren, gør den det for dig efter et stykke tid. 5.2 Konica-Minolta kopimaskiner 1 Hvis displayet på kopimaskinen ikke viser noget, kan kopimaskinen vækkes ved at trykke på Start-knappen. 2 Tryk på Brugernavn, indtast dit brugernavn og tryk OK. Tryk på Adgangskode, indtast din adgangskode og tryk OK. Printet kommer ud. Hvis man har printet flere dokumenter til Skyen, bliver samtlige dokumenter udskrevet på én gang. Man kan ikke udvælge enkelte dokumenter. 3 Log af printeren. Knappen kan se lidt forskellig ud alt efter model. Bemærk: Hvis du glemmer at logge af printeren, gør den det for dig efter et stykke tid. 33/34

34 6. Penge på printkontoen? I Pcounter EasyPay kan studerende se saldoen på deres printkonto. Det er også her, man kan indsætte penge på printkontoen. 1 Gå ind på Pcounter EasyPay siden Vælg dansk eller engelsk sprog på det respektive flag (i denne vejledning dansk). Indtast UCL brugernavn og adgangskode (samme som til netværk og itslearning). Tryk på Login. 2 Her vises din nuværende saldo i danske kroner. Vil du indsætte penge på kontoen, så tryk på Indsæt penge og følg anvisningen på skærmen. 34/34