Lexmark Z53. Color Jetprinter. Brugerhåndbog til Windows 95 og Windows 98

Transkript

1 Lexmark Z53 Color Jetprinter Brugerhåndbog til Windows 95 og Windows 98

2 Første udgave (februar 2001) Det følgende afsnit gælder ikke i lande, hvor sådanne bestemmelser er i modstrid med lokal lov: LEXMARK INTERNATIONAL, INC. LEVERER DENNE PUBLIKATION "SOM DEN ER" UDEN NOGEN FORM FOR GARANTIER, HVERKEN UDTRYKKELIGE ELLER UNDERFORSTÅEDE, HERUNDER, MEN IKKE BEGRÆNSET TIL, DE UNDERFORSTÅEDE GARANTIER OM BRUGBARHED ELLER EGNETHED TIL BESTEMTE FORMÅL. Nogle lande tillader ikke begrænsninger i udtrykkelige eller underforståede garantier for bestemte transaktioner, hvorfor dette måske ikke gælder for dig. Denne publikation kan indeholde tekniske unøjagtigheder eller typografiske fejl. Oplysningerne i publikationen ændres med jævne mellemrum, og disse ændringer vil blive indføjet i senere udgaver. Der kan til enhver tid fortages forbedringer eller ændringer i de beskrevne produkter eller programmer. Referencer til produkter, programmer eller tjenester i denne publikation betyder ikke, at producenten har til hensigt at gøre dem tilgængelige i alle lande, hvor producenten handler. Eventuelle referencer til et produkt, et program eller en tjeneste har ikke til hensigt at fortælle eller at indikere, at kun nævnte produkt, program eller tjeneste kan benyttes. Alle funktionelt tilsvarende produkter, programmer eller tjenester, som ikke krænker eksisterende intellektuelle rettigheder, kan benyttes i stedet for. Evaluering og verificering af funktionalitet sammen med andre produkter, programmer eller tjenester, med undtagelse af de, som udtrykkeligt er nævnt af producenten, foretages helt på brugerens eget ansvar. Lexmark, Lexmark med diamantdesign samt ColorFine er varemærker tilhørende Lexmark International, Inc., registreret i USA og/eller andre lande. Color Jetprinter er et varemærke tilhørende Lexmark International, Inc. Andre varemærker tilhører deres respektive ejere. Copyright 2001 Lexmark International, Inc. Alle rettigheder forbeholdes. BEGRÆNSNINGER I RETTIGHEDER FOR UNITED STATES GOVERNMENT Denne software og dokumentation er leveret med BEGRÆNSEDE RETTIGHEDER. Anvendelse, mangfoldiggørelse eller offentliggørelse af the Government er underlagt de restriktioner, som er fastlagt i underafsnit (c)(1)(ii) i klausulen Rights in Technical Data and Computer Software fra DFARS og i tilhørende FAR-bestemmelser: Lexmark International, Inc., Lexington, KY

3 Indholdsfortegnelse Trin ved almindelig udskrivning 1 Trin et: Ilæg papir i printeren 2 Trin to: Tilpas printeregenskaberne 5 Trin tre: Udskriv dokumentet 8 Avanceret udskrivning 9 Udskrivning på begge sider af et ark papir 9 Udskrivning af uddelingskopier 12 Udskrivning af hæfter 15 Udskrivning af plakater 18 Vedligeholdelse af printeren 21 Brug af Kontrolprogram 21 Installation eller udskiftning af blækpatroner 22 Forbedring af udskriftskvalitet 23 Fejlfinding 27 Printeren udskriver langsomt eller slet ikke 28 Papiret fremføres forkert, eller der opstår papirstop 30 Dokumentet udskrives med fejl eller i en dårlig kvalitet 31 Problemer med transparenter, fotografier, konvolutter Fejlmeddelelser og blinkende lamper 34 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse iii

4 Appendiks 35 Udskrivning fra DOS 35 Bekendtgørelser om elektromagnetisk stråling 35 Energy star 35 Sikkerhedsoplysninger 36 Stikordsregister 37 iv

5 1 Trin ved almindelig udskrivning I denne bog beskrives det, hvordan printeren skal bruges på Windows 95 og Windows 98. Hvis du ønsker hjælp til brug af printeren med: Windows NT 4.0 eller Windows 2000, skal du klikke på knappen Brugerhåndbog (User s Guide) på CD en med printersoftware til Windows. MacIntosh OS 8.6 eller nyere, skal du klikke på ikonet Brugerhåndbog i skrivebordsmappen Lexmark Z53. Ved almindelig udskrivning skal du blot: 1 Ilægge papir (se næste afsnit) 2 Tilpasse printeregenskaberne (se side 5) 3 Udskrive dokumentet (se side 8) Trin ved almindelig udskrivning Trin ved almindelig udskrivning 1

6 Trin et: Ilæg papir i printeren Du kan ilægge op til 100 ark papir (afhængigt af tykkelsen). 1 Ilæg papiret mod arkføderens højre side med udskriftssiden opad. Papirjusteringsmærker Arkføder 2 Klem udløseren og papirstyret sammen, og skub papirstyret hen til kanten af papiret. Udløser Papirstyr 2 Kapitel 1

7 Ilæg op til: Ilæg specialpapir Følg disse retningslinjer, når du ilægger specialpapir: Kontroller, at: 10 konvolutter udskriftssiden vender opad. 10 lykønskningskort, indekskort, postkort eller fotokort konvolutterne er placeret lodret mod højre kant af arkføderen, og papirstyret støder mod kanten af konvolutterne. stemplet er placeret i øverste venstre hjørne. udskriftssiden vender opad. kortene er placeret lodret mod højre kant af arkfremføreren, og papirstyret støder mod kanten af kortene. Trin ved almindelig udskrivning 25 ark fotopapir udskriftssiden vender opad. papirstyret støder op til kanten af papiret. 20 ark bannerpapir du placerer papiret bag ved printeren. Placer den løse kant på den første side hen over printeren og ind i arkføderen. papirstyret støder op til kanten af papiret. Bemærk: Vælg papirstørrelsen Banner eller Banner A4 under Printeregenskaber. 10 transparenter den ru side af transparenten vender opad (den glatte side nedad). papirstyret støder op til kanten af transparenterne. Trin ved almindelig udskrivning 3

8 Ilæg op til: 100 ark med brugerdefinerede papirstørrelser i printeren. Kontroller, at: udskriftssiden vender opad, og papirstyret støder op mod siden af papiret. at papirstørrelsen passer til disse dimensioner: - Breddedimensioner: 76 mm til 216 mm 3,0" til 8,5" - Længdedimensioner: 127 mm til 432 mm 5,0" til 17,0" 25 stryg-på ark du ilægger stryg-på arket, idet du følger instruktionerne på pakken. papirstyret støder op til kanten af stryg-på arket. 4 Kapitel 1

9 Trin to: Tilpas printeregenskaberne Printersoftwaren indeholder flere programmer, du kan bruge til at udføre udskrivningsopgaver. Et af disse programmer kaldes Printeregenskaber. Programmet Printeregenskaber indeholder fire faner: Jobindstillinger, Papir, Dokument/Kvalitet og Avanceret. Hver fane indeholder indstillinger til betjening af printeren og den tilhørende software. Åbning af Printeregenskaber Du kan åbne Printeregenskaber fra næsten alle programmer. Dette gør det muligt at ændre printerindstillinger UDELUKKENDE for det dokument eller de dokumenter, du aktuelt opretter i programmet. Sådan åbner du Printeregenskaber fra et program: 1 Vælg i programmet menuen Filer. 2 Vælg Udskriv (eller Printer) Opsætning. 3 Klik i dialogboksen Indstil printer på knappen Egenskaber, Indstillinger eller Opsætning (afhænger af det benyttede program). 4 Foretag de ønskede indstillinger. Trin ved almindelig udskrivning Når du åbner Printeregenskaber fra Windows, gælder indstillingerne for ALLE dokumenter, medmindre du ændrer dem fra programmet. Sådan åbner du Printeregenskaber i Windows: 1 Vælg Indstillinger i menuen Start, og vælg derefter Printere. 2 Højreklik i mappen Printere på printerikonet til din printer. 3 Vælg Egenskaber i genvejsmenuen. Trin ved almindelig udskrivning 5

10 Klik på... fanen Papir for at: Vælge en papirstørrelse og -retning Angive antallet af kopier, der skal udskrives Invertere udskriftsrækkefølgen af dokumentsiderne. Den første side i dokumentet vil være øverst i stakken i udskriftsbakken. fanen Dokument/Kvalitet for at: Vælge farveindstillinger for den dokumenttype, du udskriver Vælge den papirtype, du bruger Vælge en indstilling for udskriftskvalitet Vælge Web-udglatning, når du udskriver fra Internet Lade siderne tørre Vælge standardindstillingerne fanen Jobindstillinger for at udskrive: Uddelingskopier Plakater Hæfter Dobbeltsidede dokumenter fanen Avanceret for at justere: Halvtoneindstillinger Billedindstillinger 6 Kapitel 1

11 Når du udskriver på dette specialpapir: Valg af printerindstillinger til specialpapir Da printersoftwaren blev installeret første gang, blev indstillingerne for printeregenskaber sat til standardindstillingerne. Brug standardindstillingerne til udskrivning af de fleste dokumenter på almindeligt papir. Hvis du vil ændre printerindstillingerne til udskrivning på specialpapir, skal du bruge følgende tabel: Skal du klikke på denne printeregenskabsfane: Sådan foretager du disse valg: Konvolutter Papir Rul for at vælge den rette konvolutstørrelse fra området Papirstørrelse. Bemærk: Mange programmer er designet til at tilsidesætte konvolutindstillingerne under Printeregenskaber. Trin ved almindelig udskrivning Lykønskningskort, indekskort eller postkort Dokument/Kvalitet Papir Vælg Lykønskningskort i området Papirtype. Vælg de rette indstillinger for Papirstørrelse. Fotopapir Dokument/Kvalitet Vælg Glossy/Fotopapir i området Papirtype. Bemærk: Du kan udskrive kvalitetsfoto med den kombination af sort og farveblækpatron, der blev leveret med din printer. Du opnår den bedst mulige udskriftskvalitet ved at udskifte den sorte blækpatron med en fotopatron. Se side 22, hvis du ønsker yderligere hjælp. Bannerpapir Papir Vælg Banner eller Banner A4 på listen Papirstørrelser. Trin ved almindelig udskrivning 7

12 Når du udskriver på dette specialpapir: Ark med brugerdefinerede papirstørrelser Skal du klikke på denne printeregenskabsfane: Papir Sådan foretager du disse valg: Rul til du kan vælge Brugerdefineret på listen Papirstørrelser. Angiv dimensionerne for din brugerdefinerede papirstørrelse. Læs Ilæg specialpapir" på side 3, hvis du ønsker yderligere hjælp. Stryg-på ark Dokument/Kvalitet Vælg Stryg-på ark i området Papirtype. Transparenter Dokument/Kvalitet Vælg Transparent i området Papirtype. Vælg Normal (600 x 600 dpi), Høj (1200 x 1200 dpi) eller Maksimum (2400 x 1200 dpi) under Udskriftskvalitet. Bemærk: Når du udskriver transparenter, skal du fjerne de enkelte transparenter, efterhånden som de kommer ud af printeren, så de kan tørre, inden du stabler dem. Trin tre: Udskriv dokumentet 1 Vælg menupunktet Filer i programmet, og klik på Udskriv. 2 Klik i dialogboksen Udskriv på OK eller Udskriv (afhængig af, hvad det hedder i programmet). 8 Kapitel 1

13 2 Avanceret udskrivning Du kan bruge din printer til at udskrive: på begge sider af et ark papir (se næste afsnit) uddelingskopier (se side 12) hæfter (se side 15) plakater (se side 18) Avanceret udskrivning Udskrivning på begge sider af et ark papir Med din Lexmark printer kan du udskrive på begge sider af et ark papir. Udover at spare papir er denne funktion nyttig, hvis du vil udskrive hæfter eller små blokke. Trin et: Læg papir i printeren Ilæg op til 100 ark papir op mod arkføderens højre side. Læs side 2, hvis du ønsker yderligere hjælp. Avanceret udskrivning 9

14 Trin to: Tilpas printeregenskaberne til det dobbeltsidede udskriftsjob 1 Åbn Printeregenskaber. Læs side 5, hvis du ønsker yderligere hjælp. 2 Vælg sideretning og -størrelse: a Klik på fanen Papir. b Vælg den rette Papirstørrelse. c Vælg Stående eller Liggende. 3 Tilpas printeregenskaberne til dobbeltsidet udskrivning: a Klik på fanen Jobindstillinger. b Vælg Dobbeltsidet udskrivning. c Vælg en indbindingskant. Hvis du vælger Stående, skal du vælge mellem disse indbindingsindstillinger. d Hvis du ønsker vejledning i ilægning af papir, skal du markere Udskriv instruktionsside, når den første side er udskrevet. e Klik på OK. Bemærk: Hvis du vælger Liggende, skal du vælge mellem disse indbindingsindstillinger Binding af lang kant Binding af kort kant 10 Kapitel 2

15 Trin tre: Udskriv det dobbeltsidede dokument 1 Vælg menupunktet Filer i programmet, og vælg Udskriv. De ulige sider udskrives først. 2 Når første side af alle de dobbeltsidede dokumenter er udskrevet, bliver du bedt om at ilægge papiret igen. a Når hele stablen er udskrevet, skal du fjerne stakken. b Vend stakken af papir. c Ilæg stakken af papir og instruktionssiden med den trykte side væk fra dig og med pilene pegende nedad. Avanceret udskrivning 3 Klik på OK. De lige sider udskrives på den anden side. 4 Sådan vender du tilbage til enkeltsidet udskrivning: a Klik under Printeregenskaber på fanen Jobindstillinger. b Kontroller, at Dobbeltsidet udskrivning ikke er markeret. c Klik på OK. Avanceret udskrivning 11

16 Udskrivning af uddelingskopier Du kan spare papir ved at udskrive uddelingskopier eller flere sidebilleder på et enkelt ark papir. Fire sidebilleder på et enkelt ark papir Trin et: Læg papir i printeren Ilæg op til 100 ark papir op mod arkføderens højre side. Læs side 2, hvis du ønsker yderligere hjælp. Trin to: Tilpas printeregenskaberne til uddelingskopier Du kan udskrive uddelingskopierne på en side af papiret eller på begge sider af papiret. 1 Åbn Printeregenskaber. Læs side 5, hvis du ønsker yderligere hjælp. 2 Vælg sideretning for sidebillederne: Den sideretning, du vælger på fanen Papir, afspejler retningen på sidebilledet og ikke det ark papir, som sidebilledet udskrives på. a Klik på fanen Papir. b Vælg Stående eller Liggende under Retning. 3 Vælg en papirstørrelse under Papirstørrelse. 12 Kapitel 2

17 a Klik på fanen Jobindstillinger. b Vælg Uddelingskopier. Grafikken viser tre stående sidebilleder med siderammer. 4 Tilpas printeregenskaberne til udskrivning af uddelingskopier. Skærmgrafikken ændres, når du foretager et valg, og viser, hvordan den udskrevne side kommer til at se ud. c Vælg antal udskrifter (sidebilleder), der skal udskrives på et enkelt ark. d Vælg Udskriv siderammer, hvis du vil udskrive hvert sidebillede med en ramme omkring. Avanceret udskrivning 5 Hvis du vil udskrive uddelingskopien på en side af papiret, skal du klikke på OK. Sådan udskrives uddelingskopier på begge side af papiret: a Vælg Dobbeltsidet udskrivning. b Hvis du ønsker vejledning i ilægning af papir, skal du markere Udskriv instruktionsside, når den første side er udskrevet. c Klik på Binding af lang kant eller Binding af kort kant. d Klik på OK. Avanceret udskrivning 13

18 Trin tre: Udskriv uddelingskopierne 1 Vælg menupunktet Filer i programmet, og vælg Udskriv. 2 Klik i dialogboksen Udskriv på OK eller Udskriv (afhængig af, hvad det hedder i programmet). Hvis du har formateret dine uddelingskopier til udskrivning på en side af hvert ark, skal du gå til trin 5. Hvis du har formateret dine uddelingskopier til dobbeltsidet udskrivning, skal du fortsætte med at udskrive den anden side af uddelingskopierne. 3 Når første side af alle uddelingskopierne er udskrevet, bliver du bedt om at ilægge papiret igen. a Når hele stablen er udskrevet, skal du fjerne stakken. b Vend stakken af papir. c Ilæg stakken af papir og instruktionssiden med den trykte side væk fra dig og med pilene pegende nedad. 4 Klik på OK. De lige sider udskrives på den anden side. 5 Sådan vender du tilbage til normal udskrivning: a Vælg Normal på fanen Jobindstillinger. b Klik på OK. 14 Kapitel 2

19 Udskrivning af hæfter Du kan udskrive og samle dokumenterne til et hæfte. Trin et: Læg papir i printeren Ilæg op til 100 ark papir op mod arkføderens højre side. Læs side 2, hvis du ønsker yderligere hjælp. Trin to: Tilpas printeregenskaberne 1 Vælg den rette papirstørrelse i softwareprogrammet. Du kan vælge mellem disse papirstørrelser, når du udskriver hæfter: Statement Letter A4 A5 2 Åbn Printeregenskaber. Læs side 5, hvis du ønsker yderligere hjælp. 3 Klik på fanen Jobindstillinger. 4 Vælg Hæfte. 5 Hvis du ønsker vejledning i ilægning af papir, skal du klikke på Udskriv instruktionsside, når den første side er udskrevet. 6 Vælg antal ark pr. bundt. Bemærk: Et bundt kan bestå af ethvert antal ark, der er foldet sammen. Læs side 17, hvis du ønsker yderligere hjælp. Når du udskriver på kraftigere papir, skal du vælge et mindre antal ark pr. bundt af indbindingsmæssige hensyn. 7 Klik på OK. Avanceret udskrivning Avanceret udskrivning 15

20 Trin tre: Udskriv hæftet 1 Vælg menupunktet Filer i programmet, og vælg Udskriv. 2 Klik i dialogboksen Udskriv på OK eller Udskriv (afhængig af, hvad det hedder i programmet). 3 Når første side af hæftet er udskrevet, bliver du bedt om at ilægge papiret igen. a Når hele stablen er udskrevet, skal du fjerne stakken. b Vend stakken af papir. c Ilæg stakken af papir og instruktionssiden med den trykte side væk fra dig og med pilene pegende nedad. 4 Klik på OK. De lige sider udskrives på den anden side. 5 Sådan vender du tilbage til normal udskrivning: a Vælg Normal på fanen Jobindstillinger. b Klik på OK. 6 Saml hæftet. Læs side 17, hvis du ønsker yderligere hjælp. 16 Kapitel 2

21 Fem bundter, der er stablet, så de udgør et hæfte. Sammensætning af et hæfte Når dokumentet er udskrevet, skal du stable arkene og samle hæftet. 1 Tag det første bundt fra papirbakken, fold det på midten, og læg det væk. 2 Tag det næste bundt, fold det på midten, og læg det ovenpå det første bundt. 3 Stabl resten af bundterne ovenpå hinanden, indtil hæftet er færdigt. 4 Saml bundterne, så de udgør et hæfte. Avanceret udskrivning Avanceret udskrivning 17

22 Udskrivning af plakater En enkelt side forstørret til en nisidet plakat. Skæremærker gør det nemt at tilskære plakatsiderne. Du kan bruge printersoftwaren til at forstørre størrelsen på udskriften. Det er for eksempel muligt at forstørre et fotografi til plakatstørrelse. Bemærk: Plakatindstillingen er udarbejdet til at udskrive en enkelt side som en 4-, 9- eller 16-sidet plakat. Trin et: Læg papir i printeren Ilæg op til 100 ark papir op mod arkføderens højre side. Læs side 2, hvis du ønsker yderligere hjælp. Bemærk: Du opnår den bedste udskriftskvalitet ved at bruge kraftigt papir. Trin to: Tilpas printeregenskaberne til plakaten 1 Åbn Printeregenskaber. Læs side 5, hvis du ønsker yderligere hjælp. 2 Klik på fanen Jobindstillinger. 3 Vælg Plakat. 4 Vælg plakatstørrelsen. Det tal du vælger, svarer til plakatens højde og bredde opgjort i sider. Hvis du for eksempel vælger 4 x 4, vil den udskrevne plakat blive fire sider høj og fire sider bred. 5 Vælg Vis skæremærker, hvis du ønsker at udskrive mærker, der viser dig, hvor du nemt kan fjerne (beskære) de unødvendige tomme områder rundt om siden. 6 Klik på OK. 18 Kapitel 2

23 Udskrevne sider med tomme områder beskåret fra to tilstødende sider Trin tre: Udskriv og saml din plakat 1 Vælg menupunktet Filer i programmet, og vælg Udskriv. 2 Klik i dialogboksen Udskriv på OK eller Udskriv (afhængig af, hvad det hedder i programmet). Bemærk: Hvis du har brug for at udskrive en bestemt side af din plakat igen, skal du springe til næste afsnit. 3 Fjern de unødvendige tomme områder fra to tilstødende sider. Fjern f.eks. de tomme områder fra toppen og venstre side af hver side. beskårne kanter Avanceret udskrivning ikke beskårne områder 4 Arranger siderne, så hver beskåret side overlapper en ikke beskåret side (det unødvendige område). 5 Tape bagsiden af siderne sammen. 6 Du gør plakaten færdig ved at fjerne alle resterende unødvendige områder. Avanceret udskrivning 19

24 Valg af bestemte sider der skal udskrives Du kan udskrive bestemte sider af plakaten igen uden at skulle udskrive alle siderne. Sådan vælger du bestemte sider, der skal udskrives: 1 Vælg Vælg sider, der skal udskrives på fanen Jobindstillinger. 2 Fra skærmen Vælg sider, der skal udskrives: I det viste eksempel, er kun en side, del 1, valgt til udskrivning. Klik på Marker alle for at vælge alle delene, og klik derefter på alle de dele, du ikke vil udskrive. eller Hvis du hurtigt vil vælge nogle få dele, der skal udskrives, skal du klikke på Fjern alle for at fjerne alle delene. Klik derefter på de dele, du vil udskrive. Klik på OK. 3 Udskriv plakatsiderne. 4 Saml plakaten. Læs side 19, hvis du ønsker yderligere hjælp. 5 Sådan vender du tilbage til normal udskrivning: a Vælg Normal på fanen Jobindstillinger. b Klik på OK. 20 Kapitel 2

25 3 Vedligeholdelse af printeren Brug af Kontrolprogram Klik på... fanen Status for at: Overvåge status for udskriftsjobbet Annullere udskriftsjobbet Udskrive en testside Vise blækbeholdningsniveauer Kontrolprogram gør det muligt for dig at overvåge din printer og installere eller udskifte blækpatroner. Hvis du vil åbne Kontrolprogram fra menuen Start, skal du klikke på: 1 Programmer. 2 Lexmark Z53 Series. 3 Lexmark Z53 Kontrolprogram. fanen Patroner for at: Installere eller udskifte blækpatroner Justere blækpatroner for at opnå den bedste udskriftskvalitet Rense printdyser Vise patronartikelnumre og bestille tilbehør direkte fra Lexmark s Web-sted Vedligeholdelse af printeren fanen Om for at få vist printersoftwareversion en og copyrightoplysninger fanen Indstillinger for at aktivere/deaktivere forskellige printersoftwarefunktioner, f.eks. Lydeffekter og Buffertilstand. fanen DOSudskrivning for at skifte indstillinger for DOS-udskrivning Vedligeholdelse af printeren 21

26 Installation eller udskiftning af blækpatroner 1 Kontroller, at tænd/sluk lampen er tændt. Tænd/sluk lampe Lampe til fremføring af papir 2 Åbn frontdækslet. Blækpatronholderen flyttes til startpositionen, medmindre printeren er i gang med at udskrive. Frontdæksel Blækpatronholder i startposition 3 Tag den gamle blækpatron ud. Gem eller kasser den gamle blækpatron. Advarsel: UNDGÅ at berøre blækpatronens guldbelagte område. 4 Installer den nye blækpatron i printeren: Hvis du installerer en ny blækpatron, skal du kun fjerne slippen og den gennemsigtige tape nederst på blækpatronen. Sæt den nye blækpatron i blækpatronholderen. Skub blækpatronen fast i holderen, indtil den klikker sikkert på plads. 22 Kapitel 3

27 5 Vælg Installer/Skift blækpatron fra fanen Blækpatron i Kontrolprogram. se side 21, hvis du ønsker yderligere hjælp. Vælg den patrontype, du installerede, og klik på OK. Vedligeholdelse af printeren 6 Hvis du installerede en ny blækpatron, vises dialogboksen Justering. Følg instruktionerne på skærmen for at fuldføre justeringen af blækpatronerne. se side 24, hvis du ønsker yderligere hjælp. Forbedring af udskriftskvalitet Hvis udskriftskvaliteten ikke er tilfredsstillende, kan en enkel patronjustering måske forbedre den. Hvis udskriftskvaliteten stadig ikke er tilfredsstillende efter justeringen af blækpatronerne, kan det være nødvendigt at rense blækpatronernes printdyser. Vedligeholdelse af printeren 23

28 Justering af blækpatroner 1 Læg almindeligt papir i printeren. 2 Vælg Juster blækpatron på fanen Blækpatroner i Kontrolprogram. se side 21, hvis du ønsker yderligere hjælp. Printeren udskriver en testside til justering, og dialogboksen Juster blækpatron vises. Den testside, der udskrives, har flere justeringsmønstre afhængig af kombinationen af installerede blækpatroner. Under hvert mønster er der angivet et nummer. Testsiden ligner den viste: 3 Find ud fra hver justeringsgruppe på testsiden nummeret under det justeringsmønster, der kommer nærmest på at danne en fuldstændig ret linje. I eksempelgruppe A peger pilen på det mønster, der kommer nærmest på at danne en ret linje. 4 Angiv i dialogboksen Juster blækpatron de mønsternumre fra den udskrevne testside, der kommer nærmest på at udgøre en fuldstændig ret linje. 5 Klik på OK, når du har indtastet et nummer til alle mønstrene. 24 Kapitel 3

29 Cyan, magenta, gul og sort renselinjeudskrift (vist her i sort/hvid), når blæk tvinges gennem printdyserne. Hvis en af disse farver ikke udskrives, skal blækpatronen muligvis udskiftes. Rensning af printdyser 1 Læg almindeligt papir i printeren. 2 Vælg Rens printdyser på fanen Blækpatroner i Kontrolprogram. se side 21, hvis du ønsker yderligere hjælp. Printeren fremfører et ark papir og udskriver et dysetestmønster, som vist herunder: Brudte linjer øverst angiver, at dyserne er tilstoppede. Ubrudte linjer nederst på siden angiver, at dyserne er blevet rengjort. Vedligeholdelse af printeren 3 Sammenlign den diagonale linje oven over de udskrevne bjælker med den diagonale linje under de udskrevne bjælker. Se efter, om de diagonale linjer er brudte over de trykte linjer. En brudt linje angiver, at dyserne er tilstoppede. Hvis den nederste linje stadig har brud, skal du køre testen yderligere to gange. Hvis udskriftskvaliteten er tilfredsstillende, efter testen er kørt tre gange, er printdyserne rene. Du behøver ikke at udføre de resterende trin. Hvis udskriftskvaliteten for begge linjer ikke er tilfredsstillende, efter testen er udført tre gange, skal du fortsætte med trin 4. 4 Fjern og geninstaller blækpatronerne. 5 Gentag testen af printdyserne. Vedligeholdelse af printeren 25

30 6 Hvis linjerne stadig er brudte, skal du tørre blækpatronens dyser af. Du finder hjælp i næste afsnit. Aftørring af printdyser Hvis udskriftskvaliteten ikke bliver forbedret, efter du har renset printdyserne (se side 25), kan der sidde indtørret blæk på blækpatronernes dyser. Hvis du ønsker hjælp til aftørring af printdyser, kan du se under Fejlfinding: Afsnittet Udskriftskvalitet i Hjælp til printerdriveren. Opbevaring af blækpatroner Sådan sikrer du længst mulig holdbarhed for blækpatronen og optimal ydeevne for printeren: Opbevar en ny blækpatron i indpakningen, indtil du er klar til at installere den. Fjern ikke blækpatronen fra printeren, medmindre du vil erstatte, rense eller opbevare den i en lufttæt beholder. Blækpatronen udskriver ikke korrekt, hvis den fjernes fra printeren og ikke bruges i længere tid. Hvis en blækpatron løber tør for blæk, skal du lade den sidde i printeren, indtil du er klar til at udskifte den. Det kan give printerproblemer, hvis du udskriver, når en af blækpatronholderne er tom. Lexmark s printergaranti dækker ikke reparation af fejl eller skader, der er forårsaget af en genopfyldt patron. Lexmark anbefaler ikke brugen af genopfyldelige patroner. Genopfyldelse af patroner kan påvirke udskriftskvaliteten og medføre at printeren beskadiges. Brug tilbehør fra Lexmark for at opnå de bedste resultater. 26 Kapitel 3

31 4 Fejlfinding Printeren udskriver langsomt eller slet ikke (se side 28) Papiret fremføres forkert, eller der opstår papirstop (se side 30) Dokumentet udskrives med fejl eller dårlig kvalitet (se side 31) Problemer med transparenter, fotografier, konvolutter... (se side 33) Fejlmeddelelser og blinkende lamper (se side 34) I dette afsnit vises der en liste over printerproblemer, og hvad du kan gøre for at løse dem. Vælg en kategori, der beskriver udskrivningsproblemet, fra listen over printerproblemer i venstre margen. Læs kategorien for at få hjælp til at finde en løsning på problemet. Når der opstår et problem med printeren, skal du først sikre dig, at: Stikket med strømforsyningen er sat i printeren og i en stikkontakt med jordforbindelse. Printeren er tændt. Hvis du bruger et parallelt kabel, skal du sørge for at det er et IEEE 1284-kompatibelt parallelkabel, der understøtter tovejsudskrivning. Tovejskommunikation må IKKE være deaktiveret i printersoftwaren. 1 Klik på fanen Indstillinger i printerens Kontrolprogram. 2 Kontroller, at indstillingen Deaktiver kommunikation fra printer til pc ikke er markeret. Fejlfinding Fejlfinding 27

32 Printeren udskriver langsomt eller slet ikke Hvis printeren ikke udskriver, er det ikke sikkert, at printeren og computeren kan kommunikere korrekt. Situationerne nedenfor angiver også problemer med tovejskommunikationen: En meddelelse på din skærm om at din printer ikke kan etablere tovejskommunikation med din computer. Blækpatronens indikatorer for blækniveau, der er placeret på Kontrolprogrammets faner Status eller Blækpatron, er nedtonede. Fejlmeddelelser (f.eks. Mangler papir) og oplysninger om jobforløb vises ikke på skærmen. Inden du fortsætter, skal du kontrollere, at følgende er i orden: Det parallelle kabel eller USB-kablet er tilsluttet både printeren og computeren. Printerens stik er sat i, og der er tændt for strømmen. Printerporten er sat til en LPT'n port, hvis du bruger et parallelt kabel og til USB-porten, hvis du bruger et USB-kabel. Hvis der er tilsluttet en fordelerboks eller en enhed (f.eks. en scanner eller fax) til computerens parallelle port, skal du sikre dig, at den understøtter tovejskommunikation. Du er eventuelt nødt til at tage printerkablet ud af fordelerboksen eller en eventuel anden enhed og tilslutte kablet direkte til computeren. Printeren skubber en blank side ud efter udskrivningen Kontroller, at: Du har fjernet slippen og den gennemsigtige tape nederst på blækpatronerne. Se side 22, hvis du ønsker yderligere hjælp. Du har valgt Lexmark printerdriveren som standarddriver. 28 Kapitel 4

33 Printeren er sat i, men udskriver ikke, eller der vises en meddelelse om, at printeren er offline Kontroller, at: Printeren er tændt, og papiret er sat korrekt i. Det parallelle kabel eller USB-kablet er sat korrekt i printeren. Printeren ikke er sat i venteposition. Sådan kontrolleres printerstatus: 1 Dobbeltklik på ikonet Lexmark Z53 i mappen Printere. 2 Klik på menuen Printer og kontroller, at valget Stop udskrivning midlertidigt ikke er markeret. Udskriv en testside. Hvis testsiden udskrives, fungerer printeren korrekt. Kontroller dit program. Fejlfinding Testsiden udskrives ikke Kontroller, at: Blækpatronerne er installeret korrekt. Se side 22, hvis du ønsker yderligere hjælp. Der bruges korrekt kabel, og det ikke er beskadiget. Hvis du bruger et parallelt kabel, skal du sørge for, at det er et IEEE 1284 kompatibelt parallelkabel, der understøtter tovejsudskrivning. Printeren udskriver meget langsomt Hvis du udskriver fotografier, eller dokumentet indeholder grafik, kan det tage længere tid at udskrive end almindelig tekst. Luk eventuelt åbne programmer. Vælg en lavere udskriftskvalitet. Overvej at købe mere hukommelse, eller forøg computerens virtuelle hukommelse. Fejlfinding 29

34 Papiret fremføres forkert, eller der opstår papirstop Papiret fremføres forkert, eller der indføres flere ark ad gangen Kontroller, at: Du bruger papir, der er anbefalet til inkjetprintere. Du ikke tvinger papiret ind i printeren, når du sætter det i. Juster den øverste kant af papiret med papirjusteringsstyrene på papirstøtten. Der ikke er for meget papir i arkføderen. Afhængigt af papirets tykkelse, kan arkføderen indeholde op til 100 ark papir. Det venstre papirstyr støder op til kanten af papiret, og at det ikke får papiret til at stå buet i arkføderen. Printeren er placeret på en flad jævn overflade. Der kan ikke fremføres konvolutter eller specialpapir i printeren Hvis almindeligt papir fremføres uden problemer, skal du kontrollere, at: Du isætter konvolutterne korrekt. Læs Ilæg specialpapir" på side 3, hvis du ønsker yderligere hjælp. Du bruger en konvolutstørrelse, der understøttes af printeren, og den er valgt under Printeregenskaber. Programmet er udarbejdet til at udskrive konvolutter. Se i den brugerhåndbog, der blev leveret med programmet. 30 Kapitel 4 Der er papirstop i printeren Forsøg at fjerne papiret fra arkføderen. Hvis papiret sidder for langt inde i printeren og ikke kan fjernes, skal du gøre følgende: 1 Tryk på tænd/sluk knappen for at slukke for printeren. 2 Træk med fast hånd i papiret for at fjerne det. Hvis du ikke kan nå papiret, fordi det sidder for langt inde i printeren, skal du løfte frontdækslet og trække papiret ud.

35 3 Luk frontdækslet. 4 Tryk på tænd/sluk knappen for at tænde for printeren. 5 Send dokumentet til udskrivning. Dokumentet udskrives med fejl eller i en dårlig kvalitet Lodrette linjer er ikke jævne Sådan forbedres udskriftskvaliteten for lodrette linjer i tabeller, rammer og diagrammer: Vælg en bedre udskriftskvalitet. Afprøv justeringen af blækpatronen. Se side 24, hvis du ønsker yderligere hjælp. Rens printdyserne. Se side 25, hvis du ønsker yderligere hjælp. Fejlfinding Manglende eller uventede tegn Kontroller, at Lexmark printerdriveren er valgt som standardprinter. Printeren kan have problemer med tovejskommunikationen. Se Se side 28, hvis du ønsker yderligere hjælp. Udskriftssider har forskellige bånd med lys og mørk udskrift (periodiske udskrivningsproblemer) Kontroller, at Aktiver buffertilstand er markeret på fanen Indstillinger i Kontrolprogram. Vælg Høj (1200 x 1200 dpi) eller Maksimum (2400 x 1200 dpi) under Udskriftskvalitet på fanen Dokument/Kvalitet i Printeregenskaber. Printeren kan have problemer med tovejskommunikationen. Se side 28, hvis du ønsker yderligere hjælp. Fejlfinding 31

36 Udskriften er for mørk eller ujævn Kontroller, at: Blækket får tid til at tørre, inden du bruger papiret. Indstillingen for papirtype i printersoftwaren svarer til den papirtype, der er lagt i printeren. Papiret ligger lige og ikke folder. Den valgte udskriftskvalitet svarer til papirtypen. Du har valgt Kladde (600 x 300 dpi), hvis du udskriver på almindeligt papir. Det kan være nødvendigt at rense printdyserne. Se side 25, hvis du ønsker yderligere hjælp. Dårlig udskriftskvalitet i venstre eller højre side eller ved den øverste eller nederste kant på siden Ligesom andre printere kan din printer ikke udskrive helt til venstre, højre, øverst eller nederst på en side. Brug disse minimumindstillinger: Venstre- og højremargener: 6,35 mm (0,25 tommer) hver til alle papirstørrelser undtagen A4. Til A4 papirstørrelse - 3,37 mm (0,133 tommer) hver. Top og bundmargener: Top - 1,7 mm (0,067 tommer). Bund - 12,7 mm (0,5 tommer) 32 Kapitel 4 Farverne på udskriften er ikke de samme som farverne på skærmen En af blækpatronerne kan være løbet tør for blæk eller være næsten tom. Kontroller billedet af blækniveauet på fanen Blækpatron i Kontrolprogram. Vælg Naturlige farver som dokumenttype på fanen Dokument/Kvalitet under Printeregenskaber.

37 Prøv at bruge et andet mærke papir. Hvert papirmærke tager imod blæk på forskellig måde og udskriver med små farveafvigelser. Fjern ekstra udstyr f.eks. en scanner, og tilslut printeren til den parallelle port. Farverne på udskriften er falmede En af blækpatronerne kan være løbet tør for blæk. Kontroller billedet af blækniveauet på fanen Blækpatron i Kontrolprogram. Rens printdyserne. Se side 25, hvis du ønsker yderligere hjælp. Hvis farverne stadig er falmede, skal du aftørre blækpatronens dyser og kontakter. Hvis du ønsker hjælp, kan du se under Fejlfinding: Afsnittet Udskriftskvalitet i Hjælp til printerdriveren. Fejlfinding Problemer med transparenter, fotografier, konvolutter... Glossy/fotopapir eller transparenter hænger sammen Fjern fotografier og transparenter fra udskriftsbakken, når de kommer ud af printeren. Lad fotografierne eller transparenterne tørre fuldstændigt, før du stabler dem. Anvend transparenter eller fotopapir, som er beregnet til en Inkjet-printer. Tranparenter eller fotografier indeholder hvide streger Vælg Høj (1200 x 1200 dpi) eller Maksimum (2400 x 1200 dpi) under Printeregenskaber. Printdyserne trænger muligvis til at blive renset. Se side 25, hvis du ønsker yderligere hjælp. Fejlfinding 33

38 Der kan ikke fremføres konvolutter eller specialpapir i printeren Læs "Der kan ikke fremføres konvolutter eller specialpapir i printeren" på side 30, hvis du ønsker yderligere hjælp. Fejlmeddelelser og blinkende lamper Fejlmeddelelsen Papirstop Tænd/ sluk lampe Lampe til fremføring af papir Læs "Der er papirstop i printeren" på side 30, hvis du ønsker yderligere hjælp. Lavt blækniveau Der er næsten ikke mere blæk i blækpatronen. Køb en ny blækpatron. Tænd/sluk lampen er tændt, og lampen til papirfremføring blinker Hvis der ikke er mere papir i printeren: 1 Læg papir i printeren. 2 Tryk på knappen Papirfremføring. Hvis der er papirstop i printeren, bør du se i side 30, hvis du ønsker hjælp. Tænd/sluk lampen blinker to gange Blækpatronholderen sidder fast. Læs eventuelle fejlmeddelelser på skærmen. 1 Sluk for printeren. 2 Vent nogle sekunder, og tænd for printeren igen. 34 Kapitel 4

39 Appendiks I dette afsnit kan du finde oplysninger om: Udskrivning fra DOS Bemærkninger Sikkerhedsoplysninger Udskrivning fra DOS Sådan åbner du online Hjælp til printeren og finder oplysninger om udskrivning fra DOS: 1 Åbn Printeregenskaber (du finder hjælp på side 5) eller Kontrolprogram (du finder hjælp på side 21). 2 Klik på knappen Hjælp i nederste højre hjørne i softwareskærmbilledet. 3 Klik på Indhold i Hjælp øverst i Hjælp. 4 Rul ned i billedet til Sådan... 5 Klik på Udskriv fra Windows og DOS programmer fra Sådan... emner. Bekendtgørelser om elektromagnetisk stråling Overensstemmelse med EU-direktiver Dette produkt opfylder beskyttelseskravene i EUdirektiverne 89/336/EEC og 73/23/EEC om tilnærmelse og harmonisering af medlemslandenes love i relation til elektromagnetisk kompatibilitet og sikkerhed for elektrisk udstyr, som er udviklet til brug inden for visse spændingsgrænser. En deklaration for overensstemmelse med kravene i direktiverne er underskrevet af Director of Manufacturing og Technical Support, Lexmark International, S.A., Boigny, France. Dette produkt opfylder klasse B- grænseværdierne i EN og sikkerhedskravene i EN Energy star EPA ENERGY STAR computerprogrammet er en samarbejdsaftale mellem computerproducenter, som skal fremme introduktionen af energibesparende produkter og reducere luftforurening fra industrien. Virksomhederne i dette program fremstiller personlige computere, printere, skærme eller faxmaskiner, som slukker for strømmen, når de ikke benyttes. Denne funktion vil reducere energiforbruget med op til 50 procent. Lexmark er stolte af at deltage i dette program. Som en Energy Star Partner, har Lexmark International Inc. fundet, at dette produkt opfylder Energy Star retningslinjerne for energieffektivitet. Appendiks Appendiks 35

40 Strømforsyning Hvis strømforsyningen svigter, kan du erstatte den med erstatningsartiklen fra Lexmark eller en anden UL LISTED Direct Plug-In Power Unit mærket med "Class 2" og med 30 V jævnspænding ved 1A. Sikkerhedsoplysninger Hvis produktet IKKE er mærket med dette symbol, SKAL det tilsluttes en elektrisk stikkontakt, der er korrekt jordforbundet. Strømstikket skal være tilslut-tet en elektrisk stikkontakt, der er nær ved produktet og nemt tilgængeligt. Sørg for at service og reparationer, ud over dem, der er beskrevet i betjeningsvejledningen, foretages af faguddannede personer. Dette produkt er udarbejdet, testet og godkendt til at op-fylde generelle sikkerheds-standarder ved brug af be-stemte Lexmark komponen-ter. Sikkerhedsfunktionerne i enkelte af delene er ikke altid oplagte. Lexmark er ikke ansvarlig for brugen af andre erstatningsartikler. 36

41 Stikordsregister A anbefalede indstillinger bannerpapir 7 brugerdefineret papirstørrelse 8 dobbeltsidet udskrivning 10 fotopapir 7 konvolutter 7 kort 7 normal 7 plakat 18 stryg-på ark 8 transparenter 8 ark pr. bundt vælge 15 arkføder 2 B bånd på udskriften 31 bannerpapir anbefalede indstillinger 7 ilægge 3 bekendtgørelser om elektromagnetisk stråling 35 bemærkninger elektromagnetisk stråling 35 energy star 35 Overensstemmelse med EU-direktiver 35 sikkerhedsoplysninger 36 bestille tilbehør 21 billedindstillinger justere 6 blækpatroner aftørre dyser 26 artikelnumre 21 fjerne 22 installere 22 justere 24 opbevare 26 rense 25 udskifte 22 blækpatroner, til udskrivning artikelnumre 21 fjerne 22 installere 22 justere 24 opbevare 26 udskifte 22 blinkende lamper fejlfinding 34 papirfremfører 34 strøm 34 brugerdefineret papirstørrelse anbefalede indstillinger 8 ilægge 4 D dobbeltsidet udskrivning 9 anbefalede indstillinger 10 vejledning i ilægning af papir 10 DOS udskrivning 35 dyser, udskrivning aftørre 26 rense 25 E energy star 35 F fejlfinding blanke sider 28 blinkende lamper 34 falmede farver 33 farvekvalitet 32 fejlmeddelelser 34 konvolutter udskrives ikke 30 langsom udskrivning 28 manglende farver 32 papirstop 30 problemer med papirfremføring 30 siderne klistrer sammen 33 tovejskommunikation 28 udskriftskvalitet 31 udskriver ikke 28 fejlmeddelelser næsten tom blækpatron 34 papirstop 30, 34 printeren er offline 29 Stikordsregister Stikordsregister 37

42 38 fjerne blækpatroner 22 forbedre udskriftskvalitet 23 fotopapir anbefalede indstillinger 7 problemer 33 H hæfter hæfte 17 sammensætte 17 udskrive 15 halvtoneindstillinger justere 6 I ilægge papir 2 specialpapir 3 indbindningsindstillinger kort kant 10 lang kant 10 indekskort anbefalede indstillinger 7 ilægge 3 installere blækpatron 22 Internetudskrivning Web-udglatning 6 J justere blækpatroner 24 K knapper Rens printdyser 25 kontakter farveblækpatronholder 26 printdyser 26 Kontrolprogram anvende 21 justere blækpatroner 24 konvolutter anbefalede indstillinger 7 ilægge 3 kort anbefalede indstillinger 7 ilægge 3 L lampe til papirfremføring 34 lamper mønstre 34 papirfremfører 34 strøm 22 lavt blækniveau 34 lykønskningskort anbefalede indstillinger 7 ilægge 3 M MacIntosh 1 manglende eller uventede tegn 31 margener, mindste 32 meddelelser, fejlnæsten tom blækpatron 34 papirstop 34 printeren er offline 29 N nedadaptere strømforsyning 36 n-op udskrivning se uddelingskopier 12 O omvendt rækkefølge 6 Overensstemmelse med EU-direktiver 35 P papir, ilægge i printeren 2 papirstyr anvende 2 finde 2 parallelt kabel specifikationer 27 tilslutningsproblemer 2 7 periodiske udskrivningsproblemer 31 plakat samle 19 udskrive 18 vælge bestemte sider 20 plastfolie anbefalede indstillinger 8 ilægge 3 postkort anbefalede indstillinger 7 ilægge 3 printdysekontakter aftørre 26 printdyser aftørre 26 rense 25

43 Printeregenskaber åbne fra Windows 5 anbefalede indstillinger 7 faner 6 tilpasse til plakat 18 printeregenskaber åbne fra et program 5 faner 5 tilpasse 5 til dobbeltsidet udskrivning 10 til hæfter 15 printersoftware printeregenskaber 5 T tænd/sluk lampe blinkende 34 testside dysetestmønster 25 justere 24 udskrives ikke 29 tilbehør bestille 21 tovejskommunikation deaktivere 27 problemer indikatorer 28 transparenter anbefalede indstillinger 8 ilægge 3 problemer 33 udskrive bruge Webudglatning 6 fra DOS 35 hæfter 15 på begge sider af papiret 9 plakater 18 uddelingskopier 12 V vælg sider der skal udskrives, knap 20 vejledning i ilægning af papir dobbeltsidet udskrivning 10 Stikordsregister S samle ved den korte kant 10 samle ved den lange kant 10 sikkerhedsoplysninger 36 skæremærker, vælge 18 softwareprogrammer Kontrolprogram 21 specialpapir bannerpapir 3 brugerdefineret papirstørrelse 4 fotopapir 3 ilægge 2 konvolutter 3 kort 3 stryg-på ark 4 transparenter 3 standardindstillinger 7 strømforsyning, udskifte 36 stryg-på ark anbefalede indstillinger 8 ilægge 4 U uddelingskopier, udskrive 12 udløser anvende 2 finde 2 udskriftskvalitet bånd på udskriften 31 falmede farver 33 farveforskel 32 fejlfinding 31 for mørk 32 forbedre 23 manglende farver 25, 32 ujævn 32 udskriftsproblemer falmede farver 33 farvekvalitet 32 manglende farver 25, 32 midlertidige 31 papirfremføring 30 papirfremføringsproble mer 30 papirstop 30 W Web-udglatning 6 Windows Windows NT Stikordsregister 39

44 40