den 12. september 2013, udleveres muligvis på mødet.

Transkript

1 Beslutningsprotokol for ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 18. september 2013 (efter det ekstraordinære møde), Stanleys Gaard, St. Søndervoldstræde 2, 1. sal, 1419 K. Mødedeltagere: Jette Arendrup, Povl Koch, Inger Toft, Claus Topsøe-Jensen, Marianne Ellensdatter Hansen, Anna Berg Fiber, Claus Neble, Lene Strand, Lars Seerup, Jan Pehrsson, Sven Nørgård, Rasmus C. Olsen, Sharon Parker, Antti Samppa, Marianne Bach og Lotte Høst Hansen. Protokolfører: Gitte Breiting. Afbud: Selma Ravn (orlov), Marlene Lindsten, Lars Schou Pedersen, Tania Nebbelunde og Bodil Thestrup Jensen. Medarbejderrepræsentant: Lars Sømod. Pkt Medlemmers oplysninger om tvivl om habilitet, menighedsrådets beslutninger om inhabilitet, jf. lov om menighedsråd 26 og forretningsordenen 6. Pkt Overflytning af punkt(er) til lukket eller åbent møde, godkendelse af dagsorden, jf. forretningsordenen 5, stk. 2. Pkt Godkendelse af beslutningsprotokol fra det ordinære møde den 21. august Beslutningsprotokol er udsendt af sognefuldmægtig. Pkt Formandsbeslutninger til menighedsrådets efterretning, jf. lov om menighedsråd 30, stk. 2. Pkt Forslag til beslutning om revisionsprotokol for regnskabsår Bilag 66. Revisionsprotokol for Skal udfærdiges af revisor inden 15. september Pkt Forslag til beslutning om budget Bilag 67. Budget Udsendes hurtigst muligt efter budgetsamrådet den 12. september 2013, udleveres muligvis på mødet. Marianne Ellensdatter oplyste vedr. pkt. 173, Æstetisk Udvalg, at dette også har Claus Neble som medlem. (Formanden har indkaldt 1. stedfortræder, Rasmus C. Olsen for menighedsrådsmedlem Lars Schou Pedersen. Menighedsrådet er fuldtalligt med i alt 12 stemmer.) Godkendt. Claus Topsøe-Jensen forelagde det på mødet omdelte bilag 67. Menighedsrådet beder kontaktpersonen om inden den 15. november 2013 at komme med oplæg til fordeling af i alt kr. i lønforhøjelse til medarbejderne.

2 Pkt Forslag til beslutning om forplejning ved menighedsrådsmøderne. Pkt Kontaktpersonen orienterer ( åben del ), jf. vedtægt for kontaktperson, afsnit om kirkefunktionærer, 3. pkt. Beslutning om at der er 2 frivillige fra rådet, der anretter de sandwiches, drikkevarer mv., der laves i / indkøbes af Fedtekælderen. Sharon Parker er tovholder for de frivillige. Ved næste møde i oktober er de frivillige Lene Strand og Lars Seerup. Lars Seerup oplyste, at der indkom 199 ansøgninger til de 2 ledige stillinger som kirketjener. Der er indkaldt 8 ansøgere til samtale. MUS-samtalerne vil gå i gang i løbet af efteråret. Lars Seerup har været til møde i stiftet om lønforhandlinger. Vi har inden den 15. september fra organisationerne modtaget 2 anmodninger om lønforhandling. side 2 af 5

3 Pkt Orienteringer (ikke MR-beslutninger). a) Stående udvalg / kirkeværge. b) Stanleys Gaards bestyrelse. c) Udvalg for messehagel. d) Præsterne / aktivitetsudvalg. e) Menighedsplejen. f) Adhoc-udvalg vedr. menighedsmøde. g) Arkivudvalg. h) Kirkehaven. i) Fedtekælderen. Ad a) Claus Neble oplyste, at trappen til kælderen er repareret. Vaskesøjlen er også repareret. Den tredje præstetavle er snart klar til ophængning. Restarbejdet på kirkegården er igangsat. Møde i dag om øget videoovervågning i tårnet. Ad b) Claus Neble orienterede. Kantoriet skal huske at løse døren i stueetagen. Ad c) Intet nyt Ad d) Anna Berg Fiber orienterede: Lars Sømod/ Marlene Lindsten er substitutter vedr. hjemmesiden, når Dida Grundtvig har ferie. Højskoledagene gik rigtig godt. For at undgå støj under gudstjenesten er der indkøbt måtter til børnene, og præsterne bør indprente forældrene, at børnene ikke må støje. Ønske om kun en dåb under højmessen, og en månedlig højmesse uden dåb. En mulighed at lægge flere dåb om lørdagen. Emnet kan evt. drøftes på næste MRmøde. Kirkeblad for september er udkommet for oktober måned bliver det et A4 ark, mens der kommer et kirkeblad for nov., dec. og januar. Høstgudstjenesten er rykket fra september til 6. oktober. Der tages kontakt til arkitekt Gitte Hoff og kirkeværgen mhp. at få igangsat et tårngalleri. Evt. et enkelt foredrag om Kierkegaard af Joachim Garff nu hvor foredragsrækken er aflyst. Claus Neble tilbyder en CD med billeder af orglet til hjemmesiden. Ad e) Lene Strand fortalte om møde i menighedsplejen i går efterårets og forårets programmer juleuddeling mv. Ad f) Jette Arendrup oplyste, at der planlægges møde. side 3 af 5

4 Pkt Evt. Ad g) Lars Seerup oplyste, at arbejdet snart vil gå i gang. Ad h) Lene Strand fortalte om kirkehaven, herunder om et møde med Døtreskolen om samarbejde om vedligeholdelse. Ad i) Sharon Parker oplyste, at Fedtekælderen har haft endnu et indbrud siden sidst. Der har netop været afholdt en uges sommerophold med 14 brugere. Der skal holdes møde med Lokaludvalget. Ad j) Æstetisk udvalg: Marianne Ellensdatter fortalte om de nye alterduge. Intet at bemærke. SAGSLISTE FOR LUKKET MØDE Pkt Forslag til beslutning(er) om medarbejderforhold og orientering ved kontaktpersonen ( lukket del ), jf. vedtægt for kontaktperson, afsnit om kirkefunktionærer, 3. pkt. Udeladt side 4 af 5

5 Underskrifter, jf. lov om menighedsråd 25, stk. 1, 2. punktum og forretningsordenen 12, stk. 3: Ordinært menighedsrådsmøde den 18. september Valgte medlemmer: Jette Arendrup Povl Koch Inger Toft Claus Topsøe-Jensen Marianne Ellensdatter Hansen Anna Berg Fiber Claus Neble Lars Schou Pedersen Lene Strand Lars Seerup Jan Pehrsson Sven Nørgård Stedfortrædere for valgte medlemmer: Rasmus C. Olsen Tania Nebbelunde Sharon Parker Antti Samppa Bodil Thestrup Jensen Fødte medlemmer/præster: Marlene Lindsten Marianne Bach Lotte Høst Hansen side 5 af 5