Evaluering Thomas C. Thulstrup

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Evaluering Thomas C. Thulstrup"

Sebastian Bro
4 år siden
Visninger:

Fredag den 1. august 2014 dannede de smukke omgivelser ved Koldinghus for første gang rammen om den elektroniske endags chill-out festival Stella Polaris.

Supplere op på de eksisterende events i Kolding 2. Bakke op om indsatser som gennem musikken, bidrager til at gøre Kolding til en foretrukken studie by 3.

1 Fredag den 1. august 2014 dannede de smukke omgivelser ved Koldinghus for første gang rammen om den elektroniske endags chill-out festival Stella Polaris. Evaluering Foreningen MusikKolding planlagde og afviklede arrangementet i samarbejde og med støtte fra Kolding Kommune og City Kolding. Målet med arrangementet var: 1. Supplere op på de eksisterende events i Kolding 2. Bakke op om indsatser som gennem musikken, bidrager til at gøre Kolding til en foretrukken studie by 3. Branding af Kolding TAK for en helt igennem fantastisk Stella Polaris oplevelse i går. Jeg har selv været tilskuer til Stella Polaris i mange år i København, men oplevelse i går slår dem alle. Stemningen og den storslåede, men samtidig intime ramme som slottet udgør, gjorde oplevelsen til noget helt unikt og særligt. Thomas C. Thulstrup, Museumsdirektør

Evaluering af mål: 1. Supplere op på eksisterende events i Kolding. Events i Kolding Kommune favner bredt og udbuddet er stort. Men var Kolding også klar til en chill-out festival?

2 Evaluering af mål: 1. Supplere op på eksisterende events i Kolding. Events i Kolding Kommune favner bredt og udbuddet er stort. Men var Kolding også klar til en chill-out festival? JA, Kolding tog virkelig Stella Polaris konceptet til sig. Børn, unge, voksne, pensionister, - alle aldre var repræsenteret til arrangementet og havde en hyggelig dag i skønne omgivelser. 2. Bakke op om indsatser som gennem musikken, bidrager til at gøre Kolding til en foretrukken studie by. Da vi indsendte ansøgningen om afholdelse af arrangementet lagde vi vægt på at arrangementet især henvendte sig til unge studerende. Rigtig mange unge deltog i arrangementet og der blev skabt et hype om at det var cool at deltage. Stella Polaris har noget storbyagtigt over sig, og vi er sikre på at studerende vil betragte det som et plus at byen kan tiltrække sådan et arrangement når de vælger studie by. 3. Branding af Kolding Stella Polaris bliver afholdt i fem forskellige byer og markedsføringen er landsdækkende såvel som lokal. Eventen og Kolding bliver markedsført massivt via landsdækkende TV reklamer, magasiner, plakater og gennem trykte- og sociale medier. Vi har fået meget positiv omtale af eventen og der bliver signaleret at Kolding er en by hvor der sker noget.

3 Samlet evaluering: Foreningen MusikKolding afviklede arrangementet i samarbejde med frivillige fra foreningen Rock In House samt frivillige fra Munkensdam Gymnasium. Vi håbede på mellem 700 og publikummer. Det at arrangementet var placeret i midtbyen gjorde at mange nysgerrige slog vejen forbi Koldinghus for at se hvad Stella Polaris gik ud på. Det resulterede i et stort flow af mennesker i alle aldre hele dagen. Flere var lige oppe og kigge for at komme tilbage senere og at slå sig ned i græsset. Vi vurderer at der var været et flow på omkring publikummer. Som en ekstra sidegevinst oplevede forretningerne i Kolding city stor aktivitet. Mange troede det var en slags kulturnat på grund af eventen. Jeg vil lige rose jer for jeres initiativ til at få Stella Polaris til Kolding og dejligt at I placerede det i midtbyen og ikke ude på en eller anden mark. Vi har fået mange gode tilbagemeldinger både fra vores kunder og fra vores medlemmer: Fede rytmer - som var for alle aldre, Det at det er gratis betyder meget, Storbyagtig at få Stella til byen, Fået Kolding på kortet, Afslappet stemning i byen, Mange mennesker i byen lige fra morgenstunden til midnat, Mange unge i byen! Dejligt dem har vi efterlyst, Stor handel lige til kl. 22 i butikkerne og Restauratørerne melder om kulturnatsstemning/salg. Alt i alt er vi ovenud tilfredse og glade for at kunne bidrage med de kr. Mette Schumacher. Citychef Vi oplevede en meget stor opbakning fra byen. Det er en event der er blevet omtalt meget både inden og efter arrangementet i pressen og i daglig omtale. Vi var ikke i tvivl om at det ville tiltrække unge, men at også børnefamilier, voksne og selv pensionister fandt vej til Koldinghus var en ekstra bonus. Vi mener at det har skabt stor værdi for Kolding som by at vi kunne tilbyde Stella Polaris. Placeringen i midtbyen, de historiske omgivelser og musikken gør eventen helt unik. Finansiering 2014: Folkene bag Stella Polaris havde gennem vores netværk erfaret at MusikKolding havde interesse i eventen. MusikKolding fik derfor tilbuddet, da en anden koncertbyen sprang fra. Da tidspunktet var tæt på afviklings datoen, fik vi med opbakning og stor fleksibilitet fra Kolding Kommune forhandlet en ekstraordinær særpris med Stella Polaris for Der er fra folkene bag Stella Polaris gjort os meget klart at 2014 er afviklet til en ekstraordinær lav særpris. Vi havde ansøgt Kolding Kommune om støtte på kr ,-. Dette kunne desværre ikke imødekommes. Da vi i MusikKolding havde så meget tiltro til arrangementet, valget vi som en én gangs foreteelse i foreningen at stille med risikovillig kapital således at det var muligt at gennemføre eventen i Vi ville være kede af hvis Kolding gik glip af denne mulighed.

4 City Kolding så fordele ved at festivalen var placeret i midtbyen og støttede derfor op økonomisk. Koldinghus havde desværre ikke mulighed for at støtte op økonomisk, men vi havde et rigtig godt samarbejde med dem under hele forløbet. Både Koldinghus og Cityforeningen bakker op om et 2015 arrangement. Finansieringen for 2014 så samlet set således ud (projektregnskab ikke endelig afsluttet); Indtægter: Kolding Kommune kr ,00 Cityforeningen kr ,00 Omdisp.+ MK-midler kr ,00 (Nicolai festival blev ikke afviklet) I alt budgetteret kr ,00

5 Oplæg til økonomisk senarie til forsat afvikling af Stella Polaris Såfremt det bliver muligt at afvikle Stella Polaris i 2015, arbejder vi efter en dato der hedder fredag den 31. juli Når vi vælger en fredag vil det tilgodese de forretningsdrivende i midtbyen og således koble sig på Open Night. Vi vil arbejde på at lave en 3 årig kontrakt med Stella Polaris. Festivalen opererer med forskellige udgaver i forhold til antal af artister og i forhold til hvor kendte navne man har med. Derfor er der også forskel på udgifterne for de byer/kommuner der får besøg af Stella Polaris. I Sønderborg Kommune har man fx afsat kr Vi foreslår, at man for at sikre en tilstrækkelig attraktiv festival, fastlægger en finansieringsramme der er en smule større end dette. Finansieringsrammen kunne pr. år se således ud, forudsat vi lykkes med forhandlingerne med Stella Polaris: Kolding Kommune ,- Omdisponering af projektmidler ,- Ingen tagkoncert og ingen Nicolai festival* I alt som finansieringsramme ,- * Aftalt jf. dialog med Nicolai komplekset og Cityforeningen. Hvis vi skal videre og forsøge at forhandle en aftale på plads med folkene bag Stella Polaris er det essentielt, at vi indleder dialog meget hurtigt, da andre byer også er i spil til festivalen.

Relaterede dokumenter

MUSIKKOLDING 2016 PÅ VEGNE AF BESTYRELSEN FOR FORENINGEN MUSIKKOLDING JESPER KNUDSEN FORMAND

MUSIKKOLDING 2016 PÅ VEGNE AF BESTYRELSEN FOR FORENINGEN MUSIKKOLDING JESPER KNUDSEN FORMAND 1 Resume MusikKolding har i 2016, i forhold til kommuneaftalen koordineret og afviklet Sommer ved Søen, Grøn