Vedtægter for Stouby Kajakfællesskab. Vedtægter For Stouby kajakfællesskab Som vedtaget på stiftende generalforsamling den 10. oktober 2012.

Transkript

1 Vedtægter For Stouby kajakfællesskab Som vedtaget på stiftende generalforsamling den 10. oktober 2012.

2 1 Kajakfællesskabets navn. Klubbens navn er Stouby Kajakfællesskab, med hjemsted ved Rosenvold Strand i Hedensted Kommune, Stiftelses dato: Oktober Kajakfællesskabets formål. Stouby Kajakfællesskab har til formål at give medlemmerne en naturoplevelse, motion og socialt fællesskab på tværs af aldersgrænser. Det er hensigten at drive kajakfællesskabet på frivillig basis med så lille et kontingent som muligt. Da Stouby Kajakfællesskabs sikkerhed har topprioritet skal Retningslinier for frironing samt de generelle regler for Havkajaksamrådets retningslinier/anbefalinger følges af medlemmerne. De til enhver tid gældende retningslinjer udgør et tillæg til vedtægterne. Desuden er det hensigten at kajakkerne, hvis vi ikke selv bruger dem, kan lejes ud, herunder til campingpladsens gæster. (Rosenvold Strand Camping), samt øvrige turister. 3 Medlemskab. Som medlem kan optages enhver der vedkender sig og overholder Stouby Kajakfællesskabs formål og vedtægter, er fyldt 8 år og kan svømme. For medlemmer under 16 år skal indmeldelsen underskrives af forældre eller værge. Alle medlemmer deltager på eget ansvar og Stouby Kajakfællesskab kan ikke drages til ansvar eller gøres erstatningspligtig på nogen måde. (Se Sikkerhedsbestemmelserne) 4 Udmeldelse. Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen. Indbetalt kontingent tilbagebetales ikke. Nøgledepositum tilbagebetales ved udmeldelse ved samtidig aflevering af nøgle. Medlemmet har krav på en skriftlig bekræftelse. 5 Kontingent. Kontingent for det kommende år fastsættes hvert år på den årlige generalforsamling. Kontingentet fastsættes ud fra budgettet og tilstræbes at blive så lavt som muligt, da opgaverne løses på frivillig basis. Kontingentet er helårligt og betales forud.

3 6 Udelukkelse. Gør et medlem sig skyldig i et forhold, som efter bestyrelsens skøn gør vedkommende uværdig eller uegnet til at fortsætte som medlem af Stouby Kajakfællesskab, kan bestyrelsen suspendere medlemmet med øjeblikkelig virkning. Spørgsmålet om suspendering, kan efter medlemmets krav behandles på førstkommende generalforsamling. 7 Udstyr, vedligehold og orden. Stouby Kajakfællesskab stiller følgende udstyr til rådighed: Kajakker samt diverse udstyr. Dog ikke personligt udstyr. Enhver bruger er erstatningspligtig ved tab eller misligholdelse af Stouby Kajakfællesskabs materiel. Alle medlemmer forpligtiger sig til, sammen at deltage i vedligehold og rengøring af kajakhus, kajakker samt udstyr. Kajakker og udstyr skal efter brug afleveres på den rette plads og i rengjort stand. Enhver skade på kajakker, udstyr og kajakhus skal straks meldes til bestyrelsen. 8 Generalforsamling. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden 30. november. Indkaldelse skal ske med tre ugers varsel. Forslag der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Stemmeret har alle medlemmer. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig med det antal medlemmer, der er til stede. Beslutninger vedtages ved simpelt stemmeflertal. Dagsordenen for en ordinær generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: Valg af dirigent. Formandens beretning, Foreningens regnskab, Foreningens budget for indeværende regnskabsår herunder fastsættelse af kontingent, Indkomne forslag, Valg af bestyrelsesmedlemmer,

4 Valg af suppleanter, Valg af revisorer Eventuelt 9 Ekstraordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling skal til enhver tid indkaldes af bestyrelsen når mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav til bestyrelsen. I nævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter begæringens modtagelse. Indkaldelse skal ske med tre ugers varsel, med henvisning til reglerne i Bestyrelsen. Bestyrelsen skal bestå af 5 medlemmer samt 2 suppleanter, som alle vælges på den ordinære generalforsamling. Valgperioden er 2 år. 2 bestyrelsesmedlemmer afgår på ulige år, og 3 på lige år. Bestyrelsen skal bestå af en formand, samt de øvrige medlemmer. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. En nyvalgt bestyrelse konstituerer sig selv efter generalforsamlingen. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og fører referat over bestyrelses-møder og generalforsamlinger. Møder afholdes efter behov. 11 Regnskab og revisorer. Stouby Kajakfællesskabs regnskabsår er fra 1. august til 31. juli. Revisorer skal gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Driftsregnskab og status forsynes med revisorerklæring. 12 Vedtægtsændring. Ændringer i Stouby Kajakfællesskabs vedtægter kan ske på enhver general-forsamling. Forslag vedtages ved simpelt stemmeflertal. 13 Stouby Kajakfællesskabs ophør.

5 Eventuelt ophør skal vedtages på en ekstraordinær generalforsamling med ¾ flertal, af de fremmødte. Opnås der enighed, skal Stouby Kajakfællesskabs formue anvendes til anden foreningsarbejde i Stouby. Generalforsamlingen træffer bestemmelse om hvordan evt. formue og aktiver skal fordeles.