GENERALFORSAMLING 20. marts 2012 i Frivilligcenter Aarhus Referat. Beslutning: Gry Mertz blev valgt som dirigent og Elin Christiansen som referent.

Transkript

1 GENERALFORSAMLING 20. marts 2012 i Frivilligcenter Aarhus Referat 1. Valg af dirigent og referent Beslutning: Gry Mertz blev valgt som dirigent og Elin Christiansen som referent. Generalforsamlingen er rettidigt indkaldt d. 6.3.via annonce i Stiftstidende og invitation til medlemmer. 2. Fremlæggelse af medlemsopgørelse og registrering af fremmødte medlemmer Fremmødte medlemmer: 28 foreningsmedlemmer, 5 privatpersoner, 33 stemmeberettigede i alt. 3. Bestyrelsens beretning for det forløbne år Anne Jørgensen, fmd. fremlagde bestyrelsens beretning 2011 (se årsskrift 2011) og fremhævede især Aarhus Kommunes øgede interesse for at gå i dialog med frivilligcentret og foreningerne. Vigtigt skridt hen imod Frivilligcenter Aarhus vision som er en socialt bæredygtig by, hvor det giver mening for alle at tage et personligt og medmenneskeligt ansvar. 4. Forelæggelse af reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse Dannie Larsen, fremlagde det reviderede regnskab for Dannie har haft administrationen af økonomien i 2011 og har efter sit jobskifte bistået med frivillig regnskabsassistance i Oplæg om det fremtidige arbejde og budget ved bestyrelsen og mulighed for debat blandt de fremmødte Louise fremlagde det fremtidige arbejde og budget Sidste års vision og mission. Hvordan vil vi arbejde på det i 2012? I 2011 har der været meget udadvendt arbejde både nationalt og lokalt. Fokus vendes nu også indad. Interne arbejdsgange evalueres. Kerneydelserne, 3 kerneydelser; Konsulent & faciliator for foreninger (60%) prioriteres. Arbejde mere i konsulentteams (Louise, Jane, Elin) give flere og bedre tilbud til foreningerne. Proceslederuddannelse til Jane og Elin til efteråret. Kurser, foredrag og netværk for foreninger. Øget samarbejde mellem virksomheder og foreninger,- skabe gode match. Fokus på samarbejde mellem kommunen og frivillige. Netværksagent & Promoter Ny facebok side frivilligiaarhus og udvikling af frivilligcentrets hjemmeside. Netværk mellem foreninger og Frivillig Fredag. Nyt i 2012 er at Frivilligcenter Aarhus skal fremlægge status på udviklingen for Socialudvalget. Viden & Information Nyudgivelse og opdatering af Hvem Hjælper Hvem (indeholder over 330 frivillige sociale tilbud i Århus). Fremtidigt budget: I 2013 forventer vi underskud. Der arbejdes pt. på at få øget medfinansiering fra Aarhus Kommune, idet der med de nye samarbejde er kommet øget

2 arbejdspres. Også hjælp til Økonomistyring eller It kunne være kommunens bidrag. Kommunen er samarbejdsvillig, men der er ikke mange penge i kommunekassen. Elin skal fundraise 3-5 timer om ugen. Budgettet for 2012 viser, at der ikke forventes at 2012 bringer underskud. Louise er gået ned på 30 timer i Godkendelse af beretningen Pkt. 3, 4 og 5 blev godkendt. 7. Vedtægtsændringer Ingen ændringsforslag 8. Behandling af indkomne forslag Der var 9 indkomne forslag af Tom Juul Pedersen; Den venlige Psykiatribrugerforening Det blev besluttet at punkt 6-7 behandles sammen. FORSLAG 1 Ændrede og udvidede åbningstider. Beslutning: Åbningstiderne bibeholdes, og medlemmer kan få nøglebrik, hvis de ønsker det. FORSLAG 2 MUS Samtaler på Frivilligcenter Aarhus. Der bliver allerede afholdt MUS samtaler. Forslaget tages ikke til afstemning FORSLAG 3 Foreningsudviklingssamtaler kan holdes hvis og når foreningerne ønsker det. Bestyrelsen foreslår, at sekretariatet kommer med forslag til, hvordan de kunne afholdes. Dette blev besluttet FORSLAG 4 Bestyrelsen vil gerne støtte op om mere samarbejde mellem foreninger (positiv erfaringsudveksling) men rammerne skal måske ikke være x-faktor modellen. Forslaget blev ikke sendt til afstemning. Der blev besluttet at sætte fokus på området. FORSLAG 5 Indstiftelse af en pris, der gives til en person, der gør en ekstra indsats på foreningsområdet. Bestyrelsens kommentarer: Der er allerede frivillighedspriser i Aarhus Kommune. Kommentarer fra salen: Opnår vi, hvad vi vil med anerkendelse i form af priser? Gode ideer til anerkendelse af frivilligt arbejde: En frivillighedsnål, der kan opnås efter fx 5 års

3 frivillighed. Give anerkendelse til en virksomhed for ekstra indsats på frivillighedsområdet. Beslutning: Ideen får lov at hvile det næste års tid. FORSLAG 6-7 Flytning af computer i huset, så man kan komme til den, samt mulighed for at printe fra den. Bestyrelsen kommenterer at forslag til brug af huset er velkomne på det årlige husmøde eller på sekretariatet. Der er allerede kommet en brugercomputer i cafeen. Mulighed for udprint fra computeren arbejdes der på fremadrettet. FORSLAG 8 Plads i det sociale forbrugerråd. Hvordan kan vi udnytte den plads bedst mulig? Bestyrelsens kommentarer: Relevant debat. Åbenhed for forslag til, hvad medlemmerne synes er vigtigt at arbejde for i rådet. Vi har fået nye samarbejdsfora: Socialudvalget / kontakt til det politiske niveau. Der har været afholdt flere dialogmøder, og vi ser stigende samarbejde med socialforvaltningen med løbende møder. Bestyrelsen tager løbende aktuelle emner op, der har været drøftet i Socialt forbrugerråd. Beslutning: Emnet Socialt forbrugerråd vil blive drøftet på førstkommende bestyrelsesmøde. FORSLAG 9 Forslag om stafetløb,- en hyggelig sommerdag i en park, hvor man kan løbe stafet, hvis man vil og derefter spise sammen. Bestyrelsens kommentarer: Bestyrelsen vil understøtte netværksarrangementer, der har foreningernes opbakning. En god idé man evt. kunne afholde i forbindelse med Frivillig fredag. Nogle tilstedeværende synes ikke om ideen. Det besluttes at frivilligcentret arbejder med den, hvis der er grundlag herfor. 9. Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen indstiller uændret kontingent 2012: 50 kr. for enkeltpersoner 200 kr. for foreninger 0 kr. for aktive frivillige i Frivilligcenter Aarhus Min kr. for støttemedlemmer Beslutning: Kontingentet forbliver uændret 10. Valg af medlemmer til bestyrelsen Den nuværende bestyrelse præsenterede sig: Anne Lejbach Jørgensen, Ungdommens Røde Kors

4 Kim Nidam, Mandecenteret (er ikke på valg) Martin Andersen, Lavia Århus (er ikke på valg) Steffen Klemmesen, HomeStart Susanne Toft, Kvindehuset (er ikke på valg) Ulla Krogager, Mødrehjælpen (er ikke på valg) Kjeld Hansen, Dansk Flygtningehjælp frivilliggruppe (ikke tilstede - er stoppet) Suppleant: Jens Christensen, Selvhjælp Århus Suppleant: Csilla Farkas Maartoft, Dansk/Ungarsk Forening (ikke til stede) Der var 3 på valg (lige år) og 3 ledige poster, da Kjeld, Steffen og Anne stopper Følgende stillede op til bestyrelsen: Verner Karkov, (Livsværkstederne) Nanna Jürgens, (Ungdommens Røde Kors) Möhsen Amin, (Muhabet/DAV) Bente Nymark, (Sinds Pårørenderådgivning) Jørgen, (Bedre Psykiatri) Thomas Gajhede, (Young Connect/Ungdommens Vel) Villig til genvalg: Csilla Maartoft,( Dansk/Ungarsk venskabsforening) Nanna, Möhsen og Thomas blev valgt ind i bestyrelsen. 11. Valg af suppleanter til bestyrelsen Følgende opstillede som suppleanter: Jens Christensen (selvhjælsgrupperne Aarhus) Susanne Alders (Aspergersforening) Bente Nymark (Sinds pårørendeforening) Beslutning: Bente og Jens blev valgt som suppleanter 12. Valg af revisor Bestyrelsen indstillede til valg af ny revisor: Kresten Hyldahl, statsautoriseret revisor i Nibe. Frivilligcenteret har fået et godt og billigere tilbud fra Frivilligcentre og Selvhjælp Danmark om vejledning og assistance til regnskabsføring samt revision. Dette kan spare

5 centret for tid og Frise har kompetencerne. Revisorfirmaet Kresten Hyldahl i Nibe er det samme som FriSe bruger. Beslutning: Det blev vedtaget fremover at benytte Kresten Hyldahl 13. Eventuelt Intet under eventuelt. Tak til gamle bestyrelsesmedlemmer. Den nye bestyrelse mødes efterfølgende og aftaler ny dato for bestyrelsesmøde Referent Elin Christiansen