Forslag til vedtægtsændringer

Transkript

1 Forslag til vedtægtsændringer OS2s nuværende organisering tager sit udgangspunkt i generalforsamlingsbeslutning d. 19. maj På generalforsamlingen 2016 blev resultatet af denne beslutning præsenteret i form af rapporten OS2 organisering og OS2s governancemodel. På denne baggrund fremsætter bestyrelsen forslag om en samlet ændring af OS2s vedtægter så disse er tilpasset OS2s organisering. Følgende foreslås ændret Slettes Tilføjes 3 Fællesskabets filosofi, licensformer og formål Fællesskabets formål er at udbrede kendskabet til og brugen af open source i danske kommuner, regioner og statslige institutioner. Fællesskabet skal sikre en governance ramme for open source i det offentlige samt muliggøre teknisk udveksling og videndeling. OS2 er et åbent fællesskab. Den bagvedliggende filosofi skal fremme samarbejde, deling og digital udvikling ved at: skabe og dele relevante digitale løsninger og resultater i det offentlige til gavn for borgere. skabe og dele udviklingskraft og blive en del af relevant udvikling i andre fællesskaber. opretholde det juridiske ejerskab til den kildekode, content og dokumentation som fællesskabet får udviklet eller som fællesskabets medlemmer donerer til OS2. agere åbent og fremme Open Source og Open Content. frigøre informationer og systemer og synliggøre vi den og placere dem i en kontekst, der giver mening for medarbejdere og borgere. skabe bedre og/eller billigere digitale løsninger. 3 Fællesskabets filosofi, licensformer og formål Fællesskabets formål er at udbrede kendskabet til og brugen af open source i danske kommuner, regioner og statslige institutioner. Fællesskabet skal sikre en governance ramme for open source i det offentlige samt muliggøre teknisk udveksling og videndeling. OS2 er et åbent fællesskab. Den bagvedliggende filosofi skal fremme samarbejde, deling og digital udvikling ved at: skabe og dele relevante digitale løsninger og resultater i det offentlige til gavn for borgere. skabe og dele udviklingskraft og blive en del af relevant udvikling i andre fællesskaber. opretholde det juridiske ejerskab til den kildekode, content og dokumentation som fællesskabet får udviklet eller som fællesskabets medlemmer donerer til OS2. Et ejerskab som sikres igennem brugen af open source licensformer. agere åbent og fremme Open Source og Open Content. Side: 1

2 frigøre informationer og systemer og synliggøre vi den og placere dem i en kontekst, der giver mening for medarbejdere og borgere. skabe bedre og/eller billigere digitale løsninger. 4 Medlemskab Indmeldelse i fællesskabet sker ved underskrivelse af en partneraftale. Partneraftalen skal underskrives af en chef eller direktør med tegningsret. Stk. 4 Udmeldelse kan ske ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen og får virkning fra den dag udmeldelsen er registreret som modtaget. Eventuelt forudbetalt kontingent refunderes ikke. 4 Medlemskab Indmeldelse i fællesskabet sker ved underskrivelse af en partneraftale. Partneraftalen skal underskrives af en chef eller direktør med tegningsret..1 Ved indmeldelse i fællesskabet forpligtes medlemmet til at udpege en fast kontaktperson. En kontaktperson som vil være den primære kontakt imellem fællesskabet og medlemmet. Medlemmet er ansvarlig for at holde sekretariatet orienteret ved ændring af kontaktperson. Et medlem kan tilknytte flere kontaktpersoner til fællesskabet. Stk. 4 Udmeldelse kan ske ved skriftlig henvendelse til sekretariatet og får virkning fra den dag udmeldelsen er registreret som modtaget. Eventuelt forudbetalt kontingent refunderes ikke. 6 Fællesskabets ledelse Bestyrelsen er fællesskabets generelle arbejdsorgan og består af mindst 4 medlemmer og en formand. Bestyrelsesmedlemmer skal repræsentere et medlem af OS2. Hver medlemsorganisation kan kun have én deltager i bestyrelsen. 6 Fællesskabets ledelse Side: 2

3 Bestyrelsen har det overordnede strategiske og operationelle ansvar for fællesskabet og består af mindst 4 medlemmer og en formand. Bestyrelsesmedlemmer skal repræsentere et medlem af OS2. Hver medlemsorganisation kan kun have én deltager i bestyrelsen..1 Sekretariatet varetager den daglige operationelle styring af OS2 i samarbejde med formanden for bestyrelsen. 7 Ordinær generalforsamling Bestyrelsen indkalder til generalforsamling med mindst 1 måneds varsel. Indkaldelse sker ved , på fællesskabets website eller andet accepteret medie. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indsendes på mail til formanden eller sekretæren senest 2 uger før generalforsamlingen. Indkomne forslag udsendes til medlemmerne senest 8 dage før den ordinære generalforsamling. Generalforsamlingen åbnes af formanden, der leder valg af dirigent og referent. Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende: Valg af dirigent og referent Bestyrelsens beretning Valg af formand Valg af bestyrelsesmedlemmer Valg af bestyrelsessuppleanter Fremlæggelse og godkendelse af regnskab samt vedtagelse af kontingent for det kommende år Indkomne forslag Eventuelt 7 Ordinær generalforsamling Bestyrelsen indkalder til generalforsamling med mindst 1 måneds varsel. Indkaldelse sker ved , på fællesskabets website eller andet accepteret medie. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indsendes på mail til sekretariatet senest 2 uger før generalforsamlingen. Indkomne forslag udsendes til medlemmerne senest 8 dage før den ordinære generalforsamling. Generalforsamlingen åbnes af formanden, der leder valg af dirigent og referent. Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende: Valg af dirigent og referent Bestyrelsens beretning Side: 3

4 Valg af formand Valg af bestyrelsesmedlemmer Valg af bestyrelsessuppleanter Valg af revisor Fremlæggelse og godkendelse af regnskab samt vedtagelse af kontingent for det kommende år Indkomne forslag Eventuelt 10 Partnere og teams Leverandører kan blive leverandørpartnere ved at indgå en partneraftale med OS2. Leverandøren forpligter sig til at følge fællesskabets Code of Conduct (CoC) samt de licensregler som OS2 har vedtaget at basere sig på. Dette skal sikre deling af udviklingsresultater og dermed udviklingskraft i fællesskabet. OS2 vil offentliggøre udviklingsplaner til leverandørpartnerne, fremme samarbejde på tværs af leverandører samt understøtte leverandørens muligheder for at skabe forretning ved at lade leverandøren få indblik i de udviklingsstrategier, som fællesskabet baserer sig på. Et OS2-team består af de medlemmer, der melder sig ind, i hvilken forbindelse man accepterer Code of Conduct (CoC) og teamets formål. Medlemmer og leverandørpartnere kan være med i samtlige teams. En liste af aktive OS2-teams skal altid kunne findes på fællesskabets hjemmeside. Leverandørernes deltagelse i teams er som udgangspunkt vederlagsfrit, dette gælder også hvis en medarbejder fra en leverandør er tovholder i et team. Bestyrelsen kan dog beslutte at betale leverandører for deltagelse i teams, hvis bestyrelsen skønner det er nødvendigt. Stk. 4 Det er teamets ansvar selv at organisere sit arbejde. Det enkelte team vælger selv en tovholder, der sikrer kommunikation med bestyrelsen og de øvrige teams. Nye teams godkendes af bestyrelsen i forbindelse med oprettelsen. 11 Projekter Projekter kan dannes under fællesskabet mellem ethvert medlem og ethvert andet medlem. Projekter er selvstændig finansieret af deltagerne, og styres af de implicerede. Der er kun krav om, at projektet overholder CoC og fællesskabets licensregler. Hverken bestyrelsen eller teams har formel indflydelse i et OS2-projekt. Projekter kan efter godkendelse i bestyrelsen afvige fra fællesskabets licensregler og Code of Conduct (CoC). 12 Administratorer Administratorer sikrer, at der sker fremdrift i fællesskabet, teams, projekter og udfører repræsentative og markedsførende aktiviteter. Administratorer udpeges af bestyrelsen. Side: 4

5 10 Produkter, projekter og grupper i OS2 Styring af produkter og projekter i fællesskabet skal til enhver tid ske i henhold til OS2s governancemodel som beskrevet på fællesskabets hjemmeside. Nedsættelse af grupper og udvalg i fællesskabet skal til enhver tid overholde OS2s governancemodel som beskrevet på fællesskabets hjemmeside. 13 Platforme, videndeling og medlemsinformation Fællesskabet driver hjemmesiden På er beskrevet hvilke øvrige samarbejdsredskaber fællesskabet benytter. Fællesskabet prioriterer, at alle kommunikationskanaler i projekter og teams - i henhold til CoC - er åbne for både medlemmer og leverandørpartnere at deltage i. Fællesskabets kommunikationskanaler bestyres af Arbejdsgruppen. Fællesskabets kode tilgængeliggøres via det frie distribuerede versionsstyringssystem Git. Hovedkontoen er Alle fællesskabets aktiviteter, inspirationsforløb og dokumentation kan findes på hjemmesiden og/eller GitHub og/eller de til enhver tid annoncerede kommunikationskanaler. Bestyrelsen udsender efter behov information til medlemmerne via og/eller fællesskabets hjemmeside. 13 Platforme, videndeling og medlemsinformation Fællesskabet driver hjemmesiden På er beskrevet hvilke øvrige samarbejdsredskaber fællesskabet benytter. Fællesskabet prioriterer, at alle kommunikationskanaler i produkter, projekter og grupper - i henhold til CoC - er åbne for både medlemmer og leverandørpartnere at deltage i. Fællesskabets kommunikationskanaler bestyres af sekretariatet. Fællesskabets kode tilgængeliggøres via det frie distribuerede versionsstyringssystem Git. Hovedkontoen er Side: 5

6 Alle fællesskabets aktiviteter, inspirationsforløb og dokumentation kan findes på hjemmesiden og/eller GitHub og/eller de til enhver tid annoncerede kommunikationskanaler. Bestyrelsen og sekretariatet udsender efter behov information til medlemmerne via og/eller fællesskabets hjemmeside. Side: 6