Referat Generalforsamling d. 15. marts 2017, Grundejerforeningen Strandtofteparken

Transkript

1 Referat Generalforsamling d. 15. marts 2017, Grundejerforeningen Strandtofteparken Deltagere: Alle parceller undtagen KB 7, 21, 25, 26, 30, 31 og RSV nr. 77 i alt deltog 30 personer Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning ved formanden 3. Aflæggelse af regnskab ved kassereren 4. Forslag fra bestyrelsen, ingen forslag 5. Indkomne forslag fra medlemmerne. 1. Forslag fra KB 11 Grundejerforeningens ABC indeholder en række gode anvisninger på, hvordan vi bør forholde os i grundejerforeningen. Nogle steder refererer den også fra de tinglyste deklarationer, der er på vores område, og det må være i alles interesse, at dette gøres så præcist som muligt. Jeg skal derfor foreslå at sætningen "Ifølge deklarationen skal hegn mellem parcellerne og mod fællesarealet være bøgeplanter" ændres til det mere præcise "Ifølge deklarationen skal hegn være bøgeplanter i max. 150 cm. højde". Da bestyrelsen har sine betænkeligheder ved forslaget, skal jeg for god ordens skyld gøre opmærksom på, at forslaget bestemt ikke lægger op til at bestyrelsen skal gå rundt med hverken tommestok, hækkesaks eller formanende ord. Og der er heller ikke et forslag om at indføre nogen ny regel, for den står i den tinglyste deklarations punkt 13, og det gør den både før og efter generalforsamlingen og helt uafhængigt af ABC'en. 2. Forslag fra KB 13 Der foreslås afstemning om at ændre 13 i deklarationen, så hækhøjde ændres fra 150 til 180 cm, således at den følger hegnsloven og tilgodeser privatlivets fred.

2 6. Vedtagelse af budget og fastsættelse af kontingent. 7. Valg af formand Jens Pontoppidan (KB23) modtager genvalg. 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer, Erik Andersen (KB 1) og kasserer Per Møller (KB 27) modtager genvalg. Jeannette Duus Jørgensen (KB 13) ønsker ikke genvalg. Bestyrelsen indstiller i stedet Mette Villingshøj (KB 5). Valg af 2 suppleanter: Forslag om genvalg til Caroline Aggestam (23) og Anders Due (36) 9. Valg af revisor og revisorsuppleant: Forslag om genvalg af Peter Bjørn Jensen (26) som revisor og Birger Beck-Hansen (32) som suppleant. 10. Eventuelt Ad 1. Valg af dirigent Lars Odd Pettersen KB19 blev valgt og konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt. Dagsordenen blev fremlagt. Ad 2. Formandens beretning Generelt: Der er afholdt møder i juni 2016 og januar Referaterne er lagt ud på hjemmesiden. Formanden bød velkommen til nye ejere: Familien Yde (Jens, Anne Cathrine, Ellen Marie og Carl Johan) i nummer 28. Der er ikke forekommet større skader på fællesområdet, eller påført foreningen ekstraordinære omkostninger, som bestyrelsen har skullet tage stilling til. Der var ikke planlagt større vedligeholdelsesopgaver for haven i Bestyrelsen har ej heller foretaget tiltag ud over det budgetterede i løbet af året. Haven: Det er bestyrelsens opfattelse, at haven er i en tilfredsstillende forfatning, og den skal forblive på det nuværende niveau. Vi har afsluttet vores fjerde sæson med gartner JFP Anlæg og Pleje ved Jesper Petersen. Det er bestyrelsens opfattelse, at der stadig er generel tilfredshed med omfang og kvalitet af det udførte arbejde. Samtidig er bestyrelsen fortsat tilfreds med samarbejdet. Bestyrelsen besluttede sidste år at forlænge aftalen med JFP for to år med fast pris. Der er derfor ikke nogen prisstigninger fra gartnerens side for indeværende år. Vejfonden: Opsparing til vejfond fortsætter uændret fra sidste år, dvs. at der i kontingentet er et årligt vejfondsbidrag på kr pr. parcel. Pr. 31/ vil vejfonden udgøre ca. kr minus, hvad der i mellemtiden må

3 være anvendt til udbedring af huller m.v. Bestyrelsen vil løbende vurdere om opsparingsbeløb er i den rette størrelsesorden til at imødegå en fremtidig renovering af vores veje. Blind vej skilt: Bestyrelsen har kontaktet kommunen, med en anmodning om opsætning af skilt om, at dette er et lukket område/blind vej. Kommunen har godkendt denne anmodning og vil sætte et skilt op ved indkørslen fra Strandvejen og et ved Louisepark. Skiltningen skal forhåbentlig minimere unødvendig trafik fra bilister, der tror de kan komme ned på Strandvejen fra vores område. Særlig tak: Bestyrelsen vil gerne sige tak for de frivillige, som på eget initiativ i ny og næ tager en frivillig tjans omkring vedligehold af vores fælles område, herunder søen samt hjemmesiden. Jeanette Duus Jørgensen (KB13) har overgivet tøjlerne til vores hjemmeside til Kenneth Houkjær (KB7). Særlige arrangementer: I 2016 fik foreningen igen afholdt diverse mindre arrangementer som ved Fastelavn, Skt. Hans og Brunch. Bestyrelsen anser disse arrangementer som en god social begivenhed og ser gerne, at nogle medlemmer tager initiativ til gentagelse igen i år. Vores ABC: Bestyrelsen har i år foretaget en mindre opdatering af foreningens ABC. Foreningens ABC er bestyrelses guideline for den generelle og relevante orden i vores område. Herudover er der diverse praktiske informationer. I forbindelse med opdateringen er der et ønske fra en beboer om en specifik opdatering. Dette vil blive behandlet af generalforsamlingen under punkt 5. Vinduer jf. nye standarder v. Per Møller Vinduerne udgør en væsentlig del af husenes arkitektoniske udtryk. Det er derfor vigtigt, at vinduernes udseende fastholdes i forbindelse med vedligehold eller udskiftning. Vinduernes farve, proportioner og karmdimensioner skal være som de vinduer husene oprindeligt er udstyret med. Det har dog vist sig stadig vanskeligere at få fremstillet vinduer, der er helt som de oprindelige, ligesom moderne isolationskrav vanskeliggør dette. Bestyrelsen vil derfor tillade enkelte afvigelser, nemlig at karmdimensioner kan afvige i nedadgående retning med op til 10%, at vinduerne kan fremstilles med alu-front, samt at de kvartrunde vandnæser kan udelades.

4 Vi vil stadigvæk og under alle omstændigheder henstille, at bestyrelsen kontaktes før vinduesudskiftning igangsættes. Mere specifikke regler om vinduernes udseende vil blive indarbejdet i ABC en. Der blev på mødet tilkendegivet fra både KBV nr. 3, 13 og 38 et ønske om at få standardmål ind i ABC en således at det ikke er et bestyrelsesanliggende idet det ligger klare retningslinjer der er opdateret ift. nye regler og mål. Ad 3. Aflæggelse af regnskab Per Møller fremlagde regnskabet jf regnskabet på hjemmesiden hovedpunkterne var: - Et overskud på kr mod budgetteret kr En egenkapital ved årets udgang på kr og en vejfond på kr Foreningen har nu opbygget en sund økonomi. Ad 5. Forslag fra medlemmerne Forslag 1: ABC og højde på bøgehække Det blev på mødet diskuteret, hvorvidt det af vores ABC skal fremgå at hegn skal være bøgeplanter i max. 150 cm. højde ifølge deklarationen 13". Forslaget blev nedstemt idet der kun var 1 parcel der stemte for. Forslag 2: Forslaget om at ændre hækhøjde i deklarationen blev diskuteret. Der var kun 5 parceller der stemte for, hvorfor sagen blev lukket. Ad 6 Budget og kontingent ved Per Møller, Det præsenterede 2017 budget og forslag til kontingent blev godkendt. - For 2017 budgetteres med et underskud på kr , der kan dækkes af egenkapitalen, der herefter vil udgøre kr , hvilket anses for at være tilstrækkeligt kontingentet udgør kr hvortil kommer YouSee med kr og bidrag til vejfond kr Det samlede beløb kr opkræves med den 1. maj og den 2. oktober 2017 Ad 7. Valg af formand Jens Pontoppidan (KB23) blev genvalgt. Ad 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer Genvalg af:

5 Erik Andersen (KB1) og Per Møller (KB27) Valg af Mette Villingshøj (KB5) Valg af 2 suppleanter: Genvalg af Caroline Aggestam (KB23) og Anders Due (KB36) Ad 9. Valg af revisor Genvalg af Peter Bjørn Jensen (KB26) som revisor og Birger (KB32) som suppleant. Ad 10. Eventuelt Formanden benyttede lejligheden til at takke Jeannette for hendes indsats i bestyrelsen Efterfølgende fik grundejerne en rigtig god middag på No. 22 Bistro i Rungsted Havn.