Referat af ordinær generalforsamling i A/B Håndværkerstiftelsen

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i A/B Håndværkerstiftelsen Der afholdtes generalforsamling i A/B Håndværkerstiftelsen 2/ kl. 17:00 hos Real Administration, Jernbanegade 58, 4000 Roskilde. Dagsorden var jf. vedtægterne følgende: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsrapporten (vedlagt). Bestyrelsen foreslår en andelskrone på kr ,00 pr. m2. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften (vedlagt) 5. Forslag a. Bestyrelsen stiller følgende forslag: Etablering af parkeringspladser: Bestyrelsen bemyndiges til at etablere så mange parkeringspladser som muligt på grunden langs indkørslen til SHELL TANKEN for kr. For at komme i betragtning til at benytte en af disse parkeringspladser skal andelshaveren ansøge bestyrelsen om, at komme på venteliste til en parkeringsplads. Bestyrelsen administrerer, og tildeler pladser iht. ventelisten. Prisen for en parkeringsplads foreslås til at være 200 kr. pr. plads pr. md. Det vil betyde en fortløbende indtægt for foreningen der til gengæld vedligeholder og sørger For relevant skiltning på parkeringspladserne. Man kan beholde sin plads så længe man er andelshaver og bor i ejendommen og betaler for den. Afgiften opkræves sammen med boligafgiften. Adgangen til at benytte en parkeringsplads kan ikke overdrages til andre uden bestyrelsens godkendelse. b. Følgende forslag er modtaget fra Claes Joel: Ved udskiftning af hoveddøren og bagtrappedøre. Foreslår bestyrelsen at det skal være hvide brandhæmmende døre, uden et specifikt produkt. 6. Valg af formand Formand Mogens Følsgaard er på valg og ønsker genvalg.

2 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og eventuelle suppleanter Eivind T Kristensen er på valg og genopstiller Anders Bjerre Bertelsen er på valg Claes Joel er på valg Natascha Puggaard er på valg 8. Eventuelt. a. Kommunikation mellem administrator og bestyrelsen b. Havedage i A/B Håndværkerstiftelsen: 2019 Fredag den 12/4 kl (Forårsklargøring) Søndag den 19/5 kl Fredag den 7/6 kl (Havefest) Onsdag den 7/8 kl Tirsdag den 10/9 kl Søndag den 6/10 kl (Efterårsklargøring) 2020 Søndag den 8/ kl (Forårsklargøring) c. Dato for afholdelse af ordinær generalforsamling 2020 er onsdag den 8/ kl Ad 1. Som dirigent valgtes Tonni Sørensen fra Real Administration og som referent Christina Hegner fra Real Administration. Det blev konstateret, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, og at 6 ud af 8 andelshavere var mødt. Ad 2. Formand Mogens Følsgaard fremlagde bestyrelsens beretning. Formanden startede med at rose de øvrige bestyrelsesmedlemmer og andelshavere for godt samarbejde og naboskab. Den største udfordring i 2018 har været det nye tag, som har taget længere tid og krævet flere kræfter end forventet. Til bestyrelsens og andelshavernes ærgrelse er tagprojektet desværre stadig ikke helt på plads, idet der er mangler ved taget i form af vand indtrængen i 2 lejligheder. MH Entreprise har ikke levet op til bestyrelsens forventninger. Michael Hyldmar er ikke pålidelig og er meget svær at få fat i.

3 På trods af mange henvendelser til MH Entreprise er manglerne ikke blevet udbedret indenfor tidsfristen, hvorfor Vallø Byg nu bliver sat på sagen for at udbedre manglerne. Bestyrelsen har i 2018 brugt Vallø Byg til at udskifte en rådden bjælke, der blev opdaget i forbindelse med istandsættelsen af Ringstedgade 70 B, 1.tv. Ringstedgade 70 B, 1.tv. er blevet sat i stand med blandt andet nyt køkken, er blevet malet og har fået slebet gulve. Der har været mange henvendelser og fremvisning til interesserede købere. Bestyrelsen har haft et stort arbejde og har mødtes adskillige gange i løbet af det sidste år. Det er blevet besluttet, at der skal skrives referat af hvert bestyrelsesmøde fremover, som skrives af Linda Følsgaard. Der er afholdt 8 havedage, hvor de fleste andelshavere har mødt op. Det har været nogle effektive og hyggelige dage, som er blevet sluttet af med pizza. Der har været afholdt møde med Roskilde kommune omkring byplanen for Roskilde Bymidte. Det er kommunens ønske, at Ringstedgade skal have udseende som en allé. Kommune har gjort bestyrelsen opmærksom på, at visse store træer er fredede, jævnfør lokalplan 622, side 34, 12. Derudover har der også været afholdt møde hos Real Administration med direktøren for Stark og Starks advokat vedrørende brugsretten til baghaven. Stark ønsker at foreningen underskriver en bekræftelse af, at det er Stark som ejer en del af baghaven og at foreningen bare har fået lov til at låne den. Stark har ikke været interesseret i at indgå en aftale om en eksklusiv brugsret til foreningen. Starks advokat har efterfølgende fremsendt en skrivelse, hvori Stark opsiger foreningens lån af havearealet pr. 30. september Det er blevet undersøgt om foreningen har vundet hævd for brugsretten, men det vurderes desværre ikke at være tilfældet. Stark lukker muligvis deres byggemarked indenfor en overskuelig årrække og området bliver herefter højst sandsynligt solgt med henblik på opførelse af etageejendomme. Der blev fra de fremmødte andelshavere tilkendegivet, at man ønsker at lade en advokat gennemgå sagen. Der er i januar 2019 blevet indkøbt og udlagt grus i foreningens forhave langs indkørslen til Shell tanken og derved etableret 3 p-pladser. Beretningen blev herefter taget til efterretning.

4 Ad 3. Administrator Christina Hegner gennemgik regnskabet for 2018 og der var mulighed for at stille spørgsmål. Der blev talt om fordelene ved, at foreningen får udarbejdet en vedligeholdelsesplan. Regnskabet blev herefter godkendt med en andelsværdi på kr. pr. m2. Administrator fremlagde ligeledes Centrale økonomiske nøgletalsoplysninger samt grønt regnskab. Ad 4. Administrator gennemgik budgettet for Budgettet blev godkendt, med den tilføjelse at der afsættes kr til advokathonorar for gennemgang af sagen med Stark omkring brugsretten til en del af baghaven. Nyt budget for 2019 er vedlagt nærværende referat. Ad 5a. Formanden Mogens Følsgaard redegjorde for ønsket om etablering af p-pladser i forhaven langs indkørslen til Shell tanken. Det er meget svært for beboere med bil at finde parkeringspladser i området. Forslaget er, at det skal koste kr. 200,00 pr. plads pr. måned. Indtægten skal dække de udgifter foreningen har til etablering og vedligeholdelse af parkeringspladserne, således at det ikke belaster foreningens økonomi. Der vil blive oprettet en venteliste, hvis der er flere der ønsker en plads, end der er pladser til. Der var herefter en drøftelse og udveksling af forskellige meninger omkring princippet om det skal koste noget, om pladserne må benyttes af både andelshavere og deres gæster, om der skal være en eksklusiv brugsret til pladserne eller om man parkerer efter først til mølle princippet. Forslaget blev herefter sat til afstemning ved håndsoprækning og vedtaget. Ad 5b. Claes Joel orienterede om, at forslaget også havde været på dagsorden på sidste generalforsamling, men blev trukket tilbage, da foreningen ikke ønskede at lægge sig fast på, at fabrikatet skulle være Swedoor. Bestyrelsen ønsker ensartethed og døre af en vis kvalitet, såfremt andelshaverne ønsker at udskifte deres lejlighedsdør eller bagtrappedør. Der var ønske om at dørene skal være glatte, hvide døre og at retningslinjerne skrives ind i foreningens husorden.

5 Forslaget blev herefter vedtaget ved håndsoprækning. Ad 6. Formand Mogens Følsgaard blev genvalgt som formand. Ad 7. Eivind T Kristensen og Anders Bjerre modtog genvalg. Claes Joel og Natascha Puggaard ønskede ikke genvalg. Ingen andre andelshavere ønskede at stille op til bestyrelsen. Bestyrelsen består herefter af: Formand Mogens Følsgaard på valg år 2021 Bestyrelsesmedlem Eivind T Kristensen på valg år 2020 Bestyrelsesmedlem Anders Bjerre Bertelsen på valg år 2020 Der blev ikke valgt nogen suppleanter. Ad 8a. Der blev talt om retningslinjerne for kommunikationen mellem administrator og bestyrelsen. Forventningen til hvor hurtigt der svares og vigtighed af, at der svares på henvendelser fra administrator. Ad 8b. Der var ingen ændringer til de foreslåede havedage. Der var lidt snak om hvad der skal ordnes på disse dage og om man måske skulle omdøbe begivenheden til arbejdsdage, idet der i lige så stor grad bliver foretaget småreparationer og ordnet ting på selve ejendommen. Havegruppen består af: Linda Følsgaard, Dennis Flindt, Eivind T. Kristensen og Sophie Wodka (lejer). Ad 8c. Dato for afholdelse af generalforsamling 2020 blev ændret til tirsdag den 14. april 2020 kl Generalforsamlingen blev herefter hævet. Bestyrelsen og dirigent underskriver med deres Nem-ID via Penneo. Underskriftsside er sidste side i nærværende.

6 Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Mogens Følsgaard Bestyrelsesformand Serienummer: PID: IP: xxx.xxx :09:27Z Tonni Sørensen Dirigent Serienummer: CVR: RID: IP: xxx.xxx :46:19Z Anders Bjerre Bertelsen Bestyrelsesmedlem Serienummer: PID: IP: xxx.xxx :21:40Z Eivind Thenemann Kristensen Bestyrelsesmedlem Serienummer: PID: IP: xxx.xxx :33:59Z Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: