2. Formål 2.1. Klubbens primære formål er at fremme elite- og breddeidrætten blandt døve og hørehæmmede.

Transkript

1 1. Navn, stiftelse og hjemsted 1.1. Klubbens navn er: Døves Idrætsklub DAN Klubben er stiftet den 10. oktober Klubbens hjemsted er Odense kommune Klubben er medlem af: Dansk Døve-Idrætsforbund (DDI) Dansk Handicap Idræts-forbund (DHIF) Samvirkende Idræts-klubber i Odense (SIKO) Firmasport-Klubbernes Sammenslutning (FKS) Ellers sørger bestyrelsen for medlemskab af relevante organisationer/forbund. 2. Formål 2.1. Klubbens primære formål er at fremme elite- og breddeidrætten blandt døve og hørehæmmede. 3. Medlemskab 3.1. Som aktive medlemmer kan optages døve, hørehæmmede og hørende. Opdelingen af aktive medlemmer henvises til DDIs love Alle interesserede kan optages som medlem. Medlemsformen er delt op i 2 grupper: *A-medlemmer (startret i DM og internationale stævner) *B-medlemmer (har ingen startret, men er motionister.) Dog er det tilladt oldboys/girls i at deltage i uofficielles stævner Nye aktive medlemmer betaler fra dagens dato frem til 1. februar eller 1. august, efter hvilket halvdelen vedkommende meldte sig ind og derefter betales der efter den enkelte idrætsgrens betalingspunkt (1 eller 2 gange årligt) Som B-medlemmer kan optages enhver, der har interesse for klubben Nye B-medlemmer betaler fra dagens dato frem til 1. april, og derefter betales der årsvis. 4. Kontingenter 4.1. Alle kontingentsatser fastsættes af generalforsamlingen Indmeldelse skal ske skriftligt og godkendes af kassereren Udmeldelse af A-medlem skal meddeles skriftlig og senest 15. marts eller 15. september, således at man skal være medlem i mindst et halv år.

2 4.4. Udmeldelse af B-medlem skal meddeles skriftligt og senest 15. marts, således at man skal være medlem i mindst 1 år Ved kontingentrestance udover 3 måneder er medlemmet ikke startberettiget. Der tilstilles vedkommende et brev med opfordring til at betale det skyldige kontingent inden 1 måned. Er beløbet ikke betalt inden fristens udløb, slettes vedkommende som medlem. Bestyrelsen har ret til at udelukke medlemmet for det tidsrum indtil kontingentet er betalt. Et medlem, der er i restance i en klub, kan ikke optages i nogen anden klub tilsluttet DDI Der opkræves 25 kr. i rykkergebyr ved udsendelse af 1. rykker med 1 uges betalingsfrist. Der opkræves 100 kr. i rykkergebyr ved udsendelse af 2. og sidste rykker med 2 ugers betalingsfrist. Hvis hele beløbet ikke er indbetalt efter 2. rykkers betalingsfrist, så sættes medlemmet på restancelisten hos DDI. Punktet gælder dog kun for klubbens A- og B-medlemmer Et A- eller B-medlem, der er slettet for restance, kan atter optages mod at betale det skyldige kontingent og det samlede rykkergebyr. Bestyrelsen kan i visse tilfælde bevilge henstand med betaling af kontingent Der udsendes ikke rykkere til motionister. Motionisterne bliver slettet automatisk såfremt de ikke har betalt 2 måneder efter betalingsfristen. 5. Generalforsamling 5.1. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i februar eller marts måned og skal med mindst 4 ugers varsel ved bekendtgørelse i DDIs sportsblad/tekst TV/DANs hjemmeside eller ved skriftlig meddelelse til hvert medlem. En uge før generalforsamlingen finder sted, fremsendes der årsregnskab og evt. indkomne forslag. Kun generalforsamlingen kan ændre klubbens love og er højeste myndighed i klubbens anliggender 5.2. Dagordenen skal mindst indeholde følgende: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Valg af 2 stemmetællere 4. Årsberetningen forelægges til godkendelse 5. Årsregnskabet forelægges til godkendelse 6. Behandling af indkomne forslag 7. Valg af bestyrelse: a. formand (ulige år) b. kasserer (lige år) c. eliteidrætsleder (ulige år) d. HB-medlem (lige år)

3 e. HB-medlem (ulige år) 8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant 5.3. Alle klubbens aktive medlemmer, der har betalt kontingent for indeværende år senest en måned før generalforsamlingen har stemmeret på generalforsamlingen. Medlemmer over 14 år er valgbare til bestyrelsen og som idrætsleder af en sportsgren Indkomme forslag til generalforsamling skal gives skriftlig til formanden senest 14 dage før generalforsamling Ved alle afstemninger på generalforsamlingen er simpel majoritet afgørende, undtagen ved lovændringer, der kræver mindst 2/3 af de tilstedeværende stemmer Afstemning foretages ved håndsoprækning eller, hvis et medlem forlanger det, skriftligt Der skal føres protokol over generalforsamlingen og underskrives af dirigenten og referenten Ekstraordinær generalforsamling kan finde sted, når bestyrelse finder det nødvendigt, eller når mindst 1/3 af klubbens navngivne medlemmer ønsker det med afgivelse af emner, der ønskes behandlet. Bestyrelsen skal derefter indkalde til ekstra ordinær generalforsamling senest 3 uger efter modtagelsen af skriftligt krav med 14 dages varsel Enhver lovligt varslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de mødtes antal. Ved stemmelighed (uafgjort) om et forslag anset det for bortfaldet. 6. Bestyrelsen 6.1. Klubben ledes af en bestyrelse bestående af en formand, en kasserer, en eliteidrætsleder og to HB-medlemmer. På det førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen vælger bestyrelsen i sin midte en næstformand, som varetager formandens opgaver i formandens fravær Der skal være flertal bestående af døve og hørehæmmede i bestyrelsen Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden Formanden repræsenterer klubben indadtil og udadtil og leder alle bestyrelsesmøder og er bemyndiget til sammen med kassereren at foretage

4 økonomiske dispositioner. Der skal også henvises til 6 - underpunkt 6.5. at hæve og omsætte klubbens midler Kassereren skal have kendskab til regnskabsføring og er sammen med bestyrelsen ansvarlig for regnskabet. Regnskabsåret er kalenderåret. Samtidig skal kassereren være myndig, og stå til ansvar over for klubbens bank(er) Næstformanden har både ret og pligt til at deltage som stedfortræder eller som deltager ved konferencer og møder eller repræsenterer klubben i samråd med formanden og bestyrelsen, og denne har samme beføjelser som formanden i stedfortræderperioden Bestyrelsesmøder indkaldes med mindst 8 dages varsel af formanden eller på forlangende af et flertal af bestyrelsesmedlemmer. Disse møder er beslutningsdygtige, når mindst halvdelen af bestyrelsen er til stede og hvor samtidig formanden eller i hans/hendes fravær næstformanden er til stede Såfremt et bestyrelsesmedlem ikke møder op til bestyrelsesmøder 3 gange i træk uden forudgående meddelelse, afgår dette bestyrelsesmedlem automatisk og bestyrelsen kan udpege en midlertidig indtil den førstkommende ordinære generalforsamling, dog hvis formanden eller kassereren afgår før tid, skal bestyrelsen indkalde til en ekstraordinær generalforsamling Bestyrelsen udpeger på det førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen idrætsledere for en periode på 1 år. Bestyrelsen afskaffer/opretter idrætsgrene efter samråd sammen med idrætslederen. I tilfælde af nedlæggelse af en gren skal førstkommende generalforsamling træffe en afgørelse om formålet af den pågældende grens kapital. Bestyrelsen fastsætter forretningsorden for idrætslederne. Idrætslederne sammensætter selv sine udvalg efter behov. 7. Revisorerne 7.1. Revisorerne må ikke være medlem af bestyrelsen Hvis der ved revisionen konstateres uoverensstemmelser, skal dette omgående meddeles bestyrelsen Revisionen skal være færdig og underskrevet før generalforsamlingen af revisorerne, som også har ansvaret for at alt er i orden. 8. Æresmedlemmer og hæderstegn 8.1. Personer, der har ydet døveidrætten og især DAN særligt værdifulde tjenester, kan af bestyrelsen udnævnes til æresmedlemmer/hæderstegn af klubbens bestyrelse.

5 9. Eksklusion 9.1. Personer ved upassende opførsel eller direkte skadelig holdning til klubbens interesser kan udelukkes for en tid ved at bestyrelsen med mindst 2/3 flertal straks suspenderer vedkommende. Spørgsmålet om eksklusion skal afgøres ved førstkommende generalforsamling, hvor vedkommende har ret til at tale sin sag. 10. Opløsning Klubben kan opløses ved beslutning på 2 efter hinanden ekstra ordinære generalforsamlinger med mindst 3 måneders mellemrum og hvis der er 4/5 flertal af de fremmødte medlemmer Klubbens midler skal ved opløsning opbevares af Fyns Døveforening (FD) efter aftale indtil det igen lykkes at genrejse klubben. 11. Gyldighed Foranstående love er vedtaget på generalforsamlingen den 26. februar 1993, ændret den 8. marts 2003, ændret den 11. marts 2006, ændret den 10. marts 2007 og træder i kraft fra samme dato. Hermed bekræftes lovenes ægthed: Dato: 23. marts 2007 dirigent