Børne- og Kulturudvalget

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Børne- og Kulturudvalget"

Jonas Møller
8 år siden
Visninger:

1 Page 1 of 8 Referat Børne- og Kulturudvalget Ordinært møde Dato Tid Sted 25. maj :00 Mødelokale 2 NB. Fraværende Til stede Flemming Sten Indholdsfortegnelse 1. Økonomirapport pr Åben sag 2. Udlån af offentlige lokaler Åben sag 3. Forslag til Kommuneplan 2005 Åben sag file://p:\sæby\saeby-boernogkultur htm

Fraværende Til stede Flemming Sten Indholdsfortegnelse 1. Økonomirapport pr. 30.04.

2 Page 2 of 8 4. Årsregnskab 2004 for Sæby Museum Åben sag 5. Ændring af Sæby Museums vedtægter Åben sag 6. Udvidelse af Sæby Museum Åben sag 7. Virkhedsplan for Sæby Museum og Arkiv Åben sag 8. Statistik 2005 for biblioteket Åben sag 9. Personsag 10. Meddelelser fra formand/forvaltningschef Lukket sag

3 Page 3 of 8 1. Økonomirapport pr Åben sag Af vedlagte økonomirapport fremgår det, at der til Børne- og Kulturudvalgets område skal anvendes følgende i år 2005: Sagsnr: Ø02 Besl.komp: Korrigeret Forventet Hele kr. budget 2005 regnskab 2005 Udgift Indtægt Udgift Indtægt Børne- og Kulturudvalgets drift i alt en merudgift på kr og merindtægt på kr eller - netto kr Børne- og Kulturudvalget, anlæg år Indenfor Børne- og Kulturudvalgets område (drift) forventes merudgifter og merindtægter på netto kr., der ansøges som tillægsbevilling til de i økonomirapporten opgjorte områder. Indenfor anlægsprogrammet forventes ikke forskydninger. 1. Budgetrapport og noter hertil BKU Økonomirapporten taget til efterretning. Udvalget følger økonomien nøje og afventer budgetopfølgningen pr. 30. september Især på børn og ungeområdet forventer udvalget ikke, at der kan findes budgetmæssig dækning. 2. Udlån af offentlige lokaler Åben sag Regelsæt for udlån af offentlige/kommunale lokaler, som Sæby Kommune råder over sendes til godkendelse i Børne- og Kulturudvalget. Sagsnr: P21 Besl.komp: Beslutning Børne- og Kulturudvalget den 11. maj 2005 Fraværende: Lene Christiansen Behandlingen fortsættes.

6.843 og merindtægt på kr. 1.357 eller - netto kr. 5.486 Børne- og Kulturudvalget, anlæg år 2005 20.169 478 20.

4 Page 4 of 8 1. Regelsæt for udlån af offentlige lokaler BKU (110505) Revideret regelsæt udleveret. Fremsendes med anbefaling til Økonomiudvalg og Byråd. 3. Forslag til Kommuneplan 2005 Åben sag Plansektionen har færdiggjort et udkast til et forslag til Kommuneplan Kommuneplanen består af tre dele: Hovedstruktur, Rammer og Kortbilag. Der er foretaget en fuldstændig revision af kommuneplanen. Planchefen vil på mødet gennemgå materialet. Sagsnr: P15 Sbh: TF/tia Besl.komp: Fagudvalgene har lejlighed til at komme med kommentarer til forslaget i maj Økonomiudvalget behandler forslaget to gange inden Byrådet behandler forslaget på mødet i juni Forslaget vil blive offentliggjort i august.. Indtil slutningen af september har borgere, interesseorganisationer eller myndigheder mulighed for at komme med bemærkninger til forslaget. Plansektionen vil gerne bede om udvalgets eventuelle kommentarer til forslaget. Indstilling Teknisk Forvaltning indstiller, at fagudvalgene anbefaler over for Økonomiudvalget, at forslag til Kommuneplan 2005 fremlægges i offentlig høring Økonomiudvalget anbefaler Byrådet at godkende forslag til Kommuneplan 2005 og fremlægge det i offentlig høring i min. 8 uger 1. Forslag til Hovedstruktur til Kommuneplan 2005, dateret 18. maj 2005 BKU Fremsendes med anbefaling. 4. Årsregnskab 2004 for Sæby Museum Åben sag Sagsnr: S55

Der er foretaget en fuldstændig revision af kommuneplanen. Planchefen vil på mødet gennemgå materialet. Sagsnr: 01.02.05P15 Sbh: TF/tia Besl.

5 Page 5 of 8 Sæby Museum fremsender årsregnskab for Økonomifunktionen kan til regnskabet oplyse, at de optagne tilskud fra Sæby Kommune er i overensstemmelse med de kommunale bogførte beløb. Herudover giver regnskabet ikke anledning til bemærkninger, og der henvises til den udarbejdede revisionsprotokol. Besl.komp: Årsregnskab 2004, revisionsprotokol og BKU årsberetning 2. Tjekskema for gennemgang af regnskaber BKU Anbefales til godkendelse i Økonomiudvalg og Byråd. 5. Ændring af Sæby Museums vedtægter Åben sag Sæby Museum anmoder Byrådet om godkendelse af ændring af Sæby Museums vedtægter. Vedtægterne ønskes ændret således, at Museets styrelse udvides med 2 medlemmer, således at styrelsen kommer til at bestå af syv medlemmer. Sagsnr: P24 Besl.komp: Ansøgning af 6. og 17. maj 2005 fra Sæby BKU Museum 2. Vedtægter for Sæby Museum af 22. april 1987 BKU Sagen udsættes til næste møde. Udvalget ønsker tilsendt forslag til nye vedtægter. 6. Udvidelse af Sæby Museum Åben sag Sæby Museum ansøger Børne- og Kulturudvalget om at få overdraget brugsretten til Aktivitetscentret i Algade 3 med mødelokale og de tilstødende rum samt køkken. Sagsnr: P00 Besl.komp: Museets tiltrængte udvidelse af de fysiske rammer synes at kunne realiseres, da Aktivitetscentrets hidtidige brugere overflyttes til det nye

Tjekskema for gennemgang af regnskaber BKU Anbefales til godkendelse i Økonomiudvalg og Byråd. 5.

6 Page 6 of 8 kulturhus. 1. Ansøgning fra Sæby Museum af 6. maj 2005 BKU Ansøgningen videresendes til Økonomiudvalget. Udvalget anmoder om, at der tages stilling til, om bygningen kan opdeles i en lejlighedsdel til salg og en del til offentlig formål. 7. Virkhedsplan for Sæby Museum og Arkiv Åben sag Sæby Museum og Arkiv har fremsendt virksomhedsplan Sagsnr: P16 Besl.komp: Til orientering for udvalget. 1. Virksomhedsplan 2005 BKU Til orientering. 8. Statistik 2005 for biblioteket Åben sag Mette Caspersen har den 6. maj 2005 fremsendt statistik for biblioteket for Sagsnr: P05 Besl.komp: Til orientering for udvalget. 1. Brev fra Mette Caspersen af 6. maj 2005 BKU Til orientering.

Virkhedsplan for Sæby Museum og Arkiv Åben sag Sæby Museum og Arkiv har fremsendt virksomhedsplan 2005. Sagsnr: 19.03.00P16 Besl.komp: 2005-534 Til orientering for udvalget. 1. Virksomhedsplan 2005 BKU Til orientering.

7 Page 7 of 8 9. Personsag Sagsnr: Besl.komp: 10. Meddelelser fra formand/forvaltningschef Lukket sag Sagsnr: Besl.komp:

8 Page 8 of 8 Mødet hævet, oplæst kl. Til stede: Underskrifter:

Relaterede dokumenter

Børne- og Kulturudvalget

Page 1 of 9 Referat Børne- og Kulturudvalget Ordinært møde Dato Tid Sted NB. 10. august 2005 16:00 Mødelokale 2 Fraværende Til stede Indholdsfortegnelse 1. Skolesag Lukket sag 2. Styrkelse af ledelseskvaliteten