Vejledning til. KvikKoen

Transkript

1 Vejledning til KvikKoen KvikKoen, version

2 Indholdsfortegnelse 1. Hvad er en PDA 3 2. Hvad kan KvikKoen 4 3. Hvordan bruges KvikKoen 5 4. Indberetning 6 5. Besætningslister 8 6. Generelt om listerne Enkeltdyrsopslag Hvad er en PDA KvikKoen er et edb program, der skal køre på en pda af typen Pocket PC. En Pocket PC er en håndholdt computer, der kører med en reduceret udgave af styresystemet Windows, som kendes fra almindelige PC'er. Pda`en har nogle indbyggede standard funktioner som adressekartotek, , kalender, notefunktion og huskelister (tasks). Disse funktioner omtales ikke i denne danske udgave af vejledningen, men du kan læse om dem i den vejledning der følger med til pda'en. Pocket PC findes i mange udgaver. Nogle har indbygget tastatur, trådløst netværk og indbygget mobiltelefon, mens andre ikke har. For nærmere oplysninger om den model, som du skal køre KvikKoen på, henvises til den vedlagte vejledning. Den vil i de fleste tilfælde være på engelsk, men du vil få et meget større udbytte af din Pocket PC, hvis du har læst den. Pocket PC en skal have en åben internetforbindelse for at kunne køre KvikKoen. Det kan enten være via et trådløst netværk eller via mobilnettet. Hvis du kører på mobilnettet vil der oftest være dækning i langt hovedparten af landet. Hvis du ønsker at køre via trådløst netværk, skal dette først etableres og du skal være inden for rækkevidde antennen der giver adgang til netværket. Rækkevidden er afhængig af flere forhold, men den kan være op til 100 m. 2 3

3 2. Hvad kan KvikKoen KvikKoen har fire hovedfunktioner, der skal gøre arbejdet i stalden med registrering og styring lettere. Indberetning af enkeltdyrsoplysninger Styringslister Opslag af oplysninger på enkeltdyr Notatfunktion Indberetning af enkeltdyr oplysninger Du kan indberette hovedparten af de oplysninger, som du normalt bruger Dyreregistrering eller registreringsblokken til at indberette til Kvægdatabasen. Hermed er du sikret, at oplysninger kommer på plads direkte fra staldgangen. Dette sikrer et minimalt tidsforbrug og en stor sikkerhed mod indtastningsfejl. Styringslister Med disse lister kan du hurtigt og præcist få udpeget dyr, der skal tages hånd om. Det er f.eks. lister med oversigt over hvilke dyr, der skal løbes eller kælve. Dyrene på listerne er grupperede efter hvor de er i forhold til forventet hændelse og er markeret med farver så du let kan se, hvilke dyr der kræver opmærksomhed nu, og hvilke der inden længe skal ske noget med. Enkeltdyrsopslag Denne funktion rummer en række oplysninger på alle dyr i besætningen. På hændelseslisten kan du hurtigt få adgang til alle oplysninger på et konkret dyr. Du skal selv taste nummeret på dyret du ønsker oplysninger omkring. Notatfunktionen Via notatfunktionen kan du selv skrive og gemme diverse noter på besætningen. De kan også ses af andre, der har adgang til din besætning via KvikKoen. Har flere ansatte hver deres PDA kan de se hinandens noter. 3. Hvordan bruges KvikKoen Når du bruger pda'en kan du taste på skærmen med fingrene eller bruge den medfølgende pind alt efter, hvad du synes er lettest. For at starte Kvikkoen skal du: Tryk på Start Vælg programmer Klik på ikonet med Kvikkoen Det første billede du kommer til når du starter KvikKoen, ser ud som vist her: Det store hvide felt viser de notater, der måtte være lavet på besætningen. De fire knapper umiddelbart under det hvide felt bruges til at styre notaterne Via de fire nederste knapper får du adgang til de øvrige funktioner i programmet. INDberetning og BESætning giver adgang til undermenuer, hvorfra du kan gå videre ned til de enkelte lister eller indberetningsbilleder. (se afsnit 4) Du kan fra besætningslisterne vælge et dyr og se de detaljerede enkeltdyrsoplysninger. Ligeledes kan du fra en liste hoppe direkte til et relevant indberetningsbillede og lave nye indberetninger på dyr fra listen. 4 5

4 Ved tryk på ENKeltdyr går du direkte ind i enkeltdyrsbilledet. Her taster du nummeret for det dyr du ønsker oplysninger om ved at klikke på FINd dyr nederst i skærmbilledet. Her ligger hændelseslisten, hvor du kan se, hvilke hændelser der har været på de enkelte dyr. Fra hændelseslisten er der for flere hændelser mulighed for at hoppe ind i et billede med detaljerede oplysninger, hvor du også kan rette den indberetning, der ligger til grund for hændelsen. SYStem giver adgang til undermenuer, hvor du kan skifte bruger, hvis du har flere brugernavne til Kvægdatabasen, du kan skifte besætning, se programmets versionsnummer og endelig forlade KvikKoen. I alle de billeder hvor du skal indtaste et dyrenummer, kan du nøjes med at indtaste løbenummeret på dyr født i din besætning, så sætter KvikKoen dit besætningsnummer foran løbenummeret, så hele CKR-dyrenummeret bliver dannet. 4. Indberetning Med KvikKoen har du mulighed for at klare langt de fleste af dine indberetninger direkte i stalden. Indberetningerne er delt op i 4 grupper: Reproduktion, Omsætning, Sundhed og Vejning. Det er endvidere muligt at rette eller slette en indberetning. (se punkt 7). Nedenfor kan du se præcist, hvilke registreringer du kan klare ved hjælp af KvikKoen. Du kan til enhver tid fortryde en indberetning ved at tykke på FORtryd, og så vil komme du tilbage til startbilledet. Reproduktion Inseminering Løbning Drægtighed Goldning Kælvning Brunst/Blødning Omsætning Indgang Slagtning Afgang til levebrug Eksport Død Udsætning Udstationering (Udstationering/hjemtagning) Sundhed Klinisk registrering Sundhed Vejning De enkelte billeder gennemgås ikke. Generelt kan det siges for alle indberetningsbillederne, at de bliver åbnet i en guide. Det betyder, at du i ét billede af gangen skal indtaste de oplysninger, der skal til for at danne indberetningen. Det er muligt at indberette en tvillingkælvning, således at en ko får tilknyttet to eller flere kalve til samme dag, man kan desuden skifte imellem de enkelte kalve ved opslag på hændelseslisten. 6 7

5 I oversigtsbilledet kan du også altid trykke på knappen med et felts navn på, så kommer du ind i guiden igen, og du kan rette oplysningerne i et enkelt felt eller gå videre i guiden. Du kan også vælge mange oplysninger direkte i oversigtsbilledet. For dato felter kan du bruge de to knapper med pile på hver side af datoen til at gå henholdsvis en dag frem og en dag tilbage. I valgboksene kan du trykke på den lille trekant for enden af feltet og vælge den værdi, du vil indberette. I felter, hvor du skal indberette numre, skal du have det indbyggede tastatur frem ved at trykke på ikonet for det i nederste højre hjørne. I oversigtsbilledet kan du trykke på knappen FORtryd for at afbryde indberetningen. Med knappen RYD begynder du forfra med indberetningen, da den sletter alle felterne. Med knappen GEM sender du indberetningen til Kvægdatabasen. I nogle billeder er der forslag til dyrenumre, du kan indberette. Det gælder kælvninger, goldninger, drægtighedsundersøgelse, inseminering, løbning og goldning. Du kan finde KvikKoens forslag ved at trykke på knappen FORslag inde i guiden. KvikKoens forslag kommer fra besætningslisterne, så listerne skal være opdaterede for at KvikKoen kan komme med de korrekte forslag. 5. Besætningslister Kvikkoen indeholder i version 1.0 fire besætningslister: Forventede kælvninger (FORv kælv) Brunstobservation (BRUnst obs) Påbegyndte (PÅBegyndte) Forventede goldninger (FORv gold) Besætningslisterne vælges ved fra indgangsmenuen ved at trykke på knappen BESætning. Listerne giver samlet et billede af de enkelte kvier og køers reproduktionsstatus i besætningen. Besætningslisterne lagres som de eneste oplysninger i Kvikkoen lokalt på pda'en. Dette er valgt for at sikre en hurtig svartid, når listerne ønskes anvendt. Som bruger skal man derfor være opmærksom på, at koens eller kviens status ikke ændres automatisk, når der er indberettet en hændelse på dyret (eks. kælvning, inseminering eller udsætterkode). Besætningslisterne vil kun blive opdateret ved at du bestiller og henter nye lister. 8 9

6 Bestilling af listerne Bestilling af besætningsliste kan foretages to steder: 1. Ved at trykke på knappen BEStil lister i besætningsvinduet. Herved bestilles alle lister på én gang 2. Ved at trykke på knappen BEStil liste under den enkelte liste. Herved bestilles den aktuelle besætningsliste. Når listerne er bestilt på kvægdatabasen, fremkommer skærmbilledet Dine reproduktionslister er bestilt der trykkes OK. Dette billede forsvinder af sig selv efter 2 sekunder. Normalt vil det ikke tage mere end sekunder fra at listerne er bestilt til at du kan hente dem ned i KvikKoen. Næste gang besætningslisten åbnes og udtrækket er klar, vises en meddelelse om, at en nyere liste findes. Vil du hente en ny liste, svarer du Yes. Det tager kun kort tid for den nye liste er hentet ned på pda'en. 6. Generelt om listerne Listerne er som udgangspunkt bygget over de samme lister som kendes fra Dyreregistreringens udskrifter. Listerne er herefter tilpasset, således at de på en overskuelig måde kan anvendes på en PDA med en begrænset skærmstørrelse. I nedenstående afsnit er opbygningen af listerne beskrevet. For alle besætningslister er anvendt generelle begreber til beskrivelsen af listerne: Afgrænsninger: Angiver de faglige afgrænsninger af, hvilke køer og kvier der vises på listerne. Eksempelvis medtages for forventede kælvninger kun dyr tættere end 100 dage til kælvning. Grupperinger: For at gøre listen mere overskuelig og sætte fokus på de dyr, der er skal have øget opmærksomhed, grupperes dyrene ud fra givne kriterier på listen. Grupperingen synliggøres ved trafiklys (grøn, gul og rød). Inddelingskriterierne er beskrevet under de enkelte lister. Du kan vælge kun at få vist gruppen med en ønsket farvemarkering ved at markere den ønskede farve i trafiklyset øverst i skærmbilledet. Sorteringer: Angiver muligheden for hurtigt at sortere i dyregrupper på den enkelte liste eksempelvis Køer, Kvier eller Alle. Variable: Beskriver de oplysninger, der vises i listen. Ved at trykke på HJÆlp gives yderligere beskrivelser af de viste variable. Genveje: Når dyr er aktiveret i besætningslisten, kan der fremsøges yderligere oplysninger på dyret ved at trykke på ENKeltdyr. Der kan desuden hoppes til relevante indberetningsbilleder via de enkelte lister. Fra besætningslisten PÅBegyndte kan indberetningsbillederne INSeminer, LØBning og DRÆgtig vælges

7 6.1 FORv kælv Ved klik på tasten FORv kælv kommer du ind i listen over forventede kælvninger. Her er yderst til venstre listet de dyr, der er mindre end 100 dage fra kælvning. Du kan vha. sorterings knappen øverst i billedet vælge at få vist køer, kvier eller begge grupper samtidig. L står for aktuelt laktations nr. Dg for antal dage fra forventet kælvning og yderst til højre under Forv klvn står den forventede dato for kælvningen. Farvemarkeringerne viser her: Rød: mindre end to dage til forv. kælvning Gul: 9-2 dage til forv. kælvning Grøn: mere end 9 dage til forv. kælvning Genveje via ENKeltdyr: Her kan du indberette kælvninger ved at markere det ønskede dyr også klikke på KÆLvning. 6.2 BRUnst obs Ved klik på BRUnst obs får du vist listen over køer og kvier, der ikke er inseminerede. For begge dyregrupper gælder, at de viste dyr ikke optræder på udsætterlisten og for kvierne, at de er ældre end 15 mrd. Du kan altså bruge denne liste til at finde de dyr du bør være ekstra opmærksom på mht. til inseminering netop den dag. L står for laktationsnr, Dg for antal dage fra sidste kælvning/start brunstobservation og Dato for sidste hændelse. Efter datoen er hændelsen anført: K er seneste kælvning, L er senste blødning og b er seneste brunst Hvis der ikke er indberettet en brunst eller blødning på et dyr er dyret markeret ud fra disse regler Kvier Rød: Start brunstobservationsdato er passeret Grøn: Start brunstobservationsdato ikke passeret endnu Køer Rød: Mere end 80 dage fra seneste kælvning. Gul: Mellem dage fra seneste kælvning. Grøn: Mindre end 40 dage fra seneste kælvning. Hvis der er indberettet en brunst Rød: dage + X * 21 dage fra sidste brunst Gul: dage samt dage + X * 21 dage fra sidste brunst Grøn: Øvrige Hvis der er indberettet en blødning Rød: dage + X * 21 dage fra sidste blødning Gul: dage samt dage + X * 21 dage fra sidste blødning Grøn: Øvrige Farvemarkeringen sættes ud fra den seneste hændelse. Genvej: Det er muligt at indberette INSemineringer og LØBninger samt adgang til ENKeltdyrs oplysninger i dette skærmbillede

8 6.3 PÅBegyndte Her har du listen over de køer og kvier, der er insemineret indenfor de sidste 300 dage som enten er erklæret ikke drægtig eller har ukendt drægtighedsstatus. L står for laktationsnummer, Dg viser antal dage fra sidste insemineringsdato, Sidste ins viser datoen for sidste inseminering, Dr længst til højre i skærmbilledet viser drægtighedsstatus, hvis den er kendt. Farvemarkeringerne indikerer her: Rød: dage + X * 21 dage fra sidste inseminering Gul: dage samt dage + X * 21 dage fra sidste inseminering Grøn: Øvrige (X = det antal brunstcykluser koen har været igennem siden sidste kælvning) Genveje finder du her til registreringer af insemineringer, løbninger og drægtighedsstatus. Samt enkeltdyrs oplysninger. 6.4 FORv gold Her har du listen over de køer, der er mindre end 90 dage fra kælvning og de kvier, der er mindre end 60 dage fra kælvning. L står for laktations nr. Dg viser antal dage fra forventet golddato, Forv gold viser datoen, hvor dyret forventes gold. Farvemarkeringerne indikerer her: Rød: mindre end 2 dage til forv. golddato Gul: 9-2 dag fra forv. golddato Grøn: mere end 9 dage fra forv. golddato Genveje til registrering af goldning og enkeltdyrsoplysninger. 7. Enkeltdyrsopslag Når der fra hovedmenuen vælges ENKeltdyr, kan der direkte fremsøges oplysninger på enkeltdyr. Oplysningerne er opdelt i oplysninger vedr. AVL, REProduktion og PROduktion AVL: Dette billede viser: Avls oplysninger på dyret f.eks. S indeks og Y indeks Afstamning på dyret REProduktion: Dette billede viser: Alder på det valgte dyr Sidste inseminering og med hvilken tyr Drægtighedsstatus Sidste kælvningsdato 14 15

9 PROduktion: Dette billede viser: Huld EKM Celletal Nyt dyr fremsøges ved at trykke FINd dyr. Der vises altid de seneste beregnede oplysninger, der er opdateret på Kvægdatabasen, eksempelvis EKM og celletallet fra seneste ydelseskontrol. Ved at trykke på HÆNdelser vises det valgte dyrs hændelsesliste, som er en datosorteret liste over alle indberettede hændelser på dyret. Fra hændelseslister, kan du trykke på VIS detalje og få vist flere oplysninger i et nyt billede. I det viste billede kan du rette indberetningen. Det er muligt at rette eller slette data, hvis der er indtastet forkerte oplysninger. Dette kan gøres i hændelseslisten på det enkelte dyr. Slet Skal der slettes en hændelse, markeres hændelsen således at den bliver blå, derefter klikkes på SLEt, hændelsen vil nu blive slettet. Rette Skal man rette en fejlindberetning, kan du gøre dette ved at vælge den hændelse hvor fejlen er indtastet, klik på VIS detalje, derefter tryk på det beskrivelsesfelt hvori fejlen er. F.eks. ved en kælvning, hvor der er indberettet et forkert køn, tryk du på det blå felt KØN, der åbnes et lille skærmbillede hvor der kommer en advarsel, klik Yes hvis du ønsker at fortsætte med rettelsen, du kan nu vælge det rette køn, klik på UDFør og ændringen vil træde i kraft.