G4S aftale opsagt til 31/ Nyt tilbud på elevator vagt indhentes.

Transkript

1 Det Sociale Boligselskab Brøndbyparken afd. 3. Brøndbyøster d Referat af: Beslutnings Referat nr. 1. BESTYRELSESMØDE: Tirsdag d kl Oktober DIRIGENT: Klaus Juelkert AD. 1 Fremmødte / Fraværende. Forretningsfører Esbern Ott (EO) Varmemester Mehmet Buyukyorulmaz (MB) Formand Klaus Juelkert (KJ) Freddy Rasmussen (FR) Christian Hansen (CHH), afbud Emil Bakkendorff (EB) Bianca Balslev (BB) Aase B. Stisen (AAS) Per Christiansen (PC) Martin Søndergaard (MS) Githa Møller Jensen (GMJ), afbud AD. 2 Godkendelse af referat nr. 11., samt beslutningsreferatet. Godkendt, ingen bemærkninger. AD. 3 Godkendelse af referat fra beboermøde d Referatet fra beboermødet er godkendt af dirigenten og formanden. Underskrevet og omdeles til samtlige husstande snarest. AD. 4 Meddelelser fra Administrationen, samt fra varmemesteren. G4S aftale opsagt til 31/ Nyt tilbud på elevator vagt indhentes. Kommunal cykelsti fra Gillesager til Bredager er det byggeretslig skel for evt. ny bebyggelse 2,5 meter. Tilbud på reparation af altan brystning gavle mod vest (de 1. værelses altaner) Det ses om for 4 blokke det kan komme med i vedligholdesplan

2 Trappenedgang til kælder for ende af blokke skal murværk enten fuges op eller fuld pudses. Tilbud indhentet. Klagesag på badeværelse blok 4: Arbejdet er udført iflg. Kendelse, men lejer er ikke enig. Esbern og muren besigtiger det. Beplantning med blomster løg i vores græsplæner. Godkendt og igangsættes. Udgift dækkes af bestyrelsens konto. Behov for fældning af gamle og syge fyrtræer ved blok 2 og 3 godkendt og igangsættes. Meget beskidte affaldsskakter i blok 3. Varmemester laver skrivelse til beboer. Fraflytningssyn hvor døre ikke kan lukkes pga. slid og ælde. Hvis varmemester vurdere ved fraflytningssyn at det er almindelig slid og ælde betaler afdelingen for vedligehold. Alle ansøgninger til kommune på badeværelses modificering ifm. handikap eller alders betinget besvær med at komme op i et karbad afslås med at badeværelser er store nok til at man kan tage bad ude på badeværelses gulvet. Da det ikke er holdning i afd. 3 bestyrelse er der afsat penge til renoveringer. I år har der dog være ekstra mange og derved kassen tom så evt. nye badeværelsesrenovering bliver først i Blok 6 bliver buske bag butikker klippe helt ned. Der er gode erfaringer med at klippe buske helt ned så igen kan skyde og forgrene sig. AD. 5 Godkendelse af forretningsorden og målsætninger. Dette punkt udsættes til næste møde. 2

3 AD. 6 Konstituering af bestyrelsen og diverse udvalg. Bilag 1. Formand: Klaus Juelkert Repræsentantskabet Næst Formand Emil Bakkendorff Repræsentantskabet + suppleant til organisationsbestyrelsen Kasserer Bianca Balslev Repræsentantskabet Sekretær Christian Hansen Repræsentantskabet Best. Medl: Aase B. Stisen Repræsentantskabet Best. Medl: Per Christiansen Suppleant til repræsentantskabet Best. Medl: Freddy Rasmussen Formand i organisationsbestyrelsen 1 suppleant Martin Søndergaard Suppleant til repræsentantskabet 2 suppleant Githa Møller Jensen Suppleant til repræsentantskabet Informations- og kontor-udvalg: Christian, Klaus Aktivitets og miljø udvalget er underlagt bestyrelsen: Bianca Det grønne udvalg: Aase, Martin Festudvalget, tager sig af fælles sammenkomster: Christian, Freddy, Githa Legeplads-udvalget: Bianca, Per Husdyr-udvalget: Freddy og Uden for bestyrelsen Michele Weber, Økonomi-udvalget: Freddy, Klaus, Emil, Githa Bygge-udvalget: Klaus, Freddy AD. 7 Evaluering af beboermøde d Mødet forløb godt med god behandling af foreslag. Fremadrettet skal vi holdes mere til de enkelte punkter og stoppe diskutioner i tide. Til næste afdelings møde undersøges muligheder og lovgivning for at optage mødet på et lydmedie. Kommentar til forslag: Cykelskure der er afsat penge til cykelskur ved transformerstation. Cykel stativer i kælder bibeholdes de gamle lofthængte, mens der opsættes 2 almindelige staviver langs vægge Parkeringspladser arbejdes der på at komme i dialog med kommunen om flere pladser. Der oprettes ikke flere parkeringspladser i bebyggelsen. AD. 8 Gennemgang af budget kontrol. Bestyrelsen gennemgik budgetkontrollen. Flot at varmester holder fraflytnings udgifter for afdelingen nede. 3

4 AD. 9 Nyt fra diverse udvalg. Udvalg ikke noget nyt. AD. 10 Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. ingen AD. 11 Meddelelser fra kasserer v / Freddy Rasmussen. Ca ,- kr tilbage som er øremærket til Grill og grillborde samt blomster løg. AD. 12 Organisationsbestyrelsen v / Freddy R. og Tina L. Bilag 1. Der har været afholdt et nabohjælp møde hvor der kun kom 32 hustande. Der hustandsomdeles informations skrivelse om nabohjælp. AD. 13 Formandens meddelelser. V/ Klaus Juelkert. Klagesag om rensning af afløb hvor beboer selv har ansvaret. Forslag om der skal være en rensning ved fraaflytning samt om det skal beskrives i beboer mappen. Det tages op når beboermappen skal gennemgås. AD. 14 Orientering omkring diverse byggesager. Altaner mod syd er i gang med sidste del på blok 8 hvor tidsplanen også holdes. Der er afholdes afslutningssyn på vinduerne på syd altanen d. 29. november for blok 7, samt blok 3. Anmærkning på at fuge ved loft visse steder havde løsnet loftmaling på den udvendige del og sammen med andet mure arbejde ifm. skader kunne disse lofter godt trænge til en gang maling. Derudover sås der i blok 3 lidt problemer med at gummikant slutte helt tæt hele vejen rundt. Døre kan og skal justeres for den enkelte. AD. 15 Forslag til Orienteringsbrev /Dagsorden. Der var og er flere punkter til nyhedsbrevet, der skal bare findes en der en der vil skrive det. Tages op på næste bestyrelsesmøde. 4

5 AD. 16 Eventuelt. Ingen bemærkninger. Dirigent til næste møde: Per Christiansen Husk afbud til formanden eller sekretæren Referent: Klaus Juelkert 5