Deltagere indkaldt: Michael Lindberg, Jakob Færch, Nikolaj Mølkjær, Jakob Agergaard, Charlotte Olsen, Malene Nielsen

Transkript

1 REFERAT Bestyrelsesmøde Copenhagen Watersports DATO: onsdag d. 19/ TID: 19:30 21:30 Deltagere indkaldt: Michael Lindberg, Jakob Færch, Nikolaj Mølkjær, Jakob Agergaard, Charlotte Olsen, Malene Nielsen Afbud: Nadja Jensen, Anne Fritzner, Kasper Brix Ordstyrer: Michael Lindberg Referent: Nikolaj Mølkjær Godkendelse af dagsorden (punkter til eventuelt) og referat. Dagsorden godkendt. Eventuelt o Sup touring o CWS Merchandise. 1. Opsamling på løse ender siden sidste bestyrelsesmøde (se referat) a. Månedligt nyhedsbrev (Nikolaj & Simon) i. Der er sat skabelon op til nyhedsbrevet, men første version er endnu ikke på gaden. ii. udgives hvert kvartal. iii. Beslutning: første nyhedsbrev udgives 1. Oktober nyhedsbrev. iv. Der gøres desuden opmærksom på behovet for en oversigtskalenderen, med links til begivenheder b. Opbevaring af privatudstyr (Jakob Færch) i. opbevaring af private SUP boards. ii. Der er foreslået 2000,- I indskud og 500 kr. Pr. År. iii. Indretning af containere diskuteres, det er vigtigt at der både tænkes økonomisk og funktionelt. iv. projektet kan finansiere sig selv. v. Aktivitetsbetingelser(eksempelvis minimum antal kilometer for at bordet kan opbevares) for at have boards til at ligge i container. vi. Evt. Mulighed for at de interesserede står i spidsen for at arrangere opsætning i containeren diskuteres. vii. containere med klubudstyr samles på den ene side af volden. viii. i første omgang skal der blot opsættes én ny container til privat udstyr, hvorefter vi må vurdere efterspørgslen. ix. der er tilladelse til at sætte containere op. x. SUP udvalget skal stå for opsætning og set up omkring private containere. xi. Opgaver: indkøb, indretning, klargøring, endeligt skriv omkring containerne(udkast er skrevet) c. Kontingentbetaling via NETS, status? (Jakob Færch) i. kører ikke endnu, men de fleste dokumenter er samlet til at kunne

2 sendes af sted. ii. forventes at kunne køre fra næste år. d. Instruktør beviser til CWS instruktører, status? (Simon Brucz) i. Mette Julie, har spurgt om dem der har kurser fra sidste år i DSRF og ISA i år, kan blive clearet. ii. Simon har prøvet at rykke for at nyuddannede instruktører skal sende venue analyses og undervisningsplaner, men har ikke modtaget nogle endnu. iii. Beslutning: 1. September er deadline for at indsende venue analyses og undervisningsplaner. Opsamlings instruktørdag i løbet af september. e. Kulturudvikling for rafting sporten, møde status? (Simon Brucz) i. Tanken var oprindeligt at alle skulle inviteres til møde omkring organisering af rafting udvalget, men raftingudvalget forsøger i stedet at skabe nogle traditioner for klubbens rafting afdeling. Især prioriteres klubture på WW, for på den måde at skabe et uddannelses miljø som integreres i klubturene. Fællesskab og indkøring af nye medlemmer skal prioriteres. Der formuleres et skriv omkring rafting kulturen, desuden produceres også en video for raftingkulturen. ii. Der bør indskrives mulighed for at bruge konkurrencer, som ikke er på EM og VM niveau, som klubture. Kulturen skabes også til konkurrencerne, og kan anses som klubtur. iii. muligheden for at træne sammen i hold som skal til konkurrencer diskuteres, fra raftingudvalgets side lægges dog op til at det prioriteres at implementere nye medlemmet. iv. Evt kan slusen og sættes mere i spil. v. Muligheden for et egentligt instruktionsforløb alla SUP instruktion diskuteres, hvilket vil kræve en eller 2 dedikerede instruktører som kan tage en fast ugedag med instruktion. 2. Håndtering af udstyr i CWS a. Hvilke retningslinjer skal sættes op for medlemmer? i. Der er kommet nyt udstyr til DBF, et af bordsene er allerede flækket på topdækket. Der er skader på flere boards i klubben. ii. Der skal være en ansvarlig for reklamationer og reparationer. Så tingene samles et sted. iii. Retningslinjer for brug af udstyr: skal der fastsættes en selvrisiko? Eller skal klubben dække skader op til et vist beløb, hvorefter det enkelte medlem betaler priser højere end det. iv. der bør ind tænkes at nogle boards har højere værdi end andre, og at nogle er mere skrøbelige end andre. v. Mette Julie, står for at tage forslag med til SUP udvalg om at de skal samle et arbejdsudvalg/reparationsansvarlig i SUP. vi. Beslutning: Der indføres en selvrisiko på 2000,-, således at skader der på tilfredsstillende vis kan repareres for under 2000,- betales af det medlem der har forsaget skaden, hvis

3 reparationsomkostningerne bliver højere end dette betaler klubben det resterende. vii. en anden ting er om der overhovedet er nok udstyr til at klubben kan køre på SUP delen. viii. hvad mangler af udstyr, skal der købes nyt? Mette Julie tager det videre til SUP udvalget, evt. Står nogle af instruktørerne for optælling og bestilling. Der skal være leashes til alle boards og padler. b. Skal der være konsekvenser ved ødelagt udstyr? i. se 2,a 3. Status på SUP aktiviteter i CWS a. Antal nye medlemmer? (Jakob Færch) i. 135 betalende medlemmer, 70 har været igennem intro SUP(optalt i conventus), 220 medlemmer på facebook gruppen. ii. Agergaard laver opgøreslse over hvem der har nøgler, hvem der betaler og hvem der betaler og hvem der er med i conventus. iii. Deltagere på introtimer og almindelige træninger (SUP udvalg) iv. 70 deltagere på introforløb b. Optimering hvad kan vi gøre? i. vejret er formentlig største prædiktor for om der er aktivitet på klubbens udstyr. ii. i år har det været bedre med faste almindelige træningssessioner, hvilket gør at de nye der har været igennem introforløbene har bedre mulighed for at være aktive efter intro forløbene. iii. muligheden for at booke enkelte boards diskuteres, men indtil videre er det de personer der selvtræner der har ansvaret for at tjekke om boardet allerede er booket til et arrangement. iv. Michael L. står for eftertiden for at skrive videre til Kenneth når der bookes events, således at der også bookes i conventus samtidig. v. Vintertræninger skal fastlægges, for på den måde at fastholde folk i aktivitet efter sæson afslutning. 4. Status på rafting aktiviteter i CWS a. Nye deltager på kvinde- og herresiden b. Udvikling af rafting kulturen c. Optimering hvad kan vi gøre? 5. Status på foss kajak & kano aktiviteter i CWS - Antal af udøvere - Optimering hvad kan vi gøre? a. Samling på whitewater folk er løbet ud i sandet efter opstart og Soca tur, b. evt. Bør der laves seriøst setup omkring vintertræning, især med fokus på svømmehalssessions. Der skal også arrangeres ture som evt. Koordineres

4 med raftingudvalget. c. Michael Lindberg tager kontakt til udvalget for at diskutere optimering af forhold og træning. 6. Danish White Water Games 2015 a. Planlægning i. Agergaard har styr på planlægningen b. Hjælpere og udstyr i. Der er 2-3 hjælpere meldt til nu, der er brug for 5 10 hjælpere. Skal sørge for at køre tidstagning og ophæng af startlister. Kan evt. være nogle af de nye kvindelige raftere som ikke skal deltage, men gerne vil på tur. ii. Udstyr: reparation af udstyr, der skal minimum være 7-8 rafts for at kunne køre en seriøs konkurrence. Der er muligvis en mulighed for at låne udstyr i Sjoa. Der er lejet en stor varevogn til transport af udstyr til location. Det eneste der mangler er en løsning til transport på DR. iii. Rafts skal kontrolleres før afgang: dette gøres over de næste 14 dage til faste træninger. Jakob A. koordinerer dette og skriver ud. iv. Sponsorer: Der er indsamlet nogle grej sponsorater, der er endnu ubesvarede henvendelser på sponsorater. Desuden skrives ud til flere. 7. Sociale arrangementer resten af 2015 a. Standing on Water 26/8 b. Børn/familie SUP dag d. 30/8 c. CWS udviklings møde i. proces møde afholdes d. 24/ , nye idéer fremlægges og alle kan byde ind. Anne F. Laver event på denne., med inkluderet aften padling. d. Instruktør aktivitet i. årlig aktivitet for instruktører afholdes fredag d. 6/ kl , med efterfølgende spisning. Michael L. står for at invitere og arrangere. e. Julefrokost 2015 i. 18. December er vedtaget, den meldes ud på FB. Michael L. står for at oprette event på FB. 8. Eventuelt og punkter til næste bestyrelsesmøde a. Vinteraktiviteter 2015/2016 i. Svømmetræning: oktober, efter efterårsferien, start i uge 43, 1 gang ugentligt, tider(20:00-21:00) alternativt 21:30 22:30, Charlotte ser på muligheder for a få tider. ii. IFI træning: åben for alle fra uge 43. VT på institut for Idræt. iii. Hal C: selvtræning, man skal introduceres til udstyret før det må bruges. iv. Svømmehalstræning: der skal meldes datoer ud fra starten og det skal koordineres, både Sunby badet(jakob Færch kontakter dem

5 med henblik for at finde ud af hvilke tider vi har) og vesterbro svømmehal er i spil, ML kontakter Silas herom. v. CWS winter challenge vi. Vinteraktiviteter kører frem til 1. April. b. HAL C, klage fra hallens personale c. det er vigtigt at folk holder til ingangen der går direkte i omklædningsrummet, således at man ikke slæber vådt grej gennem HAL C. Vi har modtaget en klage fra hallens personale, og må derfor prøve at indrette os efter dette. d. Sup touring(simon Brucz) i. Der er spørgsmål om der skal laves en løsning således at der kan spændes grej på alle boards, Simon B. Undersøger muligheder for at kunne lave en løsning på opspædning. e. CWS Merchandise i. Der er bestilt lækre Caps med CWS logo, alle opfordres selvfølgelig til at gøre brug af det tilbuddet. f. Punkter til næste møde 6. oktober i. vintertræning ii. instruktørdag iii. udviklingsmøde iv. Nyhedsbrev v. Opdatering af kontingent