Referat. Folkeoplysningsrådet. Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 16:30-18:30 Mødested: Møderum 1

Transkript

1 Referat Folkeoplysningsrådet Møde nr.: Folkeoplysningsrådet Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 16:30-18:30 Mødested: Møderum 1 Medlemmer Erik Schaumann (ES) Palle Rasmussen (PR) Anni Hiltunen (AH) Jørgen Ellekjær (JE) Mogens Larsen (ML) Jannie Seiffert (JS) Kurt Elfving (KE) Tove Kobbelgaard Pedersen (TKP) Fraværende Palle Rasmussen (PR) Bemærkninger

2 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Fordeling af budget 2018 på det folkeoplysende foreningsområde Beslutning om fordeling af tilskud til folkeoplysende voksenundervisning i Økonomisk oversigt over puljen til udstyr og rekvisitter Ringsted og omegns jagtforening søger om tilskud til opgradering af eksisterende lysanlæg.8 5. Natur og Ungdom i Ringsted søger om tilskud til udstyr Vigersted IF søger om tilskud til udstyr til gymnastik Orientering: Evaluering af Sommersjov Orientering, november Bilagsoversigt...14

3 Side 2 1. Fordeling af budget 2018 på det folkeoplysende foreningsområde Åben sag Sagsid: 17/3953 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Bilag, FOR-budget (141042/17) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg X Med baggrund i det vedtagne budget 2018, skal Kultur- og Trivselsudvalget tage stilling til fordeling af budgettet indenfor det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde (idræt, spejdere og øvrige foreninger). Beskrivelse af sagen I budget 2018 har Byrådet afsat en budgetramme på kroner til frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde (voksenundervisning undtaget). Administrationen har udarbejdet et forslag til fordeling af budgettet på området. Administrationen har taget udgangspunkt i de aktiviteter, som budgettet i 2017 indeholdt. Budgettet indeholder heller ikke i år en pulje til udviklingsaktiviteter. Det skal dog bemærkes, at kommunen siden 1. januar 2012 ifølge folkeoplysningsloven er forpligtet til at afsætte midler til udviklingsaktiviteter, som også ikke-organiserede kan søge. Der findes dog allerede mulighed for at støtte nye aktiviteter og udviklingsprojekter i den eksisterende pulje, der finansieres af eventuelle restmidler på området og via kontoen opdatering af udstyr og rekvisitter. Denne praksis har fungeret siden Inddragelse og høring Folkeoplysningsrådet høres på sit møde den 14. november Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at forslaget til budgettet (bilag), skaber rammerne for det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde i Ringsted Kommune. Direktionen indstiller, at fordelingen godkendes.

4 Side 3 Beslutning i Folkeoplysningsrådet den Anbefales godkendt. Ej til stede: Palle Rasmussen

5 Side 4 2. Beslutning om fordeling af tilskud til folkeoplysende voksenundervisning i 2018 Åben sag Sagsid: 17/16410 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Bilag 1 oversigt over budget 2018.xlsx (121935/17) 2 Bilag 2 oversigt skolernes ansøgte timer 2018.xlsx (121936/17) 3 Bilag 3 beregning af tilskud.xlsx (121937/17) 4 Bilag 4 beregning af tilskud.xlsx (121938/17) 5 Bilag 5 forventet 2017 timetal.xls (121934/17) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg På baggrund af budget 2018 skal Kultur- og Trivselsudvalget foretage en disponering af budgettet herunder foretage fordeling af grundtilskuddet - til den folkeoplysende voksenundervisning (aftenskoler), der har indsendt ansøgninger til Beskrivelse af sagen Budgetrammen på kr. til folkeoplysende voksenundervisning (aftenskoler) skal dække følgende udgifter: X Mellemkommunale betalinger Lokaletilskud Kørselstilskud til handicappede Grundtilskud til undervisning Til de 3 første punkter afsættes kr. for at dække de forventede udgifter. Tilskud til lokaler reduceres fra kr. til kr. og tilskud til kørsel reduceret fra kr. til 0 kr.. Begge områder foreslås nedsat på baggrund af tidligere års erfaringer. Til 2018 er der indkommet ansøgninger fra den folkeoplysende voksenundervisning, om tilskud til timer svarende til en udgift på ,00 kr., beregnet efter de nuværende tilskudssatser på henholdsvis 1/3 timeløn til almen undervisning og instrumentalundervisning og 7/9 timeløn til undervisning af deltagere med handicap i relation til undervisningen. Timelønnen er pr. 1. april ,25 kr.. Fordeling af de ansøgte timer fremgår af bilag 2. Der er nedgang i ansøgt timetal, fra timer i 2017 til timer i Skolerne søger om flere timer til almen undervisning (fra 5719 timer i 2017 til timer i 2018), men færre

6 Side 5 timer til undervisning af deltagere med handicap i relation til undervisningen (fra timer til timer). Det ansøgte beløb fra den folkeoplysende voksenundervisning overstiger budgetbeløbet til undervisning med kr.. Derfor har administrationen udarbejdet 3 modeller for fordeling, der alle gør det muligt at overholde budgetrammen. Model 1: Timer fra afsluttet regnskab 2016 tillagt 3,57 % (skoler der har søgt om færre timer i 2018 end regnskab 2016 er indregnet med det ansøgte timetal i 2018). Model 2: Ansøgte timer 2018 reduceret med 27,94 % Model 3: Opgjort forventet forbrug i 2017 reduceret med 12,55 % Hvis model 1 vælges betyder det, at de skoler, som gør en indsats for at udvikle og udbyde mere undervisning, kan få sværere ved at gennemføre den ønskede udvidelse, da det kommunale tilskud fastlægges ud fra det seneste års gennemførte aktivitetsniveau. Til gengæld har model 1 den fordel, at der tages udgangspunkt i et aktivitetsniveau, som må vurderes at være realistisk i 2018, da det er gennemført i Hvis model 2 vælges betyder det, at skoler der har søgt om flere timer for at udbygge deres aktivitetsniveau, i nogen grad får tilskud til den udvidede aktivitet, da der tages hensyn til ansøgte timer og ikke sidste regnskabsårs gennemførte timer. Ulempen er, at der er risiko for, at der afsættes støttekroner til aktiviteter, som ikke kan gennemføres. Hvis model 3 vælges betyder det, at fordelingen vil ske ud fra det faktiske forbrug pr. 30. september 2017 og et forventet forbrug i resten af Det betyder at fordelingen sker på baggrund af de sidst indberettede tal fra skolerne, der afspejler den udvikling der er i skolerne i Uafhængig af model er der fra 2013 indført halvårsopgørelse, hvor evt. ikke anvendte midler i første halvår omfordeles administrativt. Inddragelse og høring Sagen behandles på Folkeoplysningsrådets møde d. 14. november Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Budgetrammen for 2018 er øget med kr. til folkeoplysende voksenundervisning i forhold til 2017, men udgifterne til aktiviteter og skolernes ansøgninger om tilskud til undervisning overstiger budgettet med kr., hvorfor ansøgningerne om tilskud til undervisning lige som tidligere år ikke kan imødekommes fuldt ud. Det er administrationens vurdering af model1 der tager udgangspunkt i regnskab 2016 vil være et godt udgangspunkt for tildeling af budget Direktionen indstiller, at 1. at administrationens forslag til fordeling af budget 2018 til den folkeoplysende voksenundervisning godkendes (bilag 1). 2. at fordeling af tilskud efter model 1, udgangspunkt i regnskab 2016 tillagt 3,57 % godkendes (bilag 3).

7 Side 6 Beslutning i Folkeoplysningsrådet den Pind :1 anbefales godkendt. - Pind 2: Fordeling af budget til undervisning anbefales model 2, bilag 4 godkendt. Ej til stede: Palle Rasmussen

8 Side 7 3. Økonomisk oversigt over puljen til udstyr og rekvisitter Åben sag Sagsid: 17/137 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: 1 Bilag , Økonomioversigt, Udstyr og rekvisitter.pdf (140937/17) Indledning Økonomisk oversigt over forbrug på kontoen projekter og udstyr. Beskrivelse af sagen Administrationen har udarbejdet en oversigt over midlerne på kontoen for projekter og udstyr. Den samlede pulje er på kroner i Der henvises til bilag. Der er på folkeoplysningsrådsmødet modtaget ansøgninger til puljen. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Direktionen indstiller, at sagen tages til efterretning. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den Til efterretning. Ej til stede: Palle Rasmussen

9 Side 8 4. Ringsted og omegns jagtforening søger om tilskud til opgradering af eksisterende lysanlæg Åben sag Sagsid: 17/137 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: Indledning Ringsted og omegn Jagtforening søger om tilskud til renovering af lysanlæg. Beskrivelse af sagen Ringsted og omegns Jagtforening holder til på området omkring den nedlagte Tolstrup skole. Lysanlægget som klubben benytter til hundetræning, bueskydning og afstandstræning er ikke tidssvarende. Foreningen ønsker derfor at der etableres nyt lys på de eksisterede master. Foreningen håber med et nyt lysanlæg, og med introduktionen af bueskydning som ny aktivitet, at rekruttere medlemmer under 25 år. Et renoveret lysanlæg vil endvidere forlænge sæsonen betydeligt ifølge foreningen. Foreningen har indhentet to tilbud. Det ene tilbud er på kroner og det andet tilbud er på kroner. Begge tilbud er eksklusiv gravearbejde og moms. Foreningen søger om et tilskud på kroner. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne i retningslinjerne. Direktionen indstiller, at sagen drøftes. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den Der bevilliges kroner. Ej til stede: Palle Rasmussen

10 Side 9 5. Natur og Ungdom i Ringsted søger om tilskud til udstyr Åben sag Sagsid: 17/137 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: Indledning Natur & Ungdom i Ringsted søger om tilskud til indkøb af udstyr. Beskrivelse af sagen Natur & Ungdom i Ringsted er en forholdsvis ny forening i Ringsted Kommune. Foreningen er omkring 65 aktive medlemmer. Foreningen har indtil nu lånt grej og udstyr af private og af spejdegrupper, men nu vil foreningen gerne råde over eget udstyr, da det vil lette planlægningen af aktiviteter betydeligt. Foreningen ønsker at indkøbe følgende udstyr, og har medsendt budget: Teleskop og kikkerter 5.000,00 Naturundersøgelses-grej, lupper, mikroskoper mm ,00 Bestemmelsesduge og bøger 2.000,00 Snittekasse 6.000,00 Bål- og køkkengrej til udeliv 8.000,00 Udgifter i alt ,00 Foreningen søger om et tilskud på kroner. Udstyret der søges om tilskud til kan lånes af foreningslivet i kommunen på opfordring. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgningen opfylder kriterierne i retningslinjerne. Direktionen indstiller, at sagen drøftes. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den Der gives tilskud til 2/3 af de ansøgte rekvisitter, dog max kroner. Ej til stede: Jannie Seiffert (inhabil) og Palle Rasmussen

11 Side Vigersted IF søger om tilskud til udstyr til gymnastik Åben sag Sagsid: 17/137 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: Indledning Vigersted IF søger om tilskud til gymnastikudstyr. Beskrivelse af sagen Gymnastikafdelingen søger om tilskud til indkøb af - 1 stk. indløbsmåtte på 1 x 2 meter som passer til den airtrack som foreningen indkøbte for et par år. Prisen er 6.368,75 kroner. - 1 stk. Yamaha stage pas-musikanlæg + head-set. Prisen er kroner. Musikanlægget skal bruges til foreningens gymnastik- og fitnesshold. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgningen opfylder kriterierne i retningslinjerne. Direktionen indstiller, at sagen drøftes. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den Der ydes tilskud på 2/3 af det ansøgte, dog max kroner. Ej til stede: Palle Rasmussen

12 Side Orientering: Evaluering af Sommersjov 2017 Åben sag Sagsid: 17/143 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Bilag - Folder for børn (131016/17) 2 Bilag - Folder for unge (131017/17) 3 Bilag - Evaluering af Sommersjov 2017 til udvalg.pdf (131020/17) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg X I denne sag får udvalget en evaluering af Sommersjov Beskrivelse af sagen Sommersjov er aktiviteter, der tilbydes til børn og unge fra Ringsted Kommune i skolernes sommerferie. Aktiviteterne udbydes primært af kommunale institutioner (Ungdomsskolen, SSP, biblioteket, Kulturhuset og Team Fritid og Frivillighed), Ringsted Museum og af foreningslivet. Administrationen har udarbejdet en evaluering af Sommersjov Evalueringen fremgår af bilag. Folderen der beskriver aktiviteterne, er vedlagt som bilag. Børne- og Undervisningsudvalget har haft afsat en budgetramme på kroner i Børne- og Undervisningsudvalget støtter de aktiviteter der er målrettet til børn i SFO-alderen, så denne aldersgruppe også får tilbudt aktiviteter. Kultur- og Trivselsudvalget har afsat en budgetramme på kroner i Folkeoplysningsrådet har afsat en budgetramme på kroner i Såfremt det besluttes at fortsætte ordningen i 2018, anbefales følgende budgetrammer: kr. fra Børne- og Undervisningsudvalget. Beløbet disponeres fra ITrygsæk og øvrige undervisningsmidler kr. fra Kultur- og Trivselsudvalget (er besluttet) kr. fra Folkeoplysningsrådet

13 Side 12 Sagen forelægges for Børne- og Undervisningsudvalget (beslutning om bevilling) Kultur- og Trivselsudvalget (orientering) Folkeoplysningsrådet (orientering) Inddragelse og høring Folkeoplysningsrådet høres på sit møde den 14. november Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at aktiviteterne i Sommersjov bidrager positivt til at kommunens børn og unge får mulighed for at prøve nye aktiviteter, få nye oplevelser og møde andre børn og unge i Ringsted. Endvidere er det vurderingen, at aktiviteterne er en god rekrutteringsbase for både institutioner og foreninger. Aktiviteterne understøtter derved væsentlige elementer i såvel Børne- og Ungepolitikken som i Puls, sjæl og samarbejde (Kultur, Fritids- og Frivillighedspolitikken). Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Til efterretning. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den Til efterretning. Ej til stede: Palle Rasmussen

14 Side Orientering, november 2017 Åben sag Sagsid: 17/181 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: Indledning Orientering fra - Formand - Øvrige medlemmer - Administrationen Beslutning i Folkeoplysningsrådet den Orientering fra - Formanden o Formandsbeslutning om tilskud til RIF-basket på udstyr. o Orientering om foreningshenvendelse. Opbakning til det svar som er givet. o Valgmøde i Ringsted Idrætsunion med deltagelse af de politiske partier. - Øvrige medlemmer o ERFA-mødet med deltagere fra lederuddannelsen i 2016 er blevet flyttet til starten af 2018 grundet manglende deltagelse. o Arrangement torsdag, den 16. november i Anlægspavillonen (FO-arrangement) hvor emnet er vold og mobning. Peter Mygind er foredragsholder. o Anni deltog i receptionen i forbindelse med Kværkeby IFs 150 års jubilæum. - Administrationen o Valg til Folkeoplysningsrådet

15 Side 14 Bilagsoversigt 1. Fordeling af budget 2018 på det folkeoplysende foreningsområde 1. Bilag, FOR-budget (141042/17) 2. Beslutning om fordeling af tilskud til folkeoplysende voksenundervisning i Bilag 1 oversigt over budget 2018.xlsx (121935/17) 2. Bilag 2 oversigt skolernes ansøgte timer 2018.xlsx (121936/17) 3. Bilag 3 beregning af tilskud.xlsx (121937/17) 4. Bilag 4 beregning af tilskud.xlsx (121938/17) 5. Bilag 5 forventet 2017 timetal.xls (121934/17) 3. Økonomisk oversigt over puljen til udstyr og rekvisitter 1. Bilag , Økonomioversigt, Udstyr og rekvisitter.pdf (140937/17) 7. Orientering: Evaluering af Sommersjov Bilag - Folder for børn (131016/17) 2. Bilag - Folder for unge (131017/17) 3. Bilag - Evaluering af Sommersjov 2017 til udvalg.pdf (131020/17)

16 Side 15 Underskriftsside Erik Schaumann (ES) - Formand Mogens Larsen (ML) - Medlem Palle Rasmussen (PR) - Medlem Jannie Seiffert (JS) - Medlem Anni Hiltunen (AH) - Medlem Kurt Elfving (KE) - Medlem Jørgen Ellekjær (JE) - Medlem Tove Kobbelgaard Pedersen (TKP) - Medlem