Referat for: Aabenraa Provstiudvalg. PU møde 4. november Kl. 16,30 Mødested: Provstikontoret. Jacob Lysemose deltog under punkt 3

Transkript

1 Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 4. november Kl. 16,30 Mødested: Provstikontoret Jacob Lysemose deltog under punkt 3 Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Referat fra sidste møde Godkendt 3 Jacob Lysemose. Holdningsafstemning m.m. Jacob Lysemose deltager i mødet under dette punkt. 4 Kirkekassernes regnskab Endelig godkendelse Sag: Regnskab 2013 (1060) Befordringsgodtgørelse til vikarer drøftet. Jacob udarbejder forslag til ændringer i provstiets oversigt over vejledende vikartakster. Regnskabsførere orienteres og emnet medtages på formandsmødet i marts Tilsyneladende bliver der afholdt APV i de fleste sogne. Det kniber måske nok mere med MUS samtalerne. De regnskaber, hvor der er har indlæst underskrevne referater og revisionsprotokollater for regnskab 2013, kan umiddelbart godkendes. De øvrige menighedsråd rykkes. Varnæs. Bemærkninger til revisionsprotokollat Rykker til flere MR: Bedes indlæst snarest: Menighedsrådets godkendelse af regnskab 2013 skal indlæses Bylderup bemærkninger til revisionsprotokollat Felsted bemærkninger til revisionsprotokollat til årsregnskab 2013 Holbøl bemærkninger til revisionsprotokollat Kliplev bemærkninger til revisionsprotokollat Varnæs Bemærkninger til regnskabsprotokolat Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning 5 GIAS priser 2015 Der blev afholdt møde i GIAS gruppen d. 2. oktober Gruppen indstillede at de nuværende priser fremskrives med pristalsreguleringen og priserne afrundes til hele kroner. Godkendt. 6 Høring: lov om ændring af lov om ændring af lov om folkekirkens økonomi Sag: Kirkeministeriet. Høringer 2014 (1056) Høringsfrist 10. november 2014 Ingen bemærkninger Høring: lov om ændring af lov om ændring af lov om folkekirkens økonomi 7 Høring om ændring af bekendtgørelse om bestyrelse af kirke- og præsteembedekapitalen nye instrumenter til risikoafdækning Sag: Kirkeministeriet. Høringer 2014 (1056) Høringsfrist 5. januar 2015 Ingen bemærkninger Høring om ændring af bekendtgørelse om bestyrelse af kirke- og præsteembedekapitalen nye instrumenter til risikoafdækning 8 Varnæs renovering af bagehus: anmodning om brug af hensatte midler Sag: Varnæs præstegård - nyt tag på bagehus (1098) - Varnæs Sogn Der er hensat kr til omlægning af kirkegården. Menighedsrådet anmoder om at beløbet i stedet kan bruges til renovering af bagehuset v. præstegården. Godkendt Anne Marie Laier fra Varnæs menighedsråd forlod mødet under behandlingen Varnæs renovering af bagehus: anmodning om brug af hensatte midler 9 Øster Løgum matr. 49, Hovslund. Mageskifte Sag: Genner sogn - sognegrænseændring mellem Genner og Øster Løgum sogne (847) - Genner Sogn Til godkendelse og underskrift Godkendt og underskrevet Øster Løgum matr. 49, Hovslund. Mageskifte Genner sogn - sognegrænseændring mellem Genner og Øster Løgum. MR godkendelse Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Beslutning Genner - Øster Løgum sogn - sognegrænseændring. PU erindring 10 Øster Løgum kirkegård - plan for omlægning af Kirkegård til godkendelse Sag: Øster Løgum Kirkegård. (859) - Øster Løgum Sogn Kirkekassen kan selv finansiere udgiften Godkendt, at menighedsrådet for egne midler iværksætter omlægning af Øster Løgum kirkegård, i henhold til helhedsplan udarbejdet af Niels Jungreen Have. Øster Løgum kirkegård - plan for omlægning af Kirkegård til godkendelse Øster Løgum kirkegård - plan for omlægning af kirkegård - helhedsplan. Konsulentfaktura Øster Løgum kirkegård - helhedsplan. Konsulentudtalelse 11 Datoer for PU møder Medbring kalender Provstiudvalgsmøder afholdes kl. 16,30 på provstikontoret (med mindre andet er nævnt) Budgetmøde i juni og budgetsamrådsmøde i august, planlægges senere. - Tirsdag d. 6. januar 2015.Deltagelse fra revisorfirma PWC - Tirsdag d. 3. februar Forlænget temamøde. Til PU mødet i december drøftes forslag til tema. - Tirsdag d. 3. marts Tirsdag d. 7. april Tirsdag d. 5. maj Tirsdag d. 2. juni Ingen møde i juli - Tirsdag d. 11. august Tirsdag d. 1. september Tirsdag d. 6. oktober Tirsdag d. 3. november Tirsdag d. 1. december 2015 (efterfølgende julefrokost) 12 Invitation. Energioptimering i Folkekirken - Temadag i Odense den 27. janauar 2015 Sag: Provstiudvalget diverse 2014 (1031) Kirsten, Jes, Even og Kjeld er tilmeldt Invitation. Energioptimering i Folkekirken - Temadag i Odense den 27. janauar 2015 Referat, Side: 3

4 13 Bjolderup Præstegård - svar på prøver af skimmelsvampe Sag: Bjolderup Præstegård - svar på prøver af skimmelsvampe (1107) - Bjolderup Sogn Bjolderup Præstegård - svar på prøver af skimmelsvampe 14 Bjolderup-Uge nyt medlem af menighedsrådet Sag: Bjolderup-Uge menighedsråd (1106) - Bjolderup Sogn Bjolderup-Uge nyt medlem af menighedsrådet 15 Bjolderup-Uge. Forespørgsel vedr. fortov matr. 301, Videresendt til HS Sag: Bjolderup-Uge menighedsråd (1106) - Bjolderup Sogn Bjolderup-Uge. Forespørgsel vedr. fortov matr. 301, Videresendt til HS 16 Ensted præstegård, nyt køkken. PU godkendelse Sag: Ensted: Nyt køkken i Præstegården (1102) - Ensted Sogn Ensted præstegård, nyt køkken. PU godkendelse 17 Felsted synsprotokol 2014 Sag: Syn 2014 (1072) Felsted synsprotokol Hellevad Kirke. Referat af byggemøde Sag: Hellevad kirke: tårn og borebiller (883) - Hellevad Sogn Hellevad Kirke. Referat af byggemøde Hellevad Kirke. Referat af byggemøde Referat, Side: 4

5 Hellevad Kirke. Referat af byggemøde Hellevad Kirke. Referat af byggemøde Hellevad Kirke. Referat af byggemøde Hjordkær Kirke evt. udvidelse. PU svar: sagen må afvente til økonomien tillader det. Sag: Hjordkær kirke - eventuel udvidelse af kirken. (1014) - Hjordkær Sogn Hjordkær Kirke evt. udvidelse. PU svar: sagen må afvente til økonomien tillader det. 20 Kliplev salg af matr PU godkendelse Sag: Kliplev. Anmodning om salg af jord (1092) - Kliplev Sogn Kliplev salg af matr PU godkendelse 21 Rise kirkes omgivelser - udskiftning af ventilbrønd på matr.nr. 4 Rise. Orientering Sag: Rise kirkes omgivelser - udskiftning af ventilbrønd på matr.nr. 4 Rise. Orientering (1108) - Rise Sogn Rise kirkes omgivelser - udskiftning af ventilbrønd på matr.nr. 4 Rise. Orientering 22 Rise menighedsråd - bortforpagtning af jord. Konsulentfaktura Sag: Rise: Bortforpagtning af jord. (1100) - Rise Sogn Rise menighedsråd - bortforpagtning af jord. Konsulentfaktura 23 Sct. Jørgens Kirke. Godkendelse af hel- og delvis lukning Sag: Aabenraa. Sct. Jørgens orgel, pulpitur m.m. (915) - Aabenraa Sogn Sct. Jørgens Kirke. Godkendelse af hel- og delvis lukning Referat, Side: 5

6 24 Tinglev kirkegård - mandskabsbygning. STØ tager til efterretning Sag: Tinglev: Nyt redskabshus på kirkegården (1061) - Tinglev Sogn Tinglev kirkegård - mandskabsbygning. STØ tager til efterretning 25 Aabenraa krematoriet: Referat af møde d. 25. august om regnskab, hensættelse og opsparing vedr. krematoriet Sag: Aabenraa sogns kirkekasse (848) - Aabenraa Sogn Aabenraa krematoriet: Referat af møde d. 25. august om regnskab, hensættelse og opsparing vedr. krematoriet Aabenraa krematorie lån: Ekstraordinære afdrag på krematorielån i 2014 og Budget 2015 Sag: BUDGET 2015 (1053) Endelig ligning 2015 til Aabenraa provsti Kommunens udbetaling til Kirkekasserne Indsamling af kontraministerialbøger Sag: Provstiudvalget diverse 2014 (1031) Indsamling af kontraministerialbøger 28 Lokalplaner Sag: Lokalplaner 2014 (1039) Lokalplan: Kommuneplantillæg for Ensted Olieterminal - Driftsændringer til Ensted Olieterminal, Varnæsvej 9, Aabenraa Lokalplan: Tillæg nr. 49 H. P. Hanssens Gade Referat, Side: 6

7 29 Kvartalsrapporter 3. kvartal 2014 Sag: Kvartalsrapporter 2014 (1067) Medtages til behandling på PU møde i december, når alle er indkommet. Egvad, Genner, Hellevad, Hjordkær, Ravsted og Varnæs 3. kvartalsrapport 2014 Holbøl 3. Kvartalsrapport 2014 Kliplev 3. kvartalsrapport 2014 Rise 3. kvartalsrapport 2014 Tinglev 3. kvartalsrapport 2014 Aabenraa, Burkal, Ensted, Felsted. 3 Kvartalsrapport Regnskab 2013: Forslag til håndtering af sagsbehandlingen af elektronsike regnskaber for 2013 i provstiudvalget Sag: Provstiudvalget diverse 2014 (1031) Regnskab 2013: Forslag til håndtering af sagsbehandlingen af elektronsike regnskaber for 2013 i provstiudvalget 31 Eventuelt - Medtages på PU møde i december: drøftelse af ansættelse af skole-kirkekoordinator. - Der indgås aftale med Bjolderup-Uge menighedsråd om aflønning af overenskomstansat sognepræst. Medtages til behandling på PUmøde i december. 32 Kommende PU møder Provstiudvalgsmøder afholdes kl. 16,30 på provstikontoret (med mindre andet er nævnt) Budgetmøde i juni og budgetsamrådsmøde i august, planlægges senere. -Tirsdag d. 2. december Efterfølgende julefrokost - Tirsdag d. 6. januar Revisionsfirma PWC deltager Referat, Side: 7

8 - Tirsdag d. 3. februar Forlænget temamøde. Til PU mødet i december drøftes forslag til tema. - Tirsdag d. 3. marts Tirsdag d. 7. april Tirsdag d. 5. maj Tirsdag d. 2. juni Ingen møde i juli - Tirsdag d. 11. august Tirsdag d. 1. september Tirsdag d. 6. oktober Tirsdag d. 3. november Tirsdag d. 1. december 2015 (efterfølgende julefrokost) Referat, Side: 8