Referat af ordinær generalforsamling i E/F Skindergade april 2017

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat af ordinær generalforsamling i E/F Skindergade april 2017"

Birgit Kvist
4 år siden
Visninger:

Sag nr. 18026/HCF Referat af ordinær generalforsamling i E/F Skindergade 21 20. april 2017 Den 20.

1 Sag nr /HCF Referat af ordinær generalforsamling i E/F Skindergade april 2017 Den 20. april 2017 blev der afholdt ordinær generalforsamling i E/F Skindergade 21 4 medlemmer var repræsenteret på generalforsamlingen. Stuen: Christian Helwigh 1. sal: Skindergade 21 ApS v/maria Brunander 2. Sal: Bryndis Emilsdöttir og Hjalti Astbjartsson deltog via skype 3. Sal: Marianne Gyldendal 4. Sal: Louise Bretton-Meyer Foreningens administrator, ADVODAN Glostrup, var repræsenteret af Mette Lamut. Generalforsamlingen var indkaldt med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Aflæggelse af årsberetning Fremlæggelse af årsregnskab 2016 til godkendelse. 4. Fremlæggelse af budget 2017 samt fastsættelse af fællesbidrag til godkendelse. 5. Forslag: Beboere: Maria Brunander, vedligeholdelse/ renovering af hovedtrappe og bagtrappe. 6. Valg af bestyrelse. Nuværende bestyrelse: Formand Marianne Gyldendal, Marie Louise Bretton-Meyer, Bryndis Emilsdottir, Christian Helwigh 7. Valg af administrator. 8. Valg af revisor. 9. Eventuelt. 1. Valg af dirigent og referent. Mette Lamut blev valgt som dirigent og Louise Bretton-Meyer blev valgt som referent. Advokatfirmaet Advokatfirmaet Jost Jensen, Jost Thomasen Jensen, Thomasen & Partnere & Partnere A/S A/S 1

2 Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt med det i vedtægternes 9 nævnte varsel på mindst 14 dage, at indkaldelsen angav tid, sted og dagsorden, og at regnskab, budget og fuldmagt var medsendt indkaldelsen. Dirigenten erklærede dirigenten, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt og beslutningsdygtig. 2. Bestyrelsens beretning. Kort aflæggelse af årsberetningen for Året er gået som forventet, uden yderligere udgifter end de allerede budgetterede poster. Nøgler var blevet udskiftet til hoveddørene. Det er en del luft i radiatorerne, men forklaringen kan måske begrundes i sporadisk brug af varme i de underliggende etager, men man vil gere have konstateret at gasfyret har fået de relevante serviceeftersyn, hvorfor administrator sender et kopi at sidste service faktura ud sammen med dette referat. Marianne havde modtaget et fredningsgennemgangs tilbud fra Kulturstyrelsen på taler at bagtrappen trænger til istandsættelse, og hvor der tillige tilbydes en gratis fredningsgennemgang af ejendommen. 3. Fremlæggelse af årsregnskab. Dirigenten gennemgik årsregnskab Årsregnskabet udviste et overskud på kr efter at der var hensat kr til større vedligeholdelse. Balancen blev ligeledes gennemgået, hvoraf det bl.a. fremgik, at foreningens egenkapital udgjorde kr pr. 31. december 2016, og henlæggelser pr. samme dato kunne opgøres til i alt kr Regnskabet blev enstemmigt godkendt. 4. Fremlæggelse af budget 2017 samt fastsættelse af fællesbidrag til godkendelse. Dirigenten gennemgik budget 2017, herunder forudsætningen om, at fællesudgifterne fastholdes på et uændret niveau. Budgettet blev enstemmigt vedtaget. 5. Forslag om vedligeholdelse Man var enige om at kontakte kulturstyrelsen vedr. den tilbudte gratis gennemgang, Marianne vil tage sig at dette. Der blev holdt vinduesrenoveringsmøde som aftalt på sidste års generalforsamling, hvor kun stuen og 2 sal var fremmødt. Det blev derfor kun aftalt at man skulle forbedre kommunikationen i foreningen. Et nyt vedligeholdelsesmøde blev aftalt, at skulle afholdes: Tirsdag d 30.maj 2017 kl 16:30 i Skindergade 21, mødested er opgangen For at få startet arbejdet og prioteret renoveringen, som har følgende opgaver på listen: 2

3 Alle ejendommens vinduer Maling af trappe opgang Efter en del snak frem og tilbage blev man enige om at vinduesrenovering er et fællesprojekt for jendommen. Det var vigtigt at få fastlagt, da der er flere vinduer der er i så dårlig stand at de enkelte ejere er begyndt at reparere på dem for at de ikke skal falde ud. Derudover blev det aftalt, at Maria (1.sal) sender nogle kontakter til Christian (stuen) som vil sørge for, at der er fremsendt relevante tilbud på begge renoveringsopgaver, således at det er klart til foreningens stillingtagen på beboermødet den 30. maj. Der var enighed om at foreningen ville tage i mod det fremsendte forsikringstilbud fra Willis, som var billigere og havde bedre dækning. Christian (stuen) havde gennemgået forsikringsmaterialet og det blev aftalt at administrator, vil sende accept på tilbuddet på bestyrelsens vegne. 6. Valg af bestyrelse. Den siddende bestyrelse blev genvalgt: Formand: Marianne Gyldendal (Skindergade 21, 3. sal) Bestyrelsesmedlem: Bryndis Emilsdöttir (Skindergade 21, 2. sal) Bestyrelsesmedlem: Marie Louise Bretton-Meyer (Skindergade 21, 4. sal) Bestyrelsesmedlem: Christian Helwigh (Skindergade 21, stuen) Ingen suppleant blev valgt. 7. Valg af administrator. Administrator blev genvalgt. 8. Valg af revisor. Intern revisor Hjalti Astbjartsson blev genvalgt. 9. Eventuelt. Ingen havde yderligere kommentarer Generalforsamlingen blev hævet. Som dirigent og referent: Som formand: Mette Lamut Marianne Gyldendal 3

4 4

5 Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Mette Lamut SignerRole Serienummer: PID: IP: :44:56Z Marianne Gyldendal SignerRole Serienummer: PID: IP: :51:34Z Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted:

Relaterede dokumenter

! """!!,-$)..). /$)**..)('''!"#$%&& Penneo dokumentnøgle: KGKCD-N2CXK-TS7GU-5HP8E-BAHCQ-1P55E

! !!,-$).*.).* /$)**..)('''!#$%&& Penneo dokumentnøgle: KGKCD-N2CXK-TS7GU-5HP8E-BAHCQ-1P55E !!! #$%&'()** #+$%&'()*,-$).*.).* /$)**..)('''!#$%&& ' ()$!()# 00#012#.!#* 33 *+, - 301 #2 01 ) # ' ) 0 ( 5 7 800 70 9 5 0 & * * * *& *' * ) ) 334506 95:* ;1 4$,-$ 0$. 33 5.)'&& *!*)!0*. - 9/5